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摘 要:文章首先从以下三个方面阐述了会计电算化对审计工作的影响:记账方式的改变对审计线索的影响,财务软件的应用对审计方法的影响,会计电算化对审计内容的影响。然后从以下三个方面提出了对策:,加快审计软件的开发,调整常规条件下的审计方法展开新的审计技术和方法,加强对审计人员专业技术的培训。
关键词:会计电算化;审计;影响;审计风险
1 会计电算化对审计工作的影响
1.1 财务软件的应用对审计方法的影响
审计程序的创新成果有系统克隆法、电子函证法和模拟数据实验法等。在这里介绍一下电子函证法,它是指审计人员利用专门的程序模块,就被审计企业的有关数据,向相关的企业和单位的数据库发出电子询证函,经对方同意后,实现数据库之间的自动数据比较,从而获得被审计企业数据真实性的证据,这样就排除了人为因素,使得其函证结果更加可靠,而且成本低廉,而且可广泛用于银行存款、往来账款和对外投资等项目,以及对前任CPA、律师和行政机构等方面的询证。
1.2 会计电算化对审计内容的影响
在电算化审计中,通过改变了与审计线索的一些重要因素,从而对审计内容产生一定的影响,主要表现在以下几方面:一旦原始凭证被转换到计算机可以识别的录入介质上,数据处理过程中就不会再使用;一些原始凭证在一些系统中可能由于直接采集数据而消失;在电算化系统原始记录不会被经常打印出来,也只有在特殊情况下才会提供打印报告;一些数据被保存在磁性介质中,只有凭借计算机和应用程序才能被阅读;很多被计算机记录下来的数据由于顺序的无序性,而导致后续的处理工作很难直接进行,对审计业务的追踪也给审计人员带来相当大的难度,因此,电算化会计信息系统的审计内容,就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。
1.3 对审计人员的影响
在会计电算化环境下,要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应当掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
2 搞好电算化会计条件下的审计工作的对策
2.1 加快审计软件的开发
一个理想的会计信息系统应该具有充分保留和提供审计线索的功能,在开发会计信息系统软件时,应直接设计审计程序段,此运行的好坏应成为对会计信息系统进行评价的最重要的标准之一。另外,会计信息系统软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式和习惯,比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成会计信息系统审计软件的功能需求书。
2.2 开展新的审计技术和方法
根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法, 具体有以下方法:
1.计算机联网审计 联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计, 为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程, 随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制, 效率高的特点, 并保证了审计的质量。
2.重新处理法 为审查计算机数据处理结果是否正确, 使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下, 重新处理一遍, 看其是否与原来的结果一致。
3.编程验证法 内部审计部门根据账务处理的流程按照审计要求设计、编制适于被查单位计算机账务处理过程检验的样本数据磁盘。审计人员只要将结果打印或显示出来, 经过分析, 推断出该计算机账务处理程序是否准确与合法, 其特点是从计算机内部对账务处理运行过程审计, 防止非法篡改。为了能有效地审计电算化的会计个体, 在对电算化会计系统进行设计和开发时必须注意审计需求, 要留下新的审计线索。
2.3 加强对审计人员专业技术的培训
加快审计人员的知识更新,以适应会计电算化,会计电算化审计的要求。电算化会计数据主要以机内文件形式存储, 使可见性审计线索减少, 增大了以手工方式获取审计数据的难度。因此, 审计人员必须掌握会计电算化和计算机知识, 能够调用和检查以机内文件形式保存的会计数据, 以发现并获取审计线索和审计证据。单纯依赖书面资料审计, 不懂电算化会计、数据库及计算机程序进行审计将越来越困难。因此必须加强对审计专业人才的培养。对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识和审计知识的培养和计算机知识的更新,促进两者及早合二为一,真正适应会计电算化审计工作的需要。思想决定行动。
3 结束语
会计电算化不仅使财会人员减轻了劳动强度,更重要的是提高了会计信息信息搜索,整理,反馈的灵敏度和准确度,提高了会计分析决策能力,为单位提高经营管理水平提供了有效途径会计电算化已成为会计工作的发展方向,成为衡量单位会计工作水平和管理水平的重要标志,但同時也给审计工作带来了深刻的影响,会计电算化的脚步在加快,因此会计电算化对审计工作的影响及其对策研究不容忽视。
参考文献
[1]Porter,W.ThomasandPerry,WilliamE.2013:EDP:ControlsandAuditing,KentPublishingCompany, U.S.A.
