论文部分内容阅读
在用Word编辑文档的过程中,制表符的作用常被人们所忽略,其实通过巧妙运用制表符,可以帮助我们更加方便地设置文档的格式,如在对内容进行对齐设置时,大多数人会采用加空格的方式,而采用制表符可以使对齐设置更为便捷,下面通过三个实例来说明制表符的具体应用。
制表符按钮位于Word窗口中横向标尺与纵向标尺的交汇处,通过在该按钮上点击可以切换到不同对齐方式的制表符,然后再在横向标尺上点击,便为文档中光标所在行设置了制表符位。录入内容时,按键盘上的Tab键将使光标定位在制表符对应的位置。设置的制表符可以通过鼠标左、右拖动来调整位置,拖离标尺则删除了设置的制表符。
制表符的第一个常用功能是设置数字的小数点对齐,当需要将多行数字按小数点进行对齐时,先点击制表符按钮,切换到小数点对齐制表符,然后在横向标尺的相应位置单击鼠标左键,就为光标所在行设置了小数点对齐制表符,按Tab键可使光标定位在设置的表位上,录入数字后换到下一行,按Tab键光标又会定位在同一制表符位置,这样大大简化了数字的对齐设置,其应用效果如图1所示。
制表符的另一个常用功能是完成一些较复杂的对齐版式,一般当内容的对齐较为琐碎时,通常借助表格来进行内容的排列,其实应用制表符来实现更为简单,也更利于后期修改。如图2所示的版面内容,我们可以利用左、右对齐制表符来实现内容的定位,当需要调整内容的间隔时,通过拖动标尺上相应的制表符便可完成。
制表符的第三个重要功能是创建个性化的目录,虽然Word中提供了自动生成目录的功能,但其格式较为呆板,为了实现个性化的目录,就需要借助制表符来完成。为了创建如图3所示的目录,我们首先在标尺上用左对齐制表符设定目录项的起始位置,然后用右对齐制表符设定页码的结束位置,设定以后选择“格式”菜单的“制表位”命令,调出“制表位”设置对话框,选定右对齐制表符(如图4中“制表位”对话框所示),为其选择所需的前导符样式,再依次点击“设置”和“确定”按钮,便完成了版面中目录位置的设定。
在录入目录内容时,输入目录项文字后按Tab键,光标将跳到右对齐制表符位置,录入页码后Word会自动用前导符填充中间的部分。通过该方法自建的目录中,可以自由的编辑目录项的内容,实现丰富多彩的个性化目录。
以上只是本人应用制表符的一点心得,希望能对大家的文档处理有所裨益,也愿与大家进一步交流与探讨。
制表符按钮位于Word窗口中横向标尺与纵向标尺的交汇处,通过在该按钮上点击可以切换到不同对齐方式的制表符,然后再在横向标尺上点击,便为文档中光标所在行设置了制表符位。录入内容时,按键盘上的Tab键将使光标定位在制表符对应的位置。设置的制表符可以通过鼠标左、右拖动来调整位置,拖离标尺则删除了设置的制表符。
制表符的第一个常用功能是设置数字的小数点对齐,当需要将多行数字按小数点进行对齐时,先点击制表符按钮,切换到小数点对齐制表符,然后在横向标尺的相应位置单击鼠标左键,就为光标所在行设置了小数点对齐制表符,按Tab键可使光标定位在设置的表位上,录入数字后换到下一行,按Tab键光标又会定位在同一制表符位置,这样大大简化了数字的对齐设置,其应用效果如图1所示。
制表符的另一个常用功能是完成一些较复杂的对齐版式,一般当内容的对齐较为琐碎时,通常借助表格来进行内容的排列,其实应用制表符来实现更为简单,也更利于后期修改。如图2所示的版面内容,我们可以利用左、右对齐制表符来实现内容的定位,当需要调整内容的间隔时,通过拖动标尺上相应的制表符便可完成。
制表符的第三个重要功能是创建个性化的目录,虽然Word中提供了自动生成目录的功能,但其格式较为呆板,为了实现个性化的目录,就需要借助制表符来完成。为了创建如图3所示的目录,我们首先在标尺上用左对齐制表符设定目录项的起始位置,然后用右对齐制表符设定页码的结束位置,设定以后选择“格式”菜单的“制表位”命令,调出“制表位”设置对话框,选定右对齐制表符(如图4中“制表位”对话框所示),为其选择所需的前导符样式,再依次点击“设置”和“确定”按钮,便完成了版面中目录位置的设定。
在录入目录内容时,输入目录项文字后按Tab键,光标将跳到右对齐制表符位置,录入页码后Word会自动用前导符填充中间的部分。通过该方法自建的目录中,可以自由的编辑目录项的内容,实现丰富多彩的个性化目录。
以上只是本人应用制表符的一点心得,希望能对大家的文档处理有所裨益,也愿与大家进一步交流与探讨。