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摘要:当前市场经济日趋激烈,企业为了进一步提高自身竞争力,要从各方面入手,而成本控制已经受到了越来越多企业的重视。本文主要对建设工程项目成本控制中的问题与对策进行了简要分析。
关键词:建设项目;成本控制;对策
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
建设工程项目成本控制是施工项目管理的重要内容,这关系到施工企业的生存与发展。因此,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益的最大化,从而提高企业市场竞争力,立足于市场的不败之地,就成为了施工企业共同关注和急待解决的关键问题。为此,我们要在不断实践中,摸索出一条控制建设工程项目成本的成功之路。
一、建设工程项目成本控制的界定
1、建设工程项目成本的内涵
建设工程项目成本是指工程项目在建设过程中所消耗的人力、物力、财力等全部资源的总称。根据工程项目建设的不同阶段,可以将建设工程项目成本分为如下几个内容:一是工程项目启动成本,即工程项目在启动阶段所耗费的资源,包括市场调查、工程勘测、规划设计等费用;二是工程项目实施成本,即工程项目在建设阶段所耗费的资源,包括人工费、材料费、其他直接费用和间接费用等;三是工程项目完工成本,即工程项目在竣工验收阶段所耗费的资源,包括竣工验收费、评估费用等。
2、建设工程项目成本控制的内涵
成本控制是指企业基于一定时间内预先设定的成本控制目标,对各类影响成本的因素进行预防和调节,以保证成本控制目标实现的管理行为。建设工程项目成本控制是指建筑企业为了实现成本控制目标,而采取的预测、计划、控制、核算、分析和考核等管理活动。相较于其他企业成本控制,建设工程项目成本控制具有如下特点:一是综合性和系统性,即属于全员和全过程成本控制;二是不可恢复性,即建设过程中不能挽回已经发生的成本;三是动态可变性,即要随时关注外界变化而对成本控制进行调整。
二、建设工程项目成本控制中存在的问题
1、成本管理意识淡薄
我国现阶段实行的项目经理制度,以项目经理部为经营的单位进行核算,能使项目经理及项目管理人员具备成本管理意识,提高成本管理水平,采取强有力措施,达到降低成本、提高企业经济效益的目的。但是,许多项目经理与项目人员成本管理意识淡薄,虽然表面上看起来分工明确、职责清晰,实际上缺乏成本管理思想,也不能获得很好的成本管理成效。例如:技术管理人员只负责进度和工程质量,忽视了技术与经济的协调,孤立地采取技术上可行但成本高的施工方案;另外只管工程进度,为赶工期盲目增加人员和设备,造成施工成本的增加。
2、控制方法落后
在传统的项目管理方法中,项目的质量、进度和成本是用不同方法分别管理的。项目成本的管理方法是成本会计的方法,仅仅把项目进展过程中成本的目标值与实际值进行比较,而不在项目进行时分析和控制。这一方法应用在项目结束时,结果无疑是正确的,能说明最终的成本是节约还是超支。但是,项目的成本控制实际应是对项目进展过程的控制。一个项目工期短长短不同,其内部和外部条件也千差万别。成本控制的目的是要保证项目成本按设定的目标发展,而简单地把在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的进行比较,无法说明在该时刻费用的差异是由于成本的超支或节约而造成,还是由于进度的超前或落后而造成,并不能给项目管理者提供以决策的信息参考,从而使项目成本得到有效的控制。现在是信息社会,各种新方法、新理念层出不穷,应该把信息管理的理念等新观念引领到成本管理中来。
3、缺乏质量成本管理意识
相当一段时间内,我国的施工企业管理水平较低,管理者缺乏质量成本管理意识。工程质量的施工成本在某种程度上是与施工质量管理紧密相联的,施工质量管理不力引起的质量低劣,同样会引起成本的增加。现阶段,我国施工项目成本管理水平较低,对质量成本管理还没引起足够重视,例如,在工程发包或招标时的建设单位的压价行为,使得工程承包价格过低,甚至低于成本,从而迫使施工单位在施工过程中采取偷工减料行为,这样会造成质量检验不合格后的返工现象发生,从而使施工成本增加。
