试论交通物流运输单位加强内部会计控制有效措施

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  摘 要:随着我国综合实力的不断攀升,交通运输业作为社会经济的基础和先行对我国社会主义经济发展有着举足轻重的作用,其内部会计控制更是决定着单位的运转和发展。然而,目前我国的交通运输单位的内部会计控制现状不容乐观,其中存在的某些问题不仅使企业的经营管理受到亏损,还对单位的管理体制产生很大影响,因此加强会计控制已刻不容缓。本文将阐述单位内部会计控制的相关问题并提出相应解决对策。
  关键词:交通运输单位 会计控制 必要性 问题 对策
  在我国社会主义经济与文化的同步发展过程中,交通运输业不仅是我国社会经济增长的重要支柱,也是人类社会进步的重要物质基础。因此必须要把交通运输业的可持续发展放在高度重要的位置,以改革創新的精神,科学地对单位内部进行管理与控制,实行更有效的经营组织模式,执行其社会基本职能,不断提高单位的发展可能性,实现交通运输业和整个社会经济的可持续发展。
  一、加强交通运输单位内部会计控制的必要性
  在我国社会经济建设步伐的不断加快的背景下,交通运输条件的改善对不同地区之间的经济交流的加强有着举足轻重的作用。在这种新的发展情况下,为确保企业能够正常运转并满足国民经济的发展要求,提高自身的发展水平,最大限度的发挥交通运输的基础作用,有必要对交通运输单位内部的会计控制进行科学规范的管理。另一方面,大部分单位的内部会计控制制度不够健全,造成会计监督弱化、任意调节利润、随意挪用票款等问题,因此加强会计控制是确保会计工作有效运行的重要手段。
  二、单位内部会计控制涉及的方面
  单位内部会计控制首先包括企业与单位或单位与单位之间的物资往来、与物质资产等方面有关的运行和经营组织、与企业资金有关的货币流通等,还包含单位资金来源的渠道、会计核算方式及财务经营组织等,涵盖了各个方面的内容。随着市场经济的发展,这些内容都会发生或大或小的变化。一旦会计控制制度不能满足交通运输业务的进行,社会秩序就不能正常有序地运转,国民经济的发展就会受到阻碍。
  三、交通运输内部会计控制存在的问题
  1.单位内部会计人员水平不足。由于会计工作严谨、繁杂的特点,会计从业人员必须具有足够的专业知识、管理能力及较高的职业素养。而我国大部分交通运输单位的会计在招聘时没有达到或遵守这些要求,而录取了不合格的工作人员,造成会计工作不能按时完成、工作效率与质量低下等问题。其次,由于专业知识技能的缺乏,会计人员在工作时有很大的局限性,不能顺应行业发展需求更新技能。另一方面,会计人员道德素养水平较低,自律性差,也对会计工作造成严重后果,如贪污、受贿等,不利于会计控制制度的正常运作。
  2.没有科学的管理观念。新时代新形势要求与时俱进。然而单位高层部门在决策时偏离我国会计内部控制制度的规定,导致其决策失误;部分会计管理人员缺乏基础业务理论知识、实践技能的开发以及对行业最新形势的研究,看待问题较为肤浅,不能适应行业发展要求。另外,有些会计人员不够认真负责,对工作缺少耐心,认为会计工作仅仅是对物质资产的结算和财务的管理,形成了片面看法。这些错误认识都是单位长期发展的障碍。
  3.缺乏有效的制度执行力度。单位制度建设不明确,有些单位仅仅是为应付上级检查而照搬照抄其他企业的优秀的制度建设,偏离自身的发展轨道,对发展目标执行不起来;管理人员缺乏足够的专业眼光,领导能力差,不能做到以身作则,没有形成良好的工作作风;制度奖惩措施不分明,不能调动工作人员的积极性,从而工作不到位,效率低下;另一方面,单位的制度建设不能跟上时代的发展潮流和发展机遇,得不到最新信息,也是执行力度小的原因。
