浅淡农网改造工程中的档案管理

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  【摘 要】自改革开放以来我国的经济水平有了极大的提高,我国农村也随之得到了迅猛的发展,加之国家对“三农”的重视,农村人民的生活质量有了很大改善,尤其是近几年来,电脑、空调、电视等设备也逐渐在农村居民家中得到广泛的应用,然而这也在一定程度上加大了对电力的需求。在这种条件下,如何有效的提高农网改造工程其档案管理的水平,从而科学记录农网改造工程提高全过程成为重中之重,本文详细的分析与探索了农网改造工程的档案管理。
  【关键词】农网改造工程;档案管理
  1.农村电网改造工程中档案管理的重要性
  近些年来,我国的各个方面都得到了极大的发展,经济的迅猛发展也在一定程度上带动了农村的建设,农村居民的生活条件得到了很大的改善,各种家电也逐渐成为农村居民家中的必备设施,然而这也在一定程度上加大了对电力的需求,农村电网对于确保电力的正常运行及人们的正常生活等方面有着至关重要的作用。
  作为工程档案,其主要是真实的记录农村电网改造工程的全过程以及管理水平,同时也是能够有效的鉴别与判定农村电网改造工程整体质量以及判断其相关责任的主要根据。这主要是由于电力系统其输变电工作量比较繁多,因此保存农村电网输变电工程的档案,在一方面能够为之后维护输变电设施提供重要的依据,另一方面可以有效的降低输变电的运行成本。
  与此同时,建立农村电网改造工程的档案还能够加强对工程完工之后的运行管理,提供农村电网长远发展以及建设的重要资料。这主要是因为当农村电网改造工程完成之后,随着时间的流逝,一些变电站设备比如导线以及杆塔等基础设施都会遇到被偷以及受到自然损害的危险。当面对这种情况时,关于之前配变以及导线等各个设备的日常运行情况记录以及之前的工程施工档案记录均可以为其提供有效的凭据。
  2.农网改造工程档案的主要特点
  农网改造工程档案主要包含工程的立项、设计以及施工与竣工验收等所有建设管理的真是记录,也是有效的判断工程的施工质量以及判定相关的责任主要依据。其也是当工程 完成之后,对设备的运行进行有效的管理,实现电网长期建设以及发展的主要基础资料。然而由于当前农网改造工程具有点多,拉线较长并且面积广,需要内部和外部协调,与此同时档案资料的收集以及整理均需要各种不同单位或者部门来有效实施。这就在一定程度上添加了工程档案建立的相关难度,具体而言可以展现为下列几个方面:
  2.1工程点多面广,相应的添加了档案管理的难度。
  造成这种现象主要源于农网改造工程需要比较大的投资,并且范围比较广,项目也比较多,其施工队的人员也比较少,导致工期很紧。这些比较多并且比较分散的建设地点在增加了施工难度之时,也相应的添加了农网改造工程档案管理其收集以及整理的难度。
  2.2工程理赔工作推进较为困难
  当前国家的普法工作进程不断的深入,从而进一步的提高了公民的法律以及维权意识,然而也导致了一些地区维权过度现象的发生,这在客观上添加了电力工程进行理赔工作的难度,尤其对于一些点多覆盖面积比较广的农网改造工程,其造成的影响更为重大。针对难以推进理赔工作的局面,怎样加大对档案的管理,从而高效快捷的推动档案管理的信息服务,是当前需要广大的档案工作者要解决的难题。
  2.3工程时间跨度过大,相应的添加了档案工作的难度
  在当前情况下,农网改造工程多数都集中在10KV以及以下的配电网的工程,然而35KV之上的输变电工程一般都具有比较长的周期,因此无论从该工程是否具有可行性,以及立项到图纸设计,还有工程施工以及施工理赔,包括三级验收一直到最后的竣工验收都需要比较长的时间,这就需要不断的收集以及整理相关的工程档案资料,在这种情况下就很容易导致资料出现散失,从而增加了农网改造工程中档案管理工作方面的难度。
  3.提高农网改造工程档案管理水平的主要对策
  3.1积极主动宣传和协调配合
  这需要农网改造工程中的档案管理人员在早期积极的参与,并且将主动服务同配合有效的结合起来,这也是做好档案管理工作的前提以及保障。针对这种情况,必须首先成立各个级别农网改造档案管理的领导小组,其组长应该由公司最高领导人承担,主要成员包含档案室的主任以及档案管理员与各个部门的负责人,从而构成从上到下的档案管理的网络。可以为其装备计算机以及复印机等具有现代化气息的设备与较为大量的档案用品,从而有效的保障档案工作的进行。公司相关领导要经常的过问以及强调档案工作的重要性,同时有效的协调档案收集和移交等相关工作问题。
  3.2紧抓档案管理相关特点
  这主要是把农网改造工程的档案管理深入到工程管理整个过程,这个档案资料主要包含整个能够包含到农网的建设以及改造与规划方面的项目,从前期时项目的提出一直到建设投入生产整个过程,都应该包含到档案进行保存。通常而言,又可以把资料分类成规章制度、工程管理方面的资料以及单项工程上的资料,从而形成“分级别管理、分系统操作以及分段形成与归档”方面的档案管理的模式。对于分系统操作而言,其主要牵涉到农网改造时所包含的设计、施工以及监理与财务等各个方面的内容,需要其按照所负担的相关的责任来提出满足相关管理标准的资料以及文件。
  3.3突出管理的重点,保证资料完备
  在农网改造工程档案管理工作中,需要确保资料的完整性,不断的累积政策方面的文件,从而最大限度的增加档案管理工作的系统性以及正确性。在改造的过程中,政府相关部门出台了集资收费、税收收费以及质量监督等多方面的管理政策或者相关文件,此时要对其进行重点的收集,与此同时要求相关人员要认真的学习以及贯彻政府政策,落实文件精神。
  4.结束语
  对于农村的经济发展而言,农网改造工程有效的开拓了农村经济发展的新路程,指明了新方向。跳出来档案来看档案,这句话主要是指在当前的农网改造过程中,需要以长远的眼光来估量档案所能发挥的作用,从而最大限度的展现农网改造工程档案的优势与整体影响。当前档案管理还未曾有比较成熟的经验足够借鉴,需要在工作实践中不断的深入以及摸索,从而促进农网改造工程档案管理工作得到推动和发展。
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