试析第一次工地会议

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  摘 要:本文简要介绍监理第一次工地会议的特点,重点探讨了第一次会议的主要内容和监理工作程序,及个人从事监理工作的经验和体会。
  关键词:工程监理;第一次工地会议
  Abstract: This paper briefly introduces the supervision first site meeting characteristics, focusing on the first meeting of the main content and supervision procedures, and individuals engaged in supervision experience.
  Key words : project management; the first site meeting
  中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
  根据建设工程监理规范的要求,在施工阶段的监理工作中,监理人员要在工程项目开工前参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。我经过多年的监理实践工作,深深地体会到第一次工地会议的重要性,现叙述如下,与业内同行们研讨、交流。
  一、第一次工地会议的目的
  主要说明本工程施工正式开始,为把工程按合同、设计文件和规范要求,争取按时完成任务而明确参与本工程施工阶段的主要参建单位、人员及相关的职责,以及需要做的日常重点工作,从而达到使本工程从即日起到工程结束,各负其责,顺利开展工作,完成本工程的合同全部工程内容的一次会议。
  1、业主根据监理合同公布委托监理事宜;
  2、业主公布中标总承包进入工地的承包商;
  3、业主及各方自我介绍和提出相关事宜。
  二、参加第一次工地会议单位和人员
  1、建设单位
  业主参与本工程的主要领导、工程部有关工作人员。
  2、监理单位
  本工程项目总监理工程师和监理部的各专业监理工程师、监理员、资料员及相关人员。
  3、施工单位
  (1)总承包单位的项目经理以及工程质量、技术、生产、造价、安全等部门及负责人。
  (2)分包单位的项目负责人及各专业人员。
  三、第一次工地会议召开的时间
  这次会议,要求在工程正式开工前,参与本工程的各方进入施工现场,完成各项准备工作,具备开工条件之后,召开第一次工地会议。
  1、建设单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:
  (1)政府部门已批准的规划和土地使用许可证明。
  (2)施工用全部设计图纸已完成,并经图审中心认可,按约定分数交给承包商。
  (3)本工程的由政府建设主管部门签批的施工许可证。
  (4)本工程涉及到的其他相关建设手续,如环评手续、消防许可等。
  (5)本工程的进场道路、水、电、通讯已接至现场,能满足开工要求。
  2、施工单位在召开第一次工地会议前,应完成的工作主要有:
  (1)根据图纸完成的施工组织设计,已经本单位总工程师、技术、质量、安全部门审定后呈报给总监理工程师审批完毕。
  (2)根据规划部门给的建筑红线,做好控制桩点,完成测量工作,并经政府规划部门查验合格。
  (3)总承包单位的项目经理及施工项目部人员已到岗。
  (4)施工设备、工器具和主要工程材料已落实。
  (5)临时设施已完成。
  3、监理单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:
  (1)与建设单位签订的工程监理合同签证生效,并组成项目监理部,配齐各专业监理人员和监理设施。
  (2)根据监理大纲完成监理规划,经单位技术负责人审核后报建设单位。
  (3)收到业主转来的全部设计图纸、相关设计、合同文件和承包商报来的施工组织设计并完成审批。
  各方完成上述工作,已具备召开第一次会议的条件,经各方协商后由建设单位组织召开。
  四、第一次工地会议的主要内容:
  因各方对工程所负的责任和工作内容不同,各方应站在各自角度上,汇报自己的工作准备情况,和开工后的管理工作以及马上需要有关协调解决与本工程相关的问题,为确保工程顺利进行的有关事宜,都可以作为第一次工作会议的内容,把工程的事前各项工作做好。
  1、建设单位
  (1)根据监理委托合同,公布本工程监理单位,并宣布对总监理工程师的授权。
  (2)简单介绍本次会议前,各项涉及工程的有关事宜办理情况和结果。
  (3)根据合同公布承包商(施工单位)、项目部经理及工程相关简要事宜,以及工程质量目标、工期及其他。
  (4)业主可根据施工合同,提出对工程、环境的合理要求。
  (5)业主介绍现场代表及有关参建人员及分工。
  (6)解答和协商解决有关单位提出的咨询和需要业主解决的问题。
  2、施工单位
  (1)介绍项目部的主要人员及分工和分包项目及负责人。
  (2)汇报本工程施工组织设计的重点、措施及对工程的承诺。
  (3)提出施工期间需解决的合理问题和咨询事宜。
  (4)根据施工经验提出针对本工程的合理化建议。
  3、监理单位
  (1)根据监理合同说明本工程的监理范围,为业主方热情服务。依据监理规范规定,公正、独立、自主地开展监理工作,同时不损害承包商的合法权益。
  (2)介绍监理部人员、分工情况及相应的职责和权限。   (3)介绍监理规划主要内容,重点说明本工程的监理工作程序、方法、目标、流程和内容等。内容大致如下:
  a、施工阶段的质量控制
  对所有的隐蔽工程在进行隐蔽以前进行检查和办理签证,对重点工程要派监理人员驻点跟踪监理,签署重要的分项工程、分部工程和单位质量评定表;
  对施工测量、放样等进行检查,对发现的质量问题应及时通知施工单位纠正,并做好监理记录;
  检查确认运到现场的工程材料、构建和设备质量,并应查验试验、化验报告单、出厂合格证是否齐全、合格,监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入工地和投入使用;
  监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸要求进行施工,严格执行施工合同;
  对工程主要部位、主要环节及技术复杂工程加强检查;
  检查施工单位的工程自检工作,数据是否齐全,填写是否正确,并对施工单位质量评定自检工作作出综合评价;
  对施工单位的检测仪器、设备、度量衡定期检查,不定期的进行抽验,保证度量资料的准确;
  监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查;
  监督施工单位认证处理施工中发生的一般质量事故,并认真做好监理记录;
  对大、重大质量事故以及其他紧急情况,应及时报告业主。
  b、施工阶段的进度控制
  监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工;
  对控制工期的重点工程,审查施工单位提出的保证进度的具体措施,如发生延误,应及时分析原因,采取对策;
  建立工程进度台账,核对工程形象进度,按月、季向业主报告施工计划执行情况、工程进度及存在的问题。
  c、施工阶段的投资控制
  审查施工单位申报的月、季度计量报表,认真核对其工程数量,不超计、不漏计,严格按合同规定进行计量支付签证;
  保证支付签证的各项工程质量合格,数量准确;
  建立计量支付签证台账,定期与施工单位核对清算;
  按业主授权和施工合同的规定审核变更设计。
  五、其他
  1、会议各方协调确定工程施工中,有关事宜的协调、协商方式、解答会议上的各方咨询和问题,并落实,形成会议纪要。
  2、确定施工期间各方参加例会的时间、人员、地点及有关事项。
  3、第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责整理,并经与会各方代表会签。
  六、结束语
  通过第一次工作会议,作为监理方一定要利用首次会议机会,把工程涉及的有关施工中监理事宜尽量说清,取得各方支持和协助,便于以后顺利开展工作。强调监理对工程进行“三控、三管、一协调”,业主与承包商之间与合同相关的联系活动应通过监理进行,监理应做好服务工作,在业主委托范围内把工程搞好。同时要求承包商服从监理单位的管理,认真执行监理工作程序,按照相关规定进行各项报验。协调各项工作进展,使现场监理工作走上良性循环,真正实现对工程进度、质量、费用的严格控制和对安全生产的监督管理。
  参考文献:
  [1]建设工程监理规范 (GB 50319——2000 ) 北京:中国建筑工业出版社,2001.
  [2]建设工程监理概论,北京:知识产权出版社,2003.
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