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应用文是应“事”而生、应“用”而作的文章，其实用性源于日常的生活、工作。但应用文不像其他课文那样有华丽的词藻、动人的情节，因此给教与学带来了一定的困难，教学效果不甚理想。就中职教育而言，应用文教学也存在着一些不容忽视的问题，需要认真反思、总结并加以改进。
一、存在的问题
1.认识不足，缺乏氛围
首先是学校方面。有些学校并未将应用文写作专门开设为一门课程，而是依附于语文课。语文教师按照教材上编排的应用文知识单元来讲，时间紧、文种少，缺乏系统性、专业性，师生都不太重视，教与学应有的氛围不足。一些中职教师囿于中职生的学历层次、知识水平、学习态度等因素，认为中职生没必要学应用文，从而降低了教与学的标准与要求。
其次是学生方面。目前中职生大多不用撰写毕业论文、进行毕业答辩，就业时自主择业的比例较低，不像本科生，就业前要制作求职材料等，对应用文的使用没有迫切需求。因此中职学生认为应用文用途不大，学习积极性也不高。有的学生虽然很想学，但自认为文化基础较差，学不好应用文，学习的信心与主动性不强。
2.教学难度较大，教师积极性不高
中职生社会阅历较浅，必要的社会生活常识不足，逻辑思维能力、分析归纳能力、语言表达能力、作文的布局谋篇能力等较弱，加大了应用写作课教学的难度。加之应用文格式上的规范性、语言上的平实性等特点，使学生对应用文学习的兴趣大大降低，教师教学难度增大。
3.动手能力不强，教师能力不足
目前中职学校的应用写作课教学多由语文教师担任。但事实上，无论是从事应用写作工作，还是从事应用写作教学工作，除必需的语文素养外，还必须具有相应的政治素养、法律素养、业务素养等。而目前中职学校的语文教师多是从“学校”到“学校”的大学毕业生，对相关业务、情况不熟悉，写作经验不足，反映在应用写作课教学中，就是照本宣科，重理论轻实践，学生自然不愿听。
4.知识落后，教学内容、方法陈旧
应用文时代性强。随着时代的发展，应用文从文种到内容、形式等，都在发生着相应的变化。求职信、应聘书、职业生涯规划书等新文种应运而生。应用写作课教师，也必须紧跟时代步伐，及时更新观念，摒弃旧理论，自觉探究、学习新知识，掌握新技能。如现行的《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日就开始施行了。这是我国党政机关公文处理工作的一次重大改革。但有些应用写作课教师仍在按已废止的原《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定教学，并编写、出版教材，制订竞赛方案等，显然不合时宜。
纵观上述问题的产生，尽管原因是多方面的，但教师自身本领不过硬是很重要的原因。要从根本上解决问题，一句话，“打铁先须自身硬”。
二、解决问题的对策
1.提高思想认识，营造学习的氛围
叶圣陶说过：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”学校要尽可能地专门开设应用写作课程，并教育、引导学生从思想上高度重视应用写作课的学习，勤学苦练，掌握其写作技能、技巧，为今后的生活、工作打下写作基础。广大中职教师，尤其是应用写作课教师，要提高思想认识，既要对学生进行不断的教育引导，更要采取各种行之有效的措施，树立学生的自信心，强化其学习行为。
2.加强自身学习，积累深厚素养
古人在谈到写作的秘诀时有“厚积薄发”“功夫在诗外”等高论，都阐明了一个道理：注重积累。因此，应用写作课教师首先应广泛涉猎知识，除了学习基本的写作理论，还要学习党和国家的路线、方针、政策、法规，关心时事，不断提高政策理论水平；平时多看书、多读报、多上网，多观察身边的事情，及时了解、搜集、储备各种信息。另外，要加强业务学习，熟悉有关业务工作的术语、流程、规范、要求等。要经常登陆各级政府及对口的政府部门、大型企业的网站，多阅读经典的应用文作品。除注意应用文的外在规范外，还要重点感知、整体把握其语言特点等规范，形成有别于一般文体的写作意识，为应用文写作打下深厚的基础。
3.加强实践锻炼，提高写作水平
