新劳动组织模式下的供电企业生产一线班组结构性缺员分析及解决对策研究

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  摘 要:“三集五大”体系建设构建了供电企业新型管理架构和运转模式,同时对企业人员配置提出了新的要求,供电企业生产一线班组结构性缺员问题随之呈现出新的特点,强化人力资源配置对“三集五大”体系运转的支撑能力,成为一个新的课题。本文通过对“三集五大”新劳动组织模式下生产一线班组机构性缺员问题的现状分析,结合供电企业人力资源管理最新要求,提出了针对性解决对策。
  关键词:三集五大;生产一线;结构性缺员;研究
  随着电网发展、技术提升,以及“三集五大”体系建设带来的劳动组织模式的变化,对供电企业生产一线班组人员配置提出了更高的要求,困扰供电企业的一线机构性缺员问题随之呈现出新的特点,如何提高生产一线人员配置与新劳动组织模式的匹配度,推进解决结构性缺员,成为一项迫切需要解决的问题。
  一、整体情况
  1.用工总量普遍超员。
  2.各专业间超员、缺员现象并存。
  3.班组超员、缺员现象并存。
  4.供电所超员严重,且调剂困难。
  5.符合岗位要求的人才不足。
  二、存在的主要问题
  1.工作任务数量、质量要求快速提高,满足需要的人员不足。一是工作安排日益精艺,服务标准不断提高,一线班组工作量快速增加。二是有明确时限的任务较多,工作安排不平均,如保电等,短时间内需要投入大量人力,工作高峰期人员明显不足。三是各类总结、报告等文字材料多,需要一定文字功底好的学生才能完成,各类记录、表格多,负担重。
  2.工作任务数量、质量要求快速提高,满足要求的人员不足。一是部分供电企业220kV变电站无人值班没有很好落实,仍实行有人值班的模式,占用了大量工作人员,无法调配到缺员岗位。二是部分班组的工器具老化,部分故障率高,不好用,有时会窝工。
  3.激励机制不健全,部分员工积极性不高。一是部分一线班组未能有效落实绩效管理实施细则,没有推广一线班组员工工作积分制考核。二是部分一线绩效经理人(部门、专业室、班组负责人)碍于情面,推进绩效管理有顾虑,未有效掌握绩效管理工具方法。三是薪酬与绩效挂钩力度小,部分一线班组人员薪酬与工作数量质量不挂钩。
  4.培訓机制需要创新。一是工学矛盾突出。运行班组轮班工作,外出培训需要同事替班,加重同事工作量,造成额外负担。二是部分培训班时间安排不合理,春检、秋查、渡夏、渡冬时安排外出培训,工作上离不开。三是现场培训应用不够,若一线班组有现场的仿真培训软件,网络课堂针对性好,可以利用工作间隙,自主培训。
  5.部分单位推进解决结构性缺员的力度不足。一是部分单位存在畏难情绪,观望心态较浓,没有努力寻求实质性的解决途径,缺乏实实在在推进工作的措施。二是超缺员的业务之间、岗位之间,良性的岗位流动机制还没有形成,员工流动没有很好的体现公司加强一线人员配置的导向。单位内部调动的人员未满足研究生3年、本科生5年、专科生7年的一线工作年限。三是没有形成良性的轮岗机制,不同的一线岗位对员工的知识、技能、体力有着不同的要求,随着员工技能提升、经验增长、年龄增大,需要探索更好的机制,按照职业发展规律合理流动[1]。
  三、解决对策
  结构性超缺员问题涉及人力资源、运维检修、营销、财务、信息通信、工会等多个专业部门,需要各级单位各业务部门高度协同、共同解决,结合“三集五大”体系建设要求,以及供电企业人力资源管理的新政策和新形势,提出如下解决对策。
