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在我国外交工作中，援外培训地位特殊而重要。据统计，目前我国共有援外培训单位100余家，每年培训发展中国家官员和技术人员达15000人以上，培训内容涵盖经济、金融、管理、农业、医疗卫生、司法、教育、环保等20多个领域的150多个专业。实践表明，援外培训已经成为实现国家发展战略的重要手段，是一项重要的政治任务。要承担好这项政治任务，我们必须重视在培训过程中形成的大量档案，因为这些档案不仅具有查考作用，而且具有存史和资政的价值。