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摘要:随着我国社会经济的快速不断发展和电力企业的改革,电力企业已经建立了国际化、科学化、合理化的现代企业制度,制度的更新也对电力企业档案管理提出了更高的要求。本文将首先阐述构建电力企业档案管理保密制度的重要性,随后指出如今该制度构建师存在的问题,最后根据现有的研究资料,针对其出现的问题提出了相应的解决措施,为解决相关制度建立问题提供参考。
关键词:重要性:项目;维护:作用
一、引言
随着我国国有企业的深入改革,近年来,虽说大部分的电力企业已经建立了相关的档案管理保密制度,但是,与西方发达国家相比仍旧存在着较为明显的差距。受我国企业的传统体制和机制影响,现代的电力企业档案管理保密制度不完善,对保密制度的建立没有科学合理的方法,导致一些企业的商业秘密、技术资料被泄露或是被不法分子窃取,对企业的经营造成严重的影响。如何构建更好、更安全保密制度,已成为了一个企业管理十分注重的问题。
二、构建电力企业档案管理保密制度的重要性
通过下文可知,对电力企业而言,构建企业档案管理保密制度的重要性不言而喻。
(一)电力企业发展的需要
作为电力企业建设与发展过程中的一项非常重要的财富,档案信息资料管理工作应当给予高度重视,不仅在电力行业如此,其他各领域和各行业均应当将其作为一笔非常重要的无形资产来看待,并重视保密管理。对于档案而言,其在现代电力企业发展过程中的各项管理以及决策过程中起到了较为重要的作用,同时也是电力项目建设以及企业利益实现的重要保障。
(二)电力项目达成的需要
一个电力工程的档案完整记录着一项电力工程从开始到竣工的所有流程,工程的档案管理工作进行的是否安全,影响着电力工程建设的进度,更对电力企业的生产管理、运营维护产生重大的影响。
(三)具有重要的维护作用
电力企业的利益不仅仅只是关乎自己,更是关乎维护党、国家和人民,因此加强档案管理保密工作具有重要的维护作用,其主要体现在以下两个方面: 一是,构建电力企业档案管理保密制度可以维护电力企业的利益;二是,构建电力企业档案管理保密制度维护我国社会、经济的安全。
三、构建电力企业档案管理保密制度存在的问题
近年来,许多企业在构建档案管理保密制度的過程中出现了一些大大小小的问题,主要归纳为以下几点:(一)档案管理设备老化部分电力企业不重视档案保密工作,对其建设投入过少的资金,导致随着企业的发展,由于档案管理设备跟不上发展步伐,出现诸多隐患。存储档案的库房设备陈旧、防盗设备简陋,保密性十分低,这就直接导致了防盗、报警、保险设施的缺乏或者失灵,不能发挥其应有的作用。这样就会给一些不法分子提供了便利,使得企业的信息档案处于极度不安全的储存环境中。
(二)档案的管理工作没有秩序。
部分电力企业由于对企业内部的管理没有秩序,使得企业的档案保密工作严重缺失,尤其是电力项目工程的档案管理。在对工程档案的归纳、整理、保管上经验不足,存在档案未归档、未整理的基本错误。
(三)缺少针对调整档案保密等级工作制定的规章制度
电力企业的档案保密等级并非一直不变,随着时间的推移、社会的发展,档案库里的部分档案的自身价值会降低,如果没有及时降低该类档案的保密等级,就会浪费企业的管理资源。但是现阶段,我国大部分电力企业仍旧缺少相关的制度,这对于电力企业、社会和经济的发展都具有非常不利的影响。
(四)档案管理人员综合素质参差不齐,缺少相关人才
目前,从事电力企业档案管理保密工作的人员素质普遍不高,且十分缺乏高素质、专业性强的人才。工作人员态度不认真,不按照规章制度办事,例如存在查阅档案时不需要出示相关证明就能查阅的现象。并且对档案管理保密的意义没有足够的认识,导致易出现档案泄露的问题,对电力企业的发展产生影响。
四、解决构建电力企业档案管理保密制度问题的有效路径
通过以上对现阶段国内电力企业各项档案管理工作中的存在的一系列问题分析,笔者建议可以通过实施改善基础设施以及健全和改进档案管理机制、提高人员素养与强化档案保密等级制度四个措施来做好档案的保密工作。
(一)改善档案管理基础设施
档案室的建设应严格按照档案管理达标等级来进行。目前,档案室一定要创建达标必备的基础保护设施,例如档案柜、温度计、湿度仪和灭火器等,以防止档案被潮坏或因其他意外状况而被损坏。除基础的保护措施外,还需建设达标的安全措施,这是最关键的,例如不同等级的档案配备相应的安全设施,比如监测仪等,从根本上加强电力企业档案管理保密工作。
(二)完善档案管理制度
