谁向谁学习?

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  处在信息化不同维度的互联网企业与传统企业,信息化的终极目标都是达到信息技术与复杂业务的高度融合。在殊途同归的探索中,谁向谁学习?
  一个生而具备天资禀赋,却有着幼稚的信息化“头脑”; 一个是笨鸟先飞,却拖着信息化的沉重脚步。互联网与传统企业,这两个处于信息化不同维度的领域,看起来好像实在没有可比性。
  然而细想起来,互联网企业是站在IT技术的高起点上,向业务的复杂程度迈进,在对IT技术的灵活应用上,互联网企业有着先天的优势; 传统企业则是站在复杂业务的高起点上,向先进的IT技术延伸,在应付多重业务、协同制造上,传统企业心得最多。二者最终的目标都是达到IT技术与复杂业务的融合,在殊途同归的探索中,谁向谁学习?
  
  互联网:
  重新思考“信息化”
  
  在对“什么是信息化”的思考上,传统企业显然要比互联网企业认识深刻得多。
  哈药世一堂是一家与北京同仁堂齐名的百年老店,2000年,负责信息化的企业部部长刘宏斌第一次全面接触ERP,他这样形容当时的心情: “当我发现我所思考的一套管理方法能用信息化诠释出来的时候,就像遇到了知音一样兴奋。”
  和一些老的国有企业一样,“人治”色彩很浓的旧有管理模式阻碍了世一堂前进的脚步,而信息化所具有的“人治向后退,流程向前移”的理念正是将刘宏斌多年来所思考的管理变革付诸于现实。
  无论是中小企业还是大型企业,“集成”始终是一道难关,经历了“头痛医头、脚痛医脚”的点状信息化应用后,企业很快为以前的盲目冒进付出了代价——信息孤岛林立。“集成整合”看似一道技术难题,实则是对部门割据式管理观念的一次“洗脑”,系统整合势必带来流程重组,因此,上线信息化前,如何梳理管理流程是传统企业面临的第一道难题。
  与互联网企业轻装上阵不同,传统企业历史包袱沉重,不学会卸下包袱,理清机制,信息化只能是蜻蜓点水。因此,在对“什么是信息化”的思考上,传统企业的回答是,上线信息系统的过程就是重新学习先进管理机制的变革过程。
  而在互联网企业,包括信息系统总监在内,都很少有人能说清楚什么是信息化。与传统企业不同,互联网企业是蜜罐里长大的孩子,从诞生之日起就跨进“信息系统即业务本身”的信息化“最高境界”,这似乎就是信息化的全部。
  然而,70%甚至90%的高利润率掩盖了互联网企业高速膨胀所带来的管理危机; “精神领袖”的个人崇拜依然让互联网陷于“人治”的管理氛围; 更为要命的是,多数企业依然以这种“人治”管理为骄傲,从而上演了业务信息系统日新月异,内部通讯却依然靠“吼”的闹剧—信息化鸿沟从未被撕扯得如此巨大。
  作为成长型企业,互联网企业同样不能回避传统企业所经历过的阵痛,传统企业以亲身经历的“血泪史”告诉互联网企业: 生有信息化“基因”绝不是信息化的全部,要理解信息化的全部,就要理性地探寻管理的真谛。
  
  传统企业:
  重新理解“技术应用”
  