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”教师应多动手写作，以提高自己的写作水平。动手的形式，一是可到企业一线、党政部门参加应用写作实践锻炼。这虽有难度，但可以尽量尝试。二是到学校办公室、人事科等职能部门兼职，从事具体的应用文写作工作。三是自我加压，强迫自己经常写作。最初可以先从自己熟悉的事情、需要处理的事务写起，增强写作的真实感。如，学校举行运动会、各种晚会、演讲比赛、征文比赛等活动，自己可以拟写出有关的通知、计划，活动结束后立即写出活动的简报、总结等。写完后可以把自己的作品与学校宣传部门的相应作品对照、学习，也可以从模仿经典的应用文作品开始。四是要注意归纳、总结，不断实践和探索不同文种的写作规律，达到由生到熟、由熟到巧、下笔成文的境界。
4.加强教学实践，探索有效的教学方法
教学是一门艺术。教师虽有过硬的专业理论与技能，但要教会学生，还需借助相应的手段与方法。好的内容还需好的形式来表现，才能使内容锦上添花。因此，在时代飞速发展、科技日新月异的今天，应用写作课教师应及时更新教育教学观念，用先进的教学理念指导自己的日常教学行为；要在深入了解、掌握学生思想动态及兴趣爱好的前提下，运用学生喜闻乐见、易于接受的方法，完成知识与技能的传授；要自觉运用多媒体等现代教育技术手段，根据教学内容适时采用场景教学、案例教学、启发式教学、分组研讨等方法，增强教学的趣味性、直观性，提高学生学习的积极性，加强教学的有效性、实战性。如：讲授不同文种时，可根据学生对文种的熟悉程度，分别采用“（学生）练、（师或生）评、（教师）讲（总结、归纳）”“（教师）讲、（学生）练、（师或生）评”“（学生）练、（教师）讲、（学生）练、（师或生）评”等不同的课堂教学模式，促使学生动脑动手。学习会议记录、纪要等文种时，可分组召开议题明确的会议，为学生写作创设真实的场景、提供真实的素材。在学习通知、通报、简报、总结等文种时，可借学校举行运动会、演讲比赛、主题班会等学生熟悉的活动，为学生设置具体的写作任务。对篇幅较长、容量较大、结构较稳定的文种，如法律类、管理类文书，教学中可“化整为零”，对其文章格式、开头、主体、结尾等部分，分别进行讲授、训练。对于内容较简单、篇幅容量小、结构较灵活的文种，如条据、专用书信等，教学中可“化零为整”，集中进行整体讲授、训练。此外，教师可成立应用文写作协会，辅导学生业余时间开展写作训练，巩固课堂教学成果，等等。
总之，师生思想认识的提高、教学氛围的营造、教学内容的实用性、教师过硬的素养与技能、先进的教学理念、教学手段多样性的完美结合，必将大大提高中职应用文写作课教学的吸引力和有效性，使广大中职生想学、愿学、乐学，从而更好地掌握应用文写作技能。
（责编 李亚婷）
一、存在的问题
1.认识不足，缺乏氛围
首先是学校方面。有些学校并未将应用文写作专门开设为一门课程，而是依附于语文课。语文教师按照教材上编排的应用文知识单元来讲，时间紧、文种少，缺乏系统性、专业性，师生都不太重视，教与学应有的氛围不足。一些中职教师囿于中职生的学历层次、知识水平、学习态度等因素，认为中职生没必要学应用文，从而降低了教与学的标准与要求。
其次是学生方面。目前中职生大多不用撰写毕业论文、进行毕业答辩，就业时自主择业的比例较低，不像本科生，就业前要制作求职材料等，对应用文的使用没有迫切需求。因此中职学生认为应用文用途不大，学习积极性也不高。有的学生虽然很想学，但自认为文化基础较差，学不好应用文，学习的信心与主动性不强。
2.教学难度较大，教师积极性不高
中职生社会阅历较浅，必要的社会生活常识不足，逻辑思维能力、分析归纳能力、语言表达能力、作文的布局谋篇能力等较弱，加大了应用写作课教学的难度。加之应用文格式上的规范性、语言上的平实性等特点，使学生对应用文学习的兴趣大大降低，教师教学难度增大。
3.动手能力不强，教师能力不足
目前中职学校的应用写作课教学多由语文教师担任。但事实上，无论是从事应用写作工作，还是从事应用写作教学工作，除必需的语文素养外，还必须具有相应的政治素养、法律素养、业务素养等。而目前中职学校的语文教师多是从“学校”到“学校”的大学毕业生，对相关业务、情况不熟悉，写作经验不足，反映在应用写作课教学中，就是照本宣科，重理论轻实践，学生自然不愿听。
4.知识落后，教学内容、方法陈旧
应用文时代性强。随着时代的发展，应用文从文种到内容、形式等，都在发生着相应的变化。求职信、应聘书、职业生涯规划书等新文种应运而生。应用写作课教师，也必须紧跟时代步伐，及时更新观念，摒弃旧理论，自觉探究、学习新知识，掌握新技能。如现行的《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日就开始施行了。这是我国党政机关公文处理工作的一次重大改革。但有些应用写作课教师仍在按已废止的原《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定教学，并编写、出版教材，制订竞赛方案等，显然不合时宜。
