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摘 要：基于用友公司NC系统平台的资产管理模块，根据中国电建集团的资产管理实际要求配置了相关的功能模块参数，并在深入提出具体客户需求的基础上，进行了大量的定制化合作开发工作。该系统实现了资产管理的精细化、科学化、信息化，可对各项资产进行全过程管理，提高了资产的管理水平，提升了资产的利用效率，同时实现了与财务一体化的无缝对接，为相关的勘测企业资产管理全过程管理信息化工作提供了参考。
关键词：资产管理；信息化；精细化；全过程管理；决策
1 前言
中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司（以下简称昆明院）的前身是隶属于中国水电顾问集团的昆明勘测设计研究院，自1953年开始在云南省组建并开展工作，1957年正式成立，主营业务涵盖水利水电、风电、太阳能发电等可再生清洁能源以及市政、道路交通工程的勘察、设计、科研、咨询、监理和总承包等领域，具有国家授予的工程设计综合甲级资质及勘察、咨询、总承包、监理等多项甲级资质，以及国家颁发的专项资质证书40余项。历经50余载，随着昆明院国内外业务的不断拓展，设备资产配备水平不断提高，数量也突飞猛进的增长，资产管理工作向着精细化、信息化发展，中国电建昆明院通过用友NC资产管理系统实现了资产管理的信息化。
2 昆明院资产设备管理的主要内容与管理需求分析说明
通过昆明院资产管理用友NC系统，要实现资产（设备、低值易耗品）的全生命周期过程管理；实现现场设备（主机、附件）的日常运行维护（故障与缺陷处理等）及管理的工作信息化，利用先进的信息技术手段支持运行、检修，将设备的运行、维护及检修工作进一步规范化；由于下属部门众多，需要统一的强有力信息化管理手段才能高效精确的实现全院大量的资产管理工作。该系统采用分帐套的方式实现各部门间数据的相对独立性，实现分布录入、数据统一统计管理，同时通过多种手段增强数据准确性检测。强化资产管理，提高资产（设备、低值易耗品）可用率，保障资产落实及运行安全性，控制运行检修过程中的人力、物力消耗，提高经济效益；实现特种设备管理；实现实物资产与固定资产管理工作的协同；实现设备资产业务与采购业务的协同；实现设备管理工作涉及的审批管理；实现工程项目的资产进退场过程管理；实现资产的变动、调拨、处理等过程管理。通过该系统内各模块的数据关联，可实现数据库内任意登录资产的所有节点状态查询。
为进一步提高工作效率，会同用友公司在原有系统基础上，合作开发了条形码及二维码管理系统。该模块采用B/S结构，更加方便系统的升级和维护，并与原有在用模块无缝对接，通过统一的数据库进行数据调用传递。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。
资产到货验收时将主要参数录入系统，同时自动生成资产信息二维码，打印并粘贴在相应设备上，实现了系统内记录信息、实物信息、卡片信息的多维统一管理。后期资产出现任何变动、盘点、退库、报废等流程时，可根据条形码二维码相关设备方便快捷的查询到该资产的原始过程信息，继而完成相关信息的更新工作。通过多级管理，分步完善资产数据的管理模式，解决了资产管理工作的数据录入复杂化、重复性高、出错率高等固有问题，从资产的预算、采购、到货、验收、变动、盘点、退库及报废等全过程分工、分角色协同工作，实现了严谨统一的闭环管理模式。
2.1 资产购置管理（详见附表1）
资产采购是涉及多个部门的系统工作，也是我单位资产管理部的重要工作，如何科学、准确的量化统计各部门的采购需求，对于资产管理工作至关重要。
（1）年度购置计划——由使用部门根据年度预算对应资产目录条目编制“年度购置计划”，通过审核后按照部门实际需求时间和参数提交“请购单”作为采购开始的节点标志。“请购单”由系统参照“年度购置计划”中的数据条目自动统计生成。“请购单据”提交给资产管理部，审批通过后转入订单环节，可根据部门、资产设备类别等信息进行统计筛选，来生成准确科学的订单信息，减少重复订单的工作量。
