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摘 要:在企业的发展中对企业有着重要影响的就是企业档案管理,想要保证一个企业的长久发展,就必须要注意该企业的档案管理模式的创新发展。随着社会中的信息资源不断发展,科学技术的不断进步,企业中的信息管理模式有了很大的改变,以前企业中拥有的档案管理模式已经不能达到当前企业的发展要求,所以人们创新了当前企业的新型档案管理模式,从而保证国内企业的发展状况。本文就是针对当前的企业档案管理模式进行的简要分析,并详细叙述现代企业档案管理的创新思维。
关键词:企业发展;档案管理;管理模式;创新思维;信息资源
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)23-0029-02
1 当前企业的档案管理模式
当前社会中企业档案管理模式主要是包括三种,第一种就是档案分散管理模式,第二种就是档案集中管理模式,第三种就是信息一体化管理模式。第一种档案管理模式主要是指企业的档案文件管理分散在所有单位中,这种模式的企业档案管理并不是准确的固定管理,而是让企业的档案管理以及信息资源把所有单位作为划分的原则以及前提,比如:会计单位就是对财务档案进行管理,人力资源单位就是对人员档案进行管理等。企业如果运用这种档案管理模式,那么就可以确保企业档案管理是依照所有的部门进行的分化管理模式,企业的档案信息会更加的清楚明确,不过因为这种管理模式会将企业档案分布在企业不同的部门,所以企业在对内部档案的总体管理并不是特别清晰,在对某些档案文件进行运用的时候需要的程序会比较复杂,必须要很多单位的同事一起配合才能够完成,这样会对企业的工作运行效率产生一定的影响。第二种档案管理模式就是指企业把全部的档案文件进行集中管理,这种档案集中管理模式能够达到企业的全部档案运行以及管理控制,不过因为企业所有部门之间的内容比较繁杂,信息种类有很多,所以常常会出现信息档案的管理资源混乱的问题,很多的单位档案管理没有一点思绪,这种档案管理模式会让档案管理产生一些问题。第三种档案管理模式是把互联网以及传统的档案管理方法进行了恰当的结合,从而形成了一种新型的综合管理控制。这种综合性的管理是将三个方面进行了结合,一个方面是企业内部人力资源信息,一个是数据信息,还有一个方面是财务信息管理。这样就能够让企业内部的所有单位资料进行有效、科学的管理,依照所有单位中的特点进行详细的划分,从而确保企业内部的信息资源能够进行全部的管理以及把控,因此,当前企业中最常见的档案管理模式就是信息一体化管理模式。
2 现代企业档案管理的创新思维
2.1 注意控制传统企业档案管理模式与创新思维的结合
如果想要让当前企业的档案管理模式不断地创新,就必须要注意传统档案管理模式与创新思维的结合。一边依照传统的企业档案管理模式对档案文件进行处理以管理,运用这种模式的时候注意对档案文件的分类以及管理,依照企业内部所有单位对档案进行的分散化管理,从这种形式中展现企业管理的优势,比如企业会依据所有部门的特点对资源管理进行详细的划分,这样就能够确保企业的档案管理足够清晰,保证了企业档案管理的逻辑性要求。一般结合当前企业的档案管理创新模式,把科学、有效的新型技术方法作为企业档案信息管理的重要手段,这样就能够达到企业资源管理的双重性。将其分为两份,一份存放在企业总体的档案信息管理中,还有一份存放在企业的所有单位中,这样就能够让企业的档案信息资源形成双重的保险。这种企业档案管理的手段可以保证企业档案信息的真实性以及有效性,还能够最大程度上减少企业档案丢失的情况,避免因为企业档案的丢失而造成的经济损失。
2.2 组成整体企业档案管理思维的模式
企业信息资源管理的主要组成之一就是企业档案管理,企业人员应该注意管理以及控制企业档案信息的整体性,这样才能够推动企业档案管理模式创新的主要方式。如果从企业整体的发展来说,可以将企业资源管理进行划分,让企业档案管理能够有清晰地完整性,并且控制企业总体的档案管理方向,最终达到企业的分部档案管理,从而让其能够形成整体控制以及部分运行的档案管理模式,最后满足所有单位之间对于企业档案的要求,让档案的综合管理以及信息资源进行顺利的发展。
2.3 企业档案管理满足当前社会的发展
随着国内经济实力的不断发展,国内企业也正在不断向国际化发展。一个企业的档案管理是立足于当前社会发展的重要保障,注意掌握社会的发展方向,这样才能够保证企业的经济发展与档案创新管理。由于企业是在当前市场的经济体制下运行的,企业人员应该注意及时调整企业的信息资源管理以及市场的经济发展状况。必须要让企业的发展与市场经济的发展相符合,这样才能够确保企业档案管理模式的不断创新,从而企业的内部资源。
2.4 运用企业发展的眼光关注企业的档案管理
