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摘 要：随着“数字中国”战略的实施，数字化工厂、智能企业建设快速发展，信息技术更加广泛地应用于企业生产经营和管理活动的各个方面，由此产生了大量的数字资源，传统档案资料正在不断被这些电子档案所替代，并呈现出数量剧增、类型多样、结构复杂、更加分散等新的特点。大数据时代，传统档案的管理方法和技术已经无法满足需要，对于档案大数据，应该有新的理论、方法和技术重新定义档案管理，挖掘档案价值，方能适应企业持续发展的需要，在新时代找到新的发展动力。
关键词：大数据;档案管理;对策及措施
随着大数据时代的到来和信息技术的发展，档案管理工作的模式也发展了极大的改变，其中最为突出的就是电子数字档案管理模式，它的出现使得档案管理出现新的功能，不仅可以实现大量文档的有效管理，同时还管理着庞大的结构化数据。被存储的数据价值要远大于其文件自身的价值，同时其档案管理的范围也发生了巨大的变化，除了企业中的基本文件档案管理外，大数据背景下的档案管理还需要获取企业外部的信息资源。档案管理人员必须不断收集满足企业发展需求的数据信息，并将其集成以帮助领导者做出正确的决策。因此，在大数据背景下加强企业档案管理建设是促进企业长远发展的重要举措。
1大数据时代档案信息化管理的重要意义
所谓信息化的档案管理，就是指应用先进的电子信息技术，以更高的效率完成档案信息的采集、整理和归纳。具体而言，在管理过程中，利用现代化技术可提升档案管理的工作效率，同时，削减了复杂的工作步骤，让档案管理趋向简明化、高效化;借助信息技术进行高效管理，還可实现档案信息资源的高度资源共享，在当下时代，信息资源始终占据重要的地位，所以，在网络如此发达的条件下档案管理工作也充分借助信息化为其服务，为各部门的工作提供便利的条件。因此，从这层意义上来看，档案信息化建设在整个管理工作中占据着重要的意义。
2大数据时代优化档案管理发展的应对措施探究
2.1加强培训提升管理人员素质
面对由于档案管理人员专业意识薄弱而导致的影响档案信息化建设的情况，首先要重视管理人员素质的专业化培养，档案信息化管理人员的素质高低有着直接且重要的影响。而以往的情形多是档案管理人员责任意识并未充分得到重视，会出现部分档案管理人员对所从事的工作以最低标准要求自己，便会导致档案管理信息化建设得不到进一步推进。基于此，要定期开展相关的专业知识培训讲座，完善岗位考核机制，让管理人员从根源上意识到所从事工作的重要性，进而，端正态度并促进档案信息化建设。
2.2加大开发和利用档案信息资源的力度
在档案资料管理工作中，电子信息技术能够提供诸多便利，也能扩大资源挖掘的深度和广度，同时还可提升对档案资源的利用效率。所以，在档案管理工作开展期间，要围绕档案目录构建档案管理体系，对分散的档案信息实现有效整合，利用信息技术加大资源的开发力度和利用程度。在对档案信息资源进行充分整合时，要科学构建资源管理体系，对档案资源信息实现分级管理，促使档案资源更加充分地得到利用，满足社会对档案资源的共享需求。
2.3完善相关的档案管理体制
随着大数据时代的到来，档案管理工作发生了很大的变化，大数据背景下的档案信息管理模式以及处理方式较之以前都有了极大的改进，但仍需重点关注的是档案信息的安全性，因此在其安全性管理上还需要不断的加强与改进。此外，文件处理系统不完善、档案管理混乱等问题也降低了档案信息管理的效率，因此加强对档案管理系统的建设也是必要的，例如在进行文件信息处理过程中，档案管理相关部门应该制定出相应的配套措施，让档案管理工作更加的清楚明晰。
2.4加强电子档案管理安全系统