三、建設单位施工成本控制中存在问题的对策
1、建立健全施工全过程成本综合管理体系
应该对施工过程进行全程的监控。在签订合同前,应该集思广益,让相关的专家对工程项目进行全面细致的审核,包括项目的可行性分析以及是否达到环保、安全的要求。工程上马后,应让各个部门充分发挥职权,相互协助又相互制约和监督,使建设项目减少不必要的浪费,并且施工中,根据实际情况,及时调整成本预算。项目竣工后,相关部门要对其进行客观公正的分析,核算该项目的成本控制情况。
2、增强成本管理意识
在工程施工过程中必然伴随着相应的损耗和消耗,成本管理主要就是将不适当的损耗控制在最低范围。施工企业和项目经理应当具备较强的成本管理意识,应当将施工成本管理纳入工程日常管理,接收施工中所反馈的各种成本信息,并有效地控制各种不合理的支出和消耗。每一个工程项目管理人员,都应牢固树立成本管理的意识,项目部应充分利用激励机制,制定各种措施使员工利益与成本消耗挂钩,增强员工的管理意识。
3、加强工程项目成本管理基础工作
做好成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要保证。加强工程项目的成本管理基础工作,就是要健全定额管理、预算管理、现场计量和验收管理等。并且应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为企业定额是企业加强成本管理与控制成本的一项基础,更是企业对项目部成本控制和考核的标准与依据。施工企业应根据各自的制度、管理体系和施工技术水平,制定符合企业自身施工技术与管理水平的企业定额,并且在施工过程中不断修订完善,以保证企业定额水平具有一定的先进性。项目施工前要编制施工图预算,项目竣工后要编制竣工结算。各种物资的收、发、领、用、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料要定期进行盘点,保证实物和账务相符,这都是项目成本管理的基础工作。
4、全过程进行成本控制
(1)招标阶段的成本控制
在招标阶段,要根据工程的招标文件进行实地勘察,收集有关工程的项目和竞争对手的信息,为公司投标提出参考意见。在中标后,要成立项目经理部,根据标书的内容制定相关的成本目标,并将此下发给项目经理部。
(2)准备阶段的成本控制
在准备阶段:根据设计要求,对设备、方法、材料、技术的选择进行仔细研究,制定科学、经济的施工方案。以实物工程量为基础,确定劳动人员和材料消耗等方面的细节问题,并制定出详细可行的成本计划,将计划落实到各部门和基层。制定间接费用预算,对成本预算进行细分,然后落实到各部门和基层,作为成本控制的考核依据。
(3)施工过程中的成本控制
在施工工程中,要格外注意施工任务单和限量领料单的管理工作,确保实际消耗与上报消耗相符,以此为成本控制提供真实的基础数据。在核对时发现成本出现差异的,要认真研究出现差异的原因,及时采取整改措施,使问题能够及时解决。在整个过程中,要注意定期对相关部门的成本控制实际情况进行检查,在每月的成本核算后,要对相关人员的责任落实情况进行奖励和考核。
(4)竣工阶段的成本控制
在工程竣工后,要及时完成工程的收尾工作,认真进行质量验收工作,以便尽快交付使用,办理工程结算时,要仔细核对成本数额,确保结算的及时和准确。
结束语
项目是企业效益的源泉,是企业成本的中心。项目成本管理是施工企业管理的一个永恒的主题,是一项长期的工作。因此,要不断增强成本意识,提高成本管理水平,形成科学完善的管理模式,只有这样,企业才能在竞争激烈的建筑市场立于不败之地。
参考文献
[1]魏敏霞.施工企业如何进行成本控制[J].时代金融,2010.
[2]钟瀚.浅谈建筑工程施工过程中的成本控制[J].现代经济信息,2012.
