如何做好档案管理工作

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  摘要:进入到21世纪,随着改革的不断深入,档案工作也随之发生了变化。本文立足于档案管理角度,分别从“搞好档案管理工作,领导加以重视”“加强档案管理意识,提升管理效率”“信息网络管理档案,提升管理质量”这三个方面入手,针对如何做好档案管理工作进行了初步地分析和探索。
  关键词:档案管理;管理工作;管理意识;信息网络管理
  中图分类号:A 文献标识码:A 文章编号:(2021)-27-013
  档案管理是一个单位、企业非常重要的一个部门,档案工作不仅仅收取整理各部门档案,还需要做好科学化管理工作。然而,从当今管理现状来看,档案管理工作之中还存在着一定的问题,像领导不重视、管理效率低下、管理方式落后等,这些都严重阻碍了档案管理工作的顺利进行和高效进行。为此,我们应该做出相应的转变和应对,在获得领导重视的前提下,做好自身的工作,再加之学习,将档案管理变成信息化管理,从而实现档案管理现代化,进而有效地解决新形势下出现的新问题。另外,我们在时代发展的长河之中,应该不断学习新的檔案管理方式,解决档案数量多,保管不易带来的问题,从而促使档案管理工作更为便利、简单,从而实现管理现代化。
  一、搞好档案管理工作,领导加以重视
  一个单位的任何一项工作,都必须要有领导的重视和支持,才能得到一定的成效。然而,大多领导对于档案管理工作并不重视,这导致档案管理工作困难重重,毫无发展的进展和可能。为此,我们要宣传档案管理的重要性,促使领导重视档案管理工作,在领导的员工的共同努力下,使得档案管理迎来新生,为获取更佳的工作管理效率奠定良好的条件支持。
  像工作人员要充分发挥自身能动性,对于工作时刻保持激情和动力,对于工作之中出现的问题进行应对和解决,用自己实际的行动来影响领导对于档案的认识,从而正确争取领导对于档案工作的重视。其次,我们还可以对于领导进行一定的培训,促使领导认识到档案管理工作的重要性,还要对于领导培训的成绩进行考察,确保思想认知的扭转和正确性。只有这样,领导的工作态度才能得到转变。如让领导独立阐述档案管理的重要性和必然性,或者是采取你问我答的方式进行测试,这样领导就会在学习之中得到一定的提升。与此同时,我们还可以让企业、部门之间的档案管理进行友谊联赛,比一比谁的管理方式、效率更为高效,从而让部门、企业之间相互学习和借鉴,从而达到预期的目的。
  二、加强档案管理意识,提升管理效率
  经了解,大部分人员对于档案管理的认识不够,认为档案管理工作可有可无,毫无实际意义和价值。为此,我们要积极宣传,使得工作人员增强对于档案管理工作的认识和了解,在宣传期间,我们可以利用报刊、书籍、广播等,来营造良好的学习氛围,还可以制定工作制度等,来有效提升管理效率。
  像我们可以将工作人员划分为不同的小组,要求每个小组定时阅读书籍、报刊,将自己对于档案管理的认知以文字的方式叙述下来,来增加工作人员对于档案管理工作的认识。其次,我们还可以制定工作制度,要求每个小组在固定的时间之中向领导汇报自己的工作情况,汇报自身在工作之中的表现等,还可以经常组织会谈,多谈论一些搞好档案管理工作的事项。如某工作人员先是汇报自己的工作情况,还总结出自己对于档案管理工作之中的不足,并且采取了一定的措施加以解决,再加之领导的赞赏和表扬,工作人员工作的积极性被激发,会更加认真、努力地工作,在一定程度上提升管理效率。这样,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。
  三、信息网络管理档案,提升管理质量
  随着改革的不断深入,档案管理面临着众多问题,档案数量繁多,保存方式落后等,这些都严重阻碍档案管理的存放。因此,我们只有实现档案管理现代化,才能解决这些问题,才能顺利提升管理质量,为管理工作带来新的生命和血液。
  像工作人员要努力提升自身信息技术运用能力,对于信息技术各个软件加以熟知,通过理论学习和实践认识加以提升自身能力,促使工作人员自身拥有专业的知识、开拓的视野、端正的工作精神。这样,工作人员就可以将档案的定稿打印、传阅、整理的手工抄写作业转变为信息技术工作,通过WPS完成档案的定稿打印、传阅、整理等,使得文件加以运行和使用,切实发挥信息技术的优势和作用。
  总而言之,档案管理是一个需要工作人员拥有耐心和细心的工作,对于档案管理时刻保持端正的工作态度,还要拥有与时俱进的思想,懂得科学化管理,来提升管理效率。因此,我们要注重对于工作人员的培训,加强档案意识教学,对于档案管理工作之中出现的问题进行总结和应对,来协助单位、企业把档案管理工作做好。只有这样,档案管理工作才能更上一层楼,才能迎来新生,从而为日后开展管理工作提供良好的条件支持。
  参考文献
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