企业财务管理信息化建设分析

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  [摘 要]科学技术的发展带动了信息技术的改革,成为经济发展的主要推动因素。加快信息化建设可以使企业实现技术、业务、制度、流程、组织等诸多方面的创新,财务管理信息化也不例外。本文首先分析了企业财务管理信息化建设能够提升企业管理水平、企业的竞争力以及企业的经济效益等。接着从转变思想,认识到财务管理信息化的重要性等方面提出了提高企业财务管理信息化建设成效的措施。
  [关键词]财务管理 信息化建设 水平
  中图分类号:G310 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)27-0353-02
  隨着市场经济的发展,在企业的内部管理中,财务管理是其中不可或缺的一个组成部分,强化企业财务管理工作,能够进一步提高企业员工的凝聚力,为企业的经济效益提高打下坚实的基础。而财务管理信息化主要是通过计算机技术用特定的格式来保存企业的相关数据,方便查询和汇总,使得操作流程得到进一步的规范,减少了人为操作可能产生的失误,使得工作效率得到了很大的提升。通过财务管理信息化建设,企业管理阶层能够通过对这些数据进行分析,从中提取有用的信息点,为企业的决策服务,进而提高决策的科学性。
  1、企业财务管理信息化建设的必要性
  在知识经济时代,企业如果采取传统的财务管理模式很难为企业发展提供及时有效的数据信息,导致企业存在相应的经营风险。企业要结合形势发展需要,借助信息化建设,制定相关的制度,强化财务信息化管理,进而提高财务管理水平。
  1.1 提升企业管理水平
  对于财务管理这项工作来说,在企业经济活动中处在非常重要的位置,可以说是贯穿企业始终,跟各个生产环节都有非常密切的联系,处在管理的核心位置。在企业发展中,财务管理的信息化手段能够为企业提供非常有效的信息共享机制,从而对各个部门的数据进行统一办理和整合。这样一来,企业财务部门能够及时收集相关报表,并把数据信息反馈给管理人员,管理人员通过参考这些信息对资源进行集中配置、科学监控,使得企业的管理水平得到了很大的提升(图1)。
  1.2 提升企业的竞争力
  企业要实施财务集中监管,就必须要注重财务管理的信息化建设,主要是通过局域网的运用,让企业的财务系统跟其他的生产、物流以及销售等环节结合在一起,进而实现数据信息的集成,还能实现信息共享,提高了数据的准确度。如前文所述,企业决策层通过这些集成信息来查看企业的经营状况,了解企业发展动态,能够更好的进行事前规划,同时加强事中监督和控制,提高了企业的核心竞争力。
  1.3 提升企业的经济效益
  在传统的企业财务管理模式下,企业的部门与部门之间基本上是独立存在的,在数据信息收集的时候会存在重复核算现象,浪费了大量的人力、物力和财力,不利于集中管理。在推进财务管理信息化建设进程中,不但能够减轻财务工作人员劳动强度,还能使得内部交易的成本有所降低,财务部门通过信息反馈及时了解各项成本的基本费用,还能确定具体物件的审批状况,能够做到科学的监控,全面均衡各方关系。企业财务部门要建立相应的成本核算制度,成立成本核算组织,建立财务管理信息化网络,规范企业经济中的各种开支,通过这些措施对成本费用进行管理控制、进而提升经济效益。
  2、提高企业财务管理信息化建设成效的措施
  2.1 转变思想,认识到财务管理信息化的重要性
  对于企业管理人员来说,要能够认识到,在新时期加强财务管理信息化能够降低成本,是实现优质、高效管理的关键所在。要积极拓展财务管理的职能,明确当前国家的一系列经济政策,让企业的整体经济建设不会偏离轨道。企业财务管理信息化工作要跟其他管理紧密的结合,比如,人事薪酬管理信息化、采购管理信息化等,强化对企业经营状况的监督,进一步发挥其参谋的作用,把财务管理信息化往企业管理的各部门、各环节延伸,比如,各个部门的成本预算、企业物品与设备的购置等,运用现代信息化手段对其进行实时的监督,从而保证财务管理的规范化。我们以物品采购为例,信息化建设能够对新购入的物品进行入库手续的办理,在电脑上标明物料的名称、规格以及数量等信息,让财务管理部门更加准确的了解企业的库存状况,减少产品积压行为的发生。总之,要进行科学有效的管理与规划,对财务管理进行一个整体的布局,结合内部管理与外部需求,改变传统的信息割据局面,实现企业财务管理各个模块之间的信息资源共享,这样才能提高信息的准确率。因此,管理人员要转变思想,对企业的财务管理信息化状况进行认真的分析,积极优化财务管理信息化中的关键流程(图2)。
