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摘 要：随着市场的不断发展，国家教育事业也在不断的进步着，高职院校的教育也受到越来越多的关注。 在高职院校的管理工作中，人事档案的管理也是非常重要的，其不仅仅在给学校领导作出决策时提供支持，同时也为学校提供各项相关服务，以供工作的顺利开展，促进高校培养出更多的人才。本文对高职院校的人事档案规范管理中存在的问题进行了分析提出几点建议。
关键词：高职院校;人事档案;规范化管理+
高职院校作为技术性，实践性的人才重要培养基地，在日常管理的过程中， 为了让组织和执行的工作顺利进行，提供信息依据就必须要需要对教职工和学生进行档案管理
一、人事档案规范化管理的重要性
人事档案是一个人一生经历以及社会中实践的全部记载，是个人的思想品德，工作业绩及业务能力整体情况的反映。也是人事部门要对人才进行了解和使用的重要材料，这是非常宝贵的信息资源，具有重要的使用价值。而高职院校是人才培养的摇篮，每一个学生在高校学习时期的档案材料都是人事档案的重要组成部分。因此，高校人事档案管理中应该包含有教职工的人事档案和学生的人事档案。
二、高职院校人事档案中存在的问题
2.1档案管理的重视程度不高
高职院校的各方面都有很多的事物。对于档案管理的这个工作，很多的领导干部对于其重要性的认识是不够的。因为档案管理工作并不能够创造经济效益，而档案工作的程序只是需要作好相关记录，然后进行保管整理好，在要用的时候能够做到正常的提调档案，查阅档案就可以了。领导的这种理解让档案工作的重视度就比较差，自然对档案管理的需求关注就会受到影响。
2.2 档案收集不完整、不及时
高职院校在档案管理上缺乏科学有效的管理机制，许多的工作都是在慢慢的摸索中进行，这样就导致人事管理工作中缺少必要的资金投入，缺少规范的流程，也缺乏专业的人员。种种现象都导致到档案材料的整理不够及时，归档的材料准确性欠佳、收集的材料过于简单化，雷同化，不能够真实的反映出档案人的真实情况，也不能够正确发挥出作为筛选人才有力依据的作用
2.3 管理水平欠缺
高校的人事档案在管理过程中一般只是简单的档案存放，并没有进行专业的分类，也未进行查缺补漏。在日常管理过程中，无论是收集、鉴别、整理、编排、装订、保管等工作都是用传统的管理方法。但是随着学校招生规模的不断扩大，教师队伍也在日益壮大。人事档案的工作量在不断的增加，其现有的管理手段，已不能够满足日常工作的需要。
2.4管理不到位
日常档案的管理中，因为管理层缺乏对档案工作的重视性，所以投入在档案管理的精力和物力都比较少。，同时也未能有严谨的规章制度，极少有对于档案人的专门的培训和技能提升的机会，使得档案管理工作流程松散，过于随意。
2.5缺乏专业的管理人才
高校的人事档案的管理工作，通常都是人事部的教职工兼管。这些工作人员通常没有经过专业的档案管理知识培训，也由于专业型和时间的限制，一般都很少会主动的去学习档案管理相关的新知识和新技术，这种对于档案的工作精力投入不足的现象，必然会导致人事档案管理工作的低效，甚至会发生一些资料不全或资料遗失的情况。
2.6人事档案的利用效果较差
从各高校的人事档案管理的整体来看，目前是处于一种全封闭或者半封闭的状态，大多数都未能真正发挥服务主体的作用。因为人事档案的信息开发力度很差，大多数都没有形成电子化的管理。在日常服务中，也仅仅只是在高校发展党员或者干部考察的方面较多，却不能够为教学、科研等提供一些基础性的服务。在学校师资培养、人才选拔、绩效考核等方面都起不到应有的作用。
三、高职院校人事档案规范化管理的建议
3.1重视档案管理
人事档案能够全面的考察一个人的综合能力情况。其不仅仅是选拔任用干部的重要依据。并且与每个教职工和学生的切身利益都相关，所以高校的领导应该要树立起档案意识，在档案管理的岗位设置和人员编制上都给予充分的保证，落实好档案管理的经费，增添档案管理中必须要用到的硬件设施。日常的时候还需要加强档案工作人员的培训，提高档案管力及综合方面的专业素养，保证人事档案工作的合理化和高效化。
3.2 加强规章制度建设
