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【摘要】随着信息技术时代的到来和计算机的广泛应用,传统的人工管理图书馆的方式极大的不利于图书信息的共享,人们更多的是依赖计算机及时的能找到所需要的信息,这就需要对图书馆进行更为有效的管理
【关键词】图书馆;科学管理;模式
【中图分类号】G251【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0038-01
图书馆是一个非常重要的信息资源,它在信息时代将发挥出前所未有的中心作用。图书馆管
理水平的高低也是直接反映一个国家知识产业发展水平的重要标志。科学管理是图书馆现代化的又一标志,它的核心是科学的管理理论和方法。由于现代化建设的飞速发展,图书馆传统管理方法已不能适应形势的需要,难以满足读者需求,不利于图书馆各项工作的正常展开。图书馆实行科学管理就是要在科学的管理理论指导下,运用科学方法和手段,优化领导管理艺术,创新管理人员工作方法,拓展管理人员服务摸式,提高管理人员服务水平和质量,使图书馆在人、财、物诸方面形成科学的管理,使图书馆的资源配置达到最优化,充分满足治学和研究的需要,为人类进步和社会发展提供足够的信息源。
1图书馆科学管理模式的含义
图书馆科学化管理模式是指管理者在一定的图书馆管理思想、理念的指导下,在一定的社会历史环境下对图书馆的文献信息、人力、资金、物质资源,进行整合以推动图书馆工作的有效运转,以实现图书馆的既定目标,在长期的读者服务活动工作实践中形成的符合自身特点、相对稳定且不断发展的独特的管理状态。
2构建我国图书馆科学管理模式途径分析
2.1实体环境科学管理途径研究图书馆硬件环境建设,营造高品位图书馆物质环境。图书馆硬件环境建设是图书馆实施科学管理的物质支撑条件,高品位图书馆文化是以高品位物质文化环境为依托的,物质文化环境的营造需要全方位研究图书馆硬件环境建设,改善环境设施,营造良好舒适的学习氛围。
2.2馆藏资源科学管理途径研究馆藏文献质量、编目工作和文献信息的科学管理方法,实现资源共享。
2.2.1加强馆藏文献质量的科学管理馆藏文献质量直接影响藏书利用率,关系到图书馆信息服务质量和用户信息需求的满意度。首先,图书采购、期刊订购以及电子文献资源的订购部门要充分了解用户需求,其次,要结合图书来源多渠道的特点,优化图书采访工作流程,做好采访工作过程中的质量管理。
2.2.2加强编目工作的科学管理首先要强化图书分类的规范统一,其次要做好文献编目的著录,并完善编目数据质量的审核制度。
2.2.3加强文献信息的科学管理文献信息管理包括文献信息加工与组织、管理的手段与方法、信息开发与服务、信息报导等。文献信息管理水平的高低影响服务效益。
2.2.4加强馆际协作,实现资源共享实现网上资源共享,不仅使各个图书馆的文献资源更加丰富,而且又能得到充分利用。
2.3图书馆工作的统计管理建立图书馆工作的科学统计管理意识。图书馆的统计工作是指运用统计学原理根据具体数字来反映图书馆各项工作的实际情况,通过对图书馆工作中的各种
现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究,为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
3我国图书馆思想科学管理途径
3.1规章制度的科学管理制定严格的图书馆规章制度,改革现有规章制度。“没有规矩不成方圆”,做为图书馆也一样离不开约束内部职工的规章制度。馆长、部主任都应负起责任,规定好馆内的各项细责,诸如迟到、早退、病事假等日常生活中经常出现的问题都应有具体的说明,让每个职工做到心中有数,规范自己的行为。
3.2图书馆文化的科学管理积极创建图书馆的精神文化和行为文化。所谓图书馆文化,是图书馆在长期的发展过程中逐步形成的日趋稳定的具有图书馆特点的价值体系、伦理观念和精神信念及由此而形成的图书馆馆员的行为规范、道德准则、从业观念和传统习俗等。它是一种自觉地以文化为导向的现代管理思想和管理模式,也是图书馆科学管理的重要内容。
3.3馆员素质的科学管理积极创建图书馆的精神文化和行为文化。列宁曾说过:图书馆馆员是图书馆事业的灵魂。这句话揭示了图书馆馆员在图书馆事业中的作用和地位,图书馆事业的兴衰、成败在很大程度上都取决于馆员。因此图书馆注重馆员素质结构管理创新就尤为显得重要。笔者认为,可从以下几个方面采取措施,改善馆员的群体素质结构:积极引进多方面人才,培养馆员一专多能的业务素质;提供业务培训机会,提高馆员专业素质;加强馆员与读者对话,适时调整服务窗口;营造馆员科研氛围,挖掘馆员创新潜能;注重竞争意识,培养馆员良好的服务形象;激励政策与严格管理相结合,调动群体参与管理
“发展才是硬道理”,图书馆科学管理的发展不是一蹴而就的个人行为,图书馆应当根据本馆的实际情况开展服务工作,全面加强科学管理,积极改进,尽最大限度地满足社会对知识科技文化信息的需求,提高图书馆的服务效益,形成良好的社会影响和社会效益,从而促进图书馆的可持续发展。
参考文献
[1]张康之,齐明山.一般管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,1998
[2]周健临,唐如青.管理学教程[M].上海:上海财经大学出版社.1999
[3]吴慰慈,董焱图书馆学概论(修订本)[M].北京:北京图书馆出版社,2002
[4]汤玮.论图书馆全面质量管理[J].科技情报开发与经济,2006(9):108-109.