  2.2 开发适合企业的信息化系统,提高针对性
  在现代企业运行过程中,要提高工作成效,就要注重其经营管控、财务预算以及成本管理等方面功能的共同发挥,各个模块的有效管理离不开企业财务管理信息系统的支持。要进行财务管理信息化建设就要结合企业自身实际,以企业的需求作为软件系统设计和开发的着力点和方向。所以,对于那些有条件的企业来说,可以跟软件开发商进行协商和沟通,明确财务管理软件的工作环境,共同研发适合企业实际的信息化系统。集中式财务管理模式是一个很好的选择,能够让财务报表和数据信息进行跨区传递,动态建设具体的财务状况,让管理人员不管在任何地方只要登录系统就能查看所需要的财务信息,让企业的决策者能够结合需求来实施虚拟化结算,结合瞬息万变的市场行情做出管理决策。此外,还要能够结合整体的规划目标对现有的财务信息化模式进行改进,进而实现企业的经济效益。
  2.3 注重系统安全,保证财务管理信息化成效
  对于企业财务管理工作来说,进行信息化建设能够促进企业财务管理工作的规范化和系统化,进而提高其经济效益。第一个方面,要对电算化程序的操作控制进行强化,这样才能提高会计信息的准确性,尽可能的减少信息差错的出现。工作人员要结合企业财务管理实际,制定相应的操作规范,包括设备操作的步骤与指令,还有遇到突发状况采取的措施等。第二个方面,要注重财务信息系统的安全,要设定相应的人员操作权限,用防火墙等形式来隔绝病毒,定期采用相应的软件来清理系统垃圾,为会计电算化系统提供良好的运营环境,避免未授权人员进入系统产生不良行为的发生,还能在此基础上发挥财务管理的重要作用。第三个方面,重视计算机上机操作与管理,制定相应的制度,要求工作人员按照制度来进行一些会计信息的录入,并进行数据信息的备份。要做到当天的会计业务不放在第二天入账,让计算机系统运行符合企业财务管理需求。第四个方面,要结合财务信息化的特点,对企业财务管理核算流程以及核算方法等进行调整,这样才能保证财务管理信息化的功能得到最大化的发挥。   2.4 注重财会团队建设,提升财务管理信息化水平
  要进行财务管理信息化建设,首先就要建立一支高素质、业务精良的财务管理信息化工作团队,在工作中树立信息化系统理念。要加强财务工作人员的综合素质,定期对他们开展财务相关业务培训。结合企业具体实际与财务管理信息化工作的要求,对财务人员进行职业道德素质与业务素质的培训工作,让他们掌握基本的电脑知识,还要会使用会计核算软件,明确数据处理等方面的流程。定期开展企业财务管理信息化培训与拓展活动,让他们进行继续教育,强化其终身学习意识,让指导性计划与自学计划相结合,可以聘請专家来开展信息化知识培训,对员工参与的状况进行考核,并把考核结果跟福利待遇挂钩,激发他们业务知识学习的积极主动性。事实上,对于企业财务工作人员自身来说,知识的更新越来越频繁,信息的接受手段也变得多样化,作为财会人员要跟得上时代发展的脚步,就要建立终身学习意识,明确自身的不足。要坚持与时俱进,能够用一个活到老、学到老的心态要求自己,通过主动学习来提高自己的专业素质和信息化能力。此外,企业要进行岗位分工合理化设置,针对财务管理信息化工作要求,坚持内部相互牵制的原则,保证各个机制的合理有效性,减少财务会计信息舞弊的发生概率。
  结论
  综上所述,随着市场经济的发展,在企业的内部管理中,财务管理是其中不可或缺的一个组成部分,财务管理信息化建设更是重中之重。由于会计电算化的速度比较快、电脑的容量也比较大,而且能够进行数据信息的共享,查询与检索信息的时间大大缩短,更加方便快捷的编制财务报表,不断提高会计分析与决策的能力,为财务管理的信息化进程打下坚实的基础。在新时期,要建立统一、集成、实时共享的企业财务管理平台,引进先进科学的管理理念和模式,开发适合企业的信息化系统,提高针对性,注重系统安全,保证财务管理信息化成效,注重财会团队建设,进而提升企业财务管理信息化水平。
  参考文献
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