中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究

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  摘 要:我国市场经济建设发展迅速,很多中小企业犹如雨后春笋,发展非常迅速。在新形势下,中小企业面临着诸多的机遇和挑战,中小企业要想在此激烈的市场竞争环境中求生存谋发展,就必须掌握更多充分的、有效的信息,其中财务信息作为众多有益信息中的一部分扮演着非常关键的角色,是中小企业发展和运营的基础和核心。
  关键词:中小企业会计信息化建设;存在的问题;对策研究
  引言
  我国已经快速进入现代化网络时代,很多先进技术运用到各行业中,使其自身发展更为迅速。信息技术已经被广泛应用于各行各业之中,同时取得了良好的应用效果,将其应用在会计工作中,优势十分显著。中小企业应该在新形势下积极应用信息化技术,并在此基础上,完成会计信息化平台的构建,实现信息技术与会计核算和财务管理等方面工作的有机融合,以保证会计信息的准确性,为企业发展提供信息数据的支持。
  一、中小企业会计信息化建设中存在的主要问题分析
  (一)内控管理制度不完善,内控管理制度是保障企业以及会计工作开展的重要因素,会计信息化的目标不仅应该是建立现代化的会计信息系统,还应当包括完善会计信息系统的内部控制制度,只有建立并完善内部控制制度,才能够使会计信息化建设有规可循。目前,我国会计信息化尚处于发展阶段,很多中小企业的内控管理制度存在缺失、不严谨、没有充分验证的情况,这些都会影响会计数据的正确性、完整性,使财务内部控制出现漏洞,为中小企业在会计信息系统的使用中埋下隐患。2.会计信息化系统平台有待完善,会计信息化软件是会计信息化应用的载体,其质量的高低直接影响着会计信息化工作的效果。当前,财务软件多为通用模块,难以满足中小企业在会计信息化建设中的个性化需求。中小企业在进行会计信息化建设的过程当中,如果需要实现更多需求,就要考虑技术、资源、资金的很大投入。此外,很多中小企业的会计信息化软件与企业其他信息系统之间兼容性差、统计口径不一致,数据信息在系统之间流转、共享不顺畅,使得企业相关部门不能有效地利用信息资源,导致公司难以对有限的人力物力资源进行整合。
  二、完善中小企业会计信息化建设的对策建议
  (一)正确认识会计信息化建设
  中小企业要积极将信息技术与会计工作有机结合,保证会计人员能够与其他部门的人员高效协作,使会计信息化管理更加全面。不断提高会计人员的信息化管理意识,使其能够掌握信息技术的应用方法,善于利用会计信息化管理系统处理工作。要不断提高会计人员的信息化管理素养,缔造良好的工作氛围,使会计人员能够掌握各种软件和硬件的操作方法,保证会计工作顺利完成。将会计信息化管理纳入到员工考核范畴之中,激励会计人员的积极性和主动性,使其能够尽快掌握信息化管理系统的应用要领,具备现代化工作思想与思维。要积极宣传会计信息化管理的优势,使广大会计工作人员和其他部门人员能够意识到信息化建设的重要性,提高会计信息化管理系统的利用率。
  (二)转变观念提升会计信息化管理认识
  中小企业是国家经济发展的重要保障,会计制度的推行,使中小企业的管理层和财务人员必须转变观念,正确认识会计信息化的优点,在行业发展中率先垂范,实施科学的管理,取长补短,加强对信息化系统规划、设计、开发、运行、维护的建设,使信息化管理更好地发挥作用。树立循序渐进,持续优化的观念,上下齐心,充分认识会计信息化建设的持久性,摆脱传统的管理思想,开拓新的思维模式,形成相互影响、相互作用,财务信息和业务信息形成你中有我、我中有你的信息网络,以会计信息化建设为核心的管理思想和理念。
  (三)把握企业核心数据,保证会计信息的安全
  保证会计信息安全已经成为新形势下企业亟需解决的问题,究其原因,主要是会计信息化加大了信息泄露的风险,会计信息一旦泄露,就会对中小企业发展造成十分沉重的打击。中小企业应该依据系统的实际情况,将一些重要的会计信息存储至U盘之中。同时做好云端的选择,并将安全性原则作为首要原则,通过对比的方式,选择安全性最高的云端存储会计信息,使会计信息的安全性得到保证。此外,中小企业还要对会计信息系统进行权限设置,禁止无关人员和低等级人员接触企业的核心会计信息,并在传输和接收信息时应用信息加密技术,从而避免会计信息泄露问题的发生。
  (四)建立中小企业会计信息化人才战略
  中小企业应从企业整体发展战略出发,制定有效适宜的企业人才战略。具体来说人才战略应包括四个方面,即人才引进政策、人才培训计划、人才考核和人才储备机制。根据自身情况,加大对信息化复合型财务人才的引进力度,并提供良好的发展前景和相对优厚的条件来留住人才。针对性的制定人才培训计划,提高其在会计信息化运作上的整体水平。鼓励财务人员自发性地探索学习更新知识,使其在日常业务中加强理论与实践的结合,从而推进中小企业会计信息化工作的稳步开展。此外,还要建立科学健全的人才考核机制,确认他们的责任意识和工作态度是否到位,工作结果是否满足公司要求。
  (五)建立会计信息化平台
  随着时代的不断发展,中小企业会计人员要不断更新自身的知识储备,既要掌握专业的会计知识和最新的行业政策,还要善于运用信息技术开展财务会计工作,使各项信息和数据能够得到及時处理。中小企业会计人员每天需要处理大量的财务会计数据,这就需要保持数据定时更新,实现有效的信息共享,因此,建立完善的会计信息化平台很有必要。相关人员通过登录这一平台,就可以及时了解需要的信息,或者对相应的工作进行处理。会计信息化平台会明确各人员的职责,使其能够在自身权限范围内了解单位的财务情况,并及时上报,为决策提供相应的参考依据。
  结语
  在“一带一路”建设和全球化竞争日趋激烈的时代,中小企业要想赢得时代的发展机遇,就必须把握信息技术发展趋势,提高会计信息化技术的应用水平,进一步完善中小企业管理经营模式,通过实践找到最适合企业自身的会计信息化之路,从而推动企业战略经营水准进一步提高。
  参考文献:
  [1]周天华.论中小企业会计信息化问题[J].全国流通经济,2018(09).
  [2]刘可欣.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(17).
  [3]韩逸飞.中小企业会计信息化现状及对策研究[J].商场现代化,2018(17).
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