论文部分内容阅读
摘 要:近年来,社会逐渐朝着发达方向发展,信息技术水平也相应增加,电算化的应用逐渐增多,对于医院财务系统有较大帮助。在这种大环境下,不仅能够增加电算化水平,在这种形势下,可以增加医院财会管理工作质量和效率,同时也能对医院财务内控工作做出更好的要求。本文主要深入讲解电算化和内控制度之间的联系,并进行医院财务内控工作的强化。
关键词:内控制度;医院;财务电算化
在以往,进行财务统计时,都会依靠纸质凭证,尽管现在信息化技术不断进步,而且财务电算化普及度较高,但是与传统财会统计方式相比,电子化财会统计更易被人篡改,在一定情况下增加了财务内控工作整体难度。在以上情况下,医院会取消原有的财务稽核岗位,但是在几年之后,医院财务工作会出现严重问题,且最大问题可能是会计人员借助于无人核查这一漏洞,部分财务人员还会出现贪污公款现象,导致医院出现严重经济损失,也在一定程度上损害了医院正面形象。
一、医院财务电算化与内控制度之间含有较为紧密的联系
在医院会计工作中,财务内部控制对于财务数据有良好的把控,能够确保财务数据更加准确,医院所有业务经营合理性和财产完善性能制定出一套特定的规章制度、管控方式的全称。随着医院财务电算化的不断发展和完善,医院内部财务内控制度得到了全面掌握,其组织结构和会计核算方式均发生了相应的改变,其中影响较为突出的的一点是财务内控制度。在过去传统财务信息系统中,医院每进行一次经纪业务处理都需要通过很多手续,而且每一项手续都会通过相应制度来进行实时监控和操作。在财务电算化全面实施后,根据财务电商化控制程序化和工作自动化,大体上均均通过计算机进行手续的一同处理,而且财务内控分工以及岗位职责出现较大改变,通过这一方法很巧妙的简化了一些处理过程,而且财务内控人员不会直接进行参与和完全控制,财务内控制度无法全面有效实施,使得财务内控制度原本优势被削减。
(一)财务电算化不可能取代内控制度。虽然财务电算化是未来发展趋势,而且实现了财务工作效率和准确性的提升,但其自身并不会进行规则制定,同时也无法将规则中存在的不足以及缺陷找出来,也不会避免会计人员在财务管理上存在的风险。
(二)财会核算和实物管理存在不融洽现象,导致财务电算化原本优势被很大程度的缩小。财务电算化本身具有的优势大体上体现在计算机系统快速化以及自动化数据处理上在假想状态中,保证财务电算化系统能够与医院信息系统完全对接,为此医院中所有信息管理系统对医疗设备、医护人员工作量和药品药库进行统计,确保财务信息和医院药品出入库、医疗业务量和设备使用频率能够完美贴合。不过实际情况却不尽相同,在财务电算化早期,财务虽然会进行电算化统计,但医疗设备、工作人员工作量和药品出入库等仍会采用手动的方式记录在册,整个过程未能与医院财务系统衔接,故而造成电算化优势减弱。
(三)从成本减少和环保等相关因素入手,在实现财务电算化后,一些记录只会存留在计算中但不会被打印。在传统会计进行验算与复查的过程中,物理痕迹是整个过程中非常重要的一项,当财务电算化开始全面普及,纸质数据随之减少,意味着物理痕迹也相应减少,在某种程度上增加了财会检查工作的整体难度,导致在财务统计过程中可能出现舞弊现象。
二、在医院财务电算化的大条件下,进行财务内控工作强化
医院财务电算化是未来财务运算管理的必然趋势,提前完善各项工作制度,有助于财务管理工作更好的展开。
(一)财务内控制度完善
1.合法性和整体性。合法性是以国家相关法律为基础,基于国家规章制度进行来制定适合医院的自身需求,让内控工作全部都是切实操作;整体性覆盖面较广,主要是指医院财务内控制度所包含财会工作的多个方面,除了要符合医院的长远发展目标,还要实现医院的短期目标,确保已经制定的制度与医院其他相关内控制度保持一致。
2.针对性和一贯性。针对性主要是指进行财务内控制度时,需要全面贴合医院自身发展现状,结合医院财会内控工作存在的问题,针对性的实施相应的内控制度,从而有效控制财务管理环节,提高医院管理控制水平;一贯性主要是指财务内控制度要有一致性和连续性。
