新时期企业行政管理的重要性及创新路径

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  摘 要:行政管理在企业发展中占有重要地位,在企业经营管理中起着中枢神经作用。由于企业员工较多,需要行政管理发挥出桥梁作用,加强员工与管理者之间的沟通,以便共同为企业的发展提供助力。在市场经济的深化改革环境下,企业在行政管理中存在较多的问题,在新时期环境下,这些问题急需要解决,以便促进企业行政管理水平的提高。本文就新时期企业行政管理的特点、重要性与创新路径进行探究分析,为企业的行政管理提供建议。
  关键词:新时期;企业行政管理;重要性;创新路径
  在企业的不同生产时期与阶段,行政管理的内容也会存在一定的差异性,并且还会受到环境因素的影响,导致行政管理工作需要具备灵活性。为了在新时期促进企业的稳定发展,需要对行政管理水平进行有效的提高,确保企业在竞争激烈的市场环境中求得发展。由于企业行政管理主要是通过相关制度、法律与规定等方式开展职能型管理,其主要目的是促进企业的健康、快速发展。在新时期发展过程中,传统的行政管理模式无法满足当前企业发展需求,需要对行政管理模式进行改变,探究与创新路径,促使企业行政管理水平的提高,从而促进企业的可持续发展。
  一、新时期企业行政管理的特点
  (一)具有实效性
  在企业管理中,行政管理会对经营管理进行直接管理,其管理模式比较直接,其可以体现出直接的作用。在管理中能够及时发展问题,并及时采取措施解决问题,可以降低风险因素的存在。
  (二)具有强制性
  在企业经营管理的时候,发现对企业发展造成风险的因素,行政管理的相关人员需要对其进行分析,并及时制定有针对性的措施,同时需要强制性的命令各个下级部门积极配合执行,以便确保各项工作能够有条不紊的开展。此外,企业行政管理强制性还可以有效的决定行政管理实效性特点,为企业的发展提供前提条件。
  (三)具有纵向性
  在企业中,行政管理模式通常为垂直式管理,行政组织通常是至上而下的领导,下级部门需要遵守上级部门的指示,以便确保任务的开展与执行。
  (四)具有盈利性
  在企业经营过程中开展行政管理的主要目的是促进企业的可持续发展,其行政管理具有盈利性特点,以便确保企业得到更好的发展,促使企业能够在竞争激烈的环境中得到发展。
  二、新时期企业行政管理的重要性
  (一)注重行政管理可以更快的实现企业发展目标
  在企业运营的时候,开展行政管理模式,可以达到计划效果。其主要是对管理的目标进行确定,并制定如何实现目标的方案。同时,行政管理模式可以达到组织的效果。其主要通过对企业各种级别的职责关系进行完善与改进,并对一系列程序之间的协作进行组织,可以有效的促使行政管理相关工作正常的开展。另外,行政管理模式可以达到指挥效果。行政管理的时候,可以对具体对策进行分析,以便要求行政管理工作人员根据相关标准要求来完成工作内容。其还具有控制作用,对行政管理工作进行控制、协调指挥、监测等,以便确保工作有序开展。通过对行政管理进行重视,可以在充分了解其作用与效果的情况下,对行政管理工作进行监督、指挥、组织、控制等,以便促进企业的可持续发展,更好的实现企业发展目标。
  (二)注重行政管理可以明显增强综合竞争力
  近年来,全球化经济得到迅猛发展,企业之间的竞争越来越激烈。同时,国内企业的发展比较迅速,国内外企业的竞争较大,企业要想在竞争中求得发展,需要借助行政管理模式。通过对行政管理模式进行完善与改进,可以有效的增加企业综合竞争力。需要建设学习型企业,加强对员工的培训,确保企业科学技术、管理理念与运营理念的先进性,以便为企业的发展提供服务,从而增强企业的综合竞争力。
  (三)注重行政管理可以提升企业适应与发展能力
