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摘 要 材料成本是建筑施工企业生产成本中比重最大的一部分，因此如何能够采购到性价比合适的材料是建筑施工企业物资采购的需要解决的重要问题。集中采购是一种集中采购物资的模式，有风险也有优势，本文以此为出发点，探讨了物资集中采购中如何规避已有的问题，提高建筑施工企业集中采购的水平。
关键词 建筑施工企业 物资 集中采购
中图分类号：F426.92 文献标识码：A
物资集中采购管理的优与劣，关系到整个企业成本管理的成败。因此，通过对物资集中采购全过程的管理、监督，加强对集中采购环节的风险管理，可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料，统一由公司总部采购，在公司成立采购中心，通过采购中心对公司整体的采购工作进行管控，主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。因此，合理利用集中采购，可以达到提升建筑施工企业竞争力的目的。下文探讨了集中采购的优势，进一步指出集中采购存在的问题，最后给出了提高建筑施工企业集中采购水平的对策。
一、集中采购的优势
1、物资集中采购可以有效降低成本。消耗量大的物资，供应市场更广，价格更透明，能通过批量采购降低采购价格。集中批量是实现降低价格和节省成本的关键，也是集中采购的核心，这不仅是在施工行业，在其他行业集中批量的采购早被应用与降低成本的手段。采购使施工企业站在买方的位置，集中采购使施工企业站在了优质买方的位置，有更多更好的材料供应商或生产厂家愿意提供优质优先优惠的服务。
2、集中采购可以规避普通采购的诸多问题。集中采购能够有效解决以往物资采购计划中存在的粗略性和盲目性等问题，再辅以适合的物资储备和配送，能够保证工程物资的及时送达，从而有利于保证工程的建设进度。集中采购供应模式要求采购方与供应方建立稳定的合作关系，对于供应方来讲，长期合作意味着长期稳定的收益，因此供应方将主要提高自身技术水平，提高产品性价比，以能从市场竞争中取胜，获得采购订单，维持长期合作关系，从此方面来讲，有利于供应方不断的技术创新，提高供应的质量。
3、集中采购的出现是市场经济发展的必然要求。另外，市场经济的发展也需要集中采购，因为集中采购常采用公开招标的方式，采购过程公平、公正、公开。而在定标后还可以跟供应商进行优惠条件的谈判进一步压低成本。执行集中招标采购可以将施工企业内分散在各个施工项目的采购人力、资源整合起来，形成合力，集中目标，快速反应，提高市场敏感度，共同应对多变市场，对外体现企业整体形象，提高企业采购规模，从更高层面调整供应商结构，提高采购管理层次。
4、集中采购能够提高资金使用率。项目采购时，资金分散，从整个公司来看资金占用量大、使用效率低。集中采购资金统一管理，统一支付。如果供应商愿意垫资，庞大的资金量产生的资金价值很可观，资金的统一管理也可让企业做统筹安排，资金使用在最需要的地方提高资金的使用效率。
二、物资集中采购过程存在的问题及风险分析
1、认识不统一。要不要实行物资集中采购管理，是施工企业内部较长时间争论的一个问题，站在不同的角度持有不同的认识。归纳起来主要有两种：一种赞成和支持物资的集中采购管理，认为可以降低采购成本，提高企业效益，提高工程质量；另外一种则不赞成和支持这种模式，其主要观点和理由是，现在工程项目多，又比较分散，难以组织和协调，万一材料供应不上，怕影响工程进度和企业信誉。
2、集中采购人员素质达不到相应要求。集中采购的相关人员的素质目前还达不到采购的要求，由于各个项目部所处的地理位置不同，因而选择材料的供货渠道也不尽相同有些项目经理部在施工中，由于地域的限制，只能了解到某一个地区的信息，对国内大市场信息不灵，对周边的资源状况调查不充分，对同一市场可能形成的不同价格，没有充分的了解，因此导致集中采购某些优异之处尚未实现出来。
3、缺乏监督制约机制。由于各子（分）公司施工项目经理部分散采购，导致自己采购、自己验收、自己使用，存在一定的利益关联，当公司实施集中采购后，如果缺乏相应的监督制约机制，那么仍然存在利益输送的可能。当前，部分公司在实施集中采购时，监督约束机制健全程度不高，导致分散采购存在的问题，在集中采购时仍然存在着类似的问题。
4、配套设施不完善。集中采购对于公司的信息化水平要求较高，部分建筑企业在实施集中采购后，配套设施仍然处于比较落后的局面，很难利用目前先进的网络系统已经物流网络实现集中采购的优势。
三、实施物资集中招标采购管理应采取的措施
1、建立健全招标采购组织机构。物资集中招标采购是一种公开的、相互制约的、集体参与决策的网络式（下转第293页）（上接第279页）采购模式要开展好此项工作，就必须建立一支专业化的管理队伍，造就一批从事招标的专门人才，成立专门的物资招标采购组织机构。