3.适应性和经济性。适应性主要是指医院进行财务内控制度工作建设时,掌握医院发展过程中改变、医院财会发展和目前社会发展现实情况等,在第一时间进行医院财务内部控制制度的填充和弥补;经济性要以成本效益为基础,建立的财务内控制度要具备良好的操作性,有利于医院可以取得最大经济效益。4.发展性。在建设医院财务内控制度时,要考虑医院发展的宏观策略,便于医院之后开展内控制度。
(二)强化财务内控人员的教育和财务管理人员权限控制
当医院有新进财务人员时,需要对其进行职业道德教育,提高政治思想和职业道德素养,并且要定期进行检查工作,采用以查代训的方式,及时发现问题,提高财务人员的业务水平。还可以采用轮岗制度,有效避免舞弊现象,使医院职工了解和熟悉不同工作内容,继续扩大业务范畴,推动全面发展。
财务电算化基本上均为网络系统,在无形中提升了医院财务内控风险。基于财务电算化这一大条件,医院财务网络系统操作人员的进行分层管理,并依靠金字塔管理模式,逐层管理,根据工作人员等级的高低给予相应的操作权限。其中操作制度需要包含以下:
1.操作人员工作权限以及职责。
2.预防记账凭证和原始凭证等财务数据在未通过审核时被输入计算机。
3.在已经输入计算机的数据需要与原始数据进行核对。
4.从高级操作出发,需要建立完善的记录制度,并通过财务电算化软件,进行防误操作的设计。当非会计进行系统使用时,使用权限受到限制,只具备基本的查阅权利,无法进行修改和录入。
(三)加强财务系统和医院IT系统之间的衔接
最近几年,社会经济一直保持高速发展,电子信息技术水平随之提升,IT系统使用逐渐普及,除财务系统外,很多部门均需要通过IT系统来进行工作管理。在医院财务内控管理过程中,要时刻保证账实,使财务系统中的数据与医院中IT系统中的数据互相印证,在我们的遐想中,可以进行医院财务系统和其他IT系统共同作用。但是实际情况下,因为IT系统逐步上线,每个医院的IT系统存在一定差异,很难完成医院财务系统间的彻底联动。医院相应部门的管理人员要在固定时间对财务系统和IT系统进行全面核對,整理门诊收入,整理库存物资,记录医院住院收入和药品收入,确保每一笔帐都能相符合。
三、结束语
综上所述,随着社会逐渐步入现代化、信息化和数据化,电子信息技术已经深入医院,并在各个科室、系统之间起到重要作用。医院财务系统在信息技术帮助下,实现了财务电算化。虽然财务电算化能较好的进行财务统计,但是其安全性有待提升,输入计算机的数据易被人轻易更改,导致账目不对,进而出现公款贪污的现象。为此,我们进行相应内控制度,对财务电算化进行全面保障。在加强财务内控制度的完善时,不可一味的追求自动化和信息化,这样会导致忽略财务电算化和内控制度的优势,为了避免这一现象延缓医院自身发展,我们要对财务电算化和内控制度进行正确认知,才可以发挥其优势,帮助会计更好的完成工作。
参考文献:
[1]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013,32(03):93-94.
[2]王铭岩,马宇林,红梅等.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生产业,2014,16(35):30-31.
[3]胡晔.医院财务电算化与财务内控制度关系剖析[J].财经界,2013,24(36):142-143.
[4]刘浩.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息,2014,11(24):306-306.
[5]刘敬.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息,2014,24(16):231-231,233.
[6]林岚.试论医院财务电算化与财务内控制度的关系[J].中国卫生产业,2015,29(17):47-49.
