任务驱动法在高职会计专业Excel技能训练中的应用

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  随着Excel在实际工作中的应用越来越广泛,为高职会计专业学生开设Excel课程非常必要,结合高职财会专业学生特点,本文论述了用任务驱动法实施教学,提出“任务设计、任务实施、任务展示与评价”等实施步骤,并应用到“记账凭证制作”课堂教学中,通过子任务实施的层层递进,提高了学生课堂参与度,提升了课堂教学效率。
   一、引言
  随着计算机技术的不断发展,计算机技术中的数据处理软件,如Excel,在财务中的应用越来越广泛,已成为了财务人员不可或缺的工作技能。Excel的函数、公式等功能,具有强的数据处理能力,因此在高职财务课程中增设Excel课程是非常重要的。
  Excel的数据计算分析、图表图形处理、趋势分析等功能,对于企业做出决策有重大的帮助。高校财会类专业作为会计人才的摇篮,要把企业需求结合到人才培养中,必须将 Excel 应用于财会类课程教学。
  任务驱动法是一种以学生为中心,以任务为驱动,老师在学生完成任务的过程中进行相应指导并传输相关知识的教学方式。教师通过设置相关教学任务,学生在完成任务的过程中,层层递进,掌握到新知识、新技能。
  任务驱动法通过“任务训练”的引导,能够激发学生在技能训练中的积极性。同时,在任务完成过程中,通过模拟企业真实业务的任务训练,有利于学生岗位素质的培养,综合素质的提高。
   二、任务驱动法在教学中的应用
  现就高职会计专业《Excel在财务中应用》课程中的“记账凭证制作”的教学具体阐述“任务驱动法”教学模式的运用。
  (一)任务设计
  任务设计在任务驱动法中具有核心地位,这直接影响了学生学习知识的主动性和积极性。教师在设计教学任务时,在以课程标准为指导的基础上,要全面细致地分析教学内容,确保设计的教学任务能让学生掌握到知识和技能,同时又能与实际工作环境相联系,让学生易于接受与掌握。
  任务的设计要有综合性,不仅包括旧知识的复习,也要将新知识综合进去,让学生在学习时有一个循序渐进的过程。实践性也是任务设计时需考虑的,任务需要通过学生实践来完成,尽量避免任务过于抽象化和理论化。任务的趣味性也是必要的,学生感兴趣,才会驱使他们主动学习。
  综上所述,我们把“记账凭证制作”这一块内容设计为三个教学任务:任务一,制作记账凭证,根据教师给的模板,运用已学知识技能在Excel表格中制作记账凭证;任务二,设置数据有效性,在制作好的记账凭证中给“日期”、“摘要”、“金额”等设置数据有效性;任务三,VLOOKUP和LEFT函数的应用,实现科目代码和总账科目名称及明细科目名称的一一对应。
  (二)任务实施
  1.任务一:制作记账凭证
  记账凭证是以审查合格的原始凭证为依据,按照登记账簿的要求加以归类整理、由会计人员编制的作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证一般包括以下内容:应借应贷账户的名称、填制日期、编号、经济业务内容摘要、附件张数、会计记账人员、审核人员、出纳和填制凭证人员的签名或盖章等。
  教师给出记账凭证模板,如图1所示,学生根据模板,运用已学的Excel字体设置、表格边框设置、合并单元格等技能在Excel空白工作簿中制作出记账凭证。
  2.任务二:设置数据有效性
  根据学生制作好的记账凭证,教师提问:会计人员在填写记账凭证时,不同的会计人员有不同的书写习惯,如何保证会计凭证书写的规范性、统一性呢?由此引出任务二数据有效性的设置。
  设置“制单日期”的数据有效性,步骤为:选择H2单元格,单击“数据-有效性”命令,在“设置”选项卡中设置日期的范围,开始日期为“2019-01-01”,结束日期为“2019-12-31”,在“输入信息”选项卡中设置输入提示信息,“请输入日期,格式为YYYY-MM-DD”。
  设置“摘要”的数据有效性,为只允许“文本”输入,范围在“1-20”个字,“输入信息”文本框设置为“请输入20个字以内的摘要!”。通过拖动填充将数据有效性都填充至摘要列其余单元格。将所有涉及到金额的单元格格式都设置为“会计专用”。