[3]孟维欢.浅谈如何控制工程建设成本[J].水利建设与管理,2010.
关键词:建设项目;成本控制;对策
中图分类号:TU723文献标识码: A
引言
建设工程项目成本控制是施工项目管理的重要内容,这关系到施工企业的生存与发展。因此,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益的最大化,从而提高企业市场竞争力,立足于市场的不败之地,就成为了施工企业共同关注和急待解决的关键问题。为此,我们要在不断实践中,摸索出一条控制建设工程项目成本的成功之路。
一、建设工程项目成本控制的界定
1、建设工程项目成本的内涵
建设工程项目成本是指工程项目在建设过程中所消耗的人力、物力、财力等全部资源的总称。根据工程项目建设的不同阶段,可以将建设工程项目成本分为如下几个内容:一是工程项目启动成本,即工程项目在启动阶段所耗费的资源,包括市场调查、工程勘测、规划设计等费用;二是工程项目实施成本,即工程项目在建设阶段所耗费的资源,包括人工费、材料费、其他直接费用和间接费用等;三是工程项目完工成本,即工程项目在竣工验收阶段所耗费的资源,包括竣工验收费、评估费用等。
2、建设工程项目成本控制的内涵
成本控制是指企业基于一定时间内预先设定的成本控制目标,对各类影响成本的因素进行预防和调节,以保证成本控制目标实现的管理行为。建设工程项目成本控制是指建筑企业为了实现成本控制目标,而采取的预测、计划、控制、核算、分析和考核等管理活动。相较于其他企业成本控制,建设工程项目成本控制具有如下特点:一是综合性和系统性,即属于全员和全过程成本控制;二是不可恢复性,即建设过程中不能挽回已经发生的成本;三是动态可变性,即要随时关注外界变化而对成本控制进行调整。
二、建设工程项目成本控制中存在的问题
1、成本管理意识淡薄
我国现阶段实行的项目经理制度,以项目经理部为经营的单位进行核算,能使项目经理及项目管理人员具备成本管理意识,提高成本管理水平,采取强有力措施,达到降低成本、提高企业经济效益的目的。但是,许多项目经理与项目人员成本管理意识淡薄,虽然表面上看起来分工明确、职责清晰,实际上缺乏成本管理思想,也不能获得很好的成本管理成效。例如:技术管理人员只负责进度和工程质量,忽视了技术与经济的协调,孤立地采取技术上可行但成本高的施工方案;另外只管工程进度,为赶工期盲目增加人员和设备,造成施工成本的增加。
2、控制方法落后
在传统的项目管理方法中,项目的质量、进度和成本是用不同方法分别管理的。项目成本的管理方法是成本会计的方法,仅仅把项目进展过程中成本的目标值与实际值进行比较,而不在项目进行时分析和控制。这一方法应用在项目结束时,结果无疑是正确的,能说明最终的成本是节约还是超支。但是,项目的成本控制实际应是对项目进展过程的控制。一个项目工期短长短不同,其内部和外部条件也千差万别。成本控制的目的是要保证项目成本按设定的目标发展,而简单地把在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的进行比较,无法说明在该时刻费用的差异是由于成本的超支或节约而造成,还是由于进度的超前或落后而造成,并不能给项目管理者提供以决策的信息参考,从而使项目成本得到有效的控制。现在是信息社会,各种新方法、新理念层出不穷,应该把信息管理的理念等新观念引领到成本管理中来。
3、缺乏质量成本管理意识
相当一段时间内,我国的施工企业管理水平较低,管理者缺乏质量成本管理意识。工程质量的施工成本在某种程度上是与施工质量管理紧密相联的,施工质量管理不力引起的质量低劣,同样会引起成本的增加。现阶段,我国施工项目成本管理水平较低,对质量成本管理还没引起足够重视,例如,在工程发包或招标时的建设单位的压价行为,使得工程承包价格过低,甚至低于成本,从而迫使施工单位在施工过程中采取偷工减料行为,这样会造成质量检验不合格后的返工现象发生,从而使施工成本增加。