[2]Kell, W.G. &Ziegler, R.E.2015: ModernAuditing, Johnwiler&Sons.Ine., New York
关键词:会计电算化;审计;影响;审计风险
1 会计电算化对审计工作的影响
1.1 财务软件的应用对审计方法的影响
审计程序的创新成果有系统克隆法、电子函证法和模拟数据实验法等。在这里介绍一下电子函证法,它是指审计人员利用专门的程序模块,就被审计企业的有关数据,向相关的企业和单位的数据库发出电子询证函,经对方同意后,实现数据库之间的自动数据比较,从而获得被审计企业数据真实性的证据,这样就排除了人为因素,使得其函证结果更加可靠,而且成本低廉,而且可广泛用于银行存款、往来账款和对外投资等项目,以及对前任CPA、律师和行政机构等方面的询证。
1.2 会计电算化对审计内容的影响
在电算化审计中,通过改变了与审计线索的一些重要因素,从而对审计内容产生一定的影响,主要表现在以下几方面:一旦原始凭证被转换到计算机可以识别的录入介质上,数据处理过程中就不会再使用;一些原始凭证在一些系统中可能由于直接采集数据而消失;在电算化系统原始记录不会被经常打印出来,也只有在特殊情况下才会提供打印报告;一些数据被保存在磁性介质中,只有凭借计算机和应用程序才能被阅读;很多被计算机记录下来的数据由于顺序的无序性,而导致后续的处理工作很难直接进行,对审计业务的追踪也给审计人员带来相当大的难度,因此,电算化会计信息系统的审计内容,就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。
1.3 对审计人员的影响
在会计电算化环境下,要求审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法规以及其他的审计依据,而且还应当掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术;不仅要懂得审计软件的操作方法,而且还应当根据审计过程所出现的种种问题,即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看,审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件,建立起自己的电算化审计系统。
2 搞好电算化会计条件下的审计工作的对策
2.1 加快审计软件的开发
一个理想的会计信息系统应该具有充分保留和提供审计线索的功能,在开发会计信息系统软件时,应直接设计审计程序段,此运行的好坏应成为对会计信息系统进行评价的最重要的标准之一。另外,会计信息系统软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式和习惯,比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成会计信息系统审计软件的功能需求书。
2.2 开展新的审计技术和方法
根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法, 具体有以下方法:
1.计算机联网审计 联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计, 为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程, 随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制, 效率高的特点, 并保证了审计的质量。
2.重新处理法 为审查计算机数据处理结果是否正确, 使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下, 重新处理一遍, 看其是否与原来的结果一致。
3.编程验证法 内部审计部门根据账务处理的流程按照审计要求设计、编制适于被查单位计算机账务处理过程检验的样本数据磁盘。审计人员只要将结果打印或显示出来, 经过分析, 推断出该计算机账务处理程序是否准确与合法, 其特点是从计算机内部对账务处理运行过程审计, 防止非法篡改。为了能有效地审计电算化的会计个体, 在对电算化会计系统进行设计和开发时必须注意审计需求, 要留下新的审计线索。
2.3 加强对审计人员专业技术的培训
加快审计人员的知识更新,以适应会计电算化,会计电算化审计的要求。电算化会计数据主要以机内文件形式存储, 使可见性审计线索减少, 增大了以手工方式获取审计数据的难度。因此, 审计人员必须掌握会计电算化和计算机知识, 能够调用和检查以机内文件形式保存的会计数据, 以发现并获取审计线索和审计证据。单纯依赖书面资料审计, 不懂电算化会计、数据库及计算机程序进行审计将越来越困难。因此必须加强对审计专业人才的培养。对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识和审计知识的培养和计算机知识的更新,促进两者及早合二为一,真正适应会计电算化审计工作的需要。思想决定行动。
3 结束语
会计电算化不仅使财会人员减轻了劳动强度,更重要的是提高了会计信息信息搜索,整理,反馈的灵敏度和准确度,提高了会计分析决策能力,为单位提高经营管理水平提供了有效途径会计电算化已成为会计工作的发展方向,成为衡量单位会计工作水平和管理水平的重要标志,但同時也给审计工作带来了深刻的影响,会计电算化的脚步在加快,因此会计电算化对审计工作的影响及其对策研究不容忽视。
参考文献
[1]Porter,W.ThomasandPerry,WilliamE.2013:EDP:ControlsandAuditing,KentPublishingCompany, U.S.A.
[2]Kell, W.G. &Ziegler, R.E.2015: ModernAuditing, Johnwiler&Sons.Ine., New York