人力资源管理在项目管理中的有效应用

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  摘 要:随着社会经济的不断进步和发展,项目管理在企业经营发展过程中发挥着越来越重要的作用,也越来越被人们所广泛关注和重视。而项目的实施主要依靠的是人力资源,人力资源应用的好会促进项目的完成,人力资源得不到合理的应用会阻碍项目的进程,因此人力资源管理在一定程度上影响项目管理的效率。本文对人力资源管理在项目管理中的有效应用进行了分析。
  关键词:人力资源管理;项目管理;有效应用
  1人力资源管理与项目管理
  1.1人力资源管理概述
  企业的稳定与持续发展离不开人力资源支持,所以人力资源管理一直都是企业核心内容。人力资源管理概念由美国制度经济学派代表人约翰?洛克斯?康芒斯提出,六十年代被应用到企业管理领域。激烈的市场竞争环境中,企业只有通过有效人力资源管理措施,才能激发员工工作积极性和热情,促进员工高效完成工作。
  企业进行人力资源管理的主要目的在于吸纳人才,充分挖掘企业员工特长,制定全面的用人计划,使员工最大限度的发挥出个人价值,并留住优秀的人才。由此可见,人力资源管理对于企业而言具有重大的意义,其管理效果的好坏将直接影响企业的兴衰。
  1.2项目管理概述
  项目管理一直以来都是管理学中研究重点,是企业项目实施与规划的主要手段,对企业经营目标实现有直接影响,发挥着重要管理职能,其管理质量和管理水平,直接关系着项目实施与规划中,进度、成本、质量,维护着企业项目实施全过程,对提高资源配置效率和水平有很大帮助。若要想确保项目顺利实施,就应强化项目管理,发挥管理职能。
  2人力资源管理在项目管理中存在的问题
  2.1管理理念、管理方式较为落后
  由于传统管理理念的影响,目前大部分的企业在项目管理中只重视个人之间的关系和职责,而忽略了团队的重要性及其建设问题,忽略了对人力资源进行管理,从而导致人力资源分配不合理、人员闲置等问题。再加上落后的管理的方式,使得在具体项目管理中人力资源管理无法根据项目的情况作出适当的调整,从而导致人力资源管理在项目关注中出现各种各样的问题。如一些企业没有规划好人力资源,导致在项目的管理过程中出现项目工作人员职责不明确的情况。
  2.2人力资源结构分配不合理
  在项目管理中,人力资源结构分配不合理主要表现在一线的工作人员严重不足,而管理人员富余。人力资源结构分配不合理不仅会使员工的能力得不到有效的发挥,还降低项目的工作效率,更浪费了许多人力资源。人员配置方面也存在不合理之处,主要表现在工作人员技能比较单一,缺乏多种技能、技能拔尖的员工,而技能普通的员工富余。此外,人员配置的方式同样存在问题,如员工所在的岗位与员工所掌握的技能不符,使员工的技能得不到应用。
  2.3人才选拔的机制不够完善
  人才选拔机制主要存在以下几方面的问题:1.选拔人才的方式单一。许多企业都是通过高层管理选拔人才的,但这样选拔方式存在一些问题,首先是高层管理不了解员工工作的情况和职责,选择不到适合的人才,其次是在选拔过程中存在任人唯亲的情况。2.选拔机制僵化。企业在调动或升迁员工时首先考虑的是员工的资历,其次才是才能,这样就使得具有真正才能的人员得不到重用。
  2.4缺乏合理有效的激励机制
  缺乏合理有效的激励机制会导致人才严重的流失。首先,对经营者的激励不足;其次,对普通员工的激励不足。经营者在经营企业的过程中常常会因为自身的收入与付出不匹配,从而不愿认真经营企业,甚至是作出不利于企业发展的事情。许多企业在奖励员工时是根据他们的职位和资历来分配奖励的,而不是根据他们劳动的成果来分配的,从而导致员工的积极性降低。
