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摘要：档案信息较为完整地记录了基层单位的发展历程。然而，随着基层事业单位的不断发展，产生了大量的档案信息。作为基层事业单位，只有不断更新与优化档案信息管理方式，方可以更好地提升档案管理工作效率与质量。本文分析了基层事业单位档案管理信息化管理途径。希望相关工作者可以从中得到一定的帮助。
关键词：基层事业单位;档案管理;信息化管理;途径
1 引言
档案信息数量的急剧增长，带来的往往是档案管理人员工作量的逐步加大。随着信息技术的快速发展，各行各业档案管理工作逐步加大了信息化建设力度。尽管如此，实际的档案管理信息化建设水平会受到管理人员综合素养、基础设施建设水平、档案管理制度等诸多因素的影响。以下内容从基层档案信息化管理重要性、存在问题与解决对策三个方面进行了相应阐述。
2 档案信息化管理的重要性
首先，充分挖掘现有档案信息价值。基层事业单位在不断发展过程中，所产生的数据量逐步增加，且数据涉及范围逐步扩大，这也在一定程度上加大了档案信息管理难度。过往传统档案管理方法多依托人工，这不仅会降低档案管理效率，也需要投入大量的人力，无形当中加大了基层事业单位档案管理资金投入。此外，工作人员自身素养较低，也无法保证档案信息精准性。此时，引入计算机信息技术，则可以为档案信息调取、利用档案信息创造了良好条件。
其次，推动档案管理工作顺利进行。依托信息技术，管理人员可以高效地完成档案信息收集、录入、归档、存储等诸多操作。此外，从管理质量来看，依托计算机技术，可以将人工操作引发的工作失误有效规避掉，进而全面提升档案管理工作质量。
3 档案信息化管理现实问题
3.1 未對档案信息潜在价值进行深度开发
档案信息较为完整地记录着单位发展过程中的人力、物力与财力等发展变化。这不仅可以为单位决策提供充足的数据信息支持，也可以为其他各项工作顺利推进创造良好条件。尽管如此，在档案信息化建设过程中，仍因资金有限、管理人员专业素养等诸多因素，影响到档案信息化管理平台建设质量，无法发挥出档案信息的最大价值。
3.2 档案管理人员业务素质参差不齐
在现实中，有些基层单位并未结合现实发展需要，科学合理选聘档案管理人员，导致管理队伍整体素养欠佳，阻碍到档案管理信息化建设顺利进行。此外，有些基层单位，并未在档案管理上投入过多的精力，甚至并未设置相关的信息化管理部门或者工作场地。且部分档案管理岗位多为兼职，人员流动性大。一旦交接工作不到位，将会直接影响到档案的完整性与精准性。
3.3 档案管理规范缺乏科学合理性
有些基层单位在开展档案管理工作前，并未制定出科学合理的档案管理规范，使得档案管理工作无章可循。同时，由于未将档案管理责任落实到个人，使得档案管理工作杂乱无章，影响到工作效率与质量，且在出现问题时，无法及时追究相关工作人员的责任。此外，由于工作人员因操作不当，影响到信息精准性，或者因点击不安全页面，导致黑客攻击，以及出现系统漏洞等。
4 档案信息化管理途径
4.1 提升档案管理信息化基础设施建设水平
首先，加大资金投入，采购高质量的硬件设施，如扫描仪、电脑等硬件设备。其次，提升软件设施水平。基层单位可以结合档案管理需要，购置完善的信息化管理系统或者加大自主研发力度，研制出符合现实需要的工作软件。最后，严把档案信息安全。基层单位需要做好档案信息备份工作，防止档案信息因个人操作不当等内外因素影响到信息完整性。
4.2 完善档案信息化规章制度
首先，基层单位需结合工作需要，制定出健全的信息采集制度、准入制度与归档制度等。比如，在信息录入环节，档案管理人员需要核实信息来源与安全性，保证录入系统内的信息安全性与精准性。通过细化各个工作环节，有助于工作人员严格按照各个环节工作标准合理安排工作。其次，制定健全的考核制度与监管制度。作为档案管理人员，需要严格按照制度规范展开相关操作，且一旦出现违规行为，及时追究工作人员的责任，并将其日常表现与薪资相挂钩，以此来调动起员工的工作积极性与责任意识。