纵观上述问题的产生，尽管原因是多方面的，但教师自身本领不过硬是很重要的原因。要从根本上解决问题，一句话，“打铁先须自身硬”。
二、解决问题的对策
1.提高思想认识，营造学习的氛围
叶圣陶说过：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”学校要尽可能地专门开设应用写作课程，并教育、引导学生从思想上高度重视应用写作课的学习，勤学苦练，掌握其写作技能、技巧，为今后的生活、工作打下写作基础。广大中职教师，尤其是应用写作课教师，要提高思想认识，既要对学生进行不断的教育引导，更要采取各种行之有效的措施，树立学生的自信心，强化其学习行为。
2.加强自身学习，积累深厚素养
古人在谈到写作的秘诀时有“厚积薄发”“功夫在诗外”等高论，都阐明了一个道理：注重积累。因此，应用写作课教师首先应广泛涉猎知识，除了学习基本的写作理论，还要学习党和国家的路线、方针、政策、法规，关心时事，不断提高政策理论水平；平时多看书、多读报、多上网，多观察身边的事情，及时了解、搜集、储备各种信息。另外，要加强业务学习，熟悉有关业务工作的术语、流程、规范、要求等。要经常登陆各级政府及对口的政府部门、大型企业的网站，多阅读经典的应用文作品。除注意应用文的外在规范外，还要重点感知、整体把握其语言特点等规范，形成有别于一般文体的写作意识，为应用文写作打下深厚的基础。
3.加强实践锻炼，提高写作水平
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”教师应多动手写作，以提高自己的写作水平。动手的形式，一是可到企业一线、党政部门参加应用写作实践锻炼。这虽有难度，但可以尽量尝试。二是到学校办公室、人事科等职能部门兼职，从事具体的应用文写作工作。三是自我加压，强迫自己经常写作。最初可以先从自己熟悉的事情、需要处理的事务写起，增强写作的真实感。如，学校举行运动会、各种晚会、演讲比赛、征文比赛等活动，自己可以拟写出有关的通知、计划，活动结束后立即写出活动的简报、总结等。写完后可以把自己的作品与学校宣传部门的相应作品对照、学习，也可以从模仿经典的应用文作品开始。四是要注意归纳、总结，不断实践和探索不同文种的写作规律，达到由生到熟、由熟到巧、下笔成文的境界。
4.加强教学实践，探索有效的教学方法
教学是一门艺术。教师虽有过硬的专业理论与技能，但要教会学生，还需借助相应的手段与方法。好的内容还需好的形式来表现，才能使内容锦上添花。因此，在时代飞速发展、科技日新月异的今天，应用写作课教师应及时更新教育教学观念，用先进的教学理念指导自己的日常教学行为；要在深入了解、掌握学生思想动态及兴趣爱好的前提下，运用学生喜闻乐见、易于接受的方法，完成知识与技能的传授；要自觉运用多媒体等现代教育技术手段，根据教学内容适时采用场景教学、案例教学、启发式教学、分组研讨等方法，增强教学的趣味性、直观性，提高学生学习的积极性，加强教学的有效性、实战性。如：讲授不同文种时，可根据学生对文种的熟悉程度，分别采用“（学生）练、（师或生）评、（教师）讲（总结、归纳）”“（教师）讲、（学生）练、（师或生）评”“（学生）练、（教师）讲、（学生）练、（师或生）评”等不同的课堂教学模式，促使学生动脑动手。学习会议记录、纪要等文种时，可分组召开议题明确的会议，为学生写作创设真实的场景、提供真实的素材。在学习通知、通报、简报、总结等文种时，可借学校举行运动会、演讲比赛、主题班会等学生熟悉的活动，为学生设置具体的写作任务。对篇幅较长、容量较大、结构较稳定的文种，如法律类、管理类文书，教学中可“化整为零”，对其文章格式、开头、主体、结尾等部分，分别进行讲授、训练。对于内容较简单、篇幅容量小、结构较灵活的文种，如条据、专用书信等，教学中可“化零为整”，集中进行整体讲授、训练。此外，教师可成立应用文写作协会，辅导学生业余时间开展写作训练，巩固课堂教学成果，等等。
总之，师生思想认识的提高、教学氛围的营造、教学内容的实用性、教师过硬的素养与技能、先进的教学理念、教学手段多样性的完美结合，必将大大提高中职应用文写作课教学的吸引力和有效性，使广大中职生想学、愿学、乐学，从而更好地掌握应用文写作技能。
（责编 李亚婷）