（2）到货验收——到货之后核对实际产品信息后资产管理部相关人员完善相关数据资料，生成到货单的同时可一并生成固定资产卡片主要信息，并打印条形码及二维码，对实物资产进行唯一标识粘贴绑定，便于之后扫描查询使用。验收合格之后，系统汇总提取以上步骤信息，到货单信息转成资产设备卡片，转为永久数据进行保存待用。
2.2 资产信息管理
根据电建集团公司《固定资产管理制度》，为了规范资产管理，首先要在系统中建立、录入设备类别目录档案。严格将资产分类录入系统，在系统中资产档案的重要体现形式是设备卡片。资产设备卡片包含大量必填项信息字段，便于以后通过多种方式查询统计资产信息情况。
使用设备卡片管理模块，进行数据统计查询，可分别通过设备卡片、设备树、设备台账等进行详细统计。
2.3 资产使用管理
资产设备卡片录入完成之后，任意资产的使用情况更新可通过资产使用管理模块实现。主要功能分为：
（1）申请管理：主要包括领用、调拨申请单据的拟稿，审批操作。
（2）领用管理：根据领用申请单，进行领用和归还工作的审批记录。可实现特殊设备在不同工地的进退场领用归还记录。
（3）资产变动：针对资产的使用状态变动情况，进行信息更新。包括管理部门、使用部门、责任人变更等记录。
（4）资产调拨：资产调拨管理主要针对公司资产的调入调出管理。由调入部门提调入申请，经调出单位同意，资产管理部主管领导批准，财务处审批。 （5）资产处置：包括资产的处置、报废、抵押、捐赠等手续网上审批处理信息记录。作为资产管理结果的闭环记录非常重要。
（6）资产盘点：通过条形码子模块的配合，使用专用扫描设备，可准确高效的比对数据库，大大简化大量复杂繁冗的工作。
（7）资产台账：为便于资产台帐查询，建立树形结构图，反应设备和其子设备层次结构。并可自定义查询条件，统计输出各种资产管理过程中的相关数据报表台账，为公司领导决策提供科学准确的数据资料。
2.4 资产报表管理
通过以上各模块的数据录入汇总，如何形成统一全面的资产报表信息为企业提供决策支持是资产管理系统最终最重要的目的和意义。通过对系统数据进行查询筛选计算，所得出的多维度资产分析数据报表，最终为企业相关领导通过做出重要决策提供详实准确的科学依据，使得决策结果科学可信。最终用数据分析模型的科学方法形成数据决策系统的雏形——这才是原始数据采集保存和统计整理的最终目的。
3 系统后续开发效果
通过目前的各子模块扩展开发，昆明院资产管理NC系统已经形成了一套完整的流程化管理，从资产的购置预算开始，直到资产的退场处置生命周期的全过程管理，全部都可在本系统中完成，并实时查询终生存档调用。这是将资产的全过程管理信息化的专项提升实施方案。结合目前的大数据的理念和管理精细化发展方向，未来通过灵活可控的报表子系统，可以进一步增强企业决策的科学依据，将所有有效数据通过合理分析和科学模型计算，打造一个真正的“数据决策系统”。
4 结束语
资产管理是一项繁琐复杂，需要投入大量的人力物力的工作。对于企业来说，选择一款性能先进、安全可靠、扩展功能超群的通用数据库软件系统，是解决资产管理难题的重点。用友公司出品的NC系统是一个成熟的财务资产管理平台，专门为解决中大型企业的财务资产管理要求开发而成。而我部门在原有平台模块成熟功能基础之上，结合实际工作需求，通过深入沟通，大量研讨需求分析，先后合作开发部署了条形码、资产管理决策系统等后续子系统，弥补了原系统功能的不足，扩展了使用范围。将资产管理信息化应用真正落到实处，形成了资产全过程管理的系统架构体系。在将来的使用中，通过不断对系统bug错误和不足进行统计总结，陆续完善系统功能，力求将本系统打造成符合日常工作实际需求的通用化系统，提高用户体验。信息数据库可与集团公司其他信息平台通过数据接口共享，达到数据资源共享效用最大化。为企业保值增效打下坚实的基础，使管理水平得到进一步提升！
参考文献
[1]高济华.用友资产管理系统在设备管理上的应用[J].冶金动力，2013（11）：71-74.
