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摘要:VPRM是涵盖材料及采购管理、进度控制、成本控制等方面的项目资源管理系统软件。但是HPRO作为其中的进度控制模块却无法进行网络计划,从而无法进行进度和成本分析和预测。针对这个问题,本文探讨了VPRM HPRO 和Oracle Primavera P6的集成模式,攻破了VPRM HPRO 推广的重点和难点。
关键词:VPRM;HPRO;P6;集成;
中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-00213-02一、VPRM系统和HPRO模块介绍 (一)Vantage Project Resource Management (VPRM) Aveva Engineering It 是目前全球发展最快的工厂工程信息技术企业,其VPRM-项目资源管理系统,是集成项目材料,采购,成本,进度控制的项目管理数据库,相关管理文档均由数据库中抽出,能在设计,采购和施工过程中有效控制材料,提高生产率和材料利用率,为整个供货链提供基础数据,为项目决策提供决策依据。 (二)HPRO模块 HPRO是VPRM中的项目进度控制模块, DDOC是其中的设计文件管理模块。 HPRO模块中使用的主要结构为Home Office。HO结构从上而下依次是项目(Project),项目区域(Area),专业(Discipline),工作包(Workcode)和工作步骤(Milestone)。 HO结构中最低数据层次Milestone为项目控制工作提供基础详细和有用信息,但是对于项目总体信息,则必须把多个Milestone的信息集合在一起,根据权重累计计算(Roll up)到Workcodes来实现。从Milestone到Workcode的Roll up是动态的;在Workcode之上,用户手动完成Roll up,获得项目全面数据。 HPRO提供和涉及预算,进度,生产效率,计划和设计文档信息。但是Milestone的一个关键数据-计划时间以及由此计算出的计划进度却无法在VPRM系统中生成,必须由外部导入。 项目计控,若是没有计划时间和相应的计划进度,实施阶段就没有目标和对比,无法对项目进度进行风险评价,从而无法判断项目实际进度是否滞后,是否能按期完工。 二、P6介绍 目前全球广为应用的项目计划软件为Oracle公司的Oracle Primavera P6。P6是适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件,主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。主要功能包含:企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析。主要使用对象:项目经理或计划编制与分析人员。 (一)P6的详细计划编制功能 P6的详细计划编制,以网络计划技术建立项目实施分析模型,就是VPRM HPRO急需的功能。 详细计划编制主要包含以下两项工作内容:项目范围管理(定义和构建EPS、OBS、WBS以及各种分类码等)和项目时间管理(作业定义,建立作业间逻辑关系,工期估算,进度计划编制)。 三、VPRM HPRO和P6的集成模式 VPRM HPRO模块需要从P6导入计划时间;而P6需要从VPRM HPRO获得项目实际执行数据来分析监控计划执行情况,实现工作强度和工作量动态分析,监控项目风险。所以只要能实现P6和VPRM HPRO集成模式,两者就可以相辅相成,完美结合。 (一)VPRM HPRO和P6的核心集成模式 VPRM HPRO和P6集成模式的核心就是如何将P6中的作业和HPRO结构链接,从而实现数据同步联动。HPRO 中的Milestone是集成模式的关键所在。一般传统项目计控中的Milestone是指项目重要节点时间;而HPRO中的Milestone更多是强调独立工作任务,切不可混为一谈。VPRM HPRO和P6集成模式就是HPRO结构中的Milestone和P6中的作业进行关联,同时又在VPRM系统中和DDOC模块中的文件的特定Stage进行关联,从而实现DDOC,HPRO和P6联动。示意图如下: (二)VPRM HPRO和P6的集成模式操作步骤 1、启动:创建项目 计控工程师首先在在P6中创建项目,建立WBS,然后根据WBS在VPRM HPRO中创建项目HO结构。同时文控工程师在VPRM DDOC中创建项目文件清单,属性,文件Stage和对应的进度百分比,并从VRPM DDOC中导出文件清单。 2、计划:编制VPRM和P6计划 计控工程师在HPRO模块HO结构下建立Milestone,然后在文控工程师协助下将Milestone和DDOC模块中的文件Stage进行关联,最后从VPRM中导出 Milestone清单。计控工程师在P6中根据从VPRM HPRO中导出的Milestone清单,建立三级作业;根据从VPRM DDOC中导出的文件和文件Stage清单,建立四级作业。计控工程师给三级作业设定逻辑关系,进行排序,建立网络计划,推算作业计划时间,并导出带计划时间的三级作业清单;同时建立三四级联动关系,由三级驱动四级,推算四级作业计划时间,并导出带计划时间的四级作业清单。 3、计划:同步VPRM和P6 计控工程师把三级作业清单和Milestone清单匹配,添加Milestone的计划时间,然后将带有计划时间的Milestone清单导入VPRM HPRO模块中。 同时计控工程师把四级作业清单和VPRM DDOC文件清单匹配,更新文件的计划时间,然后将带有计划时间的文件清单导入VPRM DDOC模块中。 4、执行:计划执行跟踪 设计工程师在VPRM中获得工作列项,反馈实际工作进展。计控工程师根据VPRM HPRO和DDOC中的计划和实际数据,计算项目进度,进行赢得值分析,生成分析报告。 文控工程师从VPRM DDOC导出带有实际执行时间和进度的文件清单。同时计控工程师从VPRM HPRO导出带实际执行时间和进度的Milestone清单。计控工程师将导出的P6三,四级作业清单和带有实际执行时间和进度的Milestone清单和文件清单联动更新后,计控工程师再将更新后的P6三,四级作业清单导入P6,刷新数据,获取实际执行时间和进度,从而预测作业和项目完工日期。并且也可以运用P6软件进行进度成本分析,生成分析报表,甚至可以将更新后的P6网络计划外接Primavera Risk Analysis软件,对项目进度和成本风险进行量化分析和预测。 四、结语 实现了VPRM HPRO和P6的集成模式,就弥补了VPRM HPRO自身无法进行网络计划的缺陷,同时VPRM系统也给P6提供了后期数据,为项目进度和成本的计控提供了更加多元化,多角度的工具,建立以VPRM为核心涉及其它专业计划软件应用的完整项目管理过程,打通业务系统之间的数据孤岛,有助于VPRM系统的推广和应用。 参考文献: [1]AVEVA Project Resource Management系统介绍,AVEVA中国分公司