现代施工企业物资设备管理问题探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wenpeson
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  摘要:因受资金短缺困扰,导致全国部分在建工程遭遇停工或半停工之后,2013年基建投资的增长态势有望帮助施工企业走出低谷。但是在现在施工设备使用费占到施工投资成本的30%,其他原材料和物资占到50%。为了降低施工成本,加强施工设备的使用率,完善物资设备管理制度,文中提及管理中存在的问题和解决办法。
  关键词:现代施工企业,物资设备管理问题,措施
  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  在现代建筑市场中,随着经济的加速发展以及竞争的愈发激烈,要求业内企业站稳脚步,不断的增强自身的竞争力,特别是施工物资设备管理方面,提高物资设备的使用率,降低因物资损耗带来的经济损失。一个良好的施工企业,需要在设备物资管理方面下足功夫,大幅下降施工企业的生产成本。以下我们就施工企业在物资管理和设备管理方面存在的问题探讨其应对措施。
  施工企业物资设备管理中存在的问题
  在如此诸多的施工企业中,发现目前大多数的施工企业在物资管理及设备管理方面都存在这或多或少的问题。机械设备的技术状况、装备效能直接影响企业的发展.甚至会危及企业的兴衰存亡,公司领导对此有清醒的认识,能够从生存发展的高度去认识和重视机械设备的管理工作。采购不够规范化、存放物资管理不妥当、设备配置不合理、保养不及时、设备单机维修保养不到位等等,这些问题成为会影响到施工企业降低成本,提高企业效益的关键。具体的问题如下:
  物资设备采购不够规范化
  在市场经济的全力支撑下,各式各样的施工材料供应商非常多,不一样的是供应商所提供的生产材料质量都有很大差异的,自然价格之间相差很大。目前的大多数施工企业的采购部门,鲜有能够详细做好市场调查,做到货比三家后再确定采购哪个供应商的施工材料的。还有一些采购人员在材料性能方面不熟悉采购来的材料不匹配或者是勉强可以,造成材料大量流失。亦或是一些采购人员以权谋私,选择对自己有好处的供货商采购材料,并不是把材料的质量放在首位。这些原因都使得施工材料质量差距较大,甚至很多材料无法使用,这就造成了很大的物资浪费,增大了企业的采购成本,同时影响了施工的进展与质量,这些都增加了施工和维修费用降低了工程的经济效益。
  物资存放仓库的管理制度不完善
  物资采购完成后,很多物资并非都能立即应用到工程施工中,只是被放置在仓库中。而储放物资仓库的管理是目前施工企业物资管理中存在的另一严重问题。存放物资的摆放程度,以及仓库的大小还有仓库并没有建立健全的管理制度,所聘用的仓库管理员也并不全部具备专业知识,很多只是统计物资进出明细,而对材料的种类用途都没有认识了解。一些仓库管理员只管记账,对库存材料品种、数量心中没数,对材料没有及时盘点。还有的配件和材料仓库中有,但管理员没有检查库房而是直接从外面购买。有些管理员甚至不知道仓库中存放了多少生产资料。如此物资管理方式,其管理成效的优劣就可想而知了。原本能用的配件或许因放的时间太长而失效不能使用,还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料把钥匙直接交给操作手或用料人员。让他们自己去取,回来在出库单上签字就算完毕。
  设备配置不很合理,机械最佳效能未能充分发挥,造成设备闲置
  在设备的使用上并未打破本位主义思想,很多都是凭过去的施工经验来判断如何去配置设备,中间存在很大误差。还有的在理论上虽然设备如何配置做得很好,但实际中不能实现。有的因为不会使用很多设备把自己的设备闲着,然后为了设备最优组合去租用别人的设备。进而造成了设备闲置,降低了设备的利用率。
  单机维修及消耗的核算不彻底
  大部分设备的维修费用没有定额,在施工过程中设备损坏就必须赶快修好,否则对整个工程工期以及质量的损失都很大。还有对于单台设备维修费用超支或节约的部分如何处理并没无明确规定,或是有了相应的办法却没有贯彻执行,这样就增加了部分不必要的维修费用。
  急功近利,保养不及时
  设备管理员为了单方面追求施工生产任务,让设备未检修的状态下作业,最后任务虽然完成,但设备却损坏了。从表面上看是盈利,实际上却亏损了。设备因没有及时保养检修而使设备过早老化报废。