[7]刘芳兰.医院财务电算化与财务内控制度关系的研究[J].财经界,2016,35(08):184.
作者简介:韦俨珍,南宁市第六人民医院。
关键词:内控制度;医院;财务电算化
在以往,进行财务统计时,都会依靠纸质凭证,尽管现在信息化技术不断进步,而且财务电算化普及度较高,但是与传统财会统计方式相比,电子化财会统计更易被人篡改,在一定情况下增加了财务内控工作整体难度。在以上情况下,医院会取消原有的财务稽核岗位,但是在几年之后,医院财务工作会出现严重问题,且最大问题可能是会计人员借助于无人核查这一漏洞,部分财务人员还会出现贪污公款现象,导致医院出现严重经济损失,也在一定程度上损害了医院正面形象。
一、医院财务电算化与内控制度之间含有较为紧密的联系
在医院会计工作中,财务内部控制对于财务数据有良好的把控,能够确保财务数据更加准确,医院所有业务经营合理性和财产完善性能制定出一套特定的规章制度、管控方式的全称。随着医院财务电算化的不断发展和完善,医院内部财务内控制度得到了全面掌握,其组织结构和会计核算方式均发生了相应的改变,其中影响较为突出的的一点是财务内控制度。在过去传统财务信息系统中,医院每进行一次经纪业务处理都需要通过很多手续,而且每一项手续都会通过相应制度来进行实时监控和操作。在财务电算化全面实施后,根据财务电商化控制程序化和工作自动化,大体上均均通过计算机进行手续的一同处理,而且财务内控分工以及岗位职责出现较大改变,通过这一方法很巧妙的简化了一些处理过程,而且财务内控人员不会直接进行参与和完全控制,财务内控制度无法全面有效实施,使得财务内控制度原本优势被削减。
(一)财务电算化不可能取代内控制度。虽然财务电算化是未来发展趋势,而且实现了财务工作效率和准确性的提升,但其自身并不会进行规则制定,同时也无法将规则中存在的不足以及缺陷找出来,也不会避免会计人员在财务管理上存在的风险。
(二)财会核算和实物管理存在不融洽现象,导致财务电算化原本优势被很大程度的缩小。财务电算化本身具有的优势大体上体现在计算机系统快速化以及自动化数据处理上在假想状态中,保证财务电算化系统能够与医院信息系统完全对接,为此医院中所有信息管理系统对医疗设备、医护人员工作量和药品药库进行统计,确保财务信息和医院药品出入库、医疗业务量和设备使用频率能够完美贴合。不过实际情况却不尽相同,在财务电算化早期,财务虽然会进行电算化统计,但医疗设备、工作人员工作量和药品出入库等仍会采用手动的方式记录在册,整个过程未能与医院财务系统衔接,故而造成电算化优势减弱。
(三)从成本减少和环保等相关因素入手,在实现财务电算化后,一些记录只会存留在计算中但不会被打印。在传统会计进行验算与复查的过程中,物理痕迹是整个过程中非常重要的一项,当财务电算化开始全面普及,纸质数据随之减少,意味着物理痕迹也相应减少,在某种程度上增加了财会检查工作的整体难度,导致在财务统计过程中可能出现舞弊现象。
二、在医院财务电算化的大条件下,进行财务内控工作强化
医院财务电算化是未来财务运算管理的必然趋势,提前完善各项工作制度,有助于财务管理工作更好的展开。
(一)财务内控制度完善
1.合法性和整体性。合法性是以国家相关法律为基础,基于国家规章制度进行来制定适合医院的自身需求,让内控工作全部都是切实操作;整体性覆盖面较广,主要是指医院财务内控制度所包含财会工作的多个方面,除了要符合医院的长远发展目标,还要实现医院的短期目标,确保已经制定的制度与医院其他相关内控制度保持一致。
2.针对性和一贯性。针对性主要是指进行财务内控制度时,需要全面贴合医院自身发展现状,结合医院财会内控工作存在的问题,针对性的实施相应的内控制度,从而有效控制财务管理环节,提高医院管理控制水平;一贯性主要是指财务内控制度要有一致性和连续性。