4.3 加强档案管理团队建设
首先，基层单位需要严把人才选聘。全面考察应聘者的工作经验、工作技能、职业道德等，保证所选聘的人员符合工作需要。其次，做好继续教育工作。为了满足现实发展需要，单位要定期组织技能培训，来提升管理人员的工作能力，帮助管理人员掌握先进的档案管理知识。最后，管理人员需要发挥主观能动性，提升自身的管理能力。在实际的管理工作中，难免会遇到一些问题，管理人员需要结合日常遇到的问题，及时制定应急预案，有效应对同类问题。
4.4 确保档案信息化管理安全可靠
首先，基层单位需要对信息技术有个全面的了解。尽管信息技术具有着便捷性，但是电子档案信息安全性仍然会受到诸多内外因素的影响。因此，单位需要结合工作实际制定出健全的安全管理制度。其次，单位积极进行信息安全知识普及，提升员工与管理人员的档案信息安全意识。最后，档案管理人需要加大信息录入、归档与整理多个环节的工作严谨性，严防档案信息因个人失误等原因出现泄漏问题。
5 结论
总之，信息化背景下，基层事业单位应逐步意识到信息技术与数据信息在推动企业发展中所扮演的重要作用。作为基层单位，只有不断顺应时代发展趋势，积极运用信息技术，方可以提升档案管理质量与效率。本文结合基层事业单位档案管理中存在的一些实际性问题，进行了相应分析。由于各个基层单位实际情况具有着差异性，因此，各个单位可以从实际出发，在借鉴先进经验的基础上，有针对性地制定出符合自身发展需要的档案信息化管理方法。希望以上分析可以给相关工作者带来一定的参考，并促进基层档案信息管理工作的顺利进行。
参考文献
[1] 刘梦玲.基层单位档案信息化管理建设途径和策略分析[J].智库时代，2019（02）：14-15.
[2] 刘亚莲.基层档案管理信息化建设途径和策略分析[J].农家参谋，2019（12）：292.
[3] 吴桂琴.基层单位档案管理信息化研究[J].办公室业务，2019（11）：46+50.
关键词：基层事业单位;档案管理;信息化管理;途径
1 引言
档案信息数量的急剧增长，带来的往往是档案管理人员工作量的逐步加大。随着信息技术的快速发展，各行各业档案管理工作逐步加大了信息化建设力度。尽管如此，实际的档案管理信息化建设水平会受到管理人员综合素养、基础设施建设水平、档案管理制度等诸多因素的影响。以下内容从基层档案信息化管理重要性、存在问题与解决对策三个方面进行了相应阐述。
2 档案信息化管理的重要性
首先，充分挖掘现有档案信息价值。基层事业单位在不断发展过程中，所产生的数据量逐步增加，且数据涉及范围逐步扩大，这也在一定程度上加大了档案信息管理难度。过往传统档案管理方法多依托人工，这不仅会降低档案管理效率，也需要投入大量的人力，无形当中加大了基层事业单位档案管理资金投入。此外，工作人员自身素养较低，也无法保证档案信息精准性。此时，引入计算机信息技术，则可以为档案信息调取、利用档案信息创造了良好条件。
其次，推动档案管理工作顺利进行。依托信息技术，管理人员可以高效地完成档案信息收集、录入、归档、存储等诸多操作。此外，从管理质量来看，依托计算机技术，可以将人工操作引发的工作失误有效规避掉，进而全面提升档案管理工作质量。
3 档案信息化管理现实问题
3.1 未對档案信息潜在价值进行深度开发
档案信息较为完整地记录着单位发展过程中的人力、物力与财力等发展变化。这不仅可以为单位决策提供充足的数据信息支持，也可以为其他各项工作顺利推进创造良好条件。尽管如此，在档案信息化建设过程中，仍因资金有限、管理人员专业素养等诸多因素，影响到档案信息化管理平台建设质量，无法发挥出档案信息的最大价值。
