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摘 要：“互联网+”时代的全面到来，信息化建设已经成为各行各业建设的主旋律，档案管理也不例外。与此同时，科学技术与信息技術发展作为当前这个时代最为显著的特征，档案管理信息化建设只有密切跟随信息技术的发展进行动态的更新，才能有效满足当前信息化时代的相关要求，全面提升档案管理工作的效率与质量。鉴于此，本研究主要基于“互联网+”时代的实际情况，提出几点加强档案管理信息化建设的措施与建议，仅供参考与借鉴。
关键词：档案管理；信息化建设；措施
在信息化技术与科学技术快速发展的推动下，基于大数据、云计算以及物联网等新兴技术为代表的“互联网+”时代正式到来。对于档案管理工作来说，“互联网+”不仅仅是一种挑战，同时也意味着机遇。对档案管理信息化建设来说，必须要密切跟随信息化技术的发展，使得各种新兴信息化技术能攻完美融入到档案管理的各个环节中来，在有效应对挑战的同时，真正抓住机遇，为档案管理工作的发展奠定良好的基础[1]。
一、建立健全技术与资金保障机制
进入到二十一世纪以来，信息化建设就成为档案管理工作发展的重要方向之一，但正如上文所述，信息化建设必须要密切跟随信息技术的发展，才能有效满足档案管理信息化建设的相关需求。因此，只有建立健全技术与资金方面的保障，才可以推动档案信息化呈现为动态的发展进程。具体来说，主要包含以下几个方面：一方面，加强软硬件建设。信息化技术的引入，必然需要相应的软硬件设备作为支撑，这就需要各个档案管理部门针对相关硬件进行及时的更新，为信息化建设奠定基础。对于档案管理软件来说，可以尝试在全国范围内构建统一的标准，针对技术开发企业实施分级资质认证，尝试进行软件开发的外包，开发统一、规范的档案管理软件。另一方面，加强资金保障机制。各个档案管理部门需要意识到档案管理信息化建设的重要性，建立专门的资金项目，给予档案管理信息化建设充足的资金支持，全面保障基础设施、技术研发的有序推进。
二、全面引入云存储与云服务技术
正如上文所述，云计算、大数据均是“互联网+”时代显著的代表技术，同时也是各个领域信息化建设的主要方向。针对档案管理信息化建设而言，自然也需要全面引入云储存与云服务技术。具体来说，档案管理信息化建设应当主动引入其他行业云储存方面的技术，通过与相关的技术企业进行合作，设计档案管理对应的云储存服务器，然后基于云储存服务器，采用网络授权的方式，分别给予相关部门对应的权限，提供多元化的云服务[2]。
三、构建基于大数据技术资源平台
海量的档案信息资源是“互联网+”时代最为显著的特征，如果不能充分利用这些资源，亦或是利用的效率过低，显然会引发档案资源浪费的现象。因此，构建基于大数据技术的资源平台就成为提升档案资源管理效率的重要基础。当前，我国已经构建了全国开放的档案信息资源共享平台，各地的档案管理资源能够实现高度的共建共享。我们可以充分利用现有的档案信息资源共享平台，接入大数据技术，针对档案资源进行及时的挖掘、归纳、整理，针对各个地区的档案资源进行集中，实现归档、使用一体化的目标。具体来说，档案管理信息化建设，在全面引入大数据技术的同时，还需要针对大数据技术与当前的档案信息资源共享平台进行全面的整合，建立统一的标准、规范，使得全国各个地区的档案管理资源能够进行统一的管理，通过两个平台的有效对接，充分发挥双方的优势，全面构建基于大数据技术的档案资源平台，全面完善档案管理平台的服务与功能，进一步提升档案管理工作的效率与质量[3]。
四、强化人才的培训及引进工作
技术的发展离不开人才的支持，档案管理信息化建设同样需要大量的档案管理人才作为支撑。正如上文所述，档案管理信息化建设是一项动态的工程，其需要密切跟随信息化技术的发展而进行不断的优化调整，这就对档案管理人才的综合素质提出了极高的要求，不仅需要数量掌握档案管理相关的专业知识，同时还需要深入学习信息化专业知识，更好的适应档案管理信息化建设。这就需要档案管理部门全面强化档案管理人才的培训及引进工作：其一，综合参考档案管理信息化建设的实际情况，加强现有档案管理人才的培训教育工作，培训教育的内容需要全面涵盖档案管理专业知识、信息化专业知识，综合利用在职培训、委培、进修等途径，提升现有档案管理人才队伍的综合能力。其二，全面引入综合型档案管理人才，通过多元化人才的引入，全面充实档案管理队伍，带动档案管理队伍信息素养、专业能力的提升。
综上所述，“互联网+”时代，档案管理信息化建设必须要与时俱进，始终跟随信息化技术的发展步伐来进行动态的建设，才能充分发挥信息化技术的优势，提升档案管理工作的质量。这就需要各个档案管理部门主动吸收借鉴相关行业的经验教训，进行大胆的改革创新，通过建立健全技术与资金保障机制、全面引入云存储与云服务技术、构建基于大数据技术资源平台以及强化人才的培训及引进工作，促进档案管理信息化建设的有序推进。
参考文献：
[1]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017（03）：4-9.
[2]朱丽梅.构建档案信息化建设的绩效评价指标体系研究[J].档案与建设，2015（08）：20-25.
