有色金属企业如何控制阴极铜库存率的策略分析

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  【摘 要】在有色金属企业销售过程中,如何合理控制有色金属产品库存量,控制产品库存成本,以保证市场销售和运输需求,是产品经营管理中重要一项课题,如何能有效降低有色金属企业产品的库存率?这是每一个企业管理层都在思考的重要课题。为此,我想通过自己多年来对阴极铜销售和储存、运输过程中合理调配,通过借鉴先进的现代企业管理理念,精心测算和分析,使更多企业能够根据企业自身特点,选择更加高效和低成本的产品库存量,以降低有色金屬产品储存成本,更好地为企业销售增创效益。
  【关键词】库存率;储存成本;库存合理区间;库存警戒线
  当前,随着世界经济的快速增长,中国经济也正经历着改革与调结构的重大转变,作为国内各有色金属企业,都在进行着精打细算、压缩生产、运输和管理成本,走精细化成本管理,拓展销售渠道的改革之路。而有色金属日常销售过程中,如何合理控制有色金属产品库存量,控制产品库存成本,以保证市场销售和运输需求,是产品经营管理中重要一项课题,如何能有效降低有色金属企业产品的库存率?这是每一个企业管理层都在思考的重要课题。为此,我想通过自己多年来对阴极铜销售和储存、运输过程中合理调配,通过借鉴先进的现代企业管理理念,精心测算和分析,使更多企业能够根据企业自身特点,选择更加高效和低成本的产品库存量,以降低有色金属产品储存成本,更好地为企业销售增创效益。
  一、有效控制阴极铜库存率的目的
  目前,阴极铜作为山西中条山有色金属集团有限公司主要产品,具有价值高,占用资金大,运输周期长等特点,为科学合理确定阴极铜日常合理库存量,既满足每日现货销售需求,又能够合理满足销售需求,确保有色金属产品(阴极铜)销售和运输配套、通畅,为集团公司运输管理科学化、合理化提供库存管理有效支持。
  二、公司阴极铜产品库存周转现状
  过去,阴极铜产品运输主要根据现货销售情况、运输作业进度和铁路运输形势安排阴极铜日常库存量,因为没有一套有效、合理、科学地库存控制管理方案,造成日常库存量较高,平均日库存量在2600吨左右,有时库存量长期保持在5000吨高位,这样,资金长期占用在1.2-2.25亿元左右,严重影响到企业财务资金正常运转;其次,产品运输周转时间长,由于阴极铜主要通过铁路运输发往上海进行期货交割,运输周期较长,造成销售变现时间延长和销售点现货销售被动,再则,电铜库存太低时,存在电铜缺货断货问题,销售合同不能按时履约,客户到厂后不能及时提货,这样造成公司销售形象和诚信受到严重影响。
  三、产品库存控制的作用
  库存控制(Inventory Control),是对制造业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
  库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。
  库存控制要考虑以下因素:阴极铜市场需求状况,企业阴极铜生产供应状况,企业销售策略,运输发货周期,阴极铜储存成本,特殊季节特殊需求等等。
  1.企业库存控制的作用
  主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
  2.库存的合理控制
  库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的财务流动资金,造成大量资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
  库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
  四、企业经营管理过程中影响阴极铜库存量的因素
  1.阴极铜市场需求因素
  阴极铜作为有色金属初始产品,受到下游铜加工企业影响较大,根据每个企业产品市场分布情况,各加工企业生产特点和采购状况,我们必须适当去考虑产品库存量的合理控制。
  2.企业阴极铜生产供应因素
  作为铜冶炼加工企业,企业的生产经营状况是确定产品合理库存的关键因素,企业必须根据企业短期和中长期冶炼生产能力,原料供应情况,设备使用状况,还有季节性因素来衡量产品的合理库存量。
  3.企业销售策略因素
  产品库存控制是企业销售策略中一个重要环节,库存大小直接体现企业销售策略是快速出货还是短期囤货,其中价格因素、市场走势判断、运输周期、财务资金状况等决定企业如何确定产品库存量。
  4.阴极铜运输储存成本因素
  产品的储存成本是确定产品库存量一项动态指标,企业决策者会根据产品储存期限和存储费用的多少合理调节库存数量。
  五、合理确定阴极铜库存率的方法
  1.合理确定阴极铜的常态库存量
  作为铜冶炼加工企业,阴极铜产品的常态库存量需要严格考虑市场日常需求,考虑各加工企业生产特点和采购状况进行合理配置,同时根据企业短期和中长期冶炼生产能力,销售策略,确定产品合理库存量。常态库存量是一个动态指标,需要销售部门定期进行测定,比如以每个星期或者每旬为一个周期,周期不宜过长,在企业生产正常状况下, 按照物流行业通行的1.5倍原则,如果每天阴极铜平均销售量在400吨左右,那么,阴极铜的常态库存量要确定在600吨水平为宜,这样,以即能有效保证日常产品销售节奏,又能避免销售断货问题。
  2.合理确定阴极铜的最低库存量
  在企业生产正常状况下,我们要确定产品的常态库存量,但考虑到企业生产不稳定,短期甚至中长期产量波动因素,或者销售策略调整因素,就必须确定产品当期最低库存量,一般情况下,要首先保证销售的正常衔接和有序进行为考核目标,当期产品最低销售量就是同期产品的最低库存量。
  3.合理确定阴极铜的最高库存量
  如何确定阴极铜产品的最高库存量,主要是考虑企业销售管理因素、财务资金周转因素、以及市场占有率波动因素确定,以尽可能资金周转最优化,销售利润最大化,市场占有率最大化为销售目标,合理确定“最低”的产品最高库存量,以满足企业销售经营管理需要。
  目前,我通过从产品产出后每个环节入手,进行工作量统计、占用时间统计、运输程序测算、运输路途状况统计、交货时间统计。确定有效、合理数据和可节约、省去可同时进行的环节数据,然后,进行合理、科学地制定阴极铜库存解决方案。
  六、结束语
  有色金属企业如何对产品销售库存量进行科学有效管理?根据现代企业经营管理模式,我们应依据企业自身经营情况、产品销售状况、货物仓储管理特点、以及当地经济发展状况进行科学分析,灵活决策,通过精细化库存率成本管理和精细运输成本管理,选择更加高效和低成本的销售库存管理模式,以有效降低有色金属产品库存率,更好地为企业增创效益。
  参考文献:
  [1]唐连生 李滢棠.库存控制与仓储管理.中国物资出版社,2011(2)
  [2]小林俊一.精益制造009:库存管理.东方出版社,2012(10)
  作者简介:
  王勇(1974-),男,汉族,籍贯:山西曲沃,职称:经济师,自1998年参加工作以来,一直从事有色金属销售、市场分析和运输管理工作。
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