  2项目管理中人力资源管理的有效应用措施
  2.1加强团队人才培养
  想要提高员工的能力和项目团队的战斗力,对外就需要企业积极的引进优秀的人才,把更多的高素质人才聚集到企业中,对内需要企业加强内部员工的培养,充分地挖掘员工各方面的潜能,并提供平台让每一位员工都能充分发挥自己的技能。在进行项目负责人选拔之前,为规避项目负责人因个人综合素质水平低,工作积极性差以及大局观弱等问题的影响,需对相关人员进行全面的了解,了解项目应包括个人品德修养华、综合素质水平、专业素质水平、团队协作精神以及大局观等,之后对各候选人进行评估筛选,按照项目实施的实际情况最后确定项目管理负责人。选拔可派遣专人进行监督,避免出现依据亲友、人脉等内部关系进行选拔现象的出现。
  在项目实施中,各个环节环环相扣,只有做好每一个环节的工作,才能确保获得理想的效果。而为了做好各个环节的工作,必然需要提升项目各环节负责人专业素质水平以及整个团队的凝聚力。在此过程中,加强人力资源管理,充分重视各个员工的区别和特点,扬长避短,科学合理的进行岗位分配,使之能在岗位上最大限度的发挥出自身的管理才能。人才培养则要求有针对性的对员工进行培养,以岗位定培养内容,并选择合适的员工进行培训和安排,使员工能够及时进入项目管理角色,做好本职工作。
  2.加强团队交流,完善激励机制
  在确定优秀的负责人,并培养出具有良好专业素质水平的团队成员后,为使团队协作获得一加一大于二的管理效果,还要加强团队交流。团队是一个整体,而团结就是力量,为充分提升团队凝聚力,必然需要加强团队成员之间的沟通交流,团队交流,包括负责人与工作人员的交流,工作人员之间的交流以及负责人、工作人员与客户之间的交流。整个人力资源管理过程中,要有意识的创造机会,加强这三方之间的交流协作,来提升团队之间的协作能力和整体实力水平,并能够在问题出现的第一时间,上下通达的进行意见的交流,及早找出解决办法,解决问题,提升项目管理水平,确保团队高效运行,项目得以顺利实施。此外,需注重团队文化建设,潜移默化的影响项目各成员的想法,使之对整个团队产生认同感和归属感,并为一个共同目标进行奋斗。
  在项目实施之前,人力资源管理相关部门可根据项目实际情况制定一套完整明确的奖惩机制,在项目开始实施后,确保每一位员工均能够依据自身工作能力获得相应的薪资待遇,同时予以消极怠工的员工以相应的惩罚,一方面有效促进工作人员工作积极性的提升,另一方面敦促每一位员工做好本职工作,进而确保项目管理工作的顺利进行。
  2.3加强绩效考核,提高工作效率
  要充分发挥人力资源管理在企业生产经营过程中的重要作用,就必须构建一套行之有效的绩效考核机制。在这套绩效考核机制中,每个项目成员的具体工作将会被细化,使他们在明确的工作任务指导下,一方面完成本项目内工作;另一方面還要注意与其他部门之间的沟通、交流与协作,通过不同部门之间的交流学习,促进信息的流转,进而促进项目工程实施效率的有效提高。此外,在设置考核机制的过程中,一定要对员工的具体工作进度做合理配置,让员工既能够有自信心完成相关工作,又能自觉促进工作效率和水平不断提高。
  总结:在经济全球化的大背景下,市场竞争越发激烈,企业项目实施难度与管理难度随之提高。在项目管理中,人力资源管理占据核心位置,因此需充分重视人力资源管理工作,并在实际工作中不断分析存在的问题,寻求解决办法,并作出相应的调整,以确保人力资源管理工作的高效进行,项目管理工作的顺利进行,为项目完美竣工打好基础,为企业发展注入新的活力。
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