企业内控信息化建设的几点思考

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  我国近年来频繁发生企业重大危机或损失、失败事件,如三九集团、华源股份、中航油、国储铜、中信泰富、三鹿集团等。整体来看,企业在资金链管理、生产运营、下属公司管控、供应链管理等领域存在较大的经营和财务风险。
  因此,提升管理水平、加强风险控制纷纷提上大型国有企业的日程。建立健全内部控制体系已经被很多企业所接受,但内部控制体系成果的使用、固化和持续优化成为很多企业头疼的问题。目前市场上内部控制体系信息化成型软件不多,建立适合企业自身管理需要的内部控制体系信息化系统迫在眉睫。
  从多年的实践经验,我认为在企业内部控制体系信息化建设中需注意以下四个方面的问题。
  一是企业内部控制体系信息化建设必须是一把手工程。企业内部控制体系信息化建设与使用涉及公司各个部门及下属各个企业,工程浩大,规划长远。没有一把手的大力支持和推动,项目完成的成功率不大。
  二是内部控制体系信息化建设应以创新的内部控制体系建设实施方案为基础。内部控制体系信息化只是一个工具,目的主要是为固化内部控制体系建设的成果并将成果进行落地。如果没有优异的内部控制体系建设成果,内部控制体系信息化建设再好,也没有管理的对象。
  内部控制体系建设的有效开展需要正确的实施方案指导,只有在正确的方针指导下,才能使内部控制既符合法律法规的要求又贴合并融入公司的管理实践。为此,组建一个独立团队,对公司发展面临的机遇和挑战、内部管理的优势和劣势进行深入分析,并广泛借鉴其他公司内部控制建设的经验,认真研究,做好内部控制体系建设实施方案的顶层设计,才能为内部控制体系信息化建设工作打下坚实基础。
  三是内部控制体系信息化建设应分段实施,持续优化。内部控制体系信息化建设工作至少要分两个阶段分步实施:第一阶段解决流程可视化及自动实现风险评估、内部控制评价工作;第二阶段解决自动实现流程与业务系统的关联,实现流程落地。第一阶段是夯实基础,第二阶段是管理提升。内部控制体系信息化建设根据管理需要,持续优化系统功能,必然成为提升企业管理的有效工具。
  四是选择有能力而且能够提供良好服务的供应商和开发团队。企业内部控制体系信息化建设是一项艰难而复杂的工作,需要集成企业各方面的信息资源,必须依赖供应商和开发团队,供应商和开发团队不能提供及时、到位的服务,或没有能力提供及时、到位服务,是导致项目失败的重要原因之一。总之,企业内部控制体系信息化是企业管理提效率、保质量、防风险的有效工具,真正能够提升企业管理水平。
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