[2]李海峰，高德政，莫才健，等.基于B/S结构的资产管理系统的设计和实现[J].资源与产业，2006，8（2）：107-109.
（作者单位：中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司资产管理部）
关键词：资产管理；信息化；精细化；全过程管理；决策
1 前言
中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司（以下简称昆明院）的前身是隶属于中国水电顾问集团的昆明勘测设计研究院，自1953年开始在云南省组建并开展工作，1957年正式成立，主营业务涵盖水利水电、风电、太阳能发电等可再生清洁能源以及市政、道路交通工程的勘察、设计、科研、咨询、监理和总承包等领域，具有国家授予的工程设计综合甲级资质及勘察、咨询、总承包、监理等多项甲级资质，以及国家颁发的专项资质证书40余项。历经50余载，随着昆明院国内外业务的不断拓展，设备资产配备水平不断提高，数量也突飞猛进的增长，资产管理工作向着精细化、信息化发展，中国电建昆明院通过用友NC资产管理系统实现了资产管理的信息化。
2 昆明院资产设备管理的主要内容与管理需求分析说明
通过昆明院资产管理用友NC系统，要实现资产（设备、低值易耗品）的全生命周期过程管理；实现现场设备（主机、附件）的日常运行维护（故障与缺陷处理等）及管理的工作信息化，利用先进的信息技术手段支持运行、检修，将设备的运行、维护及检修工作进一步规范化；由于下属部门众多，需要统一的强有力信息化管理手段才能高效精确的实现全院大量的资产管理工作。该系统采用分帐套的方式实现各部门间数据的相对独立性，实现分布录入、数据统一统计管理，同时通过多种手段增强数据准确性检测。强化资产管理，提高资产（设备、低值易耗品）可用率，保障资产落实及运行安全性，控制运行检修过程中的人力、物力消耗，提高经济效益；实现特种设备管理；实现实物资产与固定资产管理工作的协同；实现设备资产业务与采购业务的协同；实现设备管理工作涉及的审批管理；实现工程项目的资产进退场过程管理；实现资产的变动、调拨、处理等过程管理。通过该系统内各模块的数据关联，可实现数据库内任意登录资产的所有节点状态查询。
为进一步提高工作效率，会同用友公司在原有系统基础上，合作开发了条形码及二维码管理系统。该模块采用B/S结构，更加方便系统的升级和维护，并与原有在用模块无缝对接，通过统一的数据库进行数据调用传递。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。
资产到货验收时将主要参数录入系统，同时自动生成资产信息二维码，打印并粘贴在相应设备上，实现了系统内记录信息、实物信息、卡片信息的多维统一管理。后期资产出现任何变动、盘点、退库、报废等流程时，可根据条形码二维码相关设备方便快捷的查询到该资产的原始过程信息，继而完成相关信息的更新工作。通过多级管理，分步完善资产数据的管理模式，解决了资产管理工作的数据录入复杂化、重复性高、出错率高等固有问题，从资产的预算、采购、到货、验收、变动、盘点、退库及报废等全过程分工、分角色协同工作，实现了严谨统一的闭环管理模式。
2.1 资产购置管理（详见附表1）
资产采购是涉及多个部门的系统工作，也是我单位资产管理部的重要工作，如何科学、准确的量化统计各部门的采购需求，对于资产管理工作至关重要。
（1）年度购置计划——由使用部门根据年度预算对应资产目录条目编制“年度购置计划”，通过审核后按照部门实际需求时间和参数提交“请购单”作为采购开始的节点标志。“请购单”由系统参照“年度购置计划”中的数据条目自动统计生成。“请购单据”提交给资产管理部，审批通过后转入订单环节，可根据部门、资产设备类别等信息进行统计筛选，来生成准确科学的订单信息，减少重复订单的工作量。
（2）到货验收——到货之后核对实际产品信息后资产管理部相关人员完善相关数据资料，生成到货单的同时可一并生成固定资产卡片主要信息，并打印条形码及二维码，对实物资产进行唯一标识粘贴绑定，便于之后扫描查询使用。验收合格之后，系统汇总提取以上步骤信息，到货单信息转成资产设备卡片，转为永久数据进行保存待用。