完善企业的档案管理制度是构建安全合理的电力企业档案管理保密制度的重要一步。想要完善档案管理制度,企业需做好以下两点:首先是档案管理要做到专职化管理。由于档案管理工作的特殊性和重要性,其相关的工作人员须为高素养、高素质的管理人才,且该类人才只需专职做好档案管理工作,不能搞兼职兼管。其次是要建立企业各项档案管理制度。档案的收集、整理、归档、借阅、提供利用和销毁等每一个步骤、每一项工作都必须严格按制度执行,认真履行登记、签字手续,确保档案安全。
(三)提高档案管理人员的素质
企业档案管理保密工作的好与坏,档案管理人员的素质很关键。由于这项工作的严格性,档案管理人员必须有较强的责任心和高度的保密意识,要确保无论什么样的突发场合均要做到职业要求。电力企业档案管理人员综合素养和技能培养与提高过程中可以通过以下几个措施:一是提高工作人员的政治觉悟。企业可以合理的组织政治学习,使其明白保密工作的政治重要性。二是提高工作素养。企业可以请一些专家来进行讲座,并且还可以挑选合适的人才参加深造进修、培训学习。三是提高思想素质。最后关键一步就是要从档案管理人员自身的角度出发,注重提高他们的思想素质与业务素质,调动他们的工作积极性,使得保密制度更有效的落实。
(四)构建电力企业档案保密等级制度
构建电力企业档案保密等级制度,可以有效节约企业的管理资源。在对档案的保密等级进行划分时,需严格按照国家的相关法律法规,并家和实际情况将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。再该制度中,需明确每个保密等级档案所包含的要求,如档案内容、保存方式、管理方式等,这样就能更有效开展档案的保密工作。
五、结束语
总而言之,档案保密工作作为电力企业档案管理的重要一部分,与人民群众的生活息息相关。改善现状并构建科学合理的档案管理保密制度,将促进我国社会和经济更好地发展。
参考文献:
[1]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J]. 中国高新技术企业, 2016(5):166-167.
[2]吴梅.初探电力设计行业工程档案保密工作的重要性[J].兰台世界,2014(s5):108-109.
[3]翟桂荣.浅谈企业档案的保密工作[J].新疆有色金属,2009,32(6):105-106.
[4]吴梅.初探电力设计行业工程档案保密工作的重要性[J].兰台世界,2014(s5):108-109.
[5]俞红.构建电力企业档案管理保密制度的问题研究[J].低碳世界,2017(28):267-268.
关键词:重要性:项目;维护:作用
一、引言
随着我国国有企业的深入改革,近年来,虽说大部分的电力企业已经建立了相关的档案管理保密制度,但是,与西方发达国家相比仍旧存在着较为明显的差距。受我国企业的传统体制和机制影响,现代的电力企业档案管理保密制度不完善,对保密制度的建立没有科学合理的方法,导致一些企业的商业秘密、技术资料被泄露或是被不法分子窃取,对企业的经营造成严重的影响。如何构建更好、更安全保密制度,已成为了一个企业管理十分注重的问题。
二、构建电力企业档案管理保密制度的重要性
通过下文可知,对电力企业而言,构建企业档案管理保密制度的重要性不言而喻。
(一)电力企业发展的需要
作为电力企业建设与发展过程中的一项非常重要的财富,档案信息资料管理工作应当给予高度重视,不仅在电力行业如此,其他各领域和各行业均应当将其作为一笔非常重要的无形资产来看待,并重视保密管理。对于档案而言,其在现代电力企业发展过程中的各项管理以及决策过程中起到了较为重要的作用,同时也是电力项目建设以及企业利益实现的重要保障。
(二)电力项目达成的需要
一个电力工程的档案完整记录着一项电力工程从开始到竣工的所有流程,工程的档案管理工作进行的是否安全,影响着电力工程建设的进度,更对电力企业的生产管理、运营维护产生重大的影响。
(三)具有重要的维护作用
电力企业的利益不仅仅只是关乎自己,更是关乎维护党、国家和人民,因此加强档案管理保密工作具有重要的维护作用,其主要体现在以下两个方面: 一是,构建电力企业档案管理保密制度可以维护电力企业的利益;二是,构建电力企业档案管理保密制度维护我国社会、经济的安全。
三、构建电力企业档案管理保密制度存在的问题
近年来,许多企业在构建档案管理保密制度的過程中出现了一些大大小小的问题,主要归纳为以下几点:(一)档案管理设备老化部分电力企业不重视档案保密工作,对其建设投入过少的资金,导致随着企业的发展,由于档案管理设备跟不上发展步伐,出现诸多隐患。存储档案的库房设备陈旧、防盗设备简陋,保密性十分低,这就直接导致了防盗、报警、保险设施的缺乏或者失灵,不能发挥其应有的作用。这样就会给一些不法分子提供了便利,使得企业的信息档案处于极度不安全的储存环境中。
