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摘要：随着我国房地产市场的快速发展以及人们对地产行业档案管理重视程度的提升，人们更需要结合信息网络平台来加强对房地产档案的管理。我国当前房地产档案管理中存在着信息共享度不高、管理工作失误等现象，使得房地产档案管理的效率较低。本文以此为背景，对我国房地产档案管理的现状进行研究，同时从信息网络平台应用的角度提出具体的对策建议，希望对我国房地产档案管理水平的提升有所裨益。
关键词：信息网络平台;房地产;档案管理;应用
档案管理是房地产行业中的重要内容，由于历史因素使得我国房地产档案管理中仍然以实物管理为主，使得信息无法充分分享，工作中存在的失误较多，已经无法满足现代房地产行业发展的需要。而信息网络平台的出现使得人们能够利用信息化手段，来加强对房地产档案的管理。因此我们需要加强对信息网络平台的利用，提高房地产档案管理的水平。
一、 房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则
（一）系统性原则
档案管理本身就是一个相对复杂以及繁琐的工作，对房地产档案的管理涉及到房产登记部门以及档案管理部门的有效配合，各个环节中的流畅程度关系到信息的共享度，因此使得档案管理的效率会受到较大的影响。而通过信息网络平台的应用使得人们可以借助于计算机来对信息进行更新以及查询，大大提高了对房地产档案管理的效率，让人们可以从系统化的角度来加强对档案的管理。
（二）规范性原则
规范性原则是房地产档案管理需要遵循的原则之一，由于房地产档案具有一定的复杂性，因此我们在保管房地产档案时，需要严格按照相应的标准和要求，对房地产档案资料进行分类和归档，确保房地产档案信息的及时有效录入。
（三）安全性原则
我们在进行房地产档案的管理过程中，需要保护档案的安全性，做好档案的防火、防潮等保护措施。除此之外我们还需要制定有效的责任机制，对可能出现的问题严格明确责任到人。而对于使用了信息网络平台来管理的档案，则需要设置好防火墙以及防病毒系统。我们还需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务素养以及技能，保护房地产档案的安全[1]。
二、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项
（一）限制房地产档案资料文件的对外传输
在对房地产档案的管理过程中，我们需要防止相关人员通过访问文件资料夹而导致资料的泄露，所以我们需要限制房地产档案资料文件的对外传输，对相关人员需要禁止使用存放档案的电脑。
（二）严格执行限时浏览这一举措
其次对于能够浏览档案文件的人员来说，需要限制他们访问网站的时间。例如如果真的需要查阅房地产档案资料的话，首先我们需要向网站管理人员提出浏览申请。经过网站管理人员的同意之后才可以进行查阅，并且还需要注意浏览的时间，超过时间之后就需要限制访问。
（三）房地产档案资料要及时的录入、更新
第三我们还需要及时地录入房地产的资料，对它们进行及时的更新。对房地产档案资料的保管不仅是档案管理的需要，同时也是为了后续人们对资料的调阅。因此我们需要及时对房地产资料进行及时的录入以及更新，方便后期能够及时准确地查阅资料[2]。
三、目前房地产档案管理工作中主要存在的问题
（一）房地产档案保管的完整性比较低
房地产档案的管理需要保证有效的完整性，但是受到历史等因素的限制，使得我国房地产档案的管理主要以实物管理为主，容易出现档案的遗漏以及混乱的现象，不利于档案的长期保存。尤其在出现档案管理人员调动的情况下，将会使得档案管理出现的问题增加，提高了档案管理的风险。
（二）房地产档案保管的质量差别比较大
其次在不同的时间、不同的管理人员以及不同的跨度下，人们对档案管理的质量也存在着较大的差别。比如有些房地产档案资料是通过纸质版进行保存的，如果没有做好防潮或者防虫的话，将可能导致档案资料受损。而对于那些使用了电子信息技术来保管的档案来说，则能够有效避免以上问题，具有較高的保管质量。
（三） 房地产档案的收集途径较少
