设专岗,激活一池春水

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  业规模越大,管理层级越多,员工关系管理就越困难——员工没有归属感,官僚作风盛行,组织竞争力下降。GE、IBM等企业都曾有此困惑。而全球最大钻石加工贸易公司EUROSTAR旗下的比利时珠宝品牌TESIRO通灵则通过设置员工关系管理专职岗位,有效地解决了这一难题。
  
  理论跨越:设置专岗
  
  目前,很多企业都把员工关系管理当做一种战术行为,其工作还停留在开动员会、发奖金、解决劳资纠纷等初级阶段。战术是一种阶段性的行为,而战略则是一种计划性行为,要站在公司全局的高度。战术性的员工关系管理往往没有系统化,随意性较强,很难达到“防患于未然”的效果,其主观式、单纯式的管理手段也容易降低管理效率。员工关系管理的好坏直接决定着企业组织竞争力的高低,要提高组织竞争力,必须把员工关系管理提高到战略层面。
  比利时珠宝品牌TESIRO通灵中国区CEO沈东军提出,解决员工关系管理的难题首先要从管理理念上突破。根据管理学中的“冰山理论”,组织中位于海平面以上的内容(如一家公司主营业务、销售额、营销策略等)不应是组织管理工作的核心,企业管理真正的重点是位于海平面以下的内容,那就是“人”。具体包括员工激励管理、沟通管理、纪律管理、冲突管理、离职管理等。只有冰面下的基础稳固,才能保证海平面之上具有生机和活力。
  有了充分的认识,通灵专门设立了员工关系管理专岗,抽出专人负责员工关系管理。
  
  管理跨越:打破常规
  
  TESIRO通灵设立专职员工关系岗位后,做出了一系列的创新。
  
  一、员工调查
  目前,许多企业的员工关系管理工作仍建立在主观判断的基础上,这种被动式、非系统式、随机式的管理方式只能亡羊补牢,治标不治本。
  TESIRO通灵员工关系管理工作建立在调查和分析的基础之上,工作内容、时间都有着严格的流程控制,以做到适时。适量,确保管理的连续性和准确性。
  管理人员在每月月初填写《员工行为分析表》,详细记录每位员工的工作表现.对有异动状况的员工进行观察和记录。通过员工资料库,员工关系管理专员对员工近期的行为表现进行分析,总结本月员工关系管理工作的重点与主题。在此基础上,员工关系管理专员填写《员工关系管理计划表》,对当月的管理计划做出详细的安排。
  
  二、跟踪管理
   TESIRO通灵的员工关系管理专员将员工激励管理、沟通管理、纪律管理、冲突管理等工作融于一体。
  员工关系管理专员在公司的招聘期,即对应聘者对企业文化的认可度、岗位匹配度等多方面指标进行分析,为进入公司的新员工建立个人档案。员工关系管理贯穿了员工在公司成长和发展的全过程,这种管理促进了最高管理层与中层领导、中层领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间多层次的管理交流。
  试用期员工关系管理。员工关系管理专员向新员工如实介绍企业情况、企业文化、管理制度、岗位职责、工作考核、员工行为规范等,并对新员工上岗的基本知识进行培训。员工关系管理专员与新员工每月至少面谈两次,了解新员工的工作及思想动态,帮助新员工快速融入企业团队。
  正式员工关系管理。新员工试用期合格后即转为正式员工。员工关系管理专员根据每季度各部门绩效考核表,与排序前、后各10%的员工保持联系。目的是对先进者加以表扬,对落伍者加以帮助。对于工作岗位发生异动的员工,员工关系管理专员要了解员工异动的原因,帮助员工尽快地投入新岗位,为员工创造一个温馨、和谐的工作环境。
  离职员工关系管理。员工关系管理专员要了解员工离职的真实原因.以便公司改进管理。员工关系管理专员要与离职员工经常保持联系,了解离职者是否需要帮助等,要通过真诚的关心,与之建立友善的关系,使其成为公司可供开发的人力资源.同时成为企业文化、企业形象的正面宣传窗口。
  TESIRO通灵还有着严格的即时管理制度,由员工关系管理专员负责对突发情况进行有效管理,形成多方位的员工关系管理网络。
  
  三、构筑反馈渠道
  TESIRO通灵作为跨国珠宝公司,员工具有多元化的特点,员工关系管理要解决每位员工的不同需求,这需要构筑便捷的反馈渠道。
  TESIRO通灵员工关系管理专员鼓励员工通过CEO信箱、内刊投稿信箱等渠道与管理者主动交流。员工关系管理专员必须做到来信必复、来访必接,积极帮助员工解决问题。在日常工作中,员工遇到问题也可与员工关系管理专员随时沟通。
  
  四、评估量化
  按照主观判断去制定员工关系管理计划,很容易导致管理效率的低下,员工关系管理工作需要及时进行评估和总结。
  TESIRO通灵管理人员每月要填写《员工关系管理记录表》,记录管理的内容与结果。每季度对员工进行一次匿名调查,调查内容包括“对工作本身及环境是否满意”、“认为在组织内部是否有发展机会”、“管理人员是否每月与你定时沟通”、“你的进步与业绩是否受到及时的关注与表扬”等,让员工说出真实的感受。员工关系管理专员依据调查结果对现存问题进行评价分析,并做出改进。
  
  提升组织竞争力
  
  TEStRO通灵通过员工关系管理理论的提出和员工关系管理专岗的设立,达到了和谐组织、加强沟通、高效运作、管理纠偏、抵制官僚作风等五大效应,有效地提升了企业的组织竞争力。
  
  一、和谐组织
  在顾客、员工、股东三组人员中,企业应首先使员工满意,员工才能使顾客满意,顾客最終使股东满意。设置专职员工关系管理岗位后,管理专员与员工之间保持持续的情感沟通,让员工真正体会到他们的生活、工作被关注,缩小了员工与企业间的角色差距与思想隔阂,增强了员工对企业的归属感。
  
  二、加强沟通
  企业有了融洽的氛围,才能实现理想与目标,才会创造价值。员工出于对上司的敬畏心理,不愿与上司直接沟通,这为抱怨、申诉都埋下了伏笔。员工关系管理专员的设置,使跨级沟通得以实现。员工关系管理专员让员工及时了解管理者意愿,让管理者及时了解员工想法,起到了企业经营管理的“润滑剂”效应。
  
  三,高效运作
  企业中各部门之间是相互依存的,组织规模越大,对协调的需要越高。员工关系管理专员使员工能更清楚地了解企业的价值链,能够站在管理者的角度和立场上考虑和认识问题。员工关系管理专员使管理者和员工互助互信,有助于提高部门的工作效率,进而实现整个组织的高效运作。
  
  四、管理纠偏
  部门的管理者往往更关注部门的短期绩效,而忽略长期的目标达成,在这种情况下,部门管理者与企业的目标并不一致。员工关系管理专员可及时发现问题,通过直接沟通及时改变这种偏差,使各部门团结一心,为企业方向共同努力。
  
  五、抵制官僚作风
  由于各种因素产生的内部“小团体”,会侵蚀公司的正常组织机制,损害企业的利益。员工关系管理专员可以起到监督的作用,能有效地防止官僚作风的形成和蔓延。“小团体”失去了生存的土壤,这就从根本上解决了困扰企业管理者的员工集体跳槽现象。
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