事业单位人力资源管理信息化建设的探究

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  人力资源管理是事业单位管理工作的重要组成部分,但在当前的管理过程中受各种因素的限制,存在一些较为明显的问题,最直观得体现在人力资源管理信息化的不健全上,降低了事业单位人力资源管理的效率,阻碍了事业单位工作质量的提升。这些问题的产生与事业单位硬件、软件设备更新不完善,从业人员素质欠佳有直接的关系。因此,本文以事业单位人力资源管理的信息化建设为研究重点,对事业单位人力资源管理信息化建设的重要性以及信息化的建设措施进行了探讨。
  事业单位的人力资源管理是一项非常重要的工作,直接影响着事业单位用人的准确性与安全性,对提高事业单位的工作效率,促進事业单位的健康发展起着非常积极的重要作用。近年来,信息技术的发展,推动了各行业信息化建设的进程,事业单位人力资源管理也应该顺应时代潮流,加强自身的信息化建设,提高自身的信息化服务水平,从而为事业单位提供更加完善的人力资源服务。
  一、事业单位人力资源管理信息化建设的重要性分析
  (一)符合时代发展趋势。随着互联网技术的发展,网络信息技术逐渐普及,并已经广泛地应用到各行各业当中,事业单位作为国家的重要组织机构,也应该在人力资源管理上顺应时代趋势,加强自身的信息化建设,对以往的工作方式和社会生产结构进行革新。同时,人力资源管理信息化建设也能够为事业单位提供更好的发展机遇,为事业单位培养更加高质量的人才,进而促进社会单位人力资源管理水平的提升。
  (二)有利于提升事业单位的工作效率。事业单位人力资源管理信息化建设,能够将事业单位的人力资源管理工作从人工操作过程中解放出来,通过信息化技术提高人力资源管理的准确性和效率性,这是事业单位发展的内在要求。另外,事业单位人力资源管理的信息化建设,也能够很好地调动员工的工作积极性,对相关的工作资源和人力资源进行优化整合,真正做到物尽其用,切实提高事业单位人力资源管理的效率和质量。
  二、事业单位人力资源管理信息化建设的措施
  (一)提高事业单位领导者对此方面的重视。人力资源管理信息化建设已经成为了事业单位未来发展的必然趋势了,所以事业单位领导者必须要提高对此方面的重视,意识到信息化建设的优势,将其与提高单位工作效率和质量联系起来。只有得到了相关领导者的重视,才能够根据事业单位的实际情况,进行相关工作的落实,推进事业单位人力资源管理信息化建设的稳定进行。同时,提高管理者的重视,能够获得更多的经费与技术支持,使得事业单位人力资源管理的信息化建设拥有更多的物质与技术支撑,确保事业单位人力资源管理的信息化建设能够顺利进行。
  (二)加强事业单位人力资源管理设备的更新。事业单位人力资源管理的信息化建设需要有完备的硬件设备和软件技术进行支撑,所以事业单位要对此进行相应的更新,主要可以从以下几个方面进行。首先,加强网络设施的改善。事业单位要在硬件设备的更新上投入专项资金,根据本单位的实际要求,完善相应的硬件设施,提高自身的硬件水平。其次,加强网络平台的建设。单位要在硬件设备完善的基础上,引进网络运用团队,结合本单位人力资源管理的状况制定科学的平台系统。再次,加强管理系统便捷性的建设。事业单位在日常的给管理过程中,要努力提高运营系统的便捷性,定期对应用系统进行更新和完善,提升系统的便捷性。最后,加强系统安全措施的完善。事业单位的人力资源档案管理具有一定的保密性,所以要完善其安保系统,设置防火墙等、定期检查等方式,以保证人力资源信息的安全性。
  (三)强化事业单位从业人员素质的培养。完善的人力资源管理信息化体系需要有与之匹配的工作人员,这样才能够更好地发挥系统的作用,提高人力资源管理的效率。因此,事业单位要加强从业人员素质的培养。首先,采取奖励激励措施,激发从业人员的工作积极性,使他们始终处于乐观工作的状态下,制定解析的用人机制,提高员工的工作积极性和主动性。其次,加强对从业人员的教育与培训,结合当前事业单位人才的实际情况,加大培训力度,完善他们的知识结构,提高他们的从业素质,尤其是要提高他们应用信息技术的能力。主要可以通过邀请专家进行讲座,也可以组织员工出去学习等方式实现,使得事业单位的人力资源管理信息化建设有人才保障。
  三、结语
  综上所述,事业单位人力资源管理的信息化建设是事业单位发展的必然趋势,进行信息化建设符合时代发展趋势,有利于提升事业单位的工作效率以及员工的工作积极性,对促进事业单位的持续性发展影响深远。但目前很多事业单位在人力资源管理信息化建设上仍然存在很多问题,亟待改善。需要从提高事业单位领导者对此方面的重视、加强事业单位人力资源管理设备的更新、强化事业单位从业人员素质的培养三方面来优化事业单位的人力资源管理信息建设,从根本上优化事业单位工作质量。(作者单位为赤峰市人民防空办公室)
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