论文部分内容阅读
摘 要:现场是企业立足之地,随着企业经营环境的变化,现场管理成为企业管理中最基础和最重要的持续改进措施。现场管理顺利与否,直接关系到企业方针目标能否顺利实现,本文结合华聚能源公司的现场管理现状,针对存在的问题制定相应措施,提出一套有利于深化现场管理的做法,以期对同类企业提供参考借鉴。
关键词:现场管理;持续改进;长效管理
当今,现场管理成为企业管理中最基础和最重要的环节,也是企业管理者关注的焦点,如果企业的现场管理不能适应新形势的要求,在一定程度上将制约企业的生存发展,因此,深化现场管理工作是企业取得竞争优势的必然选择。本文结合华聚能源公司的现场管理现状,针对存在的问题制定相应措施,提出一套有利于深化现场管理,提升企业形象的做法,以期对同类企业提供参考借鉴。
一、公司现状
华聚能源公司作为综合利用发电企业,所燃用的煤泥、煤矸石等燃料为煤炭生产副产品,公司的发展已扩展到节能、节水、综合利用等清洁生产工艺方面,尽管投产至今,公司取得了不少可喜的成绩,但通过与同行业先进企业对比发现,华聚能源现场管理上存在着工作标准不高、制度执行不严、检查整改不彻底、长效机制不完善等问题,大大影响了公司的健康持续发展。
二、指导思想
围绕公司战略任务和发展规划,树立现代管理理念,以高素质的员工队伍为保证,以标准化管理、6S管理和定置管理为载体,以质量标准化和现场管理达标建设为突破口,以制度落实监督考核为核心驱动,与贯标管理、对标管理、绩效考核、精细化管理有机结合,创新工作机制,强化基础管理,深入、细致、系统、扎实地推进现场管理工作,形成全员参与的对全部生产要素进行综合管理、立体控制的管理体系,不断规范员工行为,提升公司管理水平,打造优良工作环境,树立良好企业形象,为公司的全面发展奠定坚实的基础。
三、主要做法
(一)统一思想,强化宣传培训
在决定推行实施现场管理工作后,公司先后组织各级干部和职能部门的员工学习现场管理标准,使他们了解现场管理的具体内容、标准以及实施现场管理的意义、必要性和重要性,并要求他们做好下属职工的宣传工作。利用安全生产会、班前班后会、OA办公系统、板报、宣传栏、宣传条幅、开展相关培训等有效途径层层宣传现场管理工作的必要性和紧迫性,通过全方位、长时间地宣传现场管理的知识和方法,使公司每一个员工都认清了实施6S管理的目的和意义,为推进现场管理工作做好思想准备,营造了全员参与、积极推进、努力达标的良好氛围。
(二)加强领导,分工明确清晰
一个企业现场管理的好坏,有赖于领导的重视程度。公司领导以身作则,向员工作动员、讲解和示范,通过专栏、互相检查、公司评比,形成现场管理的氛围和环境,通过总结和会谈,让职工一起交流经验和分析存在的问题,激励班组。此外,从最高管理者到基层领导都非常关注现场,经常到一线发现问题、解决问题。同时,为了确保现场管理的顺利接行,公司成立了现场管理与机电定置管理领导小组,各基层单位也成立了现场管理与机电定置管理考核工作组,根据业务分工,分别负责相应工作职责。通过明确分工,细化责任,联带考核,确保现场管理与机电定置工作扎实稳步推进。
(三)融会贯通,夯实基础管理
华聚能源认真做好现场管理工作,并将现场管理工作与其他各项管理有机结合,积极推进现场管理与创先争优活动相衔接,把现场管理作为创先争优的重要载体;推进现场管理与对标管理相衔接,增强现场管理的计划性和可操作性;推进现场管理与全面风险管理相衔接,把提高风险防控水平作为现场管理的重要目标;推进现场管理与精细化管理、卓越绩效管理、流程再造等管理工具衔接,建立持续改进、不断完善的流程。根据现场管理的需要和先进企业的经验,不断创新管理方法,提高管理水平。同时,逐级抓实效,确保责任落实到人、措施落实到位、压力传递到底,实现事后治理到事前调整的转变,预控能力明显增强。