(二)档案的管理工作没有秩序。
部分电力企业由于对企业内部的管理没有秩序,使得企业的档案保密工作严重缺失,尤其是电力项目工程的档案管理。在对工程档案的归纳、整理、保管上经验不足,存在档案未归档、未整理的基本错误。
(三)缺少针对调整档案保密等级工作制定的规章制度
电力企业的档案保密等级并非一直不变,随着时间的推移、社会的发展,档案库里的部分档案的自身价值会降低,如果没有及时降低该类档案的保密等级,就会浪费企业的管理资源。但是现阶段,我国大部分电力企业仍旧缺少相关的制度,这对于电力企业、社会和经济的发展都具有非常不利的影响。
(四)档案管理人员综合素质参差不齐,缺少相关人才
目前,从事电力企业档案管理保密工作的人员素质普遍不高,且十分缺乏高素质、专业性强的人才。工作人员态度不认真,不按照规章制度办事,例如存在查阅档案时不需要出示相关证明就能查阅的现象。并且对档案管理保密的意义没有足够的认识,导致易出现档案泄露的问题,对电力企业的发展产生影响。
四、解决构建电力企业档案管理保密制度问题的有效路径
通过以上对现阶段国内电力企业各项档案管理工作中的存在的一系列问题分析,笔者建议可以通过实施改善基础设施以及健全和改进档案管理机制、提高人员素养与强化档案保密等级制度四个措施来做好档案的保密工作。
(一)改善档案管理基础设施
档案室的建设应严格按照档案管理达标等级来进行。目前,档案室一定要创建达标必备的基础保护设施,例如档案柜、温度计、湿度仪和灭火器等,以防止档案被潮坏或因其他意外状况而被损坏。除基础的保护措施外,还需建设达标的安全措施,这是最关键的,例如不同等级的档案配备相应的安全设施,比如监测仪等,从根本上加强电力企业档案管理保密工作。
(二)完善档案管理制度
完善企业的档案管理制度是构建安全合理的电力企业档案管理保密制度的重要一步。想要完善档案管理制度,企业需做好以下两点:首先是档案管理要做到专职化管理。由于档案管理工作的特殊性和重要性,其相关的工作人员须为高素养、高素质的管理人才,且该类人才只需专职做好档案管理工作,不能搞兼职兼管。其次是要建立企业各项档案管理制度。档案的收集、整理、归档、借阅、提供利用和销毁等每一个步骤、每一项工作都必须严格按制度执行,认真履行登记、签字手续,确保档案安全。
(三)提高档案管理人员的素质
企业档案管理保密工作的好与坏,档案管理人员的素质很关键。由于这项工作的严格性,档案管理人员必须有较强的责任心和高度的保密意识,要确保无论什么样的突发场合均要做到职业要求。电力企业档案管理人员综合素养和技能培养与提高过程中可以通过以下几个措施:一是提高工作人员的政治觉悟。企业可以合理的组织政治学习,使其明白保密工作的政治重要性。二是提高工作素养。企业可以请一些专家来进行讲座,并且还可以挑选合适的人才参加深造进修、培训学习。三是提高思想素质。最后关键一步就是要从档案管理人员自身的角度出发,注重提高他们的思想素质与业务素质,调动他们的工作积极性,使得保密制度更有效的落实。
(四)构建电力企业档案保密等级制度
构建电力企业档案保密等级制度,可以有效节约企业的管理资源。在对档案的保密等级进行划分时,需严格按照国家的相关法律法规,并家和实际情况将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。再该制度中,需明确每个保密等级档案所包含的要求,如档案内容、保存方式、管理方式等,这样就能更有效开展档案的保密工作。
五、结束语
总而言之,档案保密工作作为电力企业档案管理的重要一部分,与人民群众的生活息息相关。改善现状并构建科学合理的档案管理保密制度,将促进我国社会和经济更好地发展。
参考文献:
[1]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J]. 中国高新技术企业, 2016(5):166-167.
[2]吴梅.初探电力设计行业工程档案保密工作的重要性[J].兰台世界,2014(s5):108-109.
[3]翟桂荣.浅谈企业档案的保密工作[J].新疆有色金属,2009,32(6):105-106.
[4]吴梅.初探电力设计行业工程档案保密工作的重要性[J].兰台世界,2014(s5):108-109.
[5]俞红.构建电力企业档案管理保密制度的问题研究[J].低碳世界,2017(28):267-268.