3.适应性和经济性。适应性主要是指医院进行财务内控制度工作建设时,掌握医院发展过程中改变、医院财会发展和目前社会发展现实情况等,在第一时间进行医院财务内部控制制度的填充和弥补;经济性要以成本效益为基础,建立的财务内控制度要具备良好的操作性,有利于医院可以取得最大经济效益。4.发展性。在建设医院财务内控制度时,要考虑医院发展的宏观策略,便于医院之后开展内控制度。
(二)强化财务内控人员的教育和财务管理人员权限控制
当医院有新进财务人员时,需要对其进行职业道德教育,提高政治思想和职业道德素养,并且要定期进行检查工作,采用以查代训的方式,及时发现问题,提高财务人员的业务水平。还可以采用轮岗制度,有效避免舞弊现象,使医院职工了解和熟悉不同工作内容,继续扩大业务范畴,推动全面发展。
财务电算化基本上均为网络系统,在无形中提升了医院财务内控风险。基于财务电算化这一大条件,医院财务网络系统操作人员的进行分层管理,并依靠金字塔管理模式,逐层管理,根据工作人员等级的高低给予相应的操作权限。其中操作制度需要包含以下:
1.操作人员工作权限以及职责。
2.预防记账凭证和原始凭证等财务数据在未通过审核时被输入计算机。
3.在已经输入计算机的数据需要与原始数据进行核对。
4.从高级操作出发,需要建立完善的记录制度,并通过财务电算化软件,进行防误操作的设计。当非会计进行系统使用时,使用权限受到限制,只具备基本的查阅权利,无法进行修改和录入。
(三)加强财务系统和医院IT系统之间的衔接
最近几年,社会经济一直保持高速发展,电子信息技术水平随之提升,IT系统使用逐渐普及,除财务系统外,很多部门均需要通过IT系统来进行工作管理。在医院财务内控管理过程中,要时刻保证账实,使财务系统中的数据与医院中IT系统中的数据互相印证,在我们的遐想中,可以进行医院财务系统和其他IT系统共同作用。但是实际情况下,因为IT系统逐步上线,每个医院的IT系统存在一定差异,很难完成医院财务系统间的彻底联动。医院相应部门的管理人员要在固定时间对财务系统和IT系统进行全面核對,整理门诊收入,整理库存物资,记录医院住院收入和药品收入,确保每一笔帐都能相符合。
三、结束语
综上所述,随着社会逐渐步入现代化、信息化和数据化,电子信息技术已经深入医院,并在各个科室、系统之间起到重要作用。医院财务系统在信息技术帮助下,实现了财务电算化。虽然财务电算化能较好的进行财务统计,但是其安全性有待提升,输入计算机的数据易被人轻易更改,导致账目不对,进而出现公款贪污的现象。为此,我们进行相应内控制度,对财务电算化进行全面保障。在加强财务内控制度的完善时,不可一味的追求自动化和信息化,这样会导致忽略财务电算化和内控制度的优势,为了避免这一现象延缓医院自身发展,我们要对财务电算化和内控制度进行正确认知,才可以发挥其优势,帮助会计更好的完成工作。
参考文献:
[1]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013,32(03):93-94.
[2]王铭岩,马宇林,红梅等.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生产业,2014,16(35):30-31.
[3]胡晔.医院财务电算化与财务内控制度关系剖析[J].财经界,2013,24(36):142-143.
[4]刘浩.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息,2014,11(24):306-306.
[5]刘敬.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息,2014,24(16):231-231,233.
[6]林岚.试论医院财务电算化与财务内控制度的关系[J].中国卫生产业,2015,29(17):47-49.
[7]刘芳兰.医院财务电算化与财务内控制度关系的研究[J].财经界,2016,35(08):184.
作者简介:韦俨珍,南宁市第六人民医院。