高校教务工作流程及信息化管理实现

来源 :课程教育研究·学法教法研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lszll2008
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  【摘要】在信息化以及科技化时代之中,许多高校结合素质教育改革的实质要求,不断地采取创造性的教学模式以及管理策略,以提高信息化管理水平为核心,积极地为学生的全方位成长以及学校的发展营造良好的外部环境。作为高校学生管理及教学工作之中的关键组成部分,教务工作对推动学校的稳定发展意义重大,教务工作管理者以及基层工作人员需要结合教务工作的实际工作流程,通过对信息化管理模式以及内容的深入分析以及研究来积极突破传统管理模式所存在的各类不足,真正地提高信息化的管理水平以及质量,实现管理资源的优化配置以及利用。
  【关键词】高校教务 工作流程 信息化管理
  【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)28-0204-02
  引言
  高校教務工作所涉及的内容及环节相对较为复杂,相关的管理工作人员除了需要站在宏观发展的角度,深入分析学校的长期发展战略需求之外,还需要了解信息化管理的具体标准以及内容和形式,通过对下午工作流程的有效梳理来实现信息化管理模式的有效落实,只有这样才能够更好地促进教学工作水平的整体提升,为学校的发展以及学生的成长奠定坚实的基础。
  一、高校教务工作流程
  作为高校教育信息管理之中的关键以及基础,教务管理是指学校严格按照教务工作开展的实质需求,立足于教学工作内容以及教学目标设置相应的教学管理体系以及模式,因此教务管理与教学工作者个人的教学活动存在紧密的联系。前者以教师个人的教学计划为核心,更好的推动各类教学活动的正常开展,实现前期的教学管理目标,因此教务管理活动的正常开展以及目标的实现会直接影响学校的管理效率以及管理质量。随着现代教育水平的不断提升,许多高等教育学校在教育实践的过程之中开始不断地立足于自身发展的实质情况,通过对现代信息技术的优化运用来实现自身管理模式的有效改进,同时计算机在各级教育管理部门之中的普及率越来越高,高校开始立足于计算机网络技术的实质要求,打破传统教育文化理念以及教学活动所存在的各类不足,采取创造性的教育手段以及项目管理模式,为学生的成长以及发展营造良好的外部环境。在高校教务工作流程之中,不同的环节所涉及的管理模式有所区别,现有的高校教务工作流程主要以单机形式为主,其中单个职能部门直接进行相关事务的处理,这种管理模式的功能相对比较单一,只能够对事物进行机械性的处理,同时所建立起来的信息存储查询系统功能比较简单,只能通过数据库技术来构建相应的数据库,难以真正地实现数据资源的共享,同时不同的数据格式无法保持一致性,最终导致计算机网络的优势难以得到有效的发挥。结合相关的实践调查可以看出,大部分高校教务工作流程所涉及的环节比较复杂,实际的信息共享以及数据交换能力比较差,管理系统数据存储比较的分散,极易出现系统感染病毒以及数据丢失等现象,还有一部分学校在高校教务工作流程处理的过程之中主要采取主机终端的形式来进行集中式的管理,这种管理系统的开销比较大,同时缺乏一定的开放性,后期的升级以及维护难度较大,无法更好地适应现代教务管理的实质需求。随着信息化水平的不断提升,许多高校在教务工作管理的过程之中开始结合不同的工作流程以及各个工作环节的实际要求,通过改革现有的教务管理手段以及模式来真正地实现信息化的管理及运作,更好地推动高校自身的稳定发展。
  二、高校教务工作信息化管理的意义
  (一)符合学校管理现代化信息化的主流趋势
  高校在推动教学改革的过程之中,信息化建设工作也得到了有效的落实,教务管理的现代化以及信息化水平越来越高,大部分的教学信息处理主要以网络化以及电脑化为主。但是结合相关的实践调查可以看出,高校在教务工作管理时许多管理工作人员仍然采取较为传统的教务管理手段,严重影响了工作效率的提升,同时,较大的工作量也极大的影响的教学管理资源的优化配置和利用,难以保障教务管理的质量以及服务水平,学校教务工作的信息化管理能够更好地推动学校信息化发展,符合学校管理现代化以及信息化的主流趋势,能够真正地实现管理模式和水平的有效革新。
  (二)更好地满足教务管理创新的需求
  高校教务管理系统的高效化建立迫在眉睫,相关管理工作者需要立足于教务管理信息化发展的实质需求,采取现代化的教学模式以及管理理念,真正地实现教务工作的顺利开展。其中信息化能够有效地促进教务管理的规范化运作,学生在入校之前的学籍管理,课程选择,考试成绩的查询以及各类政务信息的发布都属于教务管理的范围,相关的管理工作人员需要对不同的信息进行科学合理的筛选,保障管理的有序性以及高效性。一个信息化的教学管理手段以及模式能够有效的突破传统管理所存在的各类不足,保证信息能够实现有序的运作,同时在数据库建立的过程之中,高校教务工作还能够实现统一的管理模式以及网络化管理,保障科学化,程序化以及规范化,提高教务管理的职能,促进办公效率的提升,实现教学资源的优化配置。
  三、高校教务工作信息化管理策略
  (一)树立信息化管理理念
  高校教务工作信息化管理对实现学校自身的发展意义重大,与其他的管理模式相比,信息化管理属于一种创造性的管理模式,许多的高校教务管理工作者在实践管理的过程之中,难以真正地意识到信息化管理的重要性,出现了理念以及认知上的偏差,最终严重影响了信息化管理工作的有效落实。为了能够积极地突破这一不足,学校需要加大宣传力度,通过校园广播以及各种网络平台来实现相关信息的有效传递,保障教育工作者能够树立正确的信息化管理理念,从而在实践工作的过程之中主动的加强与学生之间的联系,有效突破传统江教务管理模式所存在的各类不足,真正地实现现代化的管理。
  (二)积极引进信息化管理手段和设备
  信息化管理对老师以及教务工作者提出了更高的要求,为了能够为信息化管理的有效落实营造良好的外部环境,高校管理者需要了解信息化管理策略落实的实质要求,积极地引入不同的互联网设备以及数据挖掘技术,通过数据库的高校建立来实现信息化管理资源的优化配置,保障各个部门能够实现优化互动,优化现有的教务工作流程以及环节,让各个部门能够真正的意识到自身在信息化管理过程之中的重要性以及价值,通过信息化管理手段以及设备的有效应用,从整体上促进信息资源的优化利用和共享。同时信息化管理手段以及设备的应用还能够实现整体教学工作质量和水平的提升,加强不同部门之间的信息交流以及联系。
  (三)优化现有的教务工作流程
  高校教务工作所涉及的内容以及环节十分的复杂,在实现信息化管理的过程之中,相关的管理工作人员除了需要积极地树立良好的管理理念,并采取科学合理的信息化管理手段和设备之外,还需要对现有的工作流程进行不断的优化以及升级,了解高校教务工作的本质要求,实现政务管理工作与人才培养目标之间的紧密配合,保障系统的账户管理流程能够更好的满足学校发展以及学生个人学习和成长的实质需求,为学生提供更多的帮助,让学生能够主动地接受学校的领导以及教育。其次,教务工作流程的优化和升级还能够为信息化管理模式的落实提供更多的便利以及基础。
  四、结语
  高校教务工作流程以及信息化管理的实现对推动高校自身的稳定发展意义重大,高校管理工作者以及决策者需要综合考虑各类影响因素,通过树立正确的信息化理念积极的引进相应的信息化技术和手段,以此来实现管理资源的优化配置和利用,促进教务工作流程的优化和升级。
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