“一卡通”在高校食堂管理系统中的应用研究

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  随着信息化技术的广泛应用,高校作为培养尖端人才的地方,同样也与时俱进,尤其当前数字化校园正处于不断发展和建设阶段,一卡通的出现无疑受到了广泛的推崇。文章通过对当前“一卡通”技术概况地阐述,分析了其带来的功能与作用,并就其在高校食堂管理系统中的应用进行了研究,希望能够有所帮助。
  随着信息时代的到来,人们利用高端的科学技术实现了很多目标,也为人们的生活带去了诸多便利。在高校生活中,有许多地方都需要资金的流动,“一卡通”的出现为高校日常的教学、管理和服务提供了技术支持,让校园生活越来越便捷。一卡通积累了大量的数据,这些数据帮助高校的管理部门制定了许多决策,将其应用在食堂系统中,能够优化食堂的管理系统,是各种信息更加容易整合。
  一、“一卡通“技术概况
  “一卡通”基础平台是基于卡和相关应用系统的支持和数据交换的核心平台。作为数字校园的基础和不可分割的一部分,“一卡通”系统在卡的业务子系统和数字校园应用之间起着重要作用。“一卡通”基础平台应为消费者业务子系统提供资金结算服务;为基于身份的业务子系统提供身份识别服务;为各种子系统提供数据提取,集中,关联,交换和其他服务;它是基于卡应用程序和相关应用程序子系统的数据中心。作为数字校园的应用支持,“One Card”基础平台为数字校园应用提供源数据,数据同步,链接和其他服务。“一卡通”基础平台还具有与卡相关的各种管理功能,并具有构建新业务应用程序的能力。
  二、“一卡通”功能与作用
  (一)方便学生生活,改变管理模式
  银校通很好的实现了银行卡与校园卡之间转账,校内现金流通也大大减少,教职工和学生们在校园内就餐消费、超市购物、图书借阅、机房上机、校医院看病、门禁系统等一系列的活动都可以通过一卡通轻松完成。更重要的是,学校通过推广“一卡通”系统的应用,实现了校内各部门业务信息的全面整合,简化了办事处理等流程,从而有效地提高了学校教学、科研、管理和服务的整体水平,增加了师生们校内生活的良好体验。
  (二)精简人力资源,控制办学成本
  校园“一卡通”一卡多用及数据共享功能完全避免了学校办理多种证卡的管理和发放工作,有效节省了办理这些证卡的工本费。通过校园“一卡通”可以高效地完成消费、充值、缴费、门禁、借阅、上机等之前需要人工完成的工作,不仅减轻了各部门的工作的压力,还有效节约了人工成本。同时,校园“一卡通”在控水控电等方面将进行开发应用,将为学校有效控制水电费用的支出起到了很好的效果。
  (三)加强财务监管,规范经济活动
  学校在校园内建立“一卡通”制度后,为财务部门实现了统一财务管理奠定了技术基础。将来,所有服务费的支付和校园内各种费用的支付都可以通过校园“一卡通”系统直接从校园卡转移到相应的金融账户。彻底减少现金收入支出的人工成本,以及账户外流通的“小金库”现象,有效地实现学校财务统一管理。
  (四)有效整合业务数据,提高学校管理水平
  通过“一卡通”平台建设,可以对人员进行分类。一卡通分为职工卡、学生卡、培训卡、外聘教师卡、临时人员卡,不同类别的“一卡通”卡片拥有不同的权限和功能,可以在不同的情况下使用。通过归类方便为职工饭卡补助,学生困难补贴,新生临时卡批量开户等,使业务数据得以规整,也约束了人员的行为,方便了学校对于不同类人员的统一管理。
  三、“一卡通”在食堂管理系统中的应用流程
  (一)数据的采集
  在在线模式下控制膳食销售的开始和结束,并在图形窗口中实时收集和监控整个销售过程。离线模式下自动售货机的数据收集和财务结算,支持动态采集和静态采集。
  (二)生成营业报表
  对每个食堂进行财务统计和汇总,并生成会计报表,如审计报表、操作员报表,商户报表,财务报表等,为财务记账和管理提供了完整准确的数据。
  (三)消费杳询
  可以根据帐号或有效ID检查用户的消费计划。数据处理提供数据备份和数据恢复功能,使系统高度健壮和安全。所有消耗详细信息和总帐都上载到卡中心数据库服务器。
  (四)系统设置
  可以进行售饭机基本设置,如售饭机数量、编号以及在各个食堂中物理分布情况;售飯机参数设置,包括售饭机时间、加密参数、可以使用的卡类等关键数据的设置;售饭机与管理计算机的通讯连接设置,如com串口的设置等。
  四、结语
  综上可知,随着科学技术的不断发展,越来越多的便民服务也随之出现。“一卡通”能够满足校园生活中许多便利支付,具有方便师生生活,改变管理模式;精简人力资源,控制办学成本;加强财务监管,规范经济活动;有效整合业务数据,提高学校管理水平等优点。其可以通过数据的采集、生成营业报表、消费查询、系统设置等流程来实现在食堂管理系统中的应用,十分方便快捷。(作者单位为青岛港湾职业技术学院)
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