[3]陈慧瑛.智慧档案 数字先行——绍兴市档案信息化建设转型升级的探索实践[J].浙江档案，2013（12）：14-15.
作者简介：明萌，山东省体检办公室。
关键词：档案管理；信息化建设；措施
在信息化技术与科学技术快速发展的推动下，基于大数据、云计算以及物联网等新兴技术为代表的“互联网+”时代正式到来。对于档案管理工作来说，“互联网+”不仅仅是一种挑战，同时也意味着机遇。对档案管理信息化建设来说，必须要密切跟随信息化技术的发展，使得各种新兴信息化技术能攻完美融入到档案管理的各个环节中来，在有效应对挑战的同时，真正抓住机遇，为档案管理工作的发展奠定良好的基础[1]。
一、建立健全技术与资金保障机制
进入到二十一世纪以来，信息化建设就成为档案管理工作发展的重要方向之一，但正如上文所述，信息化建设必须要密切跟随信息技术的发展，才能有效满足档案管理信息化建设的相关需求。因此，只有建立健全技术与资金方面的保障，才可以推动档案信息化呈现为动态的发展进程。具体来说，主要包含以下几个方面：一方面，加强软硬件建设。信息化技术的引入，必然需要相应的软硬件设备作为支撑，这就需要各个档案管理部门针对相关硬件进行及时的更新，为信息化建设奠定基础。对于档案管理软件来说，可以尝试在全国范围内构建统一的标准，针对技术开发企业实施分级资质认证，尝试进行软件开发的外包，开发统一、规范的档案管理软件。另一方面，加强资金保障机制。各个档案管理部门需要意识到档案管理信息化建设的重要性，建立专门的资金项目，给予档案管理信息化建设充足的资金支持，全面保障基础设施、技术研发的有序推进。
二、全面引入云存储与云服务技术
正如上文所述，云计算、大数据均是“互联网+”时代显著的代表技术，同时也是各个领域信息化建设的主要方向。针对档案管理信息化建设而言，自然也需要全面引入云储存与云服务技术。具体来说，档案管理信息化建设应当主动引入其他行业云储存方面的技术，通过与相关的技术企业进行合作，设计档案管理对应的云储存服务器，然后基于云储存服务器，采用网络授权的方式，分别给予相关部门对应的权限，提供多元化的云服务[2]。
三、构建基于大数据技术资源平台
海量的档案信息资源是“互联网+”时代最为显著的特征，如果不能充分利用这些资源，亦或是利用的效率过低，显然会引发档案资源浪费的现象。因此，构建基于大数据技术的资源平台就成为提升档案资源管理效率的重要基础。当前，我国已经构建了全国开放的档案信息资源共享平台，各地的档案管理资源能够实现高度的共建共享。我们可以充分利用现有的档案信息资源共享平台，接入大数据技术，针对档案资源进行及时的挖掘、归纳、整理，针对各个地区的档案资源进行集中，实现归档、使用一体化的目标。具体来说，档案管理信息化建设，在全面引入大数据技术的同时，还需要针对大数据技术与当前的档案信息资源共享平台进行全面的整合，建立统一的标准、规范，使得全国各个地区的档案管理资源能够进行统一的管理，通过两个平台的有效对接，充分发挥双方的优势，全面构建基于大数据技术的档案资源平台，全面完善档案管理平台的服务与功能，进一步提升档案管理工作的效率与质量[3]。
四、强化人才的培训及引进工作
技术的发展离不开人才的支持，档案管理信息化建设同样需要大量的档案管理人才作为支撑。正如上文所述，档案管理信息化建设是一项动态的工程，其需要密切跟随信息化技术的发展而进行不断的优化调整，这就对档案管理人才的综合素质提出了极高的要求，不仅需要数量掌握档案管理相关的专业知识，同时还需要深入学习信息化专业知识，更好的适应档案管理信息化建设。这就需要档案管理部门全面强化档案管理人才的培训及引进工作：其一，综合参考档案管理信息化建设的实际情况，加强现有档案管理人才的培训教育工作，培训教育的内容需要全面涵盖档案管理专业知识、信息化专业知识，综合利用在职培训、委培、进修等途径，提升现有档案管理人才队伍的综合能力。其二，全面引入综合型档案管理人才，通过多元化人才的引入，全面充实档案管理队伍，带动档案管理队伍信息素养、专业能力的提升。
综上所述，“互联网+”时代，档案管理信息化建设必须要与时俱进，始终跟随信息化技术的发展步伐来进行动态的建设，才能充分发挥信息化技术的优势，提升档案管理工作的质量。这就需要各个档案管理部门主动吸收借鉴相关行业的经验教训，进行大胆的改革创新，通过建立健全技术与资金保障机制、全面引入云存储与云服务技术、构建基于大数据技术资源平台以及强化人才的培训及引进工作，促进档案管理信息化建设的有序推进。
参考文献：
[1]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017（03）：4-9.
[2]朱丽梅.构建档案信息化建设的绩效评价指标体系研究[J].档案与建设，2015（08）：20-25.
[3]陈慧瑛.智慧档案 数字先行——绍兴市档案信息化建设转型升级的探索实践[J].浙江档案，2013（12）：14-15.
作者简介：明萌，山东省体检办公室。