[5]张静玲.刍议图书馆统计学与科学管理[J].科技情报开发与经济,2007(34):80-81
【关键词】图书馆;科学管理;模式
【中图分类号】G251【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0038-01
图书馆是一个非常重要的信息资源,它在信息时代将发挥出前所未有的中心作用。图书馆管
理水平的高低也是直接反映一个国家知识产业发展水平的重要标志。科学管理是图书馆现代化的又一标志,它的核心是科学的管理理论和方法。由于现代化建设的飞速发展,图书馆传统管理方法已不能适应形势的需要,难以满足读者需求,不利于图书馆各项工作的正常展开。图书馆实行科学管理就是要在科学的管理理论指导下,运用科学方法和手段,优化领导管理艺术,创新管理人员工作方法,拓展管理人员服务摸式,提高管理人员服务水平和质量,使图书馆在人、财、物诸方面形成科学的管理,使图书馆的资源配置达到最优化,充分满足治学和研究的需要,为人类进步和社会发展提供足够的信息源。
1图书馆科学管理模式的含义
图书馆科学化管理模式是指管理者在一定的图书馆管理思想、理念的指导下,在一定的社会历史环境下对图书馆的文献信息、人力、资金、物质资源,进行整合以推动图书馆工作的有效运转,以实现图书馆的既定目标,在长期的读者服务活动工作实践中形成的符合自身特点、相对稳定且不断发展的独特的管理状态。
2构建我国图书馆科学管理模式途径分析
2.1实体环境科学管理途径研究图书馆硬件环境建设,营造高品位图书馆物质环境。图书馆硬件环境建设是图书馆实施科学管理的物质支撑条件,高品位图书馆文化是以高品位物质文化环境为依托的,物质文化环境的营造需要全方位研究图书馆硬件环境建设,改善环境设施,营造良好舒适的学习氛围。
2.2馆藏资源科学管理途径研究馆藏文献质量、编目工作和文献信息的科学管理方法,实现资源共享。
2.2.1加强馆藏文献质量的科学管理馆藏文献质量直接影响藏书利用率,关系到图书馆信息服务质量和用户信息需求的满意度。首先,图书采购、期刊订购以及电子文献资源的订购部门要充分了解用户需求,其次,要结合图书来源多渠道的特点,优化图书采访工作流程,做好采访工作过程中的质量管理。
2.2.2加强编目工作的科学管理首先要强化图书分类的规范统一,其次要做好文献编目的著录,并完善编目数据质量的审核制度。
2.2.3加强文献信息的科学管理文献信息管理包括文献信息加工与组织、管理的手段与方法、信息开发与服务、信息报导等。文献信息管理水平的高低影响服务效益。
2.2.4加强馆际协作,实现资源共享实现网上资源共享,不仅使各个图书馆的文献资源更加丰富,而且又能得到充分利用。
2.3图书馆工作的统计管理建立图书馆工作的科学统计管理意识。图书馆的统计工作是指运用统计学原理根据具体数字来反映图书馆各项工作的实际情况,通过对图书馆工作中的各种
现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究,为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
3我国图书馆思想科学管理途径
3.1规章制度的科学管理制定严格的图书馆规章制度,改革现有规章制度。“没有规矩不成方圆”,做为图书馆也一样离不开约束内部职工的规章制度。馆长、部主任都应负起责任,规定好馆内的各项细责,诸如迟到、早退、病事假等日常生活中经常出现的问题都应有具体的说明,让每个职工做到心中有数,规范自己的行为。
3.2图书馆文化的科学管理积极创建图书馆的精神文化和行为文化。所谓图书馆文化,是图书馆在长期的发展过程中逐步形成的日趋稳定的具有图书馆特点的价值体系、伦理观念和精神信念及由此而形成的图书馆馆员的行为规范、道德准则、从业观念和传统习俗等。它是一种自觉地以文化为导向的现代管理思想和管理模式,也是图书馆科学管理的重要内容。
3.3馆员素质的科学管理积极创建图书馆的精神文化和行为文化。列宁曾说过:图书馆馆员是图书馆事业的灵魂。这句话揭示了图书馆馆员在图书馆事业中的作用和地位,图书馆事业的兴衰、成败在很大程度上都取决于馆员。因此图书馆注重馆员素质结构管理创新就尤为显得重要。笔者认为,可从以下几个方面采取措施,改善馆员的群体素质结构:积极引进多方面人才,培养馆员一专多能的业务素质;提供业务培训机会,提高馆员专业素质;加强馆员与读者对话,适时调整服务窗口;营造馆员科研氛围,挖掘馆员创新潜能;注重竞争意识,培养馆员良好的服务形象;激励政策与严格管理相结合,调动群体参与管理
“发展才是硬道理”,图书馆科学管理的发展不是一蹴而就的个人行为,图书馆应当根据本馆的实际情况开展服务工作,全面加强科学管理,积极改进,尽最大限度地满足社会对知识科技文化信息的需求,提高图书馆的服务效益,形成良好的社会影响和社会效益,从而促进图书馆的可持续发展。
参考文献
[1]张康之,齐明山.一般管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,1998
[2]周健临,唐如青.管理学教程[M].上海:上海财经大学出版社.1999
[3]吴慰慈,董焱图书馆学概论(修订本)[M].北京:北京图书馆出版社,2002
[4]汤玮.论图书馆全面质量管理[J].科技情报开发与经济,2006(9):108-109.
[5]张静玲.刍议图书馆统计学与科学管理[J].科技情报开发与经济,2007(34):80-81