要想档案管理工作能够实现制度、规范化，就必须要建立一套完整科学的人事档案管理制度，设计合理的工作流程，以适应学院档案管理的需要。整体工作制度需具可操作性，同时要求方便、简单、易行，具有约束性和规范性，以便更好地发挥指导作用。在日常工作中，需要完善档案的保管，监别、借阅、保密、归档、使用都要能够手续完备，档案资料要真实详尽客观地反映事实。
3.3及时做好收集更新保证档案完整
随着学校的不断壮大。教职工与学生的培训考察等工作越来越多，档案管理人员也必须及时的收集相关材料更新鉴别和整理。做好档案的完整，对于手续不全的资料需要进行补全，保证档案资料的真实性、准确性、权威性。
3.4 加强档案管理团队的组织培训
要保证人事档案的工作能够适应学校的快速发展，就需要提高档案管理队伍的整体素質和业务水平。学校需要加强对档案管理团队的整体培训，同时还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习，让档案管理人员能够适应现代化要求的需要，为高职院校档案管理与服务水平的提高提供相应的保证。
3.5注重档案信息的使用，做好基础服务工作
高职院校要将人事档案管理做规范性的使用，让档案资料能够为教学、科研等服务并且能够挖掘出人才，就必须注意人事档案信息资源的使用。在日常管理中需要对于档案中相应的信息进行全面的分析，根据需要为学校供切实可行的信息依据。在管理中要注意将人事档案管理向信息化、网络化的方向进行转变，通过无纸化工作建设，提高人事档案的利用效率，满足学校工作的需要，以此来适应社会发展的整体形势，
结束语
随着教育形式的不断改革，高职院校需要进行管理理念的更新，提高对人事档案工作的认识情况，对档案管理进行全新的改革，不断的提高管理水平，争取早日实现档案的信息化管理，让人事档案管理真正做到“认真鉴别、分类精准、编排有序、记录清楚”，提高人事档案的管理质量和工作效率，培养学校对人才档案的应用，为高校的管理工作提供更为优质的服务。
参考文献：
[1]赵纯.对高职院校人事档案规范化管理的思考[J].花炮科技与市场，2019（02）：191-192.
[2]周瑞宏.对高职院校人事档案规范化管理的思考[J].办公室业务，2018（07）：140.
[3]王燕. 高职院校人事档案信息化管理研究[D].山东大学，2014.
关键词：高职院校;人事档案;规范化管理+
高职院校作为技术性，实践性的人才重要培养基地，在日常管理的过程中， 为了让组织和执行的工作顺利进行，提供信息依据就必须要需要对教职工和学生进行档案管理
一、人事档案规范化管理的重要性
人事档案是一个人一生经历以及社会中实践的全部记载，是个人的思想品德，工作业绩及业务能力整体情况的反映。也是人事部门要对人才进行了解和使用的重要材料，这是非常宝贵的信息资源，具有重要的使用价值。而高职院校是人才培养的摇篮，每一个学生在高校学习时期的档案材料都是人事档案的重要组成部分。因此，高校人事档案管理中应该包含有教职工的人事档案和学生的人事档案。
二、高职院校人事档案中存在的问题
2.1档案管理的重视程度不高
高职院校的各方面都有很多的事物。对于档案管理的这个工作，很多的领导干部对于其重要性的认识是不够的。因为档案管理工作并不能够创造经济效益，而档案工作的程序只是需要作好相关记录，然后进行保管整理好，在要用的时候能够做到正常的提调档案，查阅档案就可以了。领导的这种理解让档案工作的重视度就比较差，自然对档案管理的需求关注就会受到影响。
2.2 档案收集不完整、不及时
高职院校在档案管理上缺乏科学有效的管理机制，许多的工作都是在慢慢的摸索中进行，这样就导致人事管理工作中缺少必要的资金投入，缺少规范的流程，也缺乏专业的人员。种种现象都导致到档案材料的整理不够及时，归档的材料准确性欠佳、收集的材料过于简单化，雷同化，不能够真实的反映出档案人的真实情况，也不能够正确发挥出作为筛选人才有力依据的作用
2.3 管理水平欠缺
高校的人事档案在管理过程中一般只是简单的档案存放，并没有进行专业的分类，也未进行查缺补漏。在日常管理过程中，无论是收集、鉴别、整理、编排、装订、保管等工作都是用传统的管理方法。但是随着学校招生规模的不断扩大，教师队伍也在日益壮大。人事档案的工作量在不断的增加，其现有的管理手段，已不能够满足日常工作的需要。
