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大型活动档案是学校档案的重要组成部分,如果收集不及时、不齐全,就会造成无法弥补的损失。笔者认为只要做好五方面的工作,即“五个一”：制定“一个规范文件”、印发“一个登记表”、做好“一个指导”、搞好“一个监督”、开发“一个资源”,就会保证大型活动档案的齐全完整,形成一套有参考价值的档案材料,为学院的发展提供有力的借鉴作用。