如何加强对建筑工程施工项目的成本管理与控制

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  引言:
  面对日趋激烈的市场竞争,如何更好地进行成本控制与管理,进而实现企业经济效益的最大化实现,已经成为所有建筑施工企业的共同目标。但是,现阶段仍有部分企业缺乏对成本控制的足够认识,在施工项目的成本控制与管理工作中仍旧存在诸多问题,影响着企业经济效益的实现,不利于提升企业的整体竞争力。现阶段,建筑施工企业加强成本控制与管理势在必行。
  一、成本控制与管理的重要性
  建筑工程项目成本控制是施工企业项目管理要内容,主要是对建筑工程施工过程中所消耗的人、财、物等进行严格的监督,通过合理的优化资源配置,有效调节和限制资源的使用,并且要根据成本控制目标及时纠正将要发生或者是已经发生的偏差,在满足工程质量及标准规范要求的前提下,采取有效的措施切实降低工程的成本投入,进而实现经济效益的最大化。在激烈的市场竞争形势下,施工企业要追求更高的企业利润,必须要合理控制施工成本,切实降低成本投入,实现工程施工成本的科学、合理、高效管理。
  二、成本控制与管理的问题
  现阶段,国内部分建筑工程施工企业在成本控制与管理方面,仍旧存在以下问题:
  首先,对成本控制的重要性缺乏足够的认识。目前,部分工程项目的管理人员缺乏成本意识,忽视工程成本控制的重要性。在实际管理工作中,没有形成完善的成本控制与管理体系,各项成本管理措施并未真正落实到处。
  其次,成本控制与管理机制不健全。现阶段,我国许多建筑工程尚未形成完善的成本控制管理机制,没有真正实现责权利的统一。而且,工程各部门往往将成本控制看做是财务部门的责任,没有充分调动全体人员的积極性,导致成本控制效用不大。
  再次,尚未贯彻落实全过程成本控制与管理。现阶段,我国大部分施工企业对项目成本控制局限于竣工结算阶段,忽视其它环节的有效控制与管理,影响着成本控制效益的发挥。
  除此之外,还普遍存在着管理水平较低、管理方法不能适应市场经济实际需求等亟待解决的问题。
  三、成本控制与管理措施
  加强建筑工程的成本控制与管理,笔者建议从以下几点入手:
  第一,提升成本控制意识,完善管理体系
  施工企业必须要提升成本控制意识,充分认识到成本控制与管理对于企业的重要意义。项目经理作为项目的直接负责人,必须要完善成本控制的各项具体措施,强化成本控制理念,建立和完善成本控制与管理体系,并且要注重对项目组管理人员的培训,完善奖惩机制,贯彻落实成本控制责任制,充分调动人员成本管理的积极性。除此之外,还应对成本控制的具体实施情况进行定期检查,找出其中存在的问题并采取有效措施予以有效的调整,并且要及时总结经验教训,避免此类问题的再次发生。
  第二,合理编制目标责任成本和责任预算
  在中标之,项目部应在造价编制与管理人员的指导下合理编制工程的目标责任成本,并以此编制成本控制计划。此外,还应以审定的施工图预算为依据,明确项目的预算成本。所谓预算成本也就是中标额减掉间接费用及利润等项目。在实际工程中,预算成本是成本的最高限额,必须要采取有效措施予以合理控制。
  第三,全过程成本控制与管理
  完善的管理机制和制约机制是施工企业成本控制的一个关键所在。这就要求施工企业必须要贯彻落实全过程的成本控制与管理。在承接项目前,应积极采取风险预测技术,利用价值工程合理分析工程的实际功能需求,要在确保工程质量的前提下提出施工方案,并通过经济、技术等各方面的分析和对比,优选施工方案。另外,在工程施工过程中,应在满足工程质量及相关标准要求的前提下,优选价格较低的材料,并且要合理优化资源配置,减少资源浪费现象的发生,有效降低成本投入。此外,还必须要做好事中成本核算,积极查找成本节约和超支的原因及其影响因素,总结降低成本的有效途径,并且还应编写成本分析与盈亏预测报告,切实有效控制成本。
  四、有效控制人工费、材料费以及机械费
  在建筑工程施工过程中,合理控制人工费、材料费以及机械费等是有效降低工程成本的一个重要方法。
  首先,对于人工费的合理控制应做早以下几点:
  1、严格控制耗工日数,避免实耗工日数超过定额工日数,严禁“窝工”现象的发生。
  2、结合定额工资与实发工资的实际情况,有效控制各项直接费用。
  3、加大技术人才的培养力度,加快工程进度,降低在人工费上的资金投入。
  其次,对于建筑材料费用的控制则要做好以下工作:
  1、把好建筑材料的价格关与数量关,并且应建立材料台账并加强管理。
  2、在满足工程施工质量及相关标准要求的潜艇,应尽可能选择价格较低的材料。并应可尽量减少采购中间环节,争取较大的利润空间。
  3、合理控制材料的采购数量,避免采购数量超过预算数。
  4、在发生设计变更的情况下,应及时签证补充预算,按时计算进度款和价差。
  最后,对于工程施工机械费用的控制与管理,加强对设备的维护与管理至关重要。在实际工作中,应加强对机械设备的定期养护与管理,确保其时刻处于良好的工作状态,在最大程度上提高机械设备的利用率和完好率。此外,对于租用的机械设备,必须要合理调度、加强各工序的衔接,切实提高利用率,促使其满负荷运转。
  五、加强财务管理,有效控制成本核算
  加强项目财务管理,应建立和完善财务收支计划制度,并在实际工作中加以贯彻落实,用用款计划来有效控制各项成本费用的支出。在实际工作中,项目财务人员应以工程的施工作业计划为依据合理编制月度用款计划,与此同时还应提出具体的实施意见,在项目经理审批合格之后方可执行。
  在月度用款计划的执行过程中,财务人员要做好详细、全面的记录并犯规给相关,分析成本节约与超出的原因及影响。项目经理则应对此及时采取有效的应对措施,总结经验教训,形成一套有效的成本控制与管理方法,促使成本费用开支更趋合理,有效控制不合理的成本投入。在实际控制员管理过程中,还要建和完善定期检查制度,严格审查相关部门和责任人的成本控制实施情况,对于成本偏差,应积极组织责任部门查找成因,并督促其采取有效措施及时调整。
  除此之外,还要收集和整理月度成本原始资料,准确计算月度成本,分析其与预算成本之间的差异,总结经验教训,避免对后续施工成本产生负面影响。
  六、合理安排工期
  合理安排工期是有效控制施工成本的一个重要前提。工期提前或拖后都会在一定程度上增加工程的成本投入。在实际工程中,人、技术、材料、设备、气候、环境等都会影响工程施工的正常进行。在安排工期时,必须要综合考虑工期与质量、成本的三者之间的关系,确保工程施工的有序进行,合理优化资源配置,保证工期,切实减少不必要的成本投入。
  七、结语
  综上所述,建筑工程施工项目的成本控制是项目管理的,对于企业经济效益的实现及企业的长远发展具有重要意义。现阶段,施工企业必须要加强建筑工程的成本控制与管理,建立和完善成本控制与管理体系,将工程的成本控制贯穿于工程施工的全过程之中,落实成本控制与管理责任制,真正实现责权利三者相结合,有效推动管理水平的不但提升,切实提升企业的竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
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