第一，加强准入安全建设。访问控制是实现档案信息资源受控共享，确保档案信息资源符合要求的有效措施。访问控制是档案网络安全保护的重要渠道，发挥着关键作用。访问控制技术能够合理地控制和认证用户的访问权限，确保资源不被非法用户窃取。常用的访问控制措施包括身份认证、密码加密、文件权限、网络设备权限控制等。第二，加强接入安全建设。访问控制是实现电子档案信息资源受控共享，确保档案信息资源访问符合要求的有效措施。一方面，为了保护电子档案信息资源的存储安全，档案部门在将电子档案信息上传到综合共享平台时需要进行扫描，防止恶意数据的入侵。另一方面，档案部门应开展数据加密存储，寻求适合档案存储系统的加密存储技术、密钥长期存储和共享机制。这不仅可以保护档案用户的隐私，还可以保护档案云平台和档案信息资源集成共享平台信息存储的安全访问控制，是档案网络安全保护的重要渠道。简而言之，档案可以充分利用大数据集成安全、存储安全、处理安全、访问安全和云平台安全技术，加强电子档案信息资源安全体系建设，保护档案信息资源免受非法侵权以及恶意披露。
2.5利用信息技术创新档案管理方式
在大数据时代背景下，需要档案管理人员根据实际工作状况，科学制定档案信息建设方案，通过信息技术创新档案管理方式。在档案管理信息化建设中，要立足企业管理现状科学构建信息化管理模式，同时要合理设置远期管理目标和阶段性管理目标，保证档案管理人员可以有针对性、有目标地逐步开展工作。档案管理人员还要积极通过数字化方式加强档案资料的处理和管理，通过文字、数据、图片、视频等相结合的形式，全面转换纸质档案资料，保证资料在转化中的完整与安全，并利用信息化管理系统加快实现资源共享。
3结语
在大数据时代背景下，档案管理工作实现了便利化的发展，同时也面临着新的发展隐患与挑战，在大数据背景下，产生的大量数据无形之中使得档案管理的压力倍增，其一方面是以纸质为载体的传统档案管理方式增加了档案管理的压力。另一方面是信息化背景下档案管理人员的工作难度也随之增加。因此，在大数据环境下，档案管理亟需创新和改革。为此，企业需要跟踪现代技术的发展，建立大数据档案管理方法，完善相关档案管理制度，不断提高档案管理效率，保证档案资源的有效利用，引进新的档案管理人才，提高档案管理工作质量，完善档案管理系统，防范大数据环境下的网络安全风险。
参考文献
[1] 李慧勋.大数据时代对档案管理发展的思考[J].黑龙江科学，2019，10（01）.
[2] 巩君慧.大数据时代下民族高校档案数字化建设探析[J].西藏科技，2019（1）.
关键词：大数据;档案管理;对策及措施
随着大数据时代的到来和信息技术的发展，档案管理工作的模式也发展了极大的改变，其中最为突出的就是电子数字档案管理模式，它的出现使得档案管理出现新的功能，不仅可以实现大量文档的有效管理，同时还管理着庞大的结构化数据。被存储的数据价值要远大于其文件自身的价值，同时其档案管理的范围也发生了巨大的变化，除了企业中的基本文件档案管理外，大数据背景下的档案管理还需要获取企业外部的信息资源。档案管理人员必须不断收集满足企业发展需求的数据信息，并将其集成以帮助领导者做出正确的决策。因此，在大数据背景下加强企业档案管理建设是促进企业长远发展的重要举措。
1大数据时代档案信息化管理的重要意义
所谓信息化的档案管理，就是指应用先进的电子信息技术，以更高的效率完成档案信息的采集、整理和归纳。具体而言，在管理过程中，利用现代化技术可提升档案管理的工作效率，同时，削减了复杂的工作步骤，让档案管理趋向简明化、高效化;借助信息技术进行高效管理，還可实现档案信息资源的高度资源共享，在当下时代，信息资源始终占据重要的地位，所以，在网络如此发达的条件下档案管理工作也充分借助信息化为其服务，为各部门的工作提供便利的条件。因此，从这层意义上来看，档案信息化建设在整个管理工作中占据着重要的意义。
2大数据时代优化档案管理发展的应对措施探究
2.1加强培训提升管理人员素质