最后从搜集途径来看，房地产档案的搜集途径相对较窄，主要来源于相关部门对档案的接受以及移交，因此导致房地产档案的信息共享度不高，我们无法有效搜集到关于房地产登记工作之外的档案资料。因此我们可以通过对信息网络平台的利用，来提高对房地产档案的搜集与整理。
四、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路
（一）构建完整的房地产档案资料分析系统
首先对信息网络平台的应用需要从房地产分析系统入手，使得我们可以借助于对分析系统的应用，来满足相关部门对房地产档案资料分析的需求，为房地产交易和产业政策的制定提供科学的依据。所以为了降低房地产行业的风险，满足部门对房地产交易市场调控的需要，我们需要制定出完整的房地产资料分析系统。
（二）提高房地产档案管理人员的整体素质
良好的信息网络平台还需要档案管理人员的操作，因此我们还需要不断提高档案管理人员的素质与水平，让他们能够应对复杂繁琐的档案管理工作。因此我们需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务管理能力与专业技能。定期组织工作人员的沟通交流，让他们能够对经验进行相应的分享[3]。
（三）推动房地产档案管理工作的数字化进程
最后对信息网络平台的应用还需要从数字化角度，来推动房地产档案管理的水平。比如我们可以开设数字化档案管，方便人们对房地产档案资料的检索以及查阅。由于房地产档案的特殊性，我们需要保证房地产档案资料的有序检索，提高房地产档案的安全性，数字化进程的推动还需要提高工作人员的计算机水平与技术。
五、结束语
综上所述在房地产档案管理中，我们需要加强对信息网络平台的使用，克服传统档案管理效率低下的弊端。同时对信息网络平台的使用还需要注意对信息的及时录入与更新，防止人员对网络的浏览等。因此对信息网络平台的使用是房地产档案管理中的进步，有利于我国房地产档案以及行业的发展。
参考文献：
[1]陈瑞群.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].低碳世界，2017，000（004）：256-257.
[2]黄华.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].办公室业务，2017：87.
[3]孟德宇.信息网络平台在房地产档案管理中的运用[J].青春岁月，2019（23）.
（作者单位：南京鑫土地信息技术有限公司）
关键词：信息网络平台;房地产;档案管理;应用
档案管理是房地产行业中的重要内容，由于历史因素使得我国房地产档案管理中仍然以实物管理为主，使得信息无法充分分享，工作中存在的失误较多，已经无法满足现代房地产行业发展的需要。而信息网络平台的出现使得人们能够利用信息化手段，来加强对房地产档案的管理。因此我们需要加强对信息网络平台的利用，提高房地产档案管理的水平。
一、 房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则
（一）系统性原则
档案管理本身就是一个相对复杂以及繁琐的工作，对房地产档案的管理涉及到房产登记部门以及档案管理部门的有效配合，各个环节中的流畅程度关系到信息的共享度，因此使得档案管理的效率会受到较大的影响。而通过信息网络平台的应用使得人们可以借助于计算机来对信息进行更新以及查询，大大提高了对房地产档案管理的效率，让人们可以从系统化的角度来加强对档案的管理。
（二）规范性原则
规范性原则是房地产档案管理需要遵循的原则之一，由于房地产档案具有一定的复杂性，因此我们在保管房地产档案时，需要严格按照相应的标准和要求，对房地产档案资料进行分类和归档，确保房地产档案信息的及时有效录入。
（三）安全性原则
我们在进行房地产档案的管理过程中，需要保护档案的安全性，做好档案的防火、防潮等保护措施。除此之外我们还需要制定有效的责任机制，对可能出现的问题严格明确责任到人。而对于使用了信息网络平台来管理的档案，则需要设置好防火墙以及防病毒系统。我们还需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务素养以及技能，保护房地产档案的安全[1]。
二、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项