2.4管理不到位
日常档案的管理中，因为管理层缺乏对档案工作的重视性，所以投入在档案管理的精力和物力都比较少。，同时也未能有严谨的规章制度，极少有对于档案人的专门的培训和技能提升的机会，使得档案管理工作流程松散，过于随意。
2.5缺乏专业的管理人才
高校的人事档案的管理工作，通常都是人事部的教职工兼管。这些工作人员通常没有经过专业的档案管理知识培训，也由于专业型和时间的限制，一般都很少会主动的去学习档案管理相关的新知识和新技术，这种对于档案的工作精力投入不足的现象，必然会导致人事档案管理工作的低效，甚至会发生一些资料不全或资料遗失的情况。
2.6人事档案的利用效果较差
从各高校的人事档案管理的整体来看，目前是处于一种全封闭或者半封闭的状态，大多数都未能真正发挥服务主体的作用。因为人事档案的信息开发力度很差，大多数都没有形成电子化的管理。在日常服务中，也仅仅只是在高校发展党员或者干部考察的方面较多，却不能够为教学、科研等提供一些基础性的服务。在学校师资培养、人才选拔、绩效考核等方面都起不到应有的作用。
三、高职院校人事档案规范化管理的建议
3.1重视档案管理
人事档案能够全面的考察一个人的综合能力情况。其不仅仅是选拔任用干部的重要依据。并且与每个教职工和学生的切身利益都相关，所以高校的领导应该要树立起档案意识，在档案管理的岗位设置和人员编制上都给予充分的保证，落实好档案管理的经费，增添档案管理中必须要用到的硬件设施。日常的时候还需要加强档案工作人员的培训，提高档案管力及综合方面的专业素养，保证人事档案工作的合理化和高效化。
3.2 加强规章制度建设
要想档案管理工作能够实现制度、规范化，就必须要建立一套完整科学的人事档案管理制度，设计合理的工作流程，以适应学院档案管理的需要。整体工作制度需具可操作性，同时要求方便、简单、易行，具有约束性和规范性，以便更好地发挥指导作用。在日常工作中，需要完善档案的保管，监别、借阅、保密、归档、使用都要能够手续完备，档案资料要真实详尽客观地反映事实。
3.3及时做好收集更新保证档案完整
随着学校的不断壮大。教职工与学生的培训考察等工作越来越多，档案管理人员也必须及时的收集相关材料更新鉴别和整理。做好档案的完整，对于手续不全的资料需要进行补全，保证档案资料的真实性、准确性、权威性。
3.4 加强档案管理团队的组织培训
要保证人事档案的工作能够适应学校的快速发展，就需要提高档案管理队伍的整体素質和业务水平。学校需要加强对档案管理团队的整体培训，同时还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习，让档案管理人员能够适应现代化要求的需要，为高职院校档案管理与服务水平的提高提供相应的保证。
3.5注重档案信息的使用，做好基础服务工作
高职院校要将人事档案管理做规范性的使用，让档案资料能够为教学、科研等服务并且能够挖掘出人才，就必须注意人事档案信息资源的使用。在日常管理中需要对于档案中相应的信息进行全面的分析，根据需要为学校供切实可行的信息依据。在管理中要注意将人事档案管理向信息化、网络化的方向进行转变，通过无纸化工作建设，提高人事档案的利用效率，满足学校工作的需要，以此来适应社会发展的整体形势，
结束语
随着教育形式的不断改革，高职院校需要进行管理理念的更新，提高对人事档案工作的认识情况，对档案管理进行全新的改革，不断的提高管理水平，争取早日实现档案的信息化管理，让人事档案管理真正做到“认真鉴别、分类精准、编排有序、记录清楚”，提高人事档案的管理质量和工作效率，培养学校对人才档案的应用，为高校的管理工作提供更为优质的服务。
参考文献：
[1]赵纯.对高职院校人事档案规范化管理的思考[J].花炮科技与市场，2019（02）：191-192.
[2]周瑞宏.对高职院校人事档案规范化管理的思考[J].办公室业务，2018（07）：140.
[3]王燕. 高职院校人事档案信息化管理研究[D].山东大学，2014.