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预算管理是一种全过程、全方位、全员性的管理机制,涉及单位经营的全过程。本文就医院财务预算管理模式存在的问题进行了分析,同时提出了具体的创新模式,以提高医院财务管理水平。
一、医院预算管理存在的问题
1.预算管理法规不完善且执行不严格,到目前为止,对医院全面预算管理进行规范的文件只有1999年开始执行的《医院财务制度》,且该制度也存在许多不完善的地方,如制度只要求编制财务收支预算,对医院的资产负债、现金流量、资本支出等情况预算没有要求。目前除少数省级医院预算报主管部门审核外,其他县市级医院中近80%的医院没有编制预算,编制预算的医院有95%以上没有经过当地财政部门或主管部门的审核,医院预算缺乏应有的严肃性和约束性。
2.全面预算管理内容不够完整,编制方法单一。只注重财务收支预算,忽视现金流量预算、资本支出预算;只注重财务性指标预算,忽视非财务性指标预算;只注重量化指标预算,而忽视非量化指标预算。同时,基本上都采用传统的全面预算编制方法,即固定预算法、定期预算法和增(减)量调整预算法,且普遍存在上年完成数+增长率的模式,而现代全面预算编制方法如:弹性预算法、动态预算法、零基预算法等运用较少,而且预算程序缺乏效率。
3.医院财务预算的编制方法和过程不科学,预算编制基本上是由领导和财务部门依据上年决算数据推算而成,预算编制的内容在实践中没有起到应有的控制作用。医院财务预算对医院的无形资产和固定资产缺乏经济效益分析与评价,使得财务预算的主观性较大,同时在成本核算、折旧核算方式、财务报表反映的内容上也存在着诸多缺陷。
4.不重视预算执行和预算考核,部门预算管理不够完善。医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性。大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任核算体系,没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。另外,医院对于业务部门的预算基本上是收入指标的制定,而行政职能部门也只是简单的管理费用的预算,且各部门预算需求与实际脱节,有些支出定额标准偏低,人员经费核定不准,只注重财务性指标预算,忽视非财务性指标预算;只注重量化指标预算,而忽视非量化指标预算。
5.医院各部门对预算编制一无所知,认为预算是财务部门的业务,编制预算纯属财务行为。认为医院预算就是财务人员根据上年度实际经营结果,结合下一年相关因素,最终编制收入支出预算表。业务部门对于预算根本漠不关心,即使器械、信息等物流部门也只是将本部门负责的需要采购的设备、材料等作一个估算。实际上医院部门预算涉及医院各个部门、各个方面,并非财务一个部门就可以确定的。
二、建立以预算管理为中心的医院财务管理模式途径
1.严格预算管理,进一步加大预算的约束力度。预算管理是财务管理的基础,医院财务预算是指根据国家宏观经济政策,医疗市场情况,上年度财务收支情况、上年度预算执行情况及医院的发展状况,且本着以收定支、收支平衡、统筹兼顾的原则预测末来一定时期的有关现金收支,财务成果和医院财务现状等经济活动。医院要生存和发展就必须制定一定时期的总体目标,为实现总体目标就需要各职能部门相互配合、相互协调,将医院的总目标通过预算分解为各职能部门的具体目标。所以,预算管理宜在对市场进行科学预测的基础上,以经济目标为前提,编制全面的业务收入预算、采购预算、费用预算,成本预算,专项购置及修缮计划、网络投资计划、现金收支预算和损益表预算,使医院经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
2.建立健全网络环境下财务管理。运用微机网络化管理,不论门诊病人挂号就诊,检查、治疗、取药交费实行微机管理,方便、快捷并保证录入信息的准确无误。对住院病人,记费工作由病区医护操作,经过物价培训,规范收费标准,建立一日清单制,实施病人费用查询制度,规范医患监督体制,从而杜绝乱收费现象。这样从门诊收费、住院结算、医保、会计核算、预算管理、成本核算、物流管理形成网络下财务管理系统,体现了医院网络信息化管理的工作效率和综合实力。
