物资供应“一体化”管理模式创新研究

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  摘要:钢铁企业的作业范围大,经营结业范围广,所以物资流动量比较大。基于这种情况,应建立一种新型的物资管理系统。在本文中,从当前钢铁企业物资管理中的问题、物资管理新模式的建立和物资供应“一体化”管理模式的应用等方面分析了物资供应“一体化”管理模式创新这一命题。
  关键词:物资供应;一体化;管理模式
  中图分类号:F252.21 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01
  当前的钢铁企业内外部环境发生较大变化,如果想在市场竞争中实现企业的战略目标,则应积极转变物资管理思路,创新物资供应“一体化”管理模式。在钢铁企业体制改革不断深入的背景下,笔者详细探讨了物资供应“一体化”管理模式创新研究。
  一、目前钢铁企业物资管理中的问题
  (一)市场运行不规范影响物资采购
  由于市场经济运行不规范,导致企业在物资采购中出现一些问题无法避免。对于采购物资来说,假冒伪劣、以次充好等比比皆是,是企业蒙受不小的损失。虽然买方市场逐步形成,但如果不实施良好的物资管理,则企业利益必受损失。
  (二)企业内部控制不到位
  当期企业内部控制不到位主要表现在以下几个方面:一是办理质检入库手续不到位,客户的收条与发票结算时,无预验单,如果生产时无发票,则导致成本增加,严重时可导致会计信息失真;二是保管人员与会计无法及时核对账目和盘库。物资明细账出现异常,则无法及时查抄原因,长期积累造成物资账目不符,影响当期损益真实性;三是在利用计划成本核算物质时,因为年年有价格调整,所以物资明细表没有调整,影响材料的正常分配;四是部分入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本,为人为调节利润。
  (三)物资管理软件中的问题
  在物资管理中利用计算机可提高管理水平,不过在使用计算机后,管理方法并未得到改善,仅仅相当于电子帐本。因此,这无法对系统流程产生较大影响,无触及业务流程的变化。当前企业物资管理系统模块与管理模块为两个独立系统,由于启用了两套物码,前后不衔接,弊病较多。
  二、企业物资管理新模式的建立
  物资管理信息系统得到广泛应用,该模式有效解决了物资业务流程中协调性差、“一本帐”管理无法实现的难题。本项目形成技术创新点与研究成果,构成企业物资管理业务体系。以物资信息为基础,可真实反映计划、消耗和资金控制等,从而使业务数据更清晰、专业,覆盖面更广,提高企业的物资管理水平。
  物资管理新模式的功能分为计划管理、供应站管理、结算管理、质量检验管理和统计管理等。
  物资供应“一体化”管理系统,采用的是基于B/S的Web方案,主要包括如下几个特点:
  (一)实现物资统计基础数据的信息化与规范化。在考虑各部门情况的前提下,编制相应的报表,从而统计各部门的物质,利用SQL-Server数据库,科学管理大量物资采购数据,从而为后续物资统计分析奠定坚实的基础。
  (二)物资管理实时化和网络化的实现。由于该系统为B/S模式,运行VB.net、SQL-SERVER等技术,从而使物资管理突破空间上的限制,在网络环境下,实现信息和资源的共享,把物理距离转变为鼠标距离。
  (三)实现异地分析与查询。由于新物资管理系统提供远程查询功能,因此各个部门可按照报表所反映的结果,追踪各个单位所提交的原始报表,并实现网络自动汇总,从而大大简化报表上报制度,缩短报表传递的周期。
  (四)降低维护成本,减少管理投资。由于该方案采用互联网中的B/S模式,软件系统部署、升级维护和数据备份等,均在系统服务器上完成。而该运行模式对客户端配置要求低,安装浏览器便可,而无需安装其他软件,无需调试,可减少投资,降低维护成本。
  三、物资供应“一体化”管理模式的应用
  物资管理“一体化”管理模式的应用,在规范企业单位物资计划申报、审批流程方面具有重要的意义,可为物资管理搭建一个安全、快捷的管理平台,实时分析资金使用与控制。物资供应管理系统以供应站物资库为主库,而技术、地质、运输等公司为二级管理模式。系统建设的内部包括用材申请、物资采购、到货通知和质量检验等,按照实际情况办理入库手续,按照物资分配技术发料。通过实施物资供应“一体化”管理系统,可形成物资管理的关键技术与流程,进而实现物资管理的一体化。
  该系统完成周,可提高计划上报和预测以及执行的准确率,同时可严格控制质量检验程序,提高仓储管理水平,实现动态管理,进而可实时查看企业与各部门的库存情况,缩短结算周期,提高信息的共享度。
  但企业物资供应“一体化”还应不断提高,下一阶段的工作方向为:
  一是建立采购管理信息系统,完善物资管理体系。由于物资管理的各个环节相辅相成,因此在工作中应建立完善的物资管理体系,规范业务流程操作,确保收到事半功倍的整体效果。二是加强供应商管理,探索灵活的采购方式。建立供应商准入、年终评价机制,完善供应商资料库。三是建立并完善物资安全存量管理机制。安全生产是企业的重中之重,因此要加强生产设备物资安全管理体系建设,建立物资安全存量管理机制。
  结语
  当前,钢铁企业在物资供应管理中还存在不少的问题,比如市场运行不规范影响物资采购、企业内部控制不完善等,这些问题的存在,导致物资供应管理水平低。在本文中,笔者结合企业实际,制定了物资供应“一体化”管理新模式,并探讨了该管理新模式在企业物资供应管理中的应用。
  参考文献:
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