行政流程再造

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  [摘 要] 随着我国社会经济的快速发展,政府部门的工作模式也在更新。电子政务改革,是推动政府部门由初级阶段发展到高级阶段的重要途径。文章立足于电子政务发展现状,主要分析了其中存在的一些问题,并提出了几点解决对策。
  [关键词] 行政流程再造;电子政务;问题;对策
  [中图分类号] D523 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)15- 0127- 01
  行政流程再造,是电子政务改革的重要内容。要想对政府部门的行政流程进行再造,就需要关注影响电子政务改革的各项因素。结合具体的工作内容优化工作流程,再造政府组织结构,才能推动电子政务模式的广泛应用。
  1 电子政务应用中行政流程再造问题
  1.1 领导者的管理观念问题
  对行政流程进行再造,其主要目的是促进政府为公民、社会提供快捷、高效服务水平的提高。目前来看,许多政府部门的领导人员与管理者还没有转变个人管理观念,对行政流程再造没有全面的认知,不了解行政流程再造对于政府部门社会功能开发的意义。有些部门的领导者认为行政流程再造,就是将政府的公文性文件或者法律法规都抛到网络上,政府网站会因此而没有任何实用性的信息,更不能向社会以及大众提供服务。电子政务改革,要对行政流程进行再造,必然会涉及到权利与利益的变化,加强各项工作的监督力度。这会造成一些管理者产生抵触思想,让行政流程再造变得更加困难。
  1.2 政府职能变化问题
  政府,对于国家与社会发展负责,承担着一定的职能,发挥着特定的作用。电子政务中的行政流程再造,会受到政府职能变化的影响。
  首先,在不同的历史发展阶段,政府部门的职能是不尽相同的,无论是工作的内容、重点还是权利行政的方式都有一定区别。要属于政府现在的职能,需要对政务流程进行再造。其次,在政府部门的实际工作中,信息技术可谓是第一生产力。只有将电子政务与日常的政务活动结合在一起,才能改变上层建筑问题。社会的进步,让政府工作从依赖资源向依赖信息转变,获取与利用信息成为政府工作的第一生产力,这一难题无法解决,行政流程再造工作就无法实施。
  2 电子政务应用中行政流程再造方法
  2.1 对行政流程再造管理思想进行更新
  首先,政府领导人员应当将服务社会大众作为工作的出发点。在对行政流程进行再造时,要建立全新的工作理念。政府部门的政务流程涉及到许多方面,行政流程的再造会影响到各个部门与各位工作人员的切身利益。部分政府工作人员自身的惰性,会抵触行政流程再造工作。领导者要转变行政流程再造思想,明白政府部门工作的含义与意义。转变每一位政府工作人员的工作观念,从管理职能理念向服务职能理念转变,才能打造一个服务型的政府。
  其次,政府领导者要带领工作人员确定行政流程的中心地位。电子政务的行政流程再造工作不以某一个部门为核心,而是重视行政流程工作整体性的提高。各个部门之间相互配合,建立协调工作的理念,为社会大众创造更多有益的服务,才能打破传统流程模式的限制,去除传统政府工作中的不足之处。
  2.2 重视政府部门工作流程的再造
  行政流程的再造,应当提高政务工作的规范性。政务流程是政府部门完成行政工作目标的所有流程,这一流程由多个工作环节组成,每一个环节都有明确的指向与固定的顺序,工作流程的逻辑性很强。不讲究行政流程的逻辑性,会让非政府流程行为产生,影响政府工作的实际效率。在实际工作中,政府行政工作的流程也不是一成不变的,当政府的工作目标发生变化,所依据的政策发生变化时,工作人员需要对工作流程进行简化与整理,构造规范化的行政工作流程。另外,要积极利用信息化手段去整合政府部门的政策流程,借助网络技术将不同的管理环节与流程作业线有机结合在一起,让政府职能更清晰。
  2.3 对政府部门的组织结构进行再造
  一直以来,我国的政府部门组织结构呈金字塔状,由政府部门的领导者牵头,下属的中间环节较多。政府部门与机构冗杂的情况十分普遍,政府工作中,最高层与最低层之间的信息流、资金流的流行以速度较慢,无限制地传递会加大行政工作的成长。这种传统的组织机构形式对于政策的行政工作是有负面影响的,会影响政府工作信息的真实性。电子政务改革过程中,对行政流程进行再造,需要政府部门将传统的金字塔结构转变成为扁平化结构,拉近政府部门最高层与最低层之间的距离。最高层与最低层之间可以进行直接沟通,去除中间不必要的工作环节,才能让信息的传递更加安全可靠,减少行政工作的成本。对组织结构进行再造,是行政流程再造的重要环节,也是促进当代政府信息化建设的手段。
  3 结 语
  综上所述,做好电子政务改革工作,对行政流程进行再造,需要各方面力量的努力。明确电子政务应用过程中行政流程再造存在的问题,并在管理思想与工作能力等方面加以提高,才能改变政府部门的工作环境与氛围,促进电子政务工作模式的普及。
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