(四)重点突出,保障措施得力
1.强化定置管理
公司认真开展了定置管理工作。各基层单位对照《机电定置管理考核标准》和《火力发电企业生产安全设置配置》相关规定,对生产现场、控制室、休息室、办公室、会议室等建立定置定位图,要求其内物品定置、整齐、美观,同时对工具箱、更衣箱内物品摆放做出具体要求,制定物品明细。对设备库和材料库进行重新整理,统一标识定位、摆放悬挂,使各类工具材料分类明确、整齐划一,实现帐卡物三统一,定置管理在公司范围内全面覆盖。
2.积极开展6s管理
各单位明确区分了物品要与不要的标准,清除了厂区、仓库中的废物和废料,并对现场物品进行规范整理。整顿工作进行顺利,物品的分类、整齐摆放、标识、定位支架都得到初步效果,细化分类,标识清晰,使工作场所一目了然。对现有文件进一步整理,规范了文件柜及文件盒上的标识、标签。清扫在整理和整顿期间开始穿插进行,对厂区的垃圾进行彻底的清理,对操作室内、设备、地面等地方实行严格要求,在清扫中发现问题,解决问题。现场环境的变化更加喜人,不但使脏乱差的作业环境变成了宽敞明亮的场所,更重要的是理顺了作业秩序和员工的不良习惯,保障了员工的作业安全,为员工按程序标准作业提供了必要的条件,深受员工的欢迎和支持。
3.深入推行质量标准化和现场管理达标建设工作
为进一步加强公司现场管理,强化安全生产标准规范的正确执行,突出工作重点,确保见到实效,华聚能源公司以质量标准化建设及现场管理动态达标为突破口,全面修订、细化工作考核标准,按专业、按系统逐项进行推进,采取重奖重罚的举措,对于达标单位给予相应奖励,不达标单位不予奖励,连续二次考核不达标的单位给予相应处罚,确保各单位对于质量标准化建设及现场管理工作给予充分重视。公司加强了现场监督检查的力度,对于发现的问题,及时提出整改要求,动态跟踪整改情况,各单位现场管理水平也发生了积极变化。 (五)严格考核,工作推进迅速
1.现场管理工作稳步推进
公司及时组织管理人员、重点岗位人员前往现场管理优秀单位学习先进的现场管理经验,并根据上级要求,结合优秀单位先进做法,学习借鉴先进企业优化配置资产、资金、人才、技术等各种资源的经验做法,紧紧围绕设备运行、生产现场、6S管理等工作实际,从“宣传发动、活动规划、工作标准、监督考核”四方面入手,不断改进资源配置方式,提高资源配置效率,增强企业创造价值的能力,不断优化关键业务流程,进行管理流程再造,加快内部资源整合,提高资源配置效率和专业化协作水平,迅速稳步扎实开展现场管理达标工作,真正做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,促使现场管理工作深入推进。
2.严格考核奖罚
公司建立了相关检查、考核制度,并按标准认真组织,严格考核,进行奖罚兑现,实现现场改善的长期化、制度化和标准化。在此期间,各单位认真组织开展现场管理工作,处理好达标与日常安全生产的关系,不搞突击达标影响安全生产,将检查标准逐步变成工作标准,落实到日常检维修与作业之中,变整治为动态达标。公司对于活动开展成效显著的单位给予表扬,对于活动组织不力的单位进行通报批评,对于查出问题不及时落实整改的单位给予严肃处理。同时,强化评价督导,要求各单位、部门按季度总结现场管理实施情况,内容包括活动计划、采取的主要措施、取得进展和成效等,每季度末报送公司职能部门。
(六)持之以恒,建立长效机制
1.常抓不懈,巩固成果
