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借我一点颜色 还你一份精彩
使用Word编辑的文档,似乎从来都是那么正儿八经,如同一个永远都穿着西装革履的人,大家也认为Word永远也是那么一个灰色调。当我们要设计一份与众不同的文档时,都会想到用别的软件,其实在Word、Excel中,同样也可以是五彩斑斓的世界......
自从Office软件诞生的那一天起,就一直沿用白底黑字的默认配色方案,黑白颜色的对比可增强文档可读性。比如表格、自选图形、默认边框线都为黑色,填充色都为白色。其实这些颜色都可以修改,在制作一些特殊应用文档时,适当地设置不同的填充颜色,不仅不会影响阅读效果,还会增加文档的美感,给阅读者留下深刻的印象。
下面以设计制作一份同学聚会的邀请函为例,详细介绍Word 2007文档颜色填充和底纹设置的一般方法。
设置文档背景 彰显文档特色
首先,根据不同的邀请函类型,选择不同的文档背景。例如婚礼邀请函通常都使用红色或粉红色的背景,象征喜庆和浪漫。同学聚会的邀请函多选择蓝色或绿色作为背景色,象征着友谊长存。当然,各种颜色所代表的含义并非绝对,我们可根据实际情况进行选择。
单击“页面布局”按钮下方的“页面颜色”按钮,打开“主题颜色”选择框,单击“深蓝”颜色按钮,就可以将整个文档的背景颜色都设置为深蓝色(见图1)。
反色填充文字 突出主题内容
文档的背景颜色一旦确定下来,该文档中的文字、表格、图形等对象的颜色,都应该与之相协调。选择主题文字“邀请函”,单击“字符颜色”按钮,选择文字的颜色,这里选择白色。
为了强调一个页面或文档的主题文字,除了可以设置较大的字号以外,还可以采用反色显示的方法,将文字底纹颜色和填充颜色对调一下,比如《电脑爱好者》杂志的文档排版中,就经常会将标题文字反色显示,以增强阅读效果。单击“字体颜色”按钮,将“扬州大学九九届学生毕业”等文字的颜色设置为深蓝色,和文档背景色一样,这时文字将会被隐藏起来。然后再单击“底纹”按钮,将该段文字的底纹设置为白色,以突出邀请函的主题内容(如图2)。
小提示:
根据笔者经验,以下几种文字颜色(前)和填充颜色(后)是较为理想的颜色搭配方案:白-蓝、白-黑、白-紫、白-红、黄-蓝、黄-黑、黄-红等。大家可以借鉴,但也应根据实际的文档页面效果,进行调整。
填充简便颜色 但求与众不同
上面使用反色填充文字的方法,只能使用一种颜色,常常用来强调文字较少的主题内容,而对于文字较多的邀请函正文,我们还可以使用自选形状的渐变填充,增强其阅读效果。在正文的上方,执行“插入→形状”命令,插入一个圆角矩形,双击矩形的边框,打开“绘图工具→格式”选项,执行“形状轮廓→无轮廓”命令,可以取消圆角矩形的轮廓,执行“形状填充→渐变”命令,选择一个合适的渐变的填充效果。然后执行“置于底层→衬于文字下方”命令,将自选形状显示在正文的下方,就可以为段落文字设置如梦如幻的渐变背景颜色(如图3)。
小提示:艺术字也梦幻
在Word 2007中可以插入不同样式的艺术字,然而对于艺术字,系统只提供了一种固定颜色搭配方案。但我们也可以使用上述渐变填充形状的方法让艺术字更梦幻一点。具体操作方法如下:双击艺术字,打开“艺术字工具→格式”选项,单击“形状填充→渐变”按钮,选择一个渐变的填充效果。单击“图案”按钮,打开“填充效果”对话框,然后进行图案、纹理和图像等填充操作(见图4)。
使用Word编辑的文档,似乎从来都是那么正儿八经,如同一个永远都穿着西装革履的人,大家也认为Word永远也是那么一个灰色调。当我们要设计一份与众不同的文档时,都会想到用别的软件,其实在Word、Excel中,同样也可以是五彩斑斓的世界......
自从Office软件诞生的那一天起,就一直沿用白底黑字的默认配色方案,黑白颜色的对比可增强文档可读性。比如表格、自选图形、默认边框线都为黑色,填充色都为白色。其实这些颜色都可以修改,在制作一些特殊应用文档时,适当地设置不同的填充颜色,不仅不会影响阅读效果,还会增加文档的美感,给阅读者留下深刻的印象。
下面以设计制作一份同学聚会的邀请函为例,详细介绍Word 2007文档颜色填充和底纹设置的一般方法。
设置文档背景 彰显文档特色
首先,根据不同的邀请函类型,选择不同的文档背景。例如婚礼邀请函通常都使用红色或粉红色的背景,象征喜庆和浪漫。同学聚会的邀请函多选择蓝色或绿色作为背景色,象征着友谊长存。当然,各种颜色所代表的含义并非绝对,我们可根据实际情况进行选择。
单击“页面布局”按钮下方的“页面颜色”按钮,打开“主题颜色”选择框,单击“深蓝”颜色按钮,就可以将整个文档的背景颜色都设置为深蓝色(见图1)。
反色填充文字 突出主题内容
文档的背景颜色一旦确定下来,该文档中的文字、表格、图形等对象的颜色,都应该与之相协调。选择主题文字“邀请函”,单击“字符颜色”按钮,选择文字的颜色,这里选择白色。
为了强调一个页面或文档的主题文字,除了可以设置较大的字号以外,还可以采用反色显示的方法,将文字底纹颜色和填充颜色对调一下,比如《电脑爱好者》杂志的文档排版中,就经常会将标题文字反色显示,以增强阅读效果。单击“字体颜色”按钮,将“扬州大学九九届学生毕业”等文字的颜色设置为深蓝色,和文档背景色一样,这时文字将会被隐藏起来。然后再单击“底纹”按钮,将该段文字的底纹设置为白色,以突出邀请函的主题内容(如图2)。
小提示:
根据笔者经验,以下几种文字颜色(前)和填充颜色(后)是较为理想的颜色搭配方案:白-蓝、白-黑、白-紫、白-红、黄-蓝、黄-黑、黄-红等。大家可以借鉴,但也应根据实际的文档页面效果,进行调整。
填充简便颜色 但求与众不同
上面使用反色填充文字的方法,只能使用一种颜色,常常用来强调文字较少的主题内容,而对于文字较多的邀请函正文,我们还可以使用自选形状的渐变填充,增强其阅读效果。在正文的上方,执行“插入→形状”命令,插入一个圆角矩形,双击矩形的边框,打开“绘图工具→格式”选项,执行“形状轮廓→无轮廓”命令,可以取消圆角矩形的轮廓,执行“形状填充→渐变”命令,选择一个合适的渐变的填充效果。然后执行“置于底层→衬于文字下方”命令,将自选形状显示在正文的下方,就可以为段落文字设置如梦如幻的渐变背景颜色(如图3)。
小提示:艺术字也梦幻
在Word 2007中可以插入不同样式的艺术字,然而对于艺术字,系统只提供了一种固定颜色搭配方案。但我们也可以使用上述渐变填充形状的方法让艺术字更梦幻一点。具体操作方法如下:双击艺术字,打开“艺术字工具→格式”选项,单击“形状填充→渐变”按钮,选择一个渐变的填充效果。单击“图案”按钮,打开“填充效果”对话框,然后进行图案、纹理和图像等填充操作(见图4)。