  为什么互联网公司总是能将新技术应用得恰到好处?为什么互联网公司可以将信息技术与业务模式磨合得天衣无缝?
  在文化上,互联网与传统企业一个激情有余、理性不足,一个过于稳健、缺乏活力。在新技术的应用上,传统企业因恐惧而保守,互联网企业则勇于尝试。传统企业更需互联网者借鉴的是信息技术对业务模式的支撑。
  抛开对信息技术的先天敏感不谈,互联网企业至少有两点值得传统企业学习。
  一是如何应对业务系统孤岛。互联网企业也曾面临过这样的难题,2002年,盛大的业务从代理一款游戏转变为多游戏研发运作,每一款游戏研发项目都形成了一条林立的系统孤岛。盛大从成功应用在游戏中的“盛大通行证”上得到启发,形成了跨平台多内容的统一认证。
  在传统企业,信息化烟囱往往一“竖”就是好几年,整合几乎比再造系统更艰难; 而在互联网企业,系统林立往往能得到快速解决。究其原因,在于对业务模式整体思考的不同。互联网公司业务快速多变,为了提高信息技术对业务模式的支撑,企业往往“未雨绸缪”,采用开放式的底层架构,使用开源软件,灵活应变、多留接口成为业务系统的构建原则。
  与之相反,传统企业业务模式较为稳定,选用系统架构时,思想也比较僵化,一旦信息系统孤岛形成,很难从底层整合。有的企业不得不推倒重来,浪费了大量的资金。
  二是如何设置信息技术部门。在传统企业,信息中心独立于业务部门,信息中心人员大多出身于计算机专业,信息中心往往埋怨业务部门不懂IT,业务部门则头疼信息中心不懂业务,如何平衡信息技术与业务需求往往成为CIO们的一道难题。
  这样的矛盾很难在新浪出现。新闻发布系统与社区互动系统是新浪的两大核心业务,运营网络应用开发部技术总监王图勇所率领的团队,是新闻发布系统的技术支持团队。虽然出身于计算机,与编辑部门的密切结合已经让王图勇深谙新闻发布的每一个环节。工作上,王图勇直接向新浪网总编辑陈彤汇报,而不是面向新浪CTO。由此可见,将信息技术支持团队分散于业务部门的设置,更高效地弥合了信息技术与业务需求的差距。
  从业务的角度理解新技术的应用,发挥信息技术对业务整合的强大威力,弥合IT与业务的鸿沟,这是传统企业需要向互联网企业好好学习的一课。
  
  追求“最高境界”
  
  实现业务系统与管理系统的整合是互联网企业信息化的最高境界,传统企业的理想则是实现财务与业务一体化,殊途同归,二者的最终目标都是实现企业信息流、资金流与物流的统一,实现信息化对企业整体战略的支持。
  在向最高境界的迈进中,互联网企业面临的挑战是如何以信息化作为管理利刃,将企业从激情迸发式管理引向理性架构式管理,在成长中蜕去幼稚; 传统企业则面临如何实现信息技术与业务的完美融合,在稳健中增添活力。
  互联网与传统企业需要相互学习,更需要向已经接近“最高境界”的企业学习,一些优秀的全球性企业往往成为这样的研究模本。
  先进的IT架构让思科的全球结算当天就能完成,而很多跨国企业的这个时间是10天。思科每年有90%多的销售都是在网上实现交易的,每个小时大概有250万美元的交易进行。IT架构已经成为思科不折不扣的神经中枢。
  在思科,每个流程的顺利完成都离不开IT,IT如何能够支持思科庞大的全球业务?主要还是得益于灵活有效的全球架构。思科在全球采取IT纵向架构,IT 业务板块将职能纵向延伸到思科在全球每个有业务的国家或地区。而为了实现与业务部门的良好沟通,思科将IT 应用系统部门内部的销售IT、财务IT、人力IT 等部门独立出来,与基础架构、服务纵向部门并列。这些新成立部门中的IT 人员的办公地点几乎都在相应的业务部门,IT 员工能够更清晰地了解每个业务部门的工作流程,以改进需求和优化流程。
  这种虚实结合的IT架构既保证了全球IT 战略的统一执行,又能够使IT人员与业务部门充分配合。思科、可口可乐、微软,这些跨国企业为何能将信息化运用于无形?这取决于他们对信息化的定位,思科公司高级副总裁兼CIO Rebecca J.Jacoby曾说: “传统的CIO只是为日常经营提供支持,新一代CIO必须是战略型CIO,用IT推动企业战略实现。”
  将信息化提到具有前瞻性的战略高度,在企业战略更为宏观的视野下思考信息化路径,这是全球化企业的信息化方法。“大视野、大气象”,将为互联网与传统企业提升信息化境界提供有益的范本。
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