面对由于档案管理人员专业意识薄弱而导致的影响档案信息化建设的情况，首先要重视管理人员素质的专业化培养，档案信息化管理人员的素质高低有着直接且重要的影响。而以往的情形多是档案管理人员责任意识并未充分得到重视，会出现部分档案管理人员对所从事的工作以最低标准要求自己，便会导致档案管理信息化建设得不到进一步推进。基于此，要定期开展相关的专业知识培训讲座，完善岗位考核机制，让管理人员从根源上意识到所从事工作的重要性，进而，端正态度并促进档案信息化建设。
2.2加大开发和利用档案信息资源的力度
在档案资料管理工作中，电子信息技术能够提供诸多便利，也能扩大资源挖掘的深度和广度，同时还可提升对档案资源的利用效率。所以，在档案管理工作开展期间，要围绕档案目录构建档案管理体系，对分散的档案信息实现有效整合，利用信息技术加大资源的开发力度和利用程度。在对档案信息资源进行充分整合时，要科学构建资源管理体系，对档案资源信息实现分级管理，促使档案资源更加充分地得到利用，满足社会对档案资源的共享需求。
2.3完善相关的档案管理体制
随着大数据时代的到来，档案管理工作发生了很大的变化，大数据背景下的档案信息管理模式以及处理方式较之以前都有了极大的改进，但仍需重点关注的是档案信息的安全性，因此在其安全性管理上还需要不断的加强与改进。此外，文件处理系统不完善、档案管理混乱等问题也降低了档案信息管理的效率，因此加强对档案管理系统的建设也是必要的，例如在进行文件信息处理过程中，档案管理相关部门应该制定出相应的配套措施，让档案管理工作更加的清楚明晰。
2.4加强电子档案管理安全系统
第一，加强准入安全建设。访问控制是实现档案信息资源受控共享，确保档案信息资源符合要求的有效措施。访问控制是档案网络安全保护的重要渠道，发挥着关键作用。访问控制技术能够合理地控制和认证用户的访问权限，确保资源不被非法用户窃取。常用的访问控制措施包括身份认证、密码加密、文件权限、网络设备权限控制等。第二，加强接入安全建设。访问控制是实现电子档案信息资源受控共享，确保档案信息资源访问符合要求的有效措施。一方面，为了保护电子档案信息资源的存储安全，档案部门在将电子档案信息上传到综合共享平台时需要进行扫描，防止恶意数据的入侵。另一方面，档案部门应开展数据加密存储，寻求适合档案存储系统的加密存储技术、密钥长期存储和共享机制。这不仅可以保护档案用户的隐私，还可以保护档案云平台和档案信息资源集成共享平台信息存储的安全访问控制，是档案网络安全保护的重要渠道。简而言之，档案可以充分利用大数据集成安全、存储安全、处理安全、访问安全和云平台安全技术，加强电子档案信息资源安全体系建设，保护档案信息资源免受非法侵权以及恶意披露。
2.5利用信息技术创新档案管理方式
在大数据时代背景下，需要档案管理人员根据实际工作状况，科学制定档案信息建设方案，通过信息技术创新档案管理方式。在档案管理信息化建设中，要立足企业管理现状科学构建信息化管理模式，同时要合理设置远期管理目标和阶段性管理目标，保证档案管理人员可以有针对性、有目标地逐步开展工作。档案管理人员还要积极通过数字化方式加强档案资料的处理和管理，通过文字、数据、图片、视频等相结合的形式，全面转换纸质档案资料，保证资料在转化中的完整与安全，并利用信息化管理系统加快实现资源共享。
3结语
在大数据时代背景下，档案管理工作实现了便利化的发展，同时也面临着新的发展隐患与挑战，在大数据背景下，产生的大量数据无形之中使得档案管理的压力倍增，其一方面是以纸质为载体的传统档案管理方式增加了档案管理的压力。另一方面是信息化背景下档案管理人员的工作难度也随之增加。因此，在大数据环境下，档案管理亟需创新和改革。为此，企业需要跟踪现代技术的发展，建立大数据档案管理方法，完善相关档案管理制度，不断提高档案管理效率，保证档案资源的有效利用，引进新的档案管理人才，提高档案管理工作质量，完善档案管理系统，防范大数据环境下的网络安全风险。
参考文献
[1] 李慧勋.大数据时代对档案管理发展的思考[J].黑龙江科学，2019，10（01）.
[2] 巩君慧.大数据时代下民族高校档案数字化建设探析[J].西藏科技，2019（1）.