  1.科学安排工作任务,深入推进生产管理方式变革。一是工作任务安排充分考虑生产一线实际状况,运检标准、客户服务标准的提升与基层可承受的能力相匹配,工作任务尽量能够在较长的时间段内平均分配,避免短时间内安排大量工作,使一线班组能够均衡实用人力。二是减轻班组负担,继续深入调研,研究班组记录、表格总结、报告等的合并、削减措施,减少文字、表格类工作量。三是落实220kV变电站无人值班,梳理改进无人值班的配套制度标准,尽快完成值班人员的撤出工作,将撤出人员补充至缺员的检修专业等一线岗位。
  2.建设和运作内部人力资源市场,优化超缺员岗位人员配置。一是运作内部人力资源市场,制定相应实施运作细则,明确具体运作规则,程序和操作方法,开展单位内部、跨单位两个层面的市场化运作,促使人员从超员岗位向缺员岗位流动,推动人力资源优化配置[2]。二是建立一线员工轮岗机制,根据运维、营销、后勤等专业特点,探索不同岗位的员工随技能提升、经验增长、年龄增大的轮岗“路线图”,将供电企业岗位需求与员工个人情况紧密结合,使员工在不同的人生阶段能够从事与自身相适应的工作。三是强化对人员流向的管控,单位内部人员配置必需优先满足生产一线用工需求,坚持优先向一线流动的基本原则。
  3.健全员工激励约束机制,充分调动生产一线员工积极性。一是推行以岗位、能力和业绩为导向的岗位绩效工资制度。规范岗位岗级管理,收入分配突出向关键岗位、优秀人才和生产一线骨干人才倾斜,充分调动一线员工的工作积极性,有效发挥薪酬激励对人员配置的导向作用,引导员工向一线流动,稳定一线员工队伍。二是健全员工职业发展通道,建立四级四类专家人才选拔体系,建立生产技能人员职业发展通道,拓宽生产一线人员职业发展空间,鼓励生产一线岗位员工爱岗敬业,促进员工岗位成才。三是加强一线班组绩效管理工作督导考核力度,全员签订绩效合约,深入推进工作积分制考核;强化绩效管理知识培训,相互交流实践经验,增强一线绩效经理人履职意识和绩效管理应用能力;建立各类工种工作积分计量标准,测定各类班组员工工作积分的绩效工资定额,统一规范一线员工考核结果与薪酬分配的挂钩机制,合理拉开差距,激励先进,鞭策落后,持续提高员工工作效率和绩效水平[3]。
  4.培训机制创新.一是科学安排培训时间。丰富现场培训内容,大力开展岗位自学、导师带徒和网络培训等多种培训,压缩集中培训时间,避开春检、秋查、渡夏、渡冬时段部分专业作业高峰期,解决工学矛盾,提升培训实效。二是强化现场培训。积极开展现场师带徒、工作室培育、反事故演习活动等多种方式培训,在生产一线安装仿真软件,进一步丰富现场培训手段,加强督导,结合现场实际实施差异化培训,做到“工作学习化,学习工作化”。三是加强全员培训考试积分制。将培训考试结果纳入全员培训考试积分,积分情况与绩效考核、岗位晋升、资格评审、人才定(晋)级、人才选拔等挂钩,充分调动广大一线员工的积极性和创造性,实现由“要我学”向“我要学”转变[4]。
  5.积极有序推动开展业务外委。一是制定业务外委管理办法。明确运检、营销、建设、物资、信通、后勤等专业的业务外委管理办法,明确可以委托的业务范围、工作程序、过程管理、监督检查等方面的管理要求,并制订业务委托费用管理办法。二是规范有序推进业务外委,对于缺员的单位,可将部分低端非核心业务委托具备资格的单位承担。
  参考文献:
  [1]赵长红,郭京生,袁家海,朱国成.定机构定岗定员[M],北京:中国劳动社会保障出版社,2012.
  [2]涂满章,邓文敏.电网公司人力资源管理核心问题及解决方案[M],厦门博格管理咨询有限公司,2009.
  [3]付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2009.
  [4]赵曼.人力资源开发与管理[M]. 中国劳动社会保障出版社,2002.
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