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摘要: 随着我国城镇化改革的不断深入,市政施工企业迎来了前所未有的发展机遇。公路扩建,排水改造、桥涵施工,基本农田整理等施工全面开展,市政工程行业正在向专业化的方向发展。当前,市政企业的财务管理虽然取得了一定的进步,但依然存在着一些问题。因此,企业的发展需要市政企业对财务管理进行创新,成本核算工作显得尤为重要。笔者阐述了在施工企业中,成本核算在财务管理中的重要地位及成本核算的具体方法和科目设置。
关键词:市政工程企业;项目经理;成本核算;工程施工;机械作业
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-02
在施工企业中,项目经理是位举足轻重的人物,是企业中某项工程的负责人,是一个既精通施工技术又懂得财务核算的多面手。一般都由具有工程师和建造师资格的人担任,对某个工程项目全权负责,在最大限度降地低成本、费用中发挥着关键作用。成本核算历来是企业财务核算工作的主要内容,在市政施工行业,财务人员要准确合理地归集分配施工活动中所发生的成本费用,时刻关注主观和客观因素给成本带来的变化。做好材料、机械、人工、其他直接费用以及间接费用的统计是成本核算的前提。
完整的成本管理系统由成本核算、成本预测、成本控制,成本分析、成本考核构成。成本核算要为成本预测,制定成本计划和实行成本控制提供准确客观的信息,另一方面它又是施工项目进行成本分析和成本考核的基本依据。笔者将简单地介绍施工企业在进行成本核算时,应做好哪些方面的工作。
一、确定成本核算对象是成本核算的首要工作
成本核算对象是为归集和分配费用而确定的成本承担者。施工单位根据合同分别列示工程名称,采用单项成本的方法核算成本。企业进行成本核算是为管理服务的一种手段,而不是最终目的,因此成本核算必须符合成本管理的要求。在市政施工企业,成本核算对象一般根据工程合同的内容,施工生产的特点,施工费用发生情况和管理上的要求确定。成本核算对象划分必须要合理,否则核算工作就会复杂繁锁,而在实际的工作中,有些企业划分得不够合理,把多个不相关或联系不大的单项工程合并起来作为一个成本核算对象,不能反映某个工程的实际盈亏水平,不利于工程部门人员开展后续的成本分析工作及工程评估。
二、原始记录必须按照已确定的成本核算对象归集分配
成本的核算原则是能分清受益对象的直接计入成本,不能直接分清按一定标准分配计入。然后把发生的实际成本和预算成本进行匹配分析。
三、成本核算对象确定方法
1.单独订立合同的独立工程作为成本核算对象,每个独立的工程可以采用项目经理负责制,每一项成本费用分门别类的归集到某一工程中。
2.在不影响成本管理的前提下,相同施工地点,结构类型、开工竣工时间接近,不同的建造项目由同一单位施工,企业可以把这些单项工程合为一个成本核算对象。成本核算对象确定后,要分设工程成本明细科目,市政工程实际成本项目通常包括:直接成本和间接成本两大部分。其中直接成本包括材料成本,机械使用费,人工成本以及其他直接成本。另外,还要确定成本费用归属的期间,即成本计算期,正确核算工程成本。
在正式进行成本核算之前,我们还要做好成本核算的基础工作:
1.详细准确的第一手原始记录,能真实地反映企业生产经营状况,因此企业应建立健全的原始记录制度。
2.施工现场需要有材料员,对工程所需材料及供应商提供的材料进行准确的比对,数量质量都要符合施工清单的要求。
3.企业成本定额是根据员工的技术水平,在正常生产条件下对人力、物力、财力消耗的标准。制定合理的企业成本定额管理制度,是正常施工运转的保证。
接下来,详细介绍一下,在实际工作中施工企业的材料、人工以及机械及其他直接费用是如何进行成本核算的。
首先,是直接材料的成本核算。材料成本主要包括是材料的买价、相关税费、运输费、以及可直接归属于该项工程材料的其他支出。因为材料成本占施工企业成本大约70%左右,构成工程成本的主体。只有正确核算好材料成本,才能更准确地把握好企业的利润。在这一环节,我们在最开始选用材料时就要进行成本控制。砂砾的堆放,边石的码放都要整齐,在施工现场的成本控制中,小细节可以起到大作用,合理存放用料也会节约成本。工程用料由单位材料部门统一调拨,发放时填制准确的耗料汇总表,以此做为材料成本耗用的依据。同时认真地核算材料的买价,辨别材料发票的真伪。目前建材市场假发票比较泛滥,在这一方面要特别注意,时常与税务部门沟通,定期验查发票,以便我们能正确地进行材料成本核算。工程耗用的材料通过“工程施工”下设的二级科目——“材料费”中进行核算。施工设备所耗用的材料,如燃油、润滑油,机械配件等,先通过“机械作业”科目归集,然后在月底再分配到相应成本项目中。
