浅析建筑设计管理存在的问题及对策

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  摘要:在建筑工程项目实施过程中,设计阶段是一项非常重要的阶段,设计质量的优劣直接关系到工程造价和质量。而想要有效确保建筑设计质量,就必须做好相应的管理工作。然而,由于各种因素的影响,使得我国当前建筑设计管理中存在很多问题,这在一定程度上影响了建筑工程的设计质量。为此,必须转变观念、采取科学合理、切实可行的对策加以解决处理。基于此点,本文就建筑设计管理存在的问题及对策进行浅谈。
  关键词:建筑设计;管理;对策
  中图分类号:TU2文献标识码: A
  
  
  一、强化建筑设计管理的重要性
  所谓的建筑设计管理具体是指以建筑设计项目为对象,以系统管理的方法为基础,以临时组建的专业性设计团队为核心,以实现设计项目全过程的整合为目标,对建筑设计进行的综合协调与优化的过程。强化建筑设计管理的重要性主要体现在以下两个方面上:
  (一)有利于降低工程造价
  通过对以往的建筑工程项目进行研究分析后发现,设计费用约占工程全寿命费用的 1%左右,但是其对工程整体投资的影响却高达 75%以上,同时在单项工程设计中,结构方案和建材的选用对投资也有较大的影响。据不完全统计,在满足同样功能要求的前提下,技术性与经济性都合理的设计能够使工程总体造价节约 5%-10%左右,最高可达20%。而想要实现经济性和技术性合理的设计,就必须确保设计管理的有效性,可见强化设计管理有助于工程造价的进一步降低。
  (二)有利于提高建筑工程整体质量
  有关调查统计数据结果显示,在建筑工程中,由于设计责任造成的质量事故约占总事故的 39.9%。有些建筑工程项目因为缺乏合理的设计,致使建筑各方面功能设置不合理,严重影响了正常使用;有些工程设计图纸深度不足,专业设计之间配合不协调,导致施工过程中经常出现返工或是停工的情况,这些都与设计有着密不可分的联系。为此,想要提高建筑工程的整体质量,就必须确保设计质量,强化设计管理则是保证设计质量最为有效的途径。
  二、建筑设计管理中存在的主要问题分析
  (一)组织管理问题
  (1)集中式
  它是把设计管理的一切指挥权集中于一人身上。通常情况小的项目还能全面管理,若遇到大的项目时,就会出现首尾不能相顾,一个问题得不到解決,后续工作全部等在那里,不能有序展开工作。
  (2)多头式
  它把企业管理的权力分散于各个科层,但没有明确下属岗位。一个人既受这个领导的管理又受那个领导的管理。在这种情况下,任何一个人若同时接受两个或两个以上的命令,必然会无所适从。管理发生指令不统一,秩序混乱,难以顺利工作。
  