因为企业会一直向前发展,所以企业人员在对档案进行管理的时候也应该运用向前发展的眼光对待企业档案文件。在对企业档案文件进行整理的时候,人们应该注意对企业的总体发展的把控,依照企业的相应策划,对企业档案综合分部进行不断的整理。这样对两个方面是非常有利的,第一个方面就是能够企业管理的更加科学、有序,确保企业能够顺利发展,另一个方面就是更好地对企业档案进行调整以及管理,让企业档案文件能够作为整个企业的发展以及生产产品的重要保证,应该将企业档案管理看作是企业发展创新的重要途径,让企业能够向正确的方向一直顺利的发展。
2.5 提升档案管理人员的综合素养
保证企业档案管理模式的主要基础前提就是提升企业的档案管理人员的综合素养。想要做到这一点,就必须要让企业档案管理人员不断地运用自身的工作经验进行积累,丰富自身的专业理论知识,依照企业的实际发展情况,编制有效、科学的企业档案管理模式,让企业的发展以及档案管理能够相互协调的发展。除此之外,企业还可以加强对企业人员工作水平的培训教育,运用相应的方法进行管理工作水平的培训,这样就能够很大程度提升企业档案管理人员的综合素养以及专业水平,不断展现企业档案管理方式的不同优势,编制一种独属于该企业发展的重要档案管理模式,从而保证企业档案管理模式一直能够不断创新以及发展,确保企业的经济利益以及社会效益。
2.6 完善企业档案管理机构
企业应该不断优化自身的档案管理机构,这样才能够让企业档案管理有清楚的机构设施,展现出一种完善的机构管理理念,让其成为企业档案的主要约束力以及管理能力。不但完善以及优化企业档案管理机构,有利于确保企业档案的管理能力以及真实性,让企业的档案信息资源能够更加的安全以及有序。一个比较完善的企业管理模式能够成为企业内部的实际资源管理理论支撑,它能够确保企业档案管理的规范性以及有序性,不断推进企业档案管理模式的创新以及展现企业档案的实际价值,让企业能够顺利发展。
3 结束语
总而言之,随着国内经济实力的不断提升,企业经济发展的重要部分也逐渐包括了信息资源管理。想要国内当前企业的内部资源得到深化改革,就必须要对当前的企业档案管理模式进行分析探究,运用创新思维,这样才能够达到企业内部所有资源的有效运用,让企业档案管理能够向创新化以及专业化不断发展,从而提升企业的经济利益以及社会效益。除此之外,分析当前社会的企业档案管理模式以及运用创新思维,还能够提升国内的综合实力,让国内的综合实力一直稳定发展,提高国内的经济建设。
参考文献
[1]王玉敏,張明鑫.档案管理工作的现实困境与创新模式研究[J].东方企业文化,2014(05).
[2]孙荣浩,杜向荣.新形势下提升电力企业档案现代化管理的几点思考[J].档案与建设,2014(03).
收稿日期:2018-7-1
关键词:企业发展;档案管理;管理模式;创新思维;信息资源
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)23-0029-02
1 当前企业的档案管理模式
当前社会中企业档案管理模式主要是包括三种,第一种就是档案分散管理模式,第二种就是档案集中管理模式,第三种就是信息一体化管理模式。第一种档案管理模式主要是指企业的档案文件管理分散在所有单位中,这种模式的企业档案管理并不是准确的固定管理,而是让企业的档案管理以及信息资源把所有单位作为划分的原则以及前提,比如:会计单位就是对财务档案进行管理,人力资源单位就是对人员档案进行管理等。企业如果运用这种档案管理模式,那么就可以确保企业档案管理是依照所有的部门进行的分化管理模式,企业的档案信息会更加的清楚明确,不过因为这种管理模式会将企业档案分布在企业不同的部门,所以企业在对内部档案的总体管理并不是特别清晰,在对某些档案文件进行运用的时候需要的程序会比较复杂,必须要很多单位的同事一起配合才能够完成,这样会对企业的工作运行效率产生一定的影响。第二种档案管理模式就是指企业把全部的档案文件进行集中管理,这种档案集中管理模式能够达到企业的全部档案运行以及管理控制,不过因为企业所有部门之间的内容比较繁杂,信息种类有很多,所以常常会出现信息档案的管理资源混乱的问题,很多的单位档案管理没有一点思绪,这种档案管理模式会让档案管理产生一些问题。第三种档案管理模式是把互联网以及传统的档案管理方法进行了恰当的结合,从而形成了一种新型的综合管理控制。这种综合性的管理是将三个方面进行了结合,一个方面是企业内部人力资源信息,一个是数据信息,还有一个方面是财务信息管理。这样就能够让企业内部的所有单位资料进行有效、科学的管理,依照所有单位中的特点进行详细的划分,从而确保企业内部的信息资源能够进行全部的管理以及把控,因此,当前企业中最常见的档案管理模式就是信息一体化管理模式。
2 现代企业档案管理的创新思维
2.1 注意控制传统企业档案管理模式与创新思维的结合