2、采购的全流程管理。采购的全流程包括：采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹，采购计划的制定，由专业技术人员负责制定采购计划，计划的制定要严谨、准确，既要考虑实际用量和一定富余量，又要严格核算避免浪费，采购要提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加的情况下，及时提出采购需求。
3、构建有效的监督机制。完善监督机制是防范企业采购风险的有效途径，是建立公开、公平、公正的企业采购制度的重要保证。监督机制由内部审计、下派监事会动态监督、纪检监察、群众监督、社会监督共同组成。主要监控违规违纪、控制失效等方面的风险。不同的监督主体其监督的内容有所侧重。监督机制建立时，不但要具备科学、合理、有效、针对和可操作性，还要激发各监督主体的积极性和协调各监督主体的关系，从而形成监督合力，更好地做好企业采购的监督工作。
4、集中采购供应商的管理。做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。批量的集中采购形成买方市场，为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。大多数施工企业都有合格供应商名录，应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商，在与主要供应商加强合作的基础上，发展辅助供应商，主辅相结合，优胜劣汰，不断的充实和更替供应商名录，保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。由于施工单位的项目分布区域广，尽量发展销售网点覆盖广的供应商。
5、提高集中采购的信息化水平。应用信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术集成，实现集中采购信息化，同时推行“公开、公平、公正”的信用评价，提高工作效率和廉洁程度。集中采购信息平台要涵盖采购过程的各个环节，对建设单位、监理单位、设计单位、承包施工单位、供应商在采购过程中业务工作进行有效集成，对采购过程的采购需求计划、合同审批、合同履行、结算管理等整合管理，充分体现采购操作的集中化、业务流程的标准化、管理过程效率化。集中采购信息平台的建设，有利于保障实际采购数据的全面性、准确性和时效性，可以规范采购管理，为管理层提供准确数据服务，从而作出迅速反应和正确决策。
（作者单位：中交一航局第二工程有限公司）
参考文献：
[1]贾清.关于企业集中采购工作的思考[J].经营管理者，2012，（1）.
[2]李岩，支修建，申淑民，武艳芳，王红利.浅谈集团化企业的“集中采购”[J].铁路采购与物流，2012，（9）.
[3]常明，秦江涛，周虹.基于企业总对总的集中采购研究[J].技术与创新管理，2012，（2）.
关键词 建筑施工企业 物资 集中采购
中图分类号：F426.92 文献标识码：A
物资集中采购管理的优与劣，关系到整个企业成本管理的成败。因此，通过对物资集中采购全过程的管理、监督，加强对集中采购环节的风险管理，可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料，统一由公司总部采购，在公司成立采购中心，通过采购中心对公司整体的采购工作进行管控，主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。因此，合理利用集中采购，可以达到提升建筑施工企业竞争力的目的。下文探讨了集中采购的优势，进一步指出集中采购存在的问题，最后给出了提高建筑施工企业集中采购水平的对策。
一、集中采购的优势
1、物资集中采购可以有效降低成本。消耗量大的物资，供应市场更广，价格更透明，能通过批量采购降低采购价格。集中批量是实现降低价格和节省成本的关键，也是集中采购的核心，这不仅是在施工行业，在其他行业集中批量的采购早被应用与降低成本的手段。采购使施工企业站在买方的位置，集中采购使施工企业站在了优质买方的位置，有更多更好的材料供应商或生产厂家愿意提供优质优先优惠的服务。
2、集中采购可以规避普通采购的诸多问题。集中采购能够有效解决以往物资采购计划中存在的粗略性和盲目性等问题，再辅以适合的物资储备和配送，能够保证工程物资的及时送达，从而有利于保证工程的建设进度。集中采购供应模式要求采购方与供应方建立稳定的合作关系，对于供应方来讲，长期合作意味着长期稳定的收益，因此供应方将主要提高自身技术水平，提高产品性价比，以能从市场竞争中取胜，获得采购订单，维持长期合作关系，从此方面来讲，有利于供应方不断的技术创新，提高供应的质量。
3、集中采购的出现是市场经济发展的必然要求。另外，市场经济的发展也需要集中采购，因为集中采购常采用公开招标的方式，采购过程公平、公正、公开。而在定标后还可以跟供应商进行优惠条件的谈判进一步压低成本。执行集中招标采购可以将施工企业内分散在各个施工项目的采购人力、资源整合起来，形成合力，集中目标，快速反应，提高市场敏感度，共同应对多变市场，对外体现企业整体形象，提高企业采购规模，从更高层面调整供应商结构，提高采购管理层次。