现场管理的实施,讲究规范,强调细节,重在坚持,一点一滴,日积月累,持之以恒去实现目标。从总结成果到推广,再到保持,需要不断制定、修改标准,更要教育员工巩固成果,落实执行。因此,公司树立了长期坚持的思想准备,持续保持外树形象。公司通过迅速到位的开局,果断有力的措施,科学有序的推进,实现了现场管理提前达标的目标。
2.相互交流,经验共享
发挥集中管理的优势,推动经验分享,提升整体竞争力。目前公司各单位之间的现场管理存在差距,这有各单位自身发展历史形成的客观原因,但也有管理上的差距。在长期的生产经营管理实践中,每个单位都或多或少地总结出了一些好经验、好做法,要深入挖掘这些好经验、好做法,加大力度推动“经验共享”,逐步缩小公司内部间的差距,形成合力,从整体上推动管理水平的提高。
3.查找不足,持续改进
通过公司现场达标验收问题反馈,结合基层单位动态检查情况,深刻剖析查找现场管理存在不足,在深刻吸取兄弟单位先进现场管理经验的基础上,从细节入手,不断健全完善创新现场管理考核机制,提升管理标准,努力构建规范、创新、和谐、持续的现场管理标准模式,塑造公司良好形象,建立长效机制。
四、实施效果
华聚能源本着“高点起步、高标推进、高质达标”的工作原则,抓住关键环节,明确责任目标,采取果断措施,重考核、严奖惩,强力推进现场管理达标建设工作,开创了“整洁、安全、文明、有序、高效”的现场管理新格局。现场管理实行后,环境整洁,行道畅通,区域划分清楚,效率提高。通过大力的宣传和倡导,整理出清爽的现场,整顿出有序的环境,清扫出干净的设备,清洁出干干净净的场所,将素养体现在每个人的言行中,确保安全目标的实现,员工现场管理的理念得到启蒙,通过实施和评价,公司的现场管理面貌得以改观,生产管理水平得以提升,企业目标、企业文化、企业精神在员工每天看得见、摸得着的具体工作中得以体现,企业的基础管理向着规范和标准进步了一大步,现场管理水平取得显著改善和提高,逐步培养和提高了员工的管理意识和自觉意识,有力的促进和保障了现场管理水平的提升和公司的健康发展。
关键词:现场管理;持续改进;长效管理
当今,现场管理成为企业管理中最基础和最重要的环节,也是企业管理者关注的焦点,如果企业的现场管理不能适应新形势的要求,在一定程度上将制约企业的生存发展,因此,深化现场管理工作是企业取得竞争优势的必然选择。本文结合华聚能源公司的现场管理现状,针对存在的问题制定相应措施,提出一套有利于深化现场管理,提升企业形象的做法,以期对同类企业提供参考借鉴。
一、公司现状
华聚能源公司作为综合利用发电企业,所燃用的煤泥、煤矸石等燃料为煤炭生产副产品,公司的发展已扩展到节能、节水、综合利用等清洁生产工艺方面,尽管投产至今,公司取得了不少可喜的成绩,但通过与同行业先进企业对比发现,华聚能源现场管理上存在着工作标准不高、制度执行不严、检查整改不彻底、长效机制不完善等问题,大大影响了公司的健康持续发展。
二、指导思想
围绕公司战略任务和发展规划,树立现代管理理念,以高素质的员工队伍为保证,以标准化管理、6S管理和定置管理为载体,以质量标准化和现场管理达标建设为突破口,以制度落实监督考核为核心驱动,与贯标管理、对标管理、绩效考核、精细化管理有机结合,创新工作机制,强化基础管理,深入、细致、系统、扎实地推进现场管理工作,形成全员参与的对全部生产要素进行综合管理、立体控制的管理体系,不断规范员工行为,提升公司管理水平,打造优良工作环境,树立良好企业形象,为公司的全面发展奠定坚实的基础。
三、主要做法
(一)统一思想,强化宣传培训