其次,我们要做好施工中人工费的核算。人工费主要包括企业员工和雇佣工的工资成本。核算企业员工这部分时,由人力资源部门统计员工的出勤情况,编制的职工考勤表,然后通过工资表反映出来。这部分人工核算主要包括施工现场正式员工的工资、社会保险、奖金和补贴、防暑降温津贴等。统计分配完成后计入“工程施工”下设的二级科目——“人工费”中。而雇佣农民工的工资,企业要和具有施工资质的劳务公司签好协议,定期让劳务公司根据结算金额,开具提供合法的劳务发票。这样发放的农民工工资,才能有法可依地计入成本。雇佣工的人工费主要由现场的施工员根据工人的技术等级以日工资的形式出具结算单,财务人员将结算单与发票计入人工成本中。
第三,在机械成本方面,注意核对机械的工时,单价,摊销费用等。设备管理人员要正确计算好外租设备的成本,每天认真核对机械的工时,以及单价。在“工程施工”下设的二级科目——机械费。从外单位租用的机械设备很容易划分归属对象,财务人员根据现场统计人员定期出具的机械结算单金额,直接计入“工程施工——机械费”科目。此外,自有设备所用成本主要包括燃油费、按月摊销的折旧费及设备的保险检测费等,这部分也要认真统计。先是通过“机械作业”科目核算。月底结转“机械作业”计入“工程施工——机械费”科目。准确无误确认机械成本,为正确的核算利润创造良好的条件。
第四,确定施工成本,还要客观合理地核算好间接成本。间接成本主要是为组织和管理施工所发生的共同费用。间接成本包括工程规费、质量检测费、中标服务费、职工福利费、伙食费、生产设备的折旧费、机械的保养支出、低值易耗品摊销、取暧费、施工现场的水电费、设计制图费、劳动保护费、季节性的停工损失、土地开发费摊销以及其他间接费用等。这方面要认真合理地归集分配,这样才能保证成本核算的准确性。月末,再按既定的分配标准将间接费计入“工程施工”下设的二级科目——“间接费用”中。
在工程结转成本时,会计人员要与项目经理充分沟通,将已完成的工程量与实际发生的成本匹配对应地结转。对于有签证变更的未报工程量,成本也要相应地预留。厘清产值与成本的对应关系,符合会计权责发生制和配比性原则,不至于虚增成本,影响利润。
综上所述,项目经理统领全局,要让成本核算夯实准确,就应建立完善的成本核算体系和约束机制,占据成本控制的主动性。成本计量的准确与否,不单只是财务部门的工作,更是全体员工的共同责任。同时,要求财务人员业务水平精良,责任心强,不仅要精通成本核算的看家本领,而且要掌握施工流程,工程造价预算等相关知识。项目经理要主动请财务人员和现场的施工人员,参与成本决策,让企业的成本在预定中发生,让施工在安全的环境中进行,让城市建设更加整洁有序,让百姓的出行更加便捷通畅。
参考文献:
[1]费佳.强化市政企业财务管理的探讨[J].中国农业银行武汉培训学院学报.2009.
关键词:市政工程企业;项目经理;成本核算;工程施工;机械作业
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-02
在施工企业中,项目经理是位举足轻重的人物,是企业中某项工程的负责人,是一个既精通施工技术又懂得财务核算的多面手。一般都由具有工程师和建造师资格的人担任,对某个工程项目全权负责,在最大限度降地低成本、费用中发挥着关键作用。成本核算历来是企业财务核算工作的主要内容,在市政施工行业,财务人员要准确合理地归集分配施工活动中所发生的成本费用,时刻关注主观和客观因素给成本带来的变化。做好材料、机械、人工、其他直接费用以及间接费用的统计是成本核算的前提。
完整的成本管理系统由成本核算、成本预测、成本控制,成本分析、成本考核构成。成本核算要为成本预测,制定成本计划和实行成本控制提供准确客观的信息,另一方面它又是施工项目进行成本分析和成本考核的基本依据。笔者将简单地介绍施工企业在进行成本核算时,应做好哪些方面的工作。
一、确定成本核算对象是成本核算的首要工作
成本核算对象是为归集和分配费用而确定的成本承担者。施工单位根据合同分别列示工程名称,采用单项成本的方法核算成本。企业进行成本核算是为管理服务的一种手段,而不是最终目的,因此成本核算必须符合成本管理的要求。在市政施工企业,成本核算对象一般根据工程合同的内容,施工生产的特点,施工费用发生情况和管理上的要求确定。成本核算对象划分必须要合理,否则核算工作就会复杂繁锁,而在实际的工作中,有些企业划分得不够合理,把多个不相关或联系不大的单项工程合并起来作为一个成本核算对象,不能反映某个工程的实际盈亏水平,不利于工程部门人员开展后续的成本分析工作及工程评估。
二、原始记录必须按照已确定的成本核算对象归集分配
成本的核算原则是能分清受益对象的直接计入成本,不能直接分清按一定标准分配计入。然后把发生的实际成本和预算成本进行匹配分析。
三、成本核算对象确定方法
1.单独订立合同的独立工程作为成本核算对象,每个独立的工程可以采用项目经理负责制,每一项成本费用分门别类的归集到某一工程中。
