W医院医疗设备维修管理系统开发研究

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  摘要:为了更好地满足患者的医疗需求,提高患者的医疗体验,本文结合W医院医疗设备维修管理的现状,分析了存在的主要问题和需要改进的地方,提出了维修管理信息化的必要性和可行性。本文根据医院管理的现状,设计了一套信息化的设备维修流程管理和维修管理系统。该系统以维修为主线,集医疗设备安装验收管理、维修合同管理、台帐管理、工程师评估、维修信息记录、计量及特种设备管理、维修知识库、维修管理、系统提醒功能对各种相关数据进行汇总和分析,并对其实施和应用进行分析,希望为医院的发展创造有形的经济效益和无形的社会效益。
  关键词:医疗设备;信息化;维修保养;系统开发
  1.引言
  目前,W医院医疗设备维修管理人员相对较少,工作量大,难度大。在设备维修管理方面,医院没有形成完善的管理体系,管理效率和管理水平相对较低。PDCA,即计划(P)、执行(d)、检查(c)和行动(a)循环模式,是目前先进医院设备维修管理的主流理念,信息管理模式的实施有利于医院实施PDCA管理模式,实现更高效的医疗设备维修管理。
  2.医疗设备维修管理系统需求分析
  2.1W医院简介
  W医院始建于1949年,随着医疗技术的发展,W医院始终走在科学前沿,采购了一批国内外先进的医疗设备。例如,医院在美国购买了两种型号的磁共振设备ge3.0t和GE1.5T;购买了飞利浦相关设备,256层ICT和128层纳米CT。
  2.2系统的总体需求
  为了实施PDCA管理模式,医院医疗设备的维护管理应实施信息管理和信息维护管理体系,以达到以下目的:
  (1)使整个设备的全寿命周期管理更加全面;
  (2)工程师的分析和培训更加全面,评估更加客观准确;
  (3)对于医院来说,可以指导医院采购,将采购与设备维护管理结合起来;
  (4)提高临床科室设备的使用效率。
  设计的系统应具有以下功能:
  (1)数据存储、录入、删除、修改、查询;
  (2)维修申请、订单接收和验收;
  (3)预防性维护的定期提醒和维护记录;
  (4)维护人员和设备记录;
  (5)维修区域和任务划分,特殊设备的指定维修;
  3.W医院医疗设备维修信息化管理系统构建
  3.1系统构成
  本文在原有设备维修管理系统的基础上,将医疗设备维修管理系统分为八个模块:医疗设备维修管理、效益分析管理、,统计报表管理、工程师考核、部门快速联网、接口管理平台、智能提醒管理、系统设置管理。
  3.2系统实现
  3.2.1采用工具
  系统将以维护管理为主线,开发基于C/S模式的设备维护管理系统。系统将使用Oracle系统建立数据库。基于Windows操作系统,使用PowerBuilder进行系统开发。
  3.2.2系统功能的实现
  (1)生成帐户
  信息录入人员需要在系统中注册,以便于将来的问责。例如,您需要查询医院中所有监控器的当前情况。查询结果如下图所示。查询结果可以检查并显示每个设备的当前详细信息,例如设备是否处于使用或维护状态,购买了什么类型的监视器,以及总共有多少个监视器。
  (2)工程师记录
  原工程师随机处理设备维修工作。部分设备由多名工程师同时维修,造成设备管理混乱。本文对设备维修管理人员的任务进行了划分,并将责任分配给了人员。
  (3)维修收据和批准
  临床科室提交维护申请后,管理员将任务分配给相应的工程师。工程师可以查看待维修设备的名称、维修人员和联系方式,以及维修人员对设备故障的描述。判断后,工程师可进行维修准备。在检查和分析设备故障后,工程师通过系统提交维修方案申请,并通过系统提醒经理并批准。如下图所示,审批人填写审批流,检查申请是“通过”还是“不通过”,并可以填写相关审批意见。确认保存后,结果将立即反馈给工程师。
  (4)维修验收
  修复完成后,临床科室接受修复,填写接受人信息及验收时间。验收人员可以看到维修处理结果,包括维修申请日期和维修日期、维修结果、维修费用、零部件费用、维修总费用、维修人员等,然后对验收情况进行验收评估,评估“好”的三个等级,“一般”和“差”分别从“服务态度”、“技术水平”和“响应失败”三个方面填写停机情况,然后用文字描述验收情况。
  (5)提醒功能
  系统设置的提醒功能包括维护提醒和等待订单收发、维护、验收的工作项;维护提醒:哪些设备已超过维护日期,哪些设备即将达到维护日期;库存提醒,哪些设备库存不足,哪些设备即将不足;供应商付款提醒;审核提醒:设备转让、设备对外转让、设备申请、设备报废、设备维护等有多个审批;全面提醒;合同提醒;测量提醒,哪些测量在不久的将来已经过期,需要强制测试,哪些测量即将过期;证书提醒等。
  (6)总结分析
  如统计维修故障次数、维修费用、维修工作量、协助工作量等,对比分析故障顺序,分析维修费用同比情况。通过对整个设备故障的分析,得出了每种故障类型的百分比,其中大部分为电路故障、机械故障、老化和磨损故障等。
  3.4系统安装
  系统设计和实现完成后,进行系统安装。
  (1)服务器端数据库安装
  安装Oracle10.2的服务器端软件。在安装过程中输入全局数据库名称“维护”和Sid“维护”。SSS用户以sssace身份登录,创建表空间和用户,并设置连接到数据库的权限。
  (2)客户端数据库安装
  安装Oracle10.2的客户端软件。安装完成后,点击打开配置界面,添加服务名称,输入网络名称、主机名、服务器地址,进行用户登录测试连接,输入密码。
  (3)程序安装
  使用PowerBuilder软件生成Pb程序运行环境的MSI文件,将其安装到新的应用程序文件夹中,复制编译后的程序文件,并配置数据库连接。
  4.结论
  本文结合W医院医疗设备维修管理的现状,设计了信息维修管理流程,将系统分为医疗设备維修管理、效益分析管理、统计报表管理、工程师考核、科室联网等八个部分,实现系统相关功能:台账、维修订单接收、审批、受理、信息录入、提醒、汇总分析。
  参考文献:
  [1]韩建忠.信息化系统在医疗设备维修管理中的应用[J].医疗装备,2021,34(15):67-68.
  [2]李忠峰.医疗设备维修管理的问题与对策[J].医疗装备,2021,34(13):84-85.
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