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新疆中收农牧机械公司技术部门在没有实施图文档管理之前,为了备份大量图纸文档,一般情况下是将产品图纸及技术文件按年度、按产品放在大容量硬盘中进行保存。经过多年积累,形成了大量的电子文档。目前本企业保存历年产品图纸及文档文件达20000余张,涉及多个产品、多年整改所积累的资料。这些资料是企业宝贵的财富,在历年的产品改制中都发挥了很大的作用。