  4.交通运输单位的内部会计控制体系不健全。目前我国交通运输单位内部的会计控制存在一系列问题,一方面,控制体系不完善,职能不明确,管理水平不高,只注重经济利益而忽视会计控制的重要性,这对单位及企业的正常运行有极大的反作用。另一方面,我国严重缺乏创新型会计人才队伍,人员需求与管理内容不符合;管理体体制落后,随着政治经济的发展,会计控制管理体系不能适应市场经济发展,从而作出及时有力的调整措施。体系中的存在问题使单位管理方法及决策缺乏规范性和科学性,这在一定程度上导致了单位内部会计控制的失控现象。
  四、解决上述问题的策略
  1.提高工作人员素质及能力水平。国际间日益激烈的综合国力的竞争,对人才资源提出更为严格的要求。加强会计人才队伍建设是各个单位对会计工作的共同要求。企业管理者的素质对企业的整体发展有重大影响,高层管理人员及会计控制人员都必须具备高度的职业素质和职业技能。因此,丰富管理人员的理论知识和实践技能,提高决策的科学性和正确性,加强员工的全面教育和相关知识培训,提高其专业技能与道德素质迫在眉睫。与此同时,还要建立健全内部会计控制工作的奖惩机制,提高会计人员的积极性和竞争力;建立人才培训基地,根据形势发展不断优化会计人才培养模式,并加强国际人才的交流与合作。这样才能使单位和企业健康运转,向现代社会的发展方向前进。
  2.采用科学的管理方法提高控制水平。当前经济全球化是世界经济的主要发展潮流,企业间的资本、信息以及设备的快速流通必不可少。面对这些情况,管理者必须冲破传统会计观念的束缚,解放思想,勇于开拓新的研究方向和课题,学习西方先进的经验和方法,博采众长;采用现代化设备,为单位会计工作提供必要的帮助,实现科学化、信息化及精确化;努力完善会计管理制度,以期使单位内部会计控制工作实现质的飞跃,向更好更快发展。例如,要充分认识以人为本的企业管理理念的重要性。作为生产力诸要素中最积极、最活跃的因素,人力资源是企业最有价值的资源和财富,是决定企业兴衰成败的关键。
  3.建立健全监督体系。要重视审计的作用,单位内部的审计体系的完善有利于加大审计监督力度;建立健全一套完整的内部会计控制监督机制,对单位决策的大方向进行有效监督和引导;加强高层人员的监督约束制度建设,规范领导人行为;加强财务和审计制度建设,发挥财务审计的监督作用;同时必须加强纪检监察制度建设,发挥纪检监察的监督职能。还必须加强社会对单位会计内部控制监督体系的约束力,发挥舆论监督作用,促使单位会计工作保持正确的发展方向。这是激发单位管理活力,增强价值创造力,为社会经济健康发展提供有力支持的必要条件。
  4.建立完善的体制。要保证会计系统的正常运行,必须要重视和完善内部控制体制。单位要积极完善自身内部的会计控制体制,坚持创新机制,注重管理会计改革的协同性、整体性、系统性,发挥各部门在会计管理中的主体作用,实现会计信息的正常流动;坚持人才带动,改进和加强会计人才队伍建设;明确各个部门的职责,严格分工,提高人员的工作意识,减少因职能不明确而产生的推卸责任行为;完善有关法律法规,为会计工作提供有效的法律依据,做到能够及时制裁违法行为;加大对国家会计控制管理有关制度的执行力度,系统地提炼、整合理论研究资源和实践经验,发挥优秀会计团体的推动作用,结合实际进行资金效益分析。
  五、结语
  交通运输业作为国家经济建设的重点,其内部会计控制的加强更是重中之重。因此,必须要树立科学的发展观,转变传统的发展方式,与社会经济协调发展。要达到交通运输部门的稳健长足发展目标,实现单位经济效益最大化,必须要合理、有效、安全地使用交通运输单位的资本和设备,进一步完善其内部会计控制制度。上述问题的有效解决,能够提高会计控制管理制度的科学性,改善交通运输部门的现状,有效促进国民经济的迅速健康发展。
  参考文献:
  [1]郑煜,交通运输单位如何加强内部会计控制[J];现代商业;2013年02期.
  [2]成立英,刍议交通运输部门内部会计控制的强化对策[J];财经界(学术版);2014年22期.
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