4、集中采购能够提高资金使用率。项目采购时，资金分散，从整个公司来看资金占用量大、使用效率低。集中采购资金统一管理，统一支付。如果供应商愿意垫资，庞大的资金量产生的资金价值很可观，资金的统一管理也可让企业做统筹安排，资金使用在最需要的地方提高资金的使用效率。
二、物资集中采购过程存在的问题及风险分析
1、认识不统一。要不要实行物资集中采购管理，是施工企业内部较长时间争论的一个问题，站在不同的角度持有不同的认识。归纳起来主要有两种：一种赞成和支持物资的集中采购管理，认为可以降低采购成本，提高企业效益，提高工程质量；另外一种则不赞成和支持这种模式，其主要观点和理由是，现在工程项目多，又比较分散，难以组织和协调，万一材料供应不上，怕影响工程进度和企业信誉。
2、集中采购人员素质达不到相应要求。集中采购的相关人员的素质目前还达不到采购的要求，由于各个项目部所处的地理位置不同，因而选择材料的供货渠道也不尽相同有些项目经理部在施工中，由于地域的限制，只能了解到某一个地区的信息，对国内大市场信息不灵，对周边的资源状况调查不充分，对同一市场可能形成的不同价格，没有充分的了解，因此导致集中采购某些优异之处尚未实现出来。
3、缺乏监督制约机制。由于各子（分）公司施工项目经理部分散采购，导致自己采购、自己验收、自己使用，存在一定的利益关联，当公司实施集中采购后，如果缺乏相应的监督制约机制，那么仍然存在利益输送的可能。当前，部分公司在实施集中采购时，监督约束机制健全程度不高，导致分散采购存在的问题，在集中采购时仍然存在着类似的问题。
4、配套设施不完善。集中采购对于公司的信息化水平要求较高，部分建筑企业在实施集中采购后，配套设施仍然处于比较落后的局面，很难利用目前先进的网络系统已经物流网络实现集中采购的优势。
三、实施物资集中招标采购管理应采取的措施
1、建立健全招标采购组织机构。物资集中招标采购是一种公开的、相互制约的、集体参与决策的网络式（下转第293页）（上接第279页）采购模式要开展好此项工作，就必须建立一支专业化的管理队伍，造就一批从事招标的专门人才，成立专门的物资招标采购组织机构。
2、采购的全流程管理。采购的全流程包括：采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹，采购计划的制定，由专业技术人员负责制定采购计划，计划的制定要严谨、准确，既要考虑实际用量和一定富余量，又要严格核算避免浪费，采购要提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加的情况下，及时提出采购需求。
3、构建有效的监督机制。完善监督机制是防范企业采购风险的有效途径，是建立公开、公平、公正的企业采购制度的重要保证。监督机制由内部审计、下派监事会动态监督、纪检监察、群众监督、社会监督共同组成。主要监控违规违纪、控制失效等方面的风险。不同的监督主体其监督的内容有所侧重。监督机制建立时，不但要具备科学、合理、有效、针对和可操作性，还要激发各监督主体的积极性和协调各监督主体的关系，从而形成监督合力，更好地做好企业采购的监督工作。
4、集中采购供应商的管理。做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。批量的集中采购形成买方市场，为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。大多数施工企业都有合格供应商名录，应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商，在与主要供应商加强合作的基础上，发展辅助供应商，主辅相结合，优胜劣汰，不断的充实和更替供应商名录，保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。由于施工单位的项目分布区域广，尽量发展销售网点覆盖广的供应商。
5、提高集中采购的信息化水平。应用信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术集成，实现集中采购信息化，同时推行“公开、公平、公正”的信用评价，提高工作效率和廉洁程度。集中采购信息平台要涵盖采购过程的各个环节，对建设单位、监理单位、设计单位、承包施工单位、供应商在采购过程中业务工作进行有效集成，对采购过程的采购需求计划、合同审批、合同履行、结算管理等整合管理，充分体现采购操作的集中化、业务流程的标准化、管理过程效率化。集中采购信息平台的建设，有利于保障实际采购数据的全面性、准确性和时效性，可以规范采购管理，为管理层提供准确数据服务，从而作出迅速反应和正确决策。
（作者单位：中交一航局第二工程有限公司）
参考文献：
[1]贾清.关于企业集中采购工作的思考[J].经营管理者，2012，（1）.
[2]李岩，支修建，申淑民，武艳芳，王红利.浅谈集团化企业的“集中采购”[J].铁路采购与物流，2012，（9）.
[3]常明，秦江涛，周虹.基于企业总对总的集中采购研究[J].技术与创新管理，2012，（2）.