在决定推行实施现场管理工作后,公司先后组织各级干部和职能部门的员工学习现场管理标准,使他们了解现场管理的具体内容、标准以及实施现场管理的意义、必要性和重要性,并要求他们做好下属职工的宣传工作。利用安全生产会、班前班后会、OA办公系统、板报、宣传栏、宣传条幅、开展相关培训等有效途径层层宣传现场管理工作的必要性和紧迫性,通过全方位、长时间地宣传现场管理的知识和方法,使公司每一个员工都认清了实施6S管理的目的和意义,为推进现场管理工作做好思想准备,营造了全员参与、积极推进、努力达标的良好氛围。
(二)加强领导,分工明确清晰
一个企业现场管理的好坏,有赖于领导的重视程度。公司领导以身作则,向员工作动员、讲解和示范,通过专栏、互相检查、公司评比,形成现场管理的氛围和环境,通过总结和会谈,让职工一起交流经验和分析存在的问题,激励班组。此外,从最高管理者到基层领导都非常关注现场,经常到一线发现问题、解决问题。同时,为了确保现场管理的顺利接行,公司成立了现场管理与机电定置管理领导小组,各基层单位也成立了现场管理与机电定置管理考核工作组,根据业务分工,分别负责相应工作职责。通过明确分工,细化责任,联带考核,确保现场管理与机电定置工作扎实稳步推进。
(三)融会贯通,夯实基础管理
华聚能源认真做好现场管理工作,并将现场管理工作与其他各项管理有机结合,积极推进现场管理与创先争优活动相衔接,把现场管理作为创先争优的重要载体;推进现场管理与对标管理相衔接,增强现场管理的计划性和可操作性;推进现场管理与全面风险管理相衔接,把提高风险防控水平作为现场管理的重要目标;推进现场管理与精细化管理、卓越绩效管理、流程再造等管理工具衔接,建立持续改进、不断完善的流程。根据现场管理的需要和先进企业的经验,不断创新管理方法,提高管理水平。同时,逐级抓实效,确保责任落实到人、措施落实到位、压力传递到底,实现事后治理到事前调整的转变,预控能力明显增强。
(四)重点突出,保障措施得力
1.强化定置管理
公司认真开展了定置管理工作。各基层单位对照《机电定置管理考核标准》和《火力发电企业生产安全设置配置》相关规定,对生产现场、控制室、休息室、办公室、会议室等建立定置定位图,要求其内物品定置、整齐、美观,同时对工具箱、更衣箱内物品摆放做出具体要求,制定物品明细。对设备库和材料库进行重新整理,统一标识定位、摆放悬挂,使各类工具材料分类明确、整齐划一,实现帐卡物三统一,定置管理在公司范围内全面覆盖。
2.积极开展6s管理
各单位明确区分了物品要与不要的标准,清除了厂区、仓库中的废物和废料,并对现场物品进行规范整理。整顿工作进行顺利,物品的分类、整齐摆放、标识、定位支架都得到初步效果,细化分类,标识清晰,使工作场所一目了然。对现有文件进一步整理,规范了文件柜及文件盒上的标识、标签。清扫在整理和整顿期间开始穿插进行,对厂区的垃圾进行彻底的清理,对操作室内、设备、地面等地方实行严格要求,在清扫中发现问题,解决问题。现场环境的变化更加喜人,不但使脏乱差的作业环境变成了宽敞明亮的场所,更重要的是理顺了作业秩序和员工的不良习惯,保障了员工的作业安全,为员工按程序标准作业提供了必要的条件,深受员工的欢迎和支持。
3.深入推行质量标准化和现场管理达标建设工作
为进一步加强公司现场管理,强化安全生产标准规范的正确执行,突出工作重点,确保见到实效,华聚能源公司以质量标准化建设及现场管理动态达标为突破口,全面修订、细化工作考核标准,按专业、按系统逐项进行推进,采取重奖重罚的举措,对于达标单位给予相应奖励,不达标单位不予奖励,连续二次考核不达标的单位给予相应处罚,确保各单位对于质量标准化建设及现场管理工作给予充分重视。公司加强了现场监督检查的力度,对于发现的问题,及时提出整改要求,动态跟踪整改情况,各单位现场管理水平也发生了积极变化。 (五)严格考核,工作推进迅速