  物资管理及设备管理中相应问题的解决措施
  做好前期统计登记准备
  前期做好物资管理统计登记准备工作,预防会出现的错误信息,导致购买时重复购买或不合适。相关部门要通过内部网提前向采购部门给出物资需求申请,再由物资采购部门结合库存数量合理采购。相关部门要及时、准确、全面掌握市场信息,充分利用买方市场优势并合理确定采购方案。采购过程中也认真挑选,对不同的物资要单独堆放、保管,独立建帐,实现物资管理的规范性,避免出问题。
  物资购买过程中要注意的事项
  第一详细了解供货商的信息,对卖家的经营范围、供货能力、进货渠道、售后服务等进行综合评估,收集大量数据建立合格分供方资料,在整个企业内部实行信息资源共享。第二是常用的办公用品以及其他物品尽量集中投标采购,采购过程中要尽量避免采购员带现金采购优先采用转帐支票。第三是要依法签订购货合同,合同中对采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办法等内容要有详细说明,对物资的信息与卖家核对,以免交货时起纠纷,引起损失财力还要花费时间,严重影响工程进度。
  在物资使用过程中要做到几点
  仓库材料大多因为品种多、数量大,所以要對物资材料进行分类,对重点物资、易毁损的材料按时登记记录,按时做好物资盘点工作,确实做到实事求是准确仔细。规范仓库规章制度,使材料的摆放,分类,数量都不会失控。而且积压产品和配件要主动向领导汇报,根据自己工作中遇到的问题,提出合理可行的处理建议,积极处理闲置、积压、报废的物资。盘活资金,清理出有限的仓库空间。还有在使用过程中要禁止一次多领避免用不完而浪费。对施工现场的物资实行随机地检查、监督、操作并及时发现问题。对工程剩余物资要及时回收处理,减少因为浪费而引起的损失。
  合理正确地使用设备
  在设备的使用上要求合理正确的使用,做到专业的使用设备。上层部门要及时认真的落实好设备的使用工作,并打责任落实到每一个负责人。搞好单机核算,根据施工工期及设备现状落实到每个礼拜,把成本费用细算到每台设备上,并有效节约费用成本;还要有严格的奖罚制度,对于节约的费用要按制定制度奖励,超出费用要按制度严格处罚,使设备操作人员和管理人员主动的加强设备保养意识。最后以利用率的计算方法和可靠性为标准进行设备保养,节约更换和保养成本,用更换的可用部分重新组合成一个能用的配件使用。这样就能在很大程度上节约维修费用同时提高设备可靠性能。
  合理选择维修方式
  设备修理方面内部能维修的最好内部维修,但要做好技术检测。对于企业内部无法解决的维修,要对维修厂家和队伍进行相应考察,经过对比和筛选,择优选择出维修质量和维修费用性价比最合适的单位承包,走承包制修理之路。签订相应的合同及质量保证期协议等以便于因维修失误导致的损失如何赔偿的标准。
  设备的使用和保养必须做到的几点
  按编定员,明确职责,落实标准,规范保养。让操作人员和管理人员都能出色认真的操作和指导,出问题能立即落实责任,避免扯皮推诿现象。定期检查,综合评比,奖优罚劣。提升设备操作人员保养使用设备的自主性,使得操作人员能主动自发的时时刻刻想着保养设备。刚开始的阶段要强制实行并让其慢慢适应并习惯成自然,从而让我们全体设备人员的素质和技术都有一个质的飞跃。
  完善人才选择、培训、待遇机制
  加强引进优秀人才,淘汰不专业负责的员工。并按期对技术人员进行培训,使其掌握先进的技术,从而适应高科技和复杂的设备操作要求。要能留住优秀人才并相应提高优秀员工的福利待遇.避免优秀员工流失及新员工刚刚掌握了技术要领就跳槽或被别的单位挖走。加强设备管理并以优厚的奖励制度的方法是我们机械设备管理层的高度职责。
  结束语:在现代施工企业的快速发展中,关于物资管理和企业管理必须做好,节约施工成本。企业的物资管理与设备管理对于提高企业自身的竞争力度,增强企业的经济效益,提高企业的市场地位都是有着关键作用的。目前施工企业管理过程中所存在的问题与不足,必须要借鉴成功的企业经验和良好的企业运营模式,施工企业领导部门必须注意关注,并能按时调整企业管理方式,分配合理的物资,做到物尽其用,良好的操作设备,降低因错误操作导致的维修损失,使物资管理与设备管理真正能在管理中广泛应用,保证施工企业低本高效的工作模式下创造佳绩。
  参考文献:
  [1].李念军 现代施工企业物资设备管理问题探讨[J].建设机械技术与管理.2006(06)
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