（一）限制房地产档案资料文件的对外传输
在对房地产档案的管理过程中，我们需要防止相关人员通过访问文件资料夹而导致资料的泄露，所以我们需要限制房地产档案资料文件的对外传输，对相关人员需要禁止使用存放档案的电脑。
（二）严格执行限时浏览这一举措
其次对于能够浏览档案文件的人员来说，需要限制他们访问网站的时间。例如如果真的需要查阅房地产档案资料的话，首先我们需要向网站管理人员提出浏览申请。经过网站管理人员的同意之后才可以进行查阅，并且还需要注意浏览的时间，超过时间之后就需要限制访问。
（三）房地产档案资料要及时的录入、更新
第三我们还需要及时地录入房地产的资料，对它们进行及时的更新。对房地产档案资料的保管不仅是档案管理的需要，同时也是为了后续人们对资料的调阅。因此我们需要及时对房地产资料进行及时的录入以及更新，方便后期能够及时准确地查阅资料[2]。
三、目前房地产档案管理工作中主要存在的问题
（一）房地产档案保管的完整性比较低
房地产档案的管理需要保证有效的完整性，但是受到历史等因素的限制，使得我国房地产档案的管理主要以实物管理为主，容易出现档案的遗漏以及混乱的现象，不利于档案的长期保存。尤其在出现档案管理人员调动的情况下，将会使得档案管理出现的问题增加，提高了档案管理的风险。
（二）房地产档案保管的质量差别比较大
其次在不同的时间、不同的管理人员以及不同的跨度下，人们对档案管理的质量也存在着较大的差别。比如有些房地产档案资料是通过纸质版进行保存的，如果没有做好防潮或者防虫的话，将可能导致档案资料受损。而对于那些使用了电子信息技术来保管的档案来说，则能够有效避免以上问题，具有較高的保管质量。
（三） 房地产档案的收集途径较少
最后从搜集途径来看，房地产档案的搜集途径相对较窄，主要来源于相关部门对档案的接受以及移交，因此导致房地产档案的信息共享度不高，我们无法有效搜集到关于房地产登记工作之外的档案资料。因此我们可以通过对信息网络平台的利用，来提高对房地产档案的搜集与整理。
四、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路
（一）构建完整的房地产档案资料分析系统
首先对信息网络平台的应用需要从房地产分析系统入手，使得我们可以借助于对分析系统的应用，来满足相关部门对房地产档案资料分析的需求，为房地产交易和产业政策的制定提供科学的依据。所以为了降低房地产行业的风险，满足部门对房地产交易市场调控的需要，我们需要制定出完整的房地产资料分析系统。
（二）提高房地产档案管理人员的整体素质
良好的信息网络平台还需要档案管理人员的操作，因此我们还需要不断提高档案管理人员的素质与水平，让他们能够应对复杂繁琐的档案管理工作。因此我们需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务管理能力与专业技能。定期组织工作人员的沟通交流，让他们能够对经验进行相应的分享[3]。
（三）推动房地产档案管理工作的数字化进程
最后对信息网络平台的应用还需要从数字化角度，来推动房地产档案管理的水平。比如我们可以开设数字化档案管，方便人们对房地产档案资料的检索以及查阅。由于房地产档案的特殊性，我们需要保证房地产档案资料的有序检索，提高房地产档案的安全性，数字化进程的推动还需要提高工作人员的计算机水平与技术。
五、结束语
综上所述在房地产档案管理中，我们需要加强对信息网络平台的使用，克服传统档案管理效率低下的弊端。同时对信息网络平台的使用还需要注意对信息的及时录入与更新，防止人员对网络的浏览等。因此对信息网络平台的使用是房地产档案管理中的进步，有利于我国房地产档案以及行业的发展。
参考文献：
[1]陈瑞群.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].低碳世界，2017，000（004）：256-257.
[2]黄华.解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J].办公室业务，2017：87.
[3]孟德宇.信息网络平台在房地产档案管理中的运用[J].青春岁月，2019（23）.
（作者单位：南京鑫土地信息技术有限公司）