3.2 档案管理人员业务素质参差不齐
在现实中，有些基层单位并未结合现实发展需要，科学合理选聘档案管理人员，导致管理队伍整体素养欠佳，阻碍到档案管理信息化建设顺利进行。此外，有些基层单位，并未在档案管理上投入过多的精力，甚至并未设置相关的信息化管理部门或者工作场地。且部分档案管理岗位多为兼职，人员流动性大。一旦交接工作不到位，将会直接影响到档案的完整性与精准性。
3.3 档案管理规范缺乏科学合理性
有些基层单位在开展档案管理工作前，并未制定出科学合理的档案管理规范，使得档案管理工作无章可循。同时，由于未将档案管理责任落实到个人，使得档案管理工作杂乱无章，影响到工作效率与质量，且在出现问题时，无法及时追究相关工作人员的责任。此外，由于工作人员因操作不当，影响到信息精准性，或者因点击不安全页面，导致黑客攻击，以及出现系统漏洞等。
4 档案信息化管理途径
4.1 提升档案管理信息化基础设施建设水平
首先，加大资金投入，采购高质量的硬件设施，如扫描仪、电脑等硬件设备。其次，提升软件设施水平。基层单位可以结合档案管理需要，购置完善的信息化管理系统或者加大自主研发力度，研制出符合现实需要的工作软件。最后，严把档案信息安全。基层单位需要做好档案信息备份工作，防止档案信息因个人操作不当等内外因素影响到信息完整性。
4.2 完善档案信息化规章制度
首先，基层单位需结合工作需要，制定出健全的信息采集制度、准入制度与归档制度等。比如，在信息录入环节，档案管理人员需要核实信息来源与安全性，保证录入系统内的信息安全性与精准性。通过细化各个工作环节，有助于工作人员严格按照各个环节工作标准合理安排工作。其次，制定健全的考核制度与监管制度。作为档案管理人员，需要严格按照制度规范展开相关操作，且一旦出现违规行为，及时追究工作人员的责任，并将其日常表现与薪资相挂钩，以此来调动起员工的工作积极性与责任意识。
4.3 加强档案管理团队建设
首先，基层单位需要严把人才选聘。全面考察应聘者的工作经验、工作技能、职业道德等，保证所选聘的人员符合工作需要。其次，做好继续教育工作。为了满足现实发展需要，单位要定期组织技能培训，来提升管理人员的工作能力，帮助管理人员掌握先进的档案管理知识。最后，管理人员需要发挥主观能动性，提升自身的管理能力。在实际的管理工作中，难免会遇到一些问题，管理人员需要结合日常遇到的问题，及时制定应急预案，有效应对同类问题。
4.4 确保档案信息化管理安全可靠
首先，基层单位需要对信息技术有个全面的了解。尽管信息技术具有着便捷性，但是电子档案信息安全性仍然会受到诸多内外因素的影响。因此，单位需要结合工作实际制定出健全的安全管理制度。其次，单位积极进行信息安全知识普及，提升员工与管理人员的档案信息安全意识。最后，档案管理人需要加大信息录入、归档与整理多个环节的工作严谨性，严防档案信息因个人失误等原因出现泄漏问题。
5 结论
总之，信息化背景下，基层事业单位应逐步意识到信息技术与数据信息在推动企业发展中所扮演的重要作用。作为基层单位，只有不断顺应时代发展趋势，积极运用信息技术，方可以提升档案管理质量与效率。本文结合基层事业单位档案管理中存在的一些实际性问题，进行了相应分析。由于各个基层单位实际情况具有着差异性，因此，各个单位可以从实际出发，在借鉴先进经验的基础上，有针对性地制定出符合自身发展需要的档案信息化管理方法。希望以上分析可以给相关工作者带来一定的参考，并促进基层档案信息管理工作的顺利进行。
参考文献
[1] 刘梦玲.基层单位档案信息化管理建设途径和策略分析[J].智库时代，2019（02）：14-15.
[2] 刘亚莲.基层档案管理信息化建设途径和策略分析[J].农家参谋，2019（12）：292.
[3] 吴桂琴.基层单位档案管理信息化研究[J].办公室业务，2019（11）：46+50.