丰窝科技:构建高效的12345热线系统

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  为方便政府机构与市民进行沟通和交流,有效解决市民生活中的实际困难,目前各地市政府陆续开通了“12345”政府热线电话,市民可通过该热线向政府部门提出建议、意见,或者进行投诉、举报等。
  利用四通八达的电话网和互联网,建立政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见,解决群众的困难,接受群众监督,已经成为当前政务建设的一大热点。
  “12345”政府热线以12345作为统一对外号码,以政府门户网站为基础,利用电话、微信、微博、移动App、自助终端、传真和短信等多种服务渠道,整合现有政府职能部门非应急类热线和领导信箱、公众监督等栏目,建立以“12345”号码为主的政府服务热线平台,形成一号牵头,多线联动,24小时受理,一站式服务体系,集中受理市民咨询、求助、意见建议、投诉等事项,为市民提供快捷、便利、优质的政府线上服务。
  成都丰窝科技有限公司作为“12345政府服务热线系统”的知名品牌提供商,经过10多年的研发和改进,已在多个城市为政府建立 “12345政府热线”服务平台。公司最新研发的“12345政府热线”V3.0版本涉及核心关键技术的著作权12项,并获取国家发明专利1项。
  对于市民而言,以前到政府部门办事,由于各部门咨询热线多,热线职责不清晰,受理回复速度慢、效率低,因此市民满意度低。现在,市民只需拨打12345一个号码便可呼叫各个政府部门,并通过12345系统连通市、县(区)、乡(镇)三级部门,中心统一受理、部门限时办理,中心统一答复。市民可任意选择Web门户网站、微信、移动App和自助服务终端等多种服务渠道沟通。政府热线系统的建立改变了市民忙于奔走于各个政府部门的情况,极大改善了市民意见表达困难、诉求受理缓慢的状况,提高了市民对政府职能部门的满意度。
  对政府来说,12345政府热线系统帮助各职能部门统一了服务窗口,拓宽了服务渠道,优化了服务流程,降低了服务成本,提高了服务效率。有了12345政府热线系统服务平台后,政府职能部门不再需要像以前一样投入大量人力、财力单独建设和维护部门热线系统,从而节约了投资、维护成本。同时,热线系统通过对各热线和工作进行梳理优化,定期对12345中心坐席进行业务培训,改变了过去各部门热线名存实亡的状况,实现了提高办事效率和满意度的目标。
  宜宾12345政府热线系统自开通以来,一直受到群众的称赞,成为政府和群众之间联系的重要窗口,在充分发扬民主,实行政务公开,听取群众意见,改进工作作风,提高工作效率,杜绝腐败现象,密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用。
  自2015年1月1日系统正式开通以来,宜宾市将工商、城管、环保和林业等145个非应急救助类部门、行业的58条热线,整合进“12345”政府热线。所有区县、部门公示的咨询、诉求、投诉和举报等服务电话全部为12345,实行一个口进、一个口出的便捷服务模式。宜宾市12345市民服务热线是西部地区第一个整合了政府100多条123XX和9XXXX电话的城市热线。
  自系统正式上线以来,宜宾市政府平均每天通过电话、门户网站、微信、微博、传真和自助终端等方式受理市民的诉求1500余件。2015年全年接件量逾20万件,办结率达99.5%,群众满意率达94%。
  为充分发挥“12345”市民服务热线的作用,宜宾以政府购买服务方式,引入第三方服务机构承担该热线的建设、日常运营和大数据分析等。成都丰窝科技有限公司负责组建运营中心,承担运营、话务员培训、诉求信件流转和后续回访等工作。
  运营中心的主要职责为:坚持“亲民、利民、便民”,着力解决群众问题,贯彻宜宾市12345市民服务平台建设的总体思路——“12345,有事找政府”,即围绕一个目标,构建两套系统,强化三大功能,键全四项机制,畅通五种渠道:一个目标:回应群众诉求,方便百姓生活。两套系统:市民热线服务系统、市民自助服务系统。三大功能:集中受理、指挥协调、监督评价。四项机制:中心受理机制、部门办理机制、监督考核机制、运维保障机制 。五种渠道:市民互动渠道有电话、网站、微信、微博和移动App。
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