三、建設单位施工成本控制中存在问题的对策
1、建立健全施工全过程成本综合管理体系
应该对施工过程进行全程的监控。在签订合同前,应该集思广益,让相关的专家对工程项目进行全面细致的审核,包括项目的可行性分析以及是否达到环保、安全的要求。工程上马后,应让各个部门充分发挥职权,相互协助又相互制约和监督,使建设项目减少不必要的浪费,并且施工中,根据实际情况,及时调整成本预算。项目竣工后,相关部门要对其进行客观公正的分析,核算该项目的成本控制情况。
2、增强成本管理意识
在工程施工过程中必然伴随着相应的损耗和消耗,成本管理主要就是将不适当的损耗控制在最低范围。施工企业和项目经理应当具备较强的成本管理意识,应当将施工成本管理纳入工程日常管理,接收施工中所反馈的各种成本信息,并有效地控制各种不合理的支出和消耗。每一个工程项目管理人员,都应牢固树立成本管理的意识,项目部应充分利用激励机制,制定各种措施使员工利益与成本消耗挂钩,增强员工的管理意识。
3、加强工程项目成本管理基础工作
做好成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要保证。加强工程项目的成本管理基础工作,就是要健全定额管理、预算管理、现场计量和验收管理等。并且应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为企业定额是企业加强成本管理与控制成本的一项基础,更是企业对项目部成本控制和考核的标准与依据。施工企业应根据各自的制度、管理体系和施工技术水平,制定符合企业自身施工技术与管理水平的企业定额,并且在施工过程中不断修订完善,以保证企业定额水平具有一定的先进性。项目施工前要编制施工图预算,项目竣工后要编制竣工结算。各种物资的收、发、领、用、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料要定期进行盘点,保证实物和账务相符,这都是项目成本管理的基础工作。
4、全过程进行成本控制
(1)招标阶段的成本控制
在招标阶段,要根据工程的招标文件进行实地勘察,收集有关工程的项目和竞争对手的信息,为公司投标提出参考意见。在中标后,要成立项目经理部,根据标书的内容制定相关的成本目标,并将此下发给项目经理部。
(2)准备阶段的成本控制
在准备阶段:根据设计要求,对设备、方法、材料、技术的选择进行仔细研究,制定科学、经济的施工方案。以实物工程量为基础,确定劳动人员和材料消耗等方面的细节问题,并制定出详细可行的成本计划,将计划落实到各部门和基层。制定间接费用预算,对成本预算进行细分,然后落实到各部门和基层,作为成本控制的考核依据。
(3)施工过程中的成本控制
在施工工程中,要格外注意施工任务单和限量领料单的管理工作,确保实际消耗与上报消耗相符,以此为成本控制提供真实的基础数据。在核对时发现成本出现差异的,要认真研究出现差异的原因,及时采取整改措施,使问题能够及时解决。在整个过程中,要注意定期对相关部门的成本控制实际情况进行检查,在每月的成本核算后,要对相关人员的责任落实情况进行奖励和考核。
(4)竣工阶段的成本控制
在工程竣工后,要及时完成工程的收尾工作,认真进行质量验收工作,以便尽快交付使用,办理工程结算时,要仔细核对成本数额,确保结算的及时和准确。
结束语
项目是企业效益的源泉,是企业成本的中心。项目成本管理是施工企业管理的一个永恒的主题,是一项长期的工作。因此,要不断增强成本意识,提高成本管理水平,形成科学完善的管理模式,只有这样,企业才能在竞争激烈的建筑市场立于不败之地。
参考文献
[1]魏敏霞.施工企业如何进行成本控制[J].时代金融,2010.
[2]钟瀚.浅谈建筑工程施工过程中的成本控制[J].现代经济信息,2012.
[3]孟维欢.浅谈如何控制工程建设成本[J].水利建设与管理,2010.