2.在不影响成本管理的前提下,相同施工地点,结构类型、开工竣工时间接近,不同的建造项目由同一单位施工,企业可以把这些单项工程合为一个成本核算对象。成本核算对象确定后,要分设工程成本明细科目,市政工程实际成本项目通常包括:直接成本和间接成本两大部分。其中直接成本包括材料成本,机械使用费,人工成本以及其他直接成本。另外,还要确定成本费用归属的期间,即成本计算期,正确核算工程成本。
在正式进行成本核算之前,我们还要做好成本核算的基础工作:
1.详细准确的第一手原始记录,能真实地反映企业生产经营状况,因此企业应建立健全的原始记录制度。
2.施工现场需要有材料员,对工程所需材料及供应商提供的材料进行准确的比对,数量质量都要符合施工清单的要求。
3.企业成本定额是根据员工的技术水平,在正常生产条件下对人力、物力、财力消耗的标准。制定合理的企业成本定额管理制度,是正常施工运转的保证。
接下来,详细介绍一下,在实际工作中施工企业的材料、人工以及机械及其他直接费用是如何进行成本核算的。
首先,是直接材料的成本核算。材料成本主要包括是材料的买价、相关税费、运输费、以及可直接归属于该项工程材料的其他支出。因为材料成本占施工企业成本大约70%左右,构成工程成本的主体。只有正确核算好材料成本,才能更准确地把握好企业的利润。在这一环节,我们在最开始选用材料时就要进行成本控制。砂砾的堆放,边石的码放都要整齐,在施工现场的成本控制中,小细节可以起到大作用,合理存放用料也会节约成本。工程用料由单位材料部门统一调拨,发放时填制准确的耗料汇总表,以此做为材料成本耗用的依据。同时认真地核算材料的买价,辨别材料发票的真伪。目前建材市场假发票比较泛滥,在这一方面要特别注意,时常与税务部门沟通,定期验查发票,以便我们能正确地进行材料成本核算。工程耗用的材料通过“工程施工”下设的二级科目——“材料费”中进行核算。施工设备所耗用的材料,如燃油、润滑油,机械配件等,先通过“机械作业”科目归集,然后在月底再分配到相应成本项目中。
其次,我们要做好施工中人工费的核算。人工费主要包括企业员工和雇佣工的工资成本。核算企业员工这部分时,由人力资源部门统计员工的出勤情况,编制的职工考勤表,然后通过工资表反映出来。这部分人工核算主要包括施工现场正式员工的工资、社会保险、奖金和补贴、防暑降温津贴等。统计分配完成后计入“工程施工”下设的二级科目——“人工费”中。而雇佣农民工的工资,企业要和具有施工资质的劳务公司签好协议,定期让劳务公司根据结算金额,开具提供合法的劳务发票。这样发放的农民工工资,才能有法可依地计入成本。雇佣工的人工费主要由现场的施工员根据工人的技术等级以日工资的形式出具结算单,财务人员将结算单与发票计入人工成本中。
第三,在机械成本方面,注意核对机械的工时,单价,摊销费用等。设备管理人员要正确计算好外租设备的成本,每天认真核对机械的工时,以及单价。在“工程施工”下设的二级科目——机械费。从外单位租用的机械设备很容易划分归属对象,财务人员根据现场统计人员定期出具的机械结算单金额,直接计入“工程施工——机械费”科目。此外,自有设备所用成本主要包括燃油费、按月摊销的折旧费及设备的保险检测费等,这部分也要认真统计。先是通过“机械作业”科目核算。月底结转“机械作业”计入“工程施工——机械费”科目。准确无误确认机械成本,为正确的核算利润创造良好的条件。
第四,确定施工成本,还要客观合理地核算好间接成本。间接成本主要是为组织和管理施工所发生的共同费用。间接成本包括工程规费、质量检测费、中标服务费、职工福利费、伙食费、生产设备的折旧费、机械的保养支出、低值易耗品摊销、取暧费、施工现场的水电费、设计制图费、劳动保护费、季节性的停工损失、土地开发费摊销以及其他间接费用等。这方面要认真合理地归集分配,这样才能保证成本核算的准确性。月末,再按既定的分配标准将间接费计入“工程施工”下设的二级科目——“间接费用”中。
在工程结转成本时,会计人员要与项目经理充分沟通,将已完成的工程量与实际发生的成本匹配对应地结转。对于有签证变更的未报工程量,成本也要相应地预留。厘清产值与成本的对应关系,符合会计权责发生制和配比性原则,不至于虚增成本,影响利润。
综上所述,项目经理统领全局,要让成本核算夯实准确,就应建立完善的成本核算体系和约束机制,占据成本控制的主动性。成本计量的准确与否,不单只是财务部门的工作,更是全体员工的共同责任。同时,要求财务人员业务水平精良,责任心强,不仅要精通成本核算的看家本领,而且要掌握施工流程,工程造价预算等相关知识。项目经理要主动请财务人员和现场的施工人员,参与成本决策,让企业的成本在预定中发生,让施工在安全的环境中进行,让城市建设更加整洁有序,让百姓的出行更加便捷通畅。
参考文献:
[1]费佳.强化市政企业财务管理的探讨[J].中国农业银行武汉培训学院学报.2009.