  如果企业的经济业务较为复杂,必然会涉及到许多科目,所以会计人员不可能记得所有的科目编码及科目名称,如图2所示,最好的方法就是能够直接提供科目代码下拉列表,用户在录入科目时,只需要从列表中选择即可。
  单击“插入-名称-定义”,在弹出的“定义名称”对话框中,将名称设置为“科目编码”,引用位置通过折叠按钮选择“会计科目表”中的“科目编码”列,后单击确定。选中“科目编码”列中的单元格,如E5,打开数据有效性设置,在“设置”选项卡中,“允许”设置为“序列”,“来源”手动输入“=科目编码”。完成设置后,此时改单元格的右侧会显示一个下拉按钮,单击可展开科目编码下拉列表,可通过拖动填充将科目编码的数据有效性填充到该列其他单元格中。
  3.VLOOKUP和LEFT函数的应用
  如果选择了科目代码后,系统能够直接填入对应的总账科目和明细科目的名称,不但可以提高输入效率,而且还可以尽量避免手动输入带来的错误。实现此功能涉及VLOOKUP函数和LEFT函数。
  VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),函數功能:在表格或数值数组的首列查找指定的函数,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
  LEFT函数语法:LEFT(text,num_chars),函数功能:基于所指定的字符数返回文本字符串中的第1个或前几个字符。   设置“总账科目”的取值公式:总账科目的编码均为4位,故首先应用LEFT函数提取科目编码前4位作为VLOOKUP函数的第一个查找参数,其次查找的范围为“会计科目表”的A、B两列,第三,定义查找到后引用值的列序号为2(即B列),最后,定义逻辑值为“0”,即大致匹配。公式如下:总账科目 =VLOOKUP(LEFT(E5,4),会计科目表!A:B,2,0) 。
  设置“明细科目”的取值公式:明细科目的编码一般为6到8位,故无需提取可直接作为VLOOKUP函数的查找参数,其余同上。公式如下:明细科目 =VLOOKUP(E5,会计科目表!A:B,2,0)
  设置完成后,可用拖动填充将公式填充到该列其他单元格。从科目编码下拉列表里选择某一科目编码后,对应的总账科目和明细科目名称会直接生成。
  (三)任务展示与评价
  记账凭证制作的三个任务完成后,教师可以在课程后期对学生的任务完成情况进行展示,对有代表性的任务作品进行点评,如表格的美观程度、公式使用的准确度、数据有效性设置的完整度等。对于学生在完成任务过程中出现的一些共性的错误,教师要在最后的评价环节进行归纳总结,指出任务过程中容易发生的错误及解决方法,也可让学生进行归纳总结,对于自己发生的错误及周边同学的错误进行梳理总结,帮助学生加深理解,避免再犯。
  针对本次课程内容的学习,如果学生实训过程比较熟练,对于技能的应用能够掌握,教师可以布置课后練习,如制作收款单、付款单,进行知识的迁移和技能的提高,加深学生理解。
   三、结语
  任务驱动法在教学过程中的动态性、操作性、灵活性等特点,可以帮助教师积极调动学生课堂参与度,并根据学生任务完成情况,及时调整任务难度,让学生在分析问题、解决问题过程中获得主动性,能够积极主动地获取知识,学习技能。
  Excel在高职会计专业的教学有着重要的作用,对于学生毕业后走向工作岗位提高实际工作能力有着积极意义。因此,做好高职会计专业的Excel教学工作,让学生掌握用Excel处理解决财务会计实际问题,能为高职会计专业学生提供一个可靠的职业的技能,为学生今后顺利步入职场打下了基础。(作者单位:台州科技职业学院)
  基金项目:本文系台州市2019年度教育科学规划研究立项课题“任务驱动法在高职会计专业Excel技能训练中的应用研究 ”(项目编号:gg19043)研究成果。
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