3.树立全面预算管理战略性地位的理念。全面预算管理是现代医院战略管理的重要形式,通过全面预算管理,可以统一经营理念,明确奋斗目标,激发管理的动力,增强管理的适应能力,确保医院核心竞争力的提升,通过全面预算管理,可以指导和协助卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格,确保向群众提供高效、低廉的高质量的医疗服务,实现政府机构所要求达到的经营效果,因此,医院及其监管部门都应通过全面预算管理来规划医院的未来发展,提高卫生资源利用效率。
4.确立将全面预算管理纳入业绩考评体系,确保全面预算管理落实到位没有考核,全面预算管理将变得毫无意义,医院全面预算管理的目的就是通过预算控制来掌握医院的发展方向,因此,医院必须有一套有效的衡量和评价各责任单位业绩的制度和方法。且医院全面预算考核指标应当与卫生部颁发的《医院管理评价指南》相对接,《医院管理评价指南》作为政府对医院的一种导向,无疑将成为医院的努力方向。
5.建立合理、客观、科学的预算考评管理办法,使预算真正执行到位。部门预算必须充分调动部门管理者和科室员工的积极性,将执行情况与部门管理者、员工的经济利益挂钩,并做到奖罚分明。因此,要通过建立科学的预算考评管理制度,定期对科室的实绩与预算的差异进行分析、评估,考评中要求明确责任,区分执行中的可控及不可控因素,对各部门预算计划与执行情况、执行进度等实时监控。对于那些由于责任部门所创造的预算绩效,按增加收入、节约支出金额的一定比例确定奖励额度;对由于主观过失所造成的损失,按收入减少、超支额度酌情确定责罚额度。并总结经验,提出改进措施,为提高部门预算执行力提供监督保障。
三、结束语
随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院必须适应当前市场经济条件的要求,既要推动自身全面发展,增强社会竞争力,又要贯彻“保证基本医疗,节约有生资源,减轻病人负担”的精神。因此,医院必须要主动求生存和谋发展,而作为医院管理手段之一的财务管理也必须紧跟时代步伐,迎接市场竞争的挑战。
一、医院预算管理存在的问题
1.预算管理法规不完善且执行不严格,到目前为止,对医院全面预算管理进行规范的文件只有1999年开始执行的《医院财务制度》,且该制度也存在许多不完善的地方,如制度只要求编制财务收支预算,对医院的资产负债、现金流量、资本支出等情况预算没有要求。目前除少数省级医院预算报主管部门审核外,其他县市级医院中近80%的医院没有编制预算,编制预算的医院有95%以上没有经过当地财政部门或主管部门的审核,医院预算缺乏应有的严肃性和约束性。
2.全面预算管理内容不够完整,编制方法单一。只注重财务收支预算,忽视现金流量预算、资本支出预算;只注重财务性指标预算,忽视非财务性指标预算;只注重量化指标预算,而忽视非量化指标预算。同时,基本上都采用传统的全面预算编制方法,即固定预算法、定期预算法和增(减)量调整预算法,且普遍存在上年完成数+增长率的模式,而现代全面预算编制方法如:弹性预算法、动态预算法、零基预算法等运用较少,而且预算程序缺乏效率。
3.医院财务预算的编制方法和过程不科学,预算编制基本上是由领导和财务部门依据上年决算数据推算而成,预算编制的内容在实践中没有起到应有的控制作用。医院财务预算对医院的无形资产和固定资产缺乏经济效益分析与评价,使得财务预算的主观性较大,同时在成本核算、折旧核算方式、财务报表反映的内容上也存在着诸多缺陷。
4.不重视预算执行和预算考核,部门预算管理不够完善。医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性。大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任核算体系,没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。另外,医院对于业务部门的预算基本上是收入指标的制定,而行政职能部门也只是简单的管理费用的预算,且各部门预算需求与实际脱节,有些支出定额标准偏低,人员经费核定不准,只注重财务性指标预算,忽视非财务性指标预算;只注重量化指标预算,而忽视非量化指标预算。
