浅谈市政工程设计项目的时间管理

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  【摘 要】 随着我国经济水平的发展,工程项目在施工的过程中加强设计阶段对整个工程施工时间的控制是很有必要的。本文通过对工程项目设计阶段时间的控制,提出一些有效的措施,期望能更好的促进工程项目的顺利进行。
  【关键词】 项目管理;工程施工;时间管理
  引言:
  在建筑工程施工过程中,需要占用大量的劳动力,使用大量的材料和配件,投资巨大,周期长,可变因素多。为了保证生产过程有序合理地进行,准确协同动作,必须重视建筑工程施工进度计划的编制。为此我们应用PM时间管理的知识和方法,对工程施工过程进行系统地规划设计,确保工程在规定的工期内按质完工。项目时间管理是为了确保项目最终按时完成而进行的一系列管理过程。它包括具体活动界定、活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等多项工作。“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。
  一、项目时间管理的界定及意义
  现代项目管理理论认为,项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下所开展的一次性的工作。项目时间管理,即项目进度管理,是现代项目管理九大知识体系的一部分,它是指利用技术、工具、手段等帮助人们分阶段、分步骤实现项目的目标和有关各方对项目的要求与期望所展开的各种管理活动。它是为确保项目按时完成所进行的一系列事物管理活动与过程,在项目确定以后,为实现项目目标、生产项目产品和完成项目内计划所要求各项工作而进行的一种项目管理活动。项目时间进度计划管理是项目管理其它工作(如成本控制、质量控制、资源平衡等)的基础,其有效管理对达到项目预定目标及其它目标具有重要意义。它通过确定、调整任务的工序和工期,以提高工作效率,目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制管理工作合理分配资源、发挥最佳工作效率,以确保项目的按时、按质、按量完成。
  二、项目时间管理的重要性和必要性
  项目时间管理是项目全过程管理的一个重要环节"在质量管理和安全管理的同时强化时间管理,良好的时间管理保证在时间期限内完成项目工作范围,有助于合理分配资源和发挥最佳工作效率"因此,项目时间管理的地位非同一般,必须给予重视"项目实践证明,编制合理的进度计划,有效地进行时间管理,必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要措施,尽量缩小计划与实际进度的偏差,实现对项目的动态控制"项目组建立了定期召开调度会会议制度"在调度会上,项目成员各自通报自己的工作和存在的问题,项目经理对问题制订处理措施,从而达到对项目时间管理进行主动控制和优化"建立项目执行与职能机构的矩阵式关系,合理安排资源,是保证项目按期完工,节约项目成本的重要措施"尤其是其中计划控制工程师与进度控制"项目是一个复杂的系统,项目进度控制是一个动态监控的过程"因此在项目实施中,合格的进度控制工程师应该努力创造良好环境,确保信息在团队内充分沟通与反馈,项目组全员自觉!主动关注进度目标,才能最终达到、控制、的效果,实现项目目标。
  三、设计进度的控制
  设计阶段的工作主要包括三个部分:绘制图纸,编制预算,撰写说明。这三项工作是整个项目顺利完成的主要标志,所以需要的时间最长,作为整个项目管理中最重要的控制内容,对这一阶段的要求也是最高。设计进度的计划在实际操作中有时也会发生一定的偏差,因为在编制设计进度计划时,编制者一般只是根据以往的经验对项目后期工作进行预测和安排,有很多影响因素是无法预料的。对设计进度的控制就起到了十分重要的作用,这一过程主要是对设计进度实行监督以发现偏差并及时采取纠正措施。设计进度控制依照管理层次的不同大体可分为三类:1、设计总进度控制。即项目总负责人对项目设计中各里程碑事件的进度控制。2。设计主进度控制。主要是指项目小组对项目设计中每一个主要设计事件的进度控制。3。设计详细进度控制。作为设计进度控制的基础环节,主要是指设计人员对具体设计进度计划的控制,只有设计详细进度得到良好的控制才能保证主进度按计划进行,对设计总进度的影响达到最小,使设计任务得以顺利完成。
  (一)制定合理的项目时间进度控制计划,使设计能够在预定的时间内完成
  根据设计单位实际情况和设计项目组的人员组织结构来安排完成项目的各项工作,制订一个合理确切的设计程序及设计计划表;重视对设计难点和重点问题的管理。重点难点的问题解决了,相应解决其他方面的问题就比较顺利;将项目组人员与职责进行合理分配;及时了解设计计划推进的实际情况,对出现的一些问题及时做出对策;预留缓冲的时间,以防万一时间拖延。特别是对于本单位不能完成的外协设计工作,必须抓紧跟踪,确保按时保质的完成任务。
  (二)做好激励工作,充分发挥和调动设计者的积极性
  在時间管理中,必须充分发挥和调动设计者的积极性以提高设计的效率。设计者看重归属感、被尊重和自我价值的实现。个人有了归属感才愿意为这个组织献计献策,被尊重才愿意表达自己的真实想法,而一旦设计者的创意被采纳则是对设计者最高的奖赏。会展设计项目的项目管理者要具备激励型的领导风格,通过激励成员完成项目工作。项目管理者应该充分考虑到这个特定的人群的需要,并因人而异地设计一些引导这种需求的激励方式,从而使个人价值的实现与组织价值的实现统一起来,只有这种需要得到了满足,才能做好项目时间管理工作。激励因素是指诱使一个人做出成绩的任何事情或事物,可以是物质层面的,也可以是精神层面的,如高工资、舒适的工作环境、有声望的头衔,还可以是诱导某些需要的环境,并且管理人员的领导行为、组织的制度等都能对激励产生影响。
  四、项目时间管理的进度计划方法的实施
  项目时间管理是现代项目管理体系非常重要的一部分,它是为确保项目规划、组织、实施和控制等各环节的按时完成。在利用网络计划进行项目时间的关键路径管理的方法中,其实施最关键的部分就是利用项目时间管理的各部分对关键线路进行实时动态的控制。当项目计划时间超过预期的时间预算时,就需要对网络计划中的关键线路进行调整和优化;在项目进行中,如果关键线路上实际的时间超过计划的时间,就需要对项目运行过程进行调整,以免影响下一阶段的工作。而在坐标法的实施中,如果已经确定了项目实施任务和目标,就明确了围绕项目实施所需的人、财、物的各种活动,项目各个管理环节的时间管理都应围绕这一任务展开。在这种分四象限中,一个好的方法是建立计划表,以使时间得到充分有效的利用,提高工作效率。开始时间管理工作前,必须完成项目管理工作中的范围管理部分,充分做好“磨刀”工作。在坐标法的进度计划实施中,必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。“第一时间”观念至少应包括三方面的含义:一是严格遵守作息时间,在规定时间段内的“起始点”完成任务;二是充分地利用时间,不占用、不浪费任何一块时间;三是有效地利用时间。
  五、结束语
  总之,企业管理者和设计者必须重视会展设计项目时间管理,搞好设计管理工作。项目时间管理是会展设计项目管理的一部分,还必须深入研究会展设计项目管理的其它方面如流程管理、质量管理等才能更好的提高会展设计管理水平。
  参考文献:
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