试论档案工作的创新

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  【摘要】本文就档案工作创新问题,从思路与前提、创新特色、创新主体等方面作阐述。认为只有不断创新,档案工作才有特色,更能让档案创造出社会效益和经济效益。
  【关键词】档案工作;思路;特色;创新
  【中图分类号】G271.6【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0021-01
  
  随着科学技术的不断发展和新技术的不断运用,档案工作的管理水平也在不断提高,管理及利用程度已成为衡量社会发达程度和科学技术发展水平的标志。我们要不断加深对中国特色的档案工作的认识,只有从各个方面加强档案工作创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案工作充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展。
  
  1档案工作的创新思路
  
  1.1坚持改革,在发展思路上创新高举改革的旗帜,是档案工作新的重要前提。坚持四个面向,面向社会、面向经济、面向基层、面向未来。贴近改革开放、经济建设的前沿阵地,记录日新月异的社会实践,使档案事业真正成为社会发展的组成部分,使档案工作真正成为渗透到社会各个角落的社会化工作。
  1.2强化规范,在工作机制上创新建立科学的工作机制是档案工作创新的保证。对档案工作进行科学分析和研究,形成系统的、完整的工作程序,并在档案战线形成一套职责明确、程序严谨、措施有力、运转灵活的工作机制,为档案工作各项任务的圆满完成提供保证。
  1.3加强队伍建设,在知识技能上创新就目前情况来看,档案部门引进人才的能力不强,还必须走“自我提高、自我发展”的道路,通过各种培训和研讨活动,采用“请进来”“走出去”的办法,开阔眼界,扩展视野,更新知识,提高技能,尽快培养一支新型的高素质档案干部队伍,以适应新形势的需要。在选拔人才方面,要有更多的灵活性,在实践中不拘一格,选择人才,使用人才。在职称、职务方面,要重成果,重能力,打破论资排辈的现象,使年轻人快速成长。
  
  2档案工作的创新特色
  
  2.1体现档案工作服务特色增强服务意识,档案工作有了市场,收集工作要改变过去“坐等
  收集”为“主动收集”;整理工作要改变过去先收后整为边收边整,并重点放在基层档案室进行,使档案归档工作从源头抓起等。总之,档案服务应由档案部门关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变,从根本上提高档案信息的利用效率。
  2.2体现档案工作管理特色在档案工作管理的手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高档案工作技术含量和水平,使档案管理手段由“旧”变“新”。在档案工作管理的形式上,为避免各档案馆大而全,小而全,可以把价值小、保管期限短的档案放到基层,实行分级保管,总馆只需要网上保留基层档案信息。
  2.3体现档案工作的宣传特色宣传工作是各项工作的先导。如果能通过上网、制作成VCD等,把馆藏开放的档案以动态的图形形式展现给社会,介绍、宣传档案工作,其效果会更形象、更直观,更易于接受。因此我们在进行档案的宣传工作时,要善于捕捉本单位档案工作的新亮点、新特点。
  
  3发挥专职档案人员的创新主体作用
  
  3.1专职档案人员应重视观念更新专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,要一改守摊看点、仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,摒弃旧观念,主动找市场,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
  3.2专职档案人员应当练就过硬的业务技能知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给专职档案人员提出了更高的要求。为此,专职档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。
  3.3专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识当今社会和经济生活处于快速发展时期,作为档案工作主体的专职档案人员,如果知识贫乏、老化、单一,在工作中就谈不上有所改进和创新。因此,创造积极向上的学习氛围非常重要,专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制定相应的制度,提出具体要求,以促进志职档案人员在其位、谋其事,努力去多思考,多研究,或造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。
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