2.2 资产信息管理
根据电建集团公司《固定资产管理制度》，为了规范资产管理，首先要在系统中建立、录入设备类别目录档案。严格将资产分类录入系统，在系统中资产档案的重要体现形式是设备卡片。资产设备卡片包含大量必填项信息字段，便于以后通过多种方式查询统计资产信息情况。
使用设备卡片管理模块，进行数据统计查询，可分别通过设备卡片、设备树、设备台账等进行详细统计。
2.3 资产使用管理
资产设备卡片录入完成之后，任意资产的使用情况更新可通过资产使用管理模块实现。主要功能分为：
（1）申请管理：主要包括领用、调拨申请单据的拟稿，审批操作。
（2）领用管理：根据领用申请单，进行领用和归还工作的审批记录。可实现特殊设备在不同工地的进退场领用归还记录。
（3）资产变动：针对资产的使用状态变动情况，进行信息更新。包括管理部门、使用部门、责任人变更等记录。
（4）资产调拨：资产调拨管理主要针对公司资产的调入调出管理。由调入部门提调入申请，经调出单位同意，资产管理部主管领导批准，财务处审批。 （5）资产处置：包括资产的处置、报废、抵押、捐赠等手续网上审批处理信息记录。作为资产管理结果的闭环记录非常重要。
（6）资产盘点：通过条形码子模块的配合，使用专用扫描设备，可准确高效的比对数据库，大大简化大量复杂繁冗的工作。
（7）资产台账：为便于资产台帐查询，建立树形结构图，反应设备和其子设备层次结构。并可自定义查询条件，统计输出各种资产管理过程中的相关数据报表台账，为公司领导决策提供科学准确的数据资料。
2.4 资产报表管理
通过以上各模块的数据录入汇总，如何形成统一全面的资产报表信息为企业提供决策支持是资产管理系统最终最重要的目的和意义。通过对系统数据进行查询筛选计算，所得出的多维度资产分析数据报表，最终为企业相关领导通过做出重要决策提供详实准确的科学依据，使得决策结果科学可信。最终用数据分析模型的科学方法形成数据决策系统的雏形——这才是原始数据采集保存和统计整理的最终目的。
3 系统后续开发效果
通过目前的各子模块扩展开发，昆明院资产管理NC系统已经形成了一套完整的流程化管理，从资产的购置预算开始，直到资产的退场处置生命周期的全过程管理，全部都可在本系统中完成，并实时查询终生存档调用。这是将资产的全过程管理信息化的专项提升实施方案。结合目前的大数据的理念和管理精细化发展方向，未来通过灵活可控的报表子系统，可以进一步增强企业决策的科学依据，将所有有效数据通过合理分析和科学模型计算，打造一个真正的“数据决策系统”。
4 结束语
资产管理是一项繁琐复杂，需要投入大量的人力物力的工作。对于企业来说，选择一款性能先进、安全可靠、扩展功能超群的通用数据库软件系统，是解决资产管理难题的重点。用友公司出品的NC系统是一个成熟的财务资产管理平台，专门为解决中大型企业的财务资产管理要求开发而成。而我部门在原有平台模块成熟功能基础之上，结合实际工作需求，通过深入沟通，大量研讨需求分析，先后合作开发部署了条形码、资产管理决策系统等后续子系统，弥补了原系统功能的不足，扩展了使用范围。将资产管理信息化应用真正落到实处，形成了资产全过程管理的系统架构体系。在将来的使用中，通过不断对系统bug错误和不足进行统计总结，陆续完善系统功能，力求将本系统打造成符合日常工作实际需求的通用化系统，提高用户体验。信息数据库可与集团公司其他信息平台通过数据接口共享，达到数据资源共享效用最大化。为企业保值增效打下坚实的基础，使管理水平得到进一步提升！
参考文献
[1]高济华.用友资产管理系统在设备管理上的应用[J].冶金动力，2013（11）：71-74.
[2]李海峰，高德政，莫才健，等.基于B/S结构的资产管理系统的设计和实现[J].资源与产业，2006，8（2）：107-109.
（作者单位：中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司资产管理部）