如果想要让当前企业的档案管理模式不断地创新,就必须要注意传统档案管理模式与创新思维的结合。一边依照传统的企业档案管理模式对档案文件进行处理以管理,运用这种模式的时候注意对档案文件的分类以及管理,依照企业内部所有单位对档案进行的分散化管理,从这种形式中展现企业管理的优势,比如企业会依据所有部门的特点对资源管理进行详细的划分,这样就能够确保企业的档案管理足够清晰,保证了企业档案管理的逻辑性要求。一般结合当前企业的档案管理创新模式,把科学、有效的新型技术方法作为企业档案信息管理的重要手段,这样就能够达到企业资源管理的双重性。将其分为两份,一份存放在企业总体的档案信息管理中,还有一份存放在企业的所有单位中,这样就能够让企业的档案信息资源形成双重的保险。这种企业档案管理的手段可以保证企业档案信息的真实性以及有效性,还能够最大程度上减少企业档案丢失的情况,避免因为企业档案的丢失而造成的经济损失。
2.2 组成整体企业档案管理思维的模式
企业信息资源管理的主要组成之一就是企业档案管理,企业人员应该注意管理以及控制企业档案信息的整体性,这样才能够推动企业档案管理模式创新的主要方式。如果从企业整体的发展来说,可以将企业资源管理进行划分,让企业档案管理能够有清晰地完整性,并且控制企业总体的档案管理方向,最终达到企业的分部档案管理,从而让其能够形成整体控制以及部分运行的档案管理模式,最后满足所有单位之间对于企业档案的要求,让档案的综合管理以及信息资源进行顺利的发展。
2.3 企业档案管理满足当前社会的发展
随着国内经济实力的不断发展,国内企业也正在不断向国际化发展。一个企业的档案管理是立足于当前社会发展的重要保障,注意掌握社会的发展方向,这样才能够保证企业的经济发展与档案创新管理。由于企业是在当前市场的经济体制下运行的,企业人员应该注意及时调整企业的信息资源管理以及市场的经济发展状况。必须要让企业的发展与市场经济的发展相符合,这样才能够确保企业档案管理模式的不断创新,从而企业的内部资源。
2.4 运用企业发展的眼光关注企业的档案管理
因为企业会一直向前发展,所以企业人员在对档案进行管理的时候也应该运用向前发展的眼光对待企业档案文件。在对企业档案文件进行整理的时候,人们应该注意对企业的总体发展的把控,依照企业的相应策划,对企业档案综合分部进行不断的整理。这样对两个方面是非常有利的,第一个方面就是能够企业管理的更加科学、有序,确保企业能够顺利发展,另一个方面就是更好地对企业档案进行调整以及管理,让企业档案文件能够作为整个企业的发展以及生产产品的重要保证,应该将企业档案管理看作是企业发展创新的重要途径,让企业能够向正确的方向一直顺利的发展。
2.5 提升档案管理人员的综合素养
保证企业档案管理模式的主要基础前提就是提升企业的档案管理人员的综合素养。想要做到这一点,就必须要让企业档案管理人员不断地运用自身的工作经验进行积累,丰富自身的专业理论知识,依照企业的实际发展情况,编制有效、科学的企业档案管理模式,让企业的发展以及档案管理能够相互协调的发展。除此之外,企业还可以加强对企业人员工作水平的培训教育,运用相应的方法进行管理工作水平的培训,这样就能够很大程度提升企业档案管理人员的综合素养以及专业水平,不断展现企业档案管理方式的不同优势,编制一种独属于该企业发展的重要档案管理模式,从而保证企业档案管理模式一直能够不断创新以及发展,确保企业的经济利益以及社会效益。
2.6 完善企业档案管理机构
企业应该不断优化自身的档案管理机构,这样才能够让企业档案管理有清楚的机构设施,展现出一种完善的机构管理理念,让其成为企业档案的主要约束力以及管理能力。不但完善以及优化企业档案管理机构,有利于确保企业档案的管理能力以及真实性,让企业的档案信息资源能够更加的安全以及有序。一个比较完善的企业管理模式能够成为企业内部的实际资源管理理论支撑,它能够确保企业档案管理的规范性以及有序性,不断推进企业档案管理模式的创新以及展现企业档案的实际价值,让企业能够顺利发展。
3 结束语
总而言之,随着国内经济实力的不断提升,企业经济发展的重要部分也逐渐包括了信息资源管理。想要国内当前企业的内部资源得到深化改革,就必须要对当前的企业档案管理模式进行分析探究,运用创新思维,这样才能够达到企业内部所有资源的有效运用,让企业档案管理能够向创新化以及专业化不断发展,从而提升企业的经济利益以及社会效益。除此之外,分析当前社会的企业档案管理模式以及运用创新思维,还能够提升国内的综合实力,让国内的综合实力一直稳定发展,提高国内的经济建设。
参考文献
[1]王玉敏,張明鑫.档案管理工作的现实困境与创新模式研究[J].东方企业文化,2014(05).
[2]孙荣浩,杜向荣.新形势下提升电力企业档案现代化管理的几点思考[J].档案与建设,2014(03).
收稿日期:2018-7-1