5.医院各部门对预算编制一无所知,认为预算是财务部门的业务,编制预算纯属财务行为。认为医院预算就是财务人员根据上年度实际经营结果,结合下一年相关因素,最终编制收入支出预算表。业务部门对于预算根本漠不关心,即使器械、信息等物流部门也只是将本部门负责的需要采购的设备、材料等作一个估算。实际上医院部门预算涉及医院各个部门、各个方面,并非财务一个部门就可以确定的。
二、建立以预算管理为中心的医院财务管理模式途径
1.严格预算管理,进一步加大预算的约束力度。预算管理是财务管理的基础,医院财务预算是指根据国家宏观经济政策,医疗市场情况,上年度财务收支情况、上年度预算执行情况及医院的发展状况,且本着以收定支、收支平衡、统筹兼顾的原则预测末来一定时期的有关现金收支,财务成果和医院财务现状等经济活动。医院要生存和发展就必须制定一定时期的总体目标,为实现总体目标就需要各职能部门相互配合、相互协调,将医院的总目标通过预算分解为各职能部门的具体目标。所以,预算管理宜在对市场进行科学预测的基础上,以经济目标为前提,编制全面的业务收入预算、采购预算、费用预算,成本预算,专项购置及修缮计划、网络投资计划、现金收支预算和损益表预算,使医院经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
2.建立健全网络环境下财务管理。运用微机网络化管理,不论门诊病人挂号就诊,检查、治疗、取药交费实行微机管理,方便、快捷并保证录入信息的准确无误。对住院病人,记费工作由病区医护操作,经过物价培训,规范收费标准,建立一日清单制,实施病人费用查询制度,规范医患监督体制,从而杜绝乱收费现象。这样从门诊收费、住院结算、医保、会计核算、预算管理、成本核算、物流管理形成网络下财务管理系统,体现了医院网络信息化管理的工作效率和综合实力。
3.树立全面预算管理战略性地位的理念。全面预算管理是现代医院战略管理的重要形式,通过全面预算管理,可以统一经营理念,明确奋斗目标,激发管理的动力,增强管理的适应能力,确保医院核心竞争力的提升,通过全面预算管理,可以指导和协助卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格,确保向群众提供高效、低廉的高质量的医疗服务,实现政府机构所要求达到的经营效果,因此,医院及其监管部门都应通过全面预算管理来规划医院的未来发展,提高卫生资源利用效率。
4.确立将全面预算管理纳入业绩考评体系,确保全面预算管理落实到位没有考核,全面预算管理将变得毫无意义,医院全面预算管理的目的就是通过预算控制来掌握医院的发展方向,因此,医院必须有一套有效的衡量和评价各责任单位业绩的制度和方法。且医院全面预算考核指标应当与卫生部颁发的《医院管理评价指南》相对接,《医院管理评价指南》作为政府对医院的一种导向,无疑将成为医院的努力方向。
5.建立合理、客观、科学的预算考评管理办法,使预算真正执行到位。部门预算必须充分调动部门管理者和科室员工的积极性,将执行情况与部门管理者、员工的经济利益挂钩,并做到奖罚分明。因此,要通过建立科学的预算考评管理制度,定期对科室的实绩与预算的差异进行分析、评估,考评中要求明确责任,区分执行中的可控及不可控因素,对各部门预算计划与执行情况、执行进度等实时监控。对于那些由于责任部门所创造的预算绩效,按增加收入、节约支出金额的一定比例确定奖励额度;对由于主观过失所造成的损失,按收入减少、超支额度酌情确定责罚额度。并总结经验,提出改进措施,为提高部门预算执行力提供监督保障。
三、结束语
随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院必须适应当前市场经济条件的要求,既要推动自身全面发展,增强社会竞争力,又要贯彻“保证基本医疗,节约有生资源,减轻病人负担”的精神。因此,医院必须要主动求生存和谋发展,而作为医院管理手段之一的财务管理也必须紧跟时代步伐,迎接市场竞争的挑战。