知识管理背景下企业档案管理模式

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jili1027
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】随着社会的不断发展,知识管理为了适应社会的需要应运而生。对于企业来说,其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。知识管理的背景下,对于企业内部的档案管理提出了新的要求,首先强调档案管理能够信息化,并且在此基础上予以创新。本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨,希望能够促进档案管理,以更平稳的姿态发展。
  【关键词】知识管理;档案管理;企业;管理模式
  一、企业档案管理的重要意义
  (一)企业档案管理的内涵。企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作,并且对于工作的基本流程较为重视,通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。在档案管理过程中主要是保证用户的体验,并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别,前者更看重的是档案管理的价值,主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量,从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用,并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。
  (二)档案管理与知识管理。对于档案管理来说,主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用,通过一定的手段使其发挥出自身的价值,而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高,因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化,通过提升企业内部管理的价值,来更好地增强自身的竞争力。而且档案管理不论是单独来看,还是和知识管理相结合,二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的,都对企业的发展有重大的意义。
  二、企业档案知识管理模式的迫切需求
  (一)传统档案管理现状。企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整,很多管理理念还较为传统,无法适应新时代的要求。并且随着企业的不断壮大,内部的数据资源也变得越来越多。如果不能对相关资源做出有效管理,那么会严重阻碍企业的发展。新的时期就需要将更新的技术运用到档案管理当中,通过复杂信息的整合利用、开发归类来确保档案管理的价值。并且随着信息技术的快速发展,档案管理信息化已经成为当前档案管理发展的一大趋势。传统的档案管理也并没有将服务理念更好地融合到管理中,因此也就使得很多工作无法更好地满足企业的需要。
  (二)知識管理与档案管理二者相互结合。由于当前一些企业的管理人员专业素质较低,因此认为档案管理工作就是对信息资源简单的记录归类,其实不然。新的时代下需要档案管理与知识管理相互结合,为企业创造出更大的价值,否则相关管理工作就是不合格的。通过知识管理可以做的比传统管理更好,比如对于文件的开发、加工以及利用,都需要具有一定的知识技能,而这种管理理念如果停留在传统的模式下,就无法做好这些工作。因此新的时代就需要档案管理与知识管理相互结合,通过对方的优势相互补足,更好地促进企业管理工作的开展。
  三、档案管理模式建设途径探讨
  (一)转变传统档案认识。当前很多档案管理工作都偏向边缘化,并且管理模式较为死板,摆脱不了桎梏。在知识经济时代就需要转变对传统档案管理的认识,不仅要将管理工作的重心放在对信息资源的处理上,还需要更好地将资源处理成满足社会需要的财富,在符合用户或者是企业需求的基础上实行创新,对其知识内涵以及实际价值进行深刻的解读,只有将传统的管理理念中的缺陷予以摒弃,并且融合新的知识管理理念,才能更好地实现二者之间的结合。
  (二)明确必要责任主体。知识管理背景下,想要更好地做好档案管理工作,就必须对于当前处于快速发展的信息技术有全面的了解。但是这种新兴的技术发展相当快,企业中的管理人员难免会跟不上时代的脚步,在知识的应用中也会出现滞后现象,因此在对企业档案信息化的相关部门对于责任的主体概念就会变得模糊。这就需要能够明确必要责任的主体,并且要将档案管理部门作为主要部分,其他部门的辅助作为次要部分对待。
  (三)同步保证档案管理质量与服务需求。在知识管理的背景下,企业的档案管理也需要对自身提出更高的要求。应该在保证相关管理工作的质量上进行服务,知识管理主要是强调对于新兴技术的应用,比如计算机技术、通信技术等。在这个信息爆炸的年代,就需要通过知识管理来对庞大的数据进行处理,从而更好地满足用户与企业的需求。同时想要保障工作更高效率地实施,还需要完善相应的软硬件设施,从而更好地实现档案管理的价值,实现质量的提高与服务的供给。
  四、结束语
  知识管理背景下需要企业对传统的档案管理作出相应的改变,在更新现有管理理念的基础上做到二者的相互融合,不仅要保证档案管理工作的重心地位,还要通过知识管理为后者注入能量,从而使企业更好地进行资源整合。
  【参考文献】
  [1]孙燕芝.用知识管理理念带动企业档案工作的发展[J].北京档案,2014(03).
  [2]秦伟强.浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J].现代商业,2013(03).
  [3]刘爱华,罗辉.以知识管理推动企业档案管理跨越发展[J].航天工业管理,2012(07).
  [4]徐平,苏爱明.浅议知识管理背景下的企业档案管理[J].科技情报开发与经济,2010(22).
其他文献
现在的高校教师团队中辅导员地位越来越重要,因为他们的师德素质能够影响到高校大学生的成长发展,而且会关系到高校实现培养人才的目标进度。在新时代的背景下,现在的辅导员大多
这是一个"智能时代"。我们的生活家居用品大大小小都贴上了"智能"的标签,就连我们平常饮水的杯子也不例外。正确的饮水可以让我们拥有更健康有弹性的皮肤,保持精力充沛,预防疾病,
6月10日-11日,首届"西湖论证——新兴汽车出口市场认证形势"高峰会议在杭州举行。会议由杭州度外认证技术服务有限公司主办,国家轿车质量监督检验中心、国家机动车质量监督检
8月28日至29日,中国认证认可协会第二次会员大会在北京召开。国家质检总局副局长、国家认监委主任孙大伟和中国认证认可协会会长王凤清出席会议并讲话。会议听取并审议了第一
遇见静雯是在大理的客栈,同时遇到的还有她的男朋友小蛮,两个人租了客栈的一间房间,房租一个月400元,平时的工作生活就是早晨11起床做午饭,饭后在院子里晒太阳唠嗑,下午5点钟去人民路摆,摊卖他们从尼泊尔带回来的羊毛披肩。  静雯是典型的东北姑娘,直率大方,大大咧咧,说话的时候滔滔不绝,和她在一起不会有任何尴尬,只要你做一个认真的听众就一切ok。听她讲自己从大理搭车到尼泊尔的故事,充满了乐趣,也有艰辛
2009年3月,我国的能源管理专家和标准化工作者在总结国内外先进经验的基础上,率先制定和发布了国家标准GB/T23331《能源管理体系要求》。该标准是我国首个自主创新的管理体系标
加入WTO后,政府计量部门应转变职能、转变观念,做好市场监管,服务市场主体和为发展创造良好条件,服务企业做到到位而不越位,充分履行好政府职能.
在当今时代,档案管理是一件比较繁琐而且细腻的工作,需要档案管理人员拥有对其足够的耐心和耐力,要整体把握档案的内容,在寻找档案以及管理档案的过程中提升效率。现如今,我国的档
泰国免签证费啦!截止到2014年11月8日,前往泰国旅游的中国游客都可以省掉230元的签证费用,此外,在此期间前往泰国边境口岸申请落地签也将免收200元签证费用。
【摘要】公共图书馆电子阅览室实现免费开放能有效地满足读者的需求,但同时也带来了一系列的问题。因此,本文主要从公共图书馆电子阅览室免费服务面临的问题以及解决对策这两方面进行阐述,为电子阅览室提供更优质的服务提供合理的依据。  【关键词】公共图书馆;电子阅览室;免费服务;问题分析  我国信息化技术在迅速发展,各地公共图书馆也增加了电子阅览室。利用信息技术,将声音、视频、电子文献等信息服务内容有效结合在