  (二)界面管理问题
  在建筑工程项目中设计一般都是分阶段、分专业进行,各专业之间既相互交叉和联系,又互相制约。同时,由于设计不但是工程项目前期设想方案的具体化,而且还是后期施工建设的蓝图,从而决定了设计管理的重要性和复杂性,而设计界面管理是诸多问题中最复杂的一个。在建筑工程项目中,一些设计的遗漏、缺陷、纠纷以及索赔等全都发生在界面上,并且界面上的纠纷也最难处理,其现已成为建筑设计管理风险的主要来源之一。有数据表明,建筑墙体问题中约有 60%是因为界面管理不当造成的;67%的电气设计与安装存在界面问题;64%的管件设计与安装也存在界面问题。现阶段,在建筑工程项目设计管理中,界面管理主要存在以下两个方面的问题:其一,各个设计专业在交界处存在严重的设计冲突,无法实现有效衔接。如有的设计内容各个设计单位均有所涉及,但由于采用的设计方法不同,从而导致了设计结果出现冲突;其二,设计与施工可行性出现矛盾。在建筑工程中,一些较为新颖独特的设计因为缺乏实施条件,致使设计无法落实实施,不得不进行重新设计,这既浪费了大量的设计资源,又造成了设计进度延误,从而影响整个项目的按期推进。
  (三)信息管理问题
  在建筑设计管理中,设计信息管理具有非常重要的地位,其效果优劣直接关系到设计管理的整体效率。设计信息管理中的问题主要体现在以下几个方面上:其一,准确性方面的问题。通过对大量建筑工程项目的设计管理进行调查分析后发现,信息不完整、不准确、发送错误、使用不当等情况十分普遍,如设计图纸版本问题造成设计或施工出现问题等等。此外,由于各单位看待信息的角度有所不同,或设计单位为了掩饰一些设计失误或对相关信息进行虚报,从而造成了其他设计单位无法获得详实准确的信息,最终导致设计沟通出现信息失准的情况;其二,及时性方面的问题。信息的及时性主要反映在信息传递时间上,信息传递滞后是最为典型的问题之一。如当某一个设计单位需要用到另一个设计单位所提供的资料时,由于该单位的资料提供不及时,造成后续设计无法顺利进行,如果这种情况不断累积便会对总体设计进度造成非常严重的影响。
  (四)设计质量评价问题
  目前,国内建筑工程设计质量的评价方式有以下几种:1)、由设计单位自行组织内部设计质量评定;2)、由政府主管部门组织对工程项目设计质量进行评定审查;3)、由业主方组织对设计质量进行评定或评审。从某种角度上讲,这些设计质量评价方式都在不同程度上促进了建筑工程设计质量的提高,但是这些评价也都或多或少地存在一些问题,具体体现在以下两个方面上:
  1.非常规性。由于对建筑工程设计质量评价工作的重要性认识不足,且缺乏制度上的管理,导致了质量评价工作的开展无任何规律性,设计单位的内部评定缺乏常规性,一般采用的都是三级审查的方式来确保设计质量。
  2.有限性。主要体现在评价主体和评价时点上。在各种评价方式中,参与评价的主体一般都是两个,而且多以专业人士为主,相关利益的主体的参与很少,整个评价结果无法反应不同主体的意见,评价所能产生的影响力非常有限。同时,有些评价是在阶段成果产生后开展的,有的甚至是在施工结束后进行,缺乏对设计的评价和控制,作用非常有限。上述问题的存在使得建筑设计质量评价的作用无法充分发挥,严重影响了建筑工程的整体质量。
  三、解决建筑设计管理问题的有效对策研究
  (一)构建完整的建筑设计管理组织框架
  由于建筑设计管理本身涉及的内容较广,加之设计过程属于一个群体性的活动,了解组织架构与权责划分的合理性,为优化工作岗位设置、减少角色混淆、职责冲突提供依据。为此,想要确保建筑设计管理工作顺利进行,就必须有一个完整的组织框架。结合建筑工程的特点和设计市场的情况,建筑设计项目管理的组织框架可以采用以下形式,如图 1 所示。
  
  图1 建筑设计项目管理的组织框架结构图
  (二)建立健全设计界面管理协调机制
  为了有效解决设计界面管理中的问题,应当改革管理模式,建立健全相应的协调机制,一方面可以建立无等级协调模式,当设计过程中出现界面矛盾冲突时,相关设计单位可通过组织协商和协调,并在无任何行政指令干预的情况下,解决彼此之间的矛盾冲突,这种模式最大的优点是不存在强制性管理指令,所有问题均可以通过沟通协商得到解决;另一方面可建立专家评审组。当各方对冲突问题存在较大的分歧,且无法通过协商解决时,便可以通过专家评审组对相关问题进行分析,然后做出评价和决策,以此来解决各方的冲突。
  
  (三)加强建筑设计质量控制
  1..应当对建筑工程项目的要求和有关资料进行深入具体地研究分析,并以此为依据制定设计要求大纲。通常情况下,设计大纲可由项目总工程师组织各专业工程师在调查、资料收集的基础上,通过讨论进行制定,并将制定好的大纲提交业主方进行审定,然后据此编制详细的设计方案。
  2.对设计进行初步审查。对初步设计方案的审查主要是针对项目的总体设计方案进行审查,审查过程中应当与设计要求大纲进行对照,看其是否满足相关要求,设计概算是否在控制范围之内。
  3.对施工图进行审查。这是设计阶段质量控制的一个关键点,在对其进行审核的过程中,应当重点看使用功能及质量要求是否达到标准。审查内容包括总平面图、建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气安装施工图、暖通空调系统施工图等等。
  
  (四)充分发挥出政府主管部门的监管作用
  政府有关部门应当在建筑行业协会的帮助下,建立建筑工程设计质量评价制度,并将该制度在投资较大的公共项目中推广实行,借此来提高建筑工程的整体设计质量。同时,政府主管部门还应当对设计质量评价工作进行有效监督,并逐步推动建筑工程设计质量评价共享数据平台的建立,为工程质量提供强有力的保障。
  结论:
  总而言之,建筑设计管理是一项较为复杂且系统的工作,由于设计管理涉及的方面较多,致使常常会出现各种问题。所以,必须通过合理有效的对策解决管理过程中的各种问题,这不仅有助于提高设计质量,而且还能进一步确保建筑工程的整体质量,对于促进我国建筑
  业的持续发展意义重大。
  参考文献:
  [1]焦海涛.浅谈建筑设计项目的质量管理[J].项目管理技术.2009(7).
  [3]夏月云.工程设计中项目管理问题的探讨[J].湖南水利水电.2008(9).
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