1.现场管理工作稳步推进
公司及时组织管理人员、重点岗位人员前往现场管理优秀单位学习先进的现场管理经验,并根据上级要求,结合优秀单位先进做法,学习借鉴先进企业优化配置资产、资金、人才、技术等各种资源的经验做法,紧紧围绕设备运行、生产现场、6S管理等工作实际,从“宣传发动、活动规划、工作标准、监督考核”四方面入手,不断改进资源配置方式,提高资源配置效率,增强企业创造价值的能力,不断优化关键业务流程,进行管理流程再造,加快内部资源整合,提高资源配置效率和专业化协作水平,迅速稳步扎实开展现场管理达标工作,真正做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,促使现场管理工作深入推进。
2.严格考核奖罚
公司建立了相关检查、考核制度,并按标准认真组织,严格考核,进行奖罚兑现,实现现场改善的长期化、制度化和标准化。在此期间,各单位认真组织开展现场管理工作,处理好达标与日常安全生产的关系,不搞突击达标影响安全生产,将检查标准逐步变成工作标准,落实到日常检维修与作业之中,变整治为动态达标。公司对于活动开展成效显著的单位给予表扬,对于活动组织不力的单位进行通报批评,对于查出问题不及时落实整改的单位给予严肃处理。同时,强化评价督导,要求各单位、部门按季度总结现场管理实施情况,内容包括活动计划、采取的主要措施、取得进展和成效等,每季度末报送公司职能部门。
(六)持之以恒,建立长效机制
1.常抓不懈,巩固成果
现场管理的实施,讲究规范,强调细节,重在坚持,一点一滴,日积月累,持之以恒去实现目标。从总结成果到推广,再到保持,需要不断制定、修改标准,更要教育员工巩固成果,落实执行。因此,公司树立了长期坚持的思想准备,持续保持外树形象。公司通过迅速到位的开局,果断有力的措施,科学有序的推进,实现了现场管理提前达标的目标。
2.相互交流,经验共享
发挥集中管理的优势,推动经验分享,提升整体竞争力。目前公司各单位之间的现场管理存在差距,这有各单位自身发展历史形成的客观原因,但也有管理上的差距。在长期的生产经营管理实践中,每个单位都或多或少地总结出了一些好经验、好做法,要深入挖掘这些好经验、好做法,加大力度推动“经验共享”,逐步缩小公司内部间的差距,形成合力,从整体上推动管理水平的提高。
3.查找不足,持续改进
通过公司现场达标验收问题反馈,结合基层单位动态检查情况,深刻剖析查找现场管理存在不足,在深刻吸取兄弟单位先进现场管理经验的基础上,从细节入手,不断健全完善创新现场管理考核机制,提升管理标准,努力构建规范、创新、和谐、持续的现场管理标准模式,塑造公司良好形象,建立长效机制。
四、实施效果
华聚能源本着“高点起步、高标推进、高质达标”的工作原则,抓住关键环节,明确责任目标,采取果断措施,重考核、严奖惩,强力推进现场管理达标建设工作,开创了“整洁、安全、文明、有序、高效”的现场管理新格局。现场管理实行后,环境整洁,行道畅通,区域划分清楚,效率提高。通过大力的宣传和倡导,整理出清爽的现场,整顿出有序的环境,清扫出干净的设备,清洁出干干净净的场所,将素养体现在每个人的言行中,确保安全目标的实现,员工现场管理的理念得到启蒙,通过实施和评价,公司的现场管理面貌得以改观,生产管理水平得以提升,企业目标、企业文化、企业精神在员工每天看得见、摸得着的具体工作中得以体现,企业的基础管理向着规范和标准进步了一大步,现场管理水平取得显著改善和提高,逐步培养和提高了员工的管理意识和自觉意识,有力的促进和保障了现场管理水平的提升和公司的健康发展。