  在企业的运行过程中,行政管理是重要组成部分,其对企业的发展具有重要作用。行政管理与运营之间具有密切的联系,并且行政管理还需要发挥出管理领导者与员工交流的纽带作用,以便确保管理领导者的指令能够明确下达到员工中,从而确保工作及时完成。在市场经济良好的发展趋势中,企业竞争在不断加剧,企业行政管理需要根据市场需求,不断创新理念,转变传统观念,以便促进企业适应与发展能力提升,更好的为企业的发展打下基础。
  三、新时期企业行政管理的创新路径
  (一)采用先进的行政管理模式
  为了有效的提高行政管理水平,需要对行政管理模式进行选取。目前,大多数企业的行政管理工作均存在管理不灵活,出现滞后性问题,需要对其进行改进与完善,创新管理模式。在新时期中,需要采用先进的行政管理模式,以便满足企业的发展需求。在采用先进行政管理模式的时候,需要对目标管理方式进行有效的创新,不仅可以对企业后期管理与生产环节进行推动,还可以优化企业行政管理方式。在目标管理之前,需要对市场中企业产品的应用概率进行统计,以便对市场现状进行了解与分析,从而确定企业后期在市场应用概率的目标。另外,在行政管理的时候,需要采取目标管理模式,在不改变现有行政管理的情况下,可以对管理目标进行合理制定,并且需要对其管理效率进行评价,了解该模式事故解决效果与风险控制情况等,以便确保企业行政管理部门及时解决自身管理工作中存在的问题与不足,从而提高行政管理水平与质量,促使企业健康快速的发展。
  (二)在行政管理中充分利用信息化技术
  在新时期背景下,信息化技术得到较好的发展,在行政管理的过程中与与时俱进,不断借助信息化技术优化行政管理质量。促使信息化技术融入到行政管理中,通过对信息系统升级与优化,可以对企业的行政管理模式进行改进与完善,确保其符合现代化发展需求,促使企业行政管理水平的提高。在借助信息化技术提高行政管理水平的时候,需要注意相关的事项。首先,需要加强行政管理信息系统的建设。在建设之前,需要对企业行政管理的相关工作内容与具体任务进行明确与了解,以便根据实际情况对数据进行科学与系统分析,从而将有效的信息数据提供给行政管理工作人员。其次,加强行政管理工作人员信息化使用能力的提高。加强对行政管理工作人员的培训,尤其是需要确保工作人员能够熟练掌握计算机相关软件,在行政管理工作中能够熟练使用计算机技术,立足于软件平台,更好的完成行政管理工作。可以让专业的软件技术人员对行政管理工作人员进行专业的培训,以便提高其信息化能力,满足当前工作需求。另外,根据决策系统进行分析,需要对人机交互模式进行了解,以便在系统升级的过程中,需要对模型库与相关数据库进行优化,提高行政管理的工作效率。
  (三)创新行政管理体系
  在对行政管理体系进行创新的过程中,需要综合考虑到企业事务体系,对企业的技术与权力体系进行创新。在创新事务体系之前,需要对工作进行完善,尤其是针对会议管理与档案管理工作,需要明确其工作的职责与范围,了解重点工作的内容,从而深入了解事务工作的职责,促进企业的健康发展。在创新技术体系的时候,需要贯彻行政管理工作,在技术上支持行政管理工作,有效的解决行政管理工作中出现的难题与缺陷等。在创新权力体系的时候,需要设计好行政管理框架,对行政管理工作事项与行为规定进行明确,以便确保行政管理工作合力的开展。
  (四)制定激励机制
  为了有效的提高行政管理质量与水平,需要制定出激励机制。在制定激励机制的过程中,需要确保肌力的公平与公正性,严格按照相关原则来执行,并明确激励的项目,以便充分调动员工工作的积极性,确保行政管理人员积极投入到工作中来。在行政管理过程中,可以划分工作小组,对小组工作效率进行综合评价,以便提高工作人员的协作能力,针对优秀的工作小组给予奖励,激发工作人员更好的完成工作。
  四、结语
  在新时期的发展环境下,需要对市场环境进行深入了解,以便对企业行政管理的重要性进行明确,从而对行政管理进行优化与创新,更